¿Qué es el Formulario I-9?
El Formulario I-9 es un formulario del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) que verifica la identidad de un empleado y su autorización para trabajar en EE. UU. Tanto el empleador como el empleado deben completarlo. Es obligatorio para cada nuevo contratado en Estados Unidos, sin importar su ciudadanía. Los empleadores deben mantener los formularios completados archivados y estar listos para presentarlos si son solicitados por funcionarios gubernamentales autorizados.
¿Cómo completar el Formulario I-9?
1. Ingresa la información (Sección 1) Ingresa tu nombre legal completo, dirección, Número de Seguro Social y fecha de nacimiento. El correo electrónico y el teléfono son opcionales pero recomendados.
2. Selecciona el estatus (Sección 1) Marca la casilla que corresponda a tu estatus de ciudadanía (por ejemplo, Ciudadano(a) de EE. UU., Residente Permanente Legal o Extranjero autorizado a trabajar). Si se requiere, ingresa tu número de USCIS o I-94.
3. Firma y fecha (Sección 1) Firma y fecha el formulario a más tardar el primer día de trabajo. Si un traductor te ayudó, esa persona debe completar el Suplemento A en la página 3.
4. Muestra la identificación (Sección 2) Dentro de los 3 días hábiles, muéstrale a tu empleador los documentos originales. Necesitas:
Un documento de la Lista A (por ejemplo, Pasaporte de EE. UU.); O bien uno de la *Lista B (por ejemplo, Licencia de Conducir) Y uno de la Lista C** (por ejemplo, Tarjeta del Seguro Social).
¿Quién debe completar un I-9?
Los empleadores deben completar el Formulario I‑9 para verificar la identidad y la autorización de empleo de cada nuevo empleado. El empleado completa y firma la Sección 1, y el empleador o representante autorizado completa y firma la Sección 2 y, cuando sea necesario, la Sección 3/Suplemento B para reverificación o reingreso.
¿Cuándo no se requiere el Formulario I-9?
Ciertas personas están exentas de la obligación de completar el Formulario I-9. Esto incluye a contratistas independientes y a quienes son empleados por contratistas que prestan servicios subcontratados, como una agencia de trabajo temporal.
Las personas que realizan trabajo doméstico ocasional en un hogar privado de manera irregular tampoco están obligadas a completar el Formulario I-9. Además, los empleados contratados antes del 6 de noviembre de 1986, que continúan en su empleo y tienen una expectativa razonable de empleo en todo momento, están exentos.
Cómo obtener un Formulario I-9 en blanco
Para obtener un Formulario I-9 en blanco, simplemente visita nuestra plataforma. Tenemos una plantilla lista en nuestro editor para que la completes. Recuerda que, si bien nuestro sitio web te ayuda a preparar y descargar el formulario, no permite presentarlo. El Formulario I‑9 es un documento oficial creado y emitido por el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS), y nuestro sitio te ofrece una forma cómoda de trabajar con ese formulario en línea.
Cómo firmar el Formulario I-9 en línea
Para firmar un Formulario I-9 editable en PDF Guru, comienza cargando el formulario en el editor de PDF. Completa los campos necesarios siguiendo las instrucciones.
Después de completar el formulario, puedes crear una firma electrónica para finalizarlo. Haz clic en "Listo" para descargar tu documento firmado para tus registros.
Dónde presentar un Formulario I-9
Si eres empleado, no puedes presentar el Formulario I-9 en línea ni por correo. Solo completas tu sección y se la entregas a tu empleador, quien debe conservarla para fines de verificación e inspección.
Los empleadores son responsables de asegurar que todas las secciones requeridas del formulario se completen correctamente, mantenerlo archivado durante el período de retención requerido y entregarlo a las agencias gubernamentales autorizadas cuando lo soliciten.
