Πώς να κάνετε ένα PDF αναζητήσιμο

Έχετε προσπαθήσει ποτέ να βρείτε κάποια συγκεκριμένη πληροφορία σε ένα αρχείο PDF, μόνο για να διαπιστώσετε ότι η λειτουργία αναζήτησης δεν φαίνεται να λειτουργεί; Το θέμα είναι ότι μπορεί να έχετε ένα PDF βασισμένο σε κείμενο, αλλά εκτός αν το ίδιο το κείμενο είναι αναζητήσιμο, δεν θα μπορείτε να αναζητήσετε, να επισημάνετε ή να αντιγράψετε λέξεις. Αυτή η περιοριστική κατάσταση μπορεί να είναι και απογοητευτική και χρονοβόρα — ειδικά όταν ασχολείστε με μακροχρόνια ή λεπτομερή έγγραφα.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να κάνετε τα PDFs αναζητήσιμα ώστε να μπορείτε γρήγορα να βρείτε ό,τι χρειάζεστε μέσα στο περιεχόμενό σας.

Διαχειρίσου τα PDFs σου επαγγελματικά

Ανέβασμα αρχείου

Τι είναι ένα αναζητήσιμο PDF;

Ένα αναζητήσιμο PDF είναι ένα έγγραφο στο οποίο μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις χρησιμοποιώντας μια γραμμή αναζήτησης. Τα PDFs που δημιουργούνται απευθείας από αρχεία βασισμένα σε κείμενο, όπως τα έγγραφα Word, είναι συνήθως αναζητήσιμα από προεπιλογή. Ωστόσο, όταν ένα PDF δημιουργείται από ένα σαρωμένο έγγραφο ή μια φωτογραφία, δεν αναγνωρίζει εγγενώς το κείμενο. Αντ' αυτού, αντιμετωπίζει το περιεχόμενο ως μία μόνο εικόνα, καθιστώντας αδύνατη την αναζήτηση μέσα στο έγγραφο.

Για να διορθωθεί αυτό, το λογισμικό που ονομάζεται OCR (Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων) σαρώσει το κείμενο στην εικόνα και το μετατρέπει σε πραγματικό κείμενο. Έτσι, μπορείτε να αναζητήσετε, να επισημάνετε και να αντιγράψετε περιεχόμενο εύκολα.

Πώς να ελέγξετε αν το PDF είναι αναζητήσιμο

Ακολουθούν μερικά γρήγορα βήματα για να ελέγξετε αν το κείμενο του PDF σας είναι αναζητήσιμο ή αν χρειάζεται λίγη βοήθεια:

1. 1

2. Ανοίξτε το έγγραφο PDF στη συσκευή σας.
3. 2

4. Δοκιμάστε να επισημάνετε κείμενο: Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από κάποιο κείμενο. Αν επισημανθεί, το αρχείο υποστηρίζει αναζήτηση κειμένου. Αν δεν συμβαίνει τίποτα, πιθανότατα είναι απλά μια εικόνα κειμένου — αυτό το PDF δεν είναι αναζητήσιμο.
5. 3

6. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο αναζήτησης: Πατήστε Ctrl+F στα Windows ή Command+F στο Mac για να εμφανίσετε τη γραμμή αναζήτησης. Πληκτρολογήστε μια λέξη που γνωρίζετε ότι υπάρχει στο έγγραφο. Αν την βρει και την επισημάνει, το PDF σας είναι αναζητήσιμο. Αν όχι, πιθανότατα είναι απλώς μια εικόνα.
7. 4

8. Επιλέξτε όλο το κείμενο: Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl+A / Command+A για να δοκιμάσετε να επιλέξετε τα πάντα. Αν δεν επισημανθεί κανένα κείμενο, το αρχείο πιθανότατα δεν μπορεί να αναζητηθεί.
9. 5

10. Μεγεθύνετε: Αν το PDF φαίνεται θολό καθώς μεγεθύνετε, μπορεί απλώς να είναι μια εικόνα κειμένου.

Ωστόσο, υπάρχει μια λύση! PDF Guru διευκολύνει τη μετατροπή του PDF σας σε αναζητήσιμα αρχεία PDF. Τα βήματα περιγράφονται παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

Γιατί το PDF μου δεν είναι αναζητήσιμο;

Αυτοί είναι οι κύριοι λόγοι για τους οποίους το PDF σας μπορεί να μην υποστηρίζει αναζήτηση κειμένου:

• Σαρωμένο ή βασισμένο σε εικόνα PDF: Τα PDFs που δημιουργούνται από σαρώσεις ή εικόνες είναι απλώς φωτογραφίες κειμένου, οπότε δεν μπορείτε να τα αναζητήσετε. Για να το διορθώσετε, πρέπει να μετατρέψετε το PDF σε PDF με δυνατότητα OCR.

