Τα αρχεία PDF χρησιμοποιούνται ευρέως για την κοινοποίηση εγγράφων διότι διατηρούν τη μορφοποίηση και την διάταξη σε διαφορετικές συσκευές και πλατφόρμες. Από την άλλη πλευρά, τα αρχεία TXT (γνωστά επίσης ως "απλό κείμενο" ή απλά "κείμενο") είναι πιο απλά και πιο ευέλικτα για επεξεργασία και εξαγωγή δεδομένων.
Η μετατροπή αρχείων PDF σε κείμενο μπορεί να είναι δύσκολη λόγω της πολυπλοκότητας της εξαγωγής κειμένου από μια σταθερή διάταξη. Ωστόσο, είναι απαραίτητη για εργασίες που απαιτούν εύκολη χειρισ μό κειμένου, όπως ανάλυση δεδομένων, επεξεργασία ή δημιουργία αναζητήσιμων αρχείων κειμένου.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξερευνήσουμε τις διαφορές μεταξύ αυτών των δύο τύπων αρχείων και θα εξηγήσουμε πώς να μετατρέψετε το PDF σε κείμενο χρησιμοποιώντας διάφορα εργαλεία.
Τι είναι ένα αρχείο .TXT;
Τα αρχεία κειμένου/TXT, συντομογραφία για "Έγγραφο Αρχείου Κειμένου", είναι απλά αρχεία κειμ ένου χωρίς καμία ειδική μορφοποίηση. Μπορείτε να τα ανοίξετε σχεδόν σε οποιαδήποτε συσκευή χωρίς προβλήματα συμβατότητας. Αυτά τα αρχεία συνήθως δημιουργούνται χρησιμοποιώντας βασικά προγράμματα κειμένου όπως το Microsoft Notepad ή το Apple TextEdit, τα οποία μπορούν επίσης να τα ανοίξουν και να τα διαβάσουν.
Αλλά ποια είναι η διαφορά μεταξύ των τύπων αρχείων PDF και Κειμένου; Ένα έγγραφο PDF μπορεί να περιλαμβάνει τόσο κείμενο όσο και εικόνες και έχει πολλές επιλογές μορφοποίησης. Από την άλλη πλευρά, ένα αρχείο Κειμένου περιέχει μόνο απλό κείμενο χωρίς μορφοποίηση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο σε διαφορετικές συσκευές, αλλά το Κείμενο είναι πολύ πιο απλό και έχει λιγότερες δυνατότητες.
Πότε να χρησιμοποιείτε απλό κείμενο αντί για PDF
Γράψιμο κειμένου: Ενώ οι μορφές DOC και PDF επιτρέπουν ελκυστικά οπτικά στοιχεία, τα έγγραφα Κειμέ νου είναι ιδανικά για τη δημιουργία απλού περιεχομένου, ειδικά όταν δεν είναι διαθέσιμο προηγμένο λογισμικό.
Κωδικός λογισμικού και αρχεία καταγραφής συστήματος: Τα αρχεία Κειμένου χρησιμοποιούνται ευρέως σε εφαρμογές λογισμικού, διακομιστές και από προγραμματιστές για την αποθήκευση κώδικα. Η απλότητά τους τα καθιστά προσβάσιμα και εύκολα αναγνώσιμα τόσο για προγραμματιστές όσο και για άλλους χρήστες.
Διαχείριση και αποθήκευση ακατέργαστων δεδομένων: Τα αρχεία Κειμένου είναι ιδανικά για την αποθήκευση ακατέργαστων δεδομένων, όπως οικονομικές αναφορές ή κώδικα, σε μια εύκολα αναγνώσιμη μορφή. Αποτρέπουν προβλήματα συμβατότητας και μπορούν να μεταφερθούν σε πιο σύνθετο λογισμικό για επεξεργασία.
Πώς να μετατρέψετε PDF σε μορφή αρχείου κειμένου με το PDF Guru
Αν χρειάζεστε να μετατρέψετε PDF σε κείμενο, μπορείτε να το κάνετε εύκολα χρησιμοποιώντας τον διαδικτυακό μας μετατροπέα — PDF Guru. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- 1
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο PDF Guru και μεταβείτε στο εργαλείο PDF σε Κείμενο.
- 2
- Πατήστε το κουμπί + για να ανεβάσετε το αρχείο PDF σας, ή απλώς σύρετε και αποθέστε το στο πλαίσιο ανεβάσματος.