• Δικαιώματα αρχείου: Ορισμένα PDFs έχουν περιορισμούς που θέτει ο δημιουργός που περιορίζουν ενέργειες όπως η αναζήτηση ή η αντιγραφή κειμένου.

• Δεν έχει εφαρμοστεί OCR: Τα σαρωμένα PDFs δεν περιλαμβάνουν αυτόματα αναζητήσιμο κείμενο. Απαιτείται OCR για να γίνει το κείμενο αναζητήσιμο.

• PDF που δημιουργήθηκε από στιγμιότυπα οθόνης: Αυτά τα PDFs είναι συνήθως βασισμένα σε εικόνες και χρειάζονται μετατροπή σε OCR.

• Κατεστραμμένο αρχείο: Εάν το PDF είναι κατεστραμμένο ή δεν έχει δημιουργηθεί σωστά, ενδέχεται να μην υποστηρίζει αναζήτηση. Η διόρθωση του αρχείου ή η δημιουργία μιας νέας έκδοσης μπορεί συχνά να λύσει το πρόβλημα.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αναζητήσιμο PDF χρησιμοποιώντας το PDF Guru

Αν χρειάζεστε να κάνετε τα PDFs αναγνώσιμα και αναζητήσιμα, μπορείτε να το κάνετε online χρησιμοποιώντας το εργαλείο μας:

1. 1

2. Ανοίξτε το OCR PDF εργαλείο ακολουθώντας τον σύνδεσμο ή βρείτε το κάτω από το μενού Επεξεργασία & Υπογραφή.
3. 2

4. Κάντε κλικ στο κουμπί + ή σύρετε και αποθέστε το αρχείο PDF σας στο παράθυρο.
5. 3

6. Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε για το αρχείο σας — σε αυτή την περίπτωση, επιλέξτε Αναζητήσιμο PDF.
7. 4

8. Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα για να επεξεργαστεί το εργαλείο το αρχείο σας.
9. 5

10. Κατεβάστε το νέο σας PDF για μελλοντική χρήση. Αντίγραφο θα αποθηκευτεί επίσης στον λογαριασμό σας.

Χρησιμοποιώντας το OCR για αρχεία PDF, διευκολύνετε την οργάνωση, την αναζήτηση και την κατηγοριοποίηση μεγάλων όγκων δεδομένων.

Κάντε ένα PDF αναζητήσιμο μετατρέποντάς το σε Word

Και εδώ είναι ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα αναζητήσιμο αρχείο με το PDF Guru σε περίπτωση που το χρειάζεστε σε μορφή DOCX:

1. 1

2. Επαναλάβετε τα βήματα 1-2 από την προηγούμενη ενότητα.
3. 2

4. Επιλέξτε Word ως μορφή εξόδου.
5. 3

6. Περιμένετε ένα δευτερόλεπτο και κατεβάστε το νέο σας αρχείο.

Πώς να μετατρέψετε το Word σε αναζητήσιμο PDF

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μετατρέψετε το Word σε PDF μαζί μας:

1. 1

2. Μεταβείτε στο εργαλείο Word to PDF ή βρείτε το στο μενού Μετατροπή.
3. 2

4. Σύρετε και αποθέστε το αρχείο Word σας στο παράθυρο.
5. 3

6. Περιμένετε μερικά δευτερόλεπτα για να ολοκληρωθεί η μετατροπή.
7. 4

8. Κατεβάστε το νέο σας αναζητήσιμο PDF.

Πώς να αναζητήσετε λέξεις σε ένα PDF

Για να αναζητήσετε συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις σε αρχεία PDF, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. 1

2. Ανοίξτε το PDF σας στη συσκευή σας.
3. 2

4. Χρησιμοποιήστε Ctrl+F ή Command+F για να εμφανίσετε το πλαίσιο αναζήτησης.
5. 3

6. Αναζητήστε στο PDF — πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που χρειάζεστε στο πλαίσιο αναζήτησης.
7. 4

8. Κυλήστε στα αποτελέσματα χρησιμοποιώντας τα βέλη επόμενης και προηγούμενης για να μεταβείτε σε κάθε επισημασμένη λέξη ή φράση.

Ανακαλύψτε περισσότερα εργαλεία PDF

Ανέβασμα αρχείου

Χρειάζεστε να δημιουργήσετε αναζητήσιμα PDFs; Τώρα ξέρετε πώς να το κάνετε και καταλαβαίνετε γιατί ορισμένα PDFs δεν είναι αναζητήσιμα εξαρχής.