- 3
- Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα ώστε το εργαλείο να μετατρέψει το PDF σε Απλό Κείμενο.
- 4
- Τα-ντα! Το μετατραπέν αρχείο θα κατέβει στη συσκευή σας και θα αποθηκευτεί στον λογαριασμό.
Είστε χρήστης του Microsoft Office που προτιμά να εργάζεται με πιο κοινές μορφές αρχείων, όπως το DOCX; Αυτό δεν είναι πρόβλημα; μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε PDF σε Word ή το αντίστροφο — Word σε PDF. Το διαδικτυακό εργαλείο PDF μας υποστηρίζει διάφορους τύπους αρχείων.
Πώς να μετατρέψετε ένα PDF σε Κείμενο σε Mac
Αν έχετε έναν υπολογιστή Mac, μπορείτε να μετατρέψετε ένα PDF σε αντιγράψιμο κείμενο με δύο τρόπους.
Επιλογή 1. Χρησιμοποιήστε το Preview για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κείμενο
Ο ευκολότερος τρόπος για να μετατρέψετε ένα PDF σε κείμενο σε Mac είναι χρησιμοποιώντας το Preview. Σας επιτρέπει να αντιγράφετε κείμενο από τα PDF σας και στη συνέχεια να το επεξεργάζεστε σε εφαρμογές όπως το Notes, το Google Docs κ.λπ.
Δείτε πώς να το κάνετε:
- 1
- Ανοίξτε το αρχείο PDF (θα ανοίξει αυτόματα στο Preview).
- 2
- Κάντε κλικ στο Εργαλεία στο επάνω μενού, επιλέξτε Επιλογή Κειμένου και σύρετε το ποντίκι σας για να επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε.
- 3
- Εναλλακτικά, μπορείτε να πάτε στο Επεξεργασία και να επιλέξετε Επιλογή Όλων για να καταγράψετε αυτόματα όλο το κείμενο.
- 4
- Κάντε κλικ στο Επεξεργασία στο επάνω μενού και επιλέξτε Αντιγραφή.
- 5
- Ανοίξτε την προτιμώμενη εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου σας και επικολλήστε το κείμενο.
Αν και το Preview μπορεί να μην είναι ο καλύτερος μετατροπέας PDF σε Κείμενο, είναι σίγουρα χρήσιμο για βασικές εργασίες που σχετίζονται με έγγραφα, όπως η συνένωση, η προστασία με κω δικό πρόσβασης, η υπογραφή και άλλα.
Επιλογή 2. Εξαγωγή κειμένου PDF με το Automator
Μια άλλη δωρεάν μέθοδος για τους χρήστες Mac να μετατρέψουν ένα PDF σε Απλό Κείμενο είναι να χρησιμοποιήσουν το Automator, μια προεπιλεγμένη εφαρμογή του Mac.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- 1
- Ανοίξτε την εφαρμογή Automator.
- 2
- Επιλέξτε Ροή Εργασίας από τις επιλογές και σύρετε & αποθέστε το αρχείο σας στο παράθυρο.
- 3
- Στην ενότητα Βιβλιοθήκη, επιλέξτε PDFs, κάντε διπλό κλικ στο Εξαγωγή Κειμένου PDF από τη λίστα που παρέχεται.
- 4
- Από εκεί, επιλέξτε τη μορφή που προτιμάτε: Απλό Κείμενο (TXT) ή Πλούσιο Κείμενο (RTF).
Ελέγξτε την τοποθεσία αποθήκευσης στο πεδίο Αποθήκευση Εξόδου σε, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση στην επάνω δεξιά γωνία για να μεταγράψετε το PDF σε αρχείο Κειμένου. Θα εμφανιστεί αυτόματα στον επιλεγμένο προορισμό σας.
Όπως μπορείτε να δείτε, η μετατροπή PDF σε αρχεία TXT μπορεί να είναι αρκετά εύκολη όταν επιλέξετε τη σωστή μέθοδο που ταιριάζει στους στόχους σας. Ενώ οι ενσωματωμένες εφαρμογές προσφέρουν βασικές λειτουργίες, ο διαδικτυακός μας επεξεργαστής PDF παρέχει μια καινοτόμο λύση χωρίς περιορισμούς. Είτε χρησιμοποιείτε Windows είτε Linux, το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σύνδεση στο διαδίκτυο για να ξεκινήσετε.