Πώς να υπογράψετε ένα PDF ηλεκτρονικά: Οδηγός βήμα προς βήμα

Χρειαζόμαστε συχνά να υπογράψουμε έγγραφα, όπως συμβόλαια, τιμολόγια και σχέδια έργων. Ευτυχώς, οι σύγχρονες λύσεις μας επιτρέπουν πλέον να ψηφιοποιήσουμε αυτή τη διαδικασία.

Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή σε PDF, έχετε αρκετές επιλογές: μπορείτε να πληκτρολογήσετε την υπογραφή σας, να τη σχεδιάσετε ή να εισάγετε μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας. Επιπλέον, μπορείτε να συμπληρώσετε και να υπογράψετε έγγραφα PDF προσθέτοντας στοιχεία κειμένου όπως το όνομά σας, την εταιρεία, τον τίτλο ή την ημερομηνία.

Σε προηγούμενο άρθρο, συζητήσαμε για την ηλεκτρονική υπογραφή και τις διαφορές μεταξύ απλών και «εγκεκριμένων ηλεκτρονικών υπογραφών». Εξερευνήσαμε επίσης τους διάφορους τύπους ψηφιακής υπογραφής που είναι διαθέσιμοι.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στα βήματα για τη δημιουργία ηλεκτρονικής υπογραφής σε PDF.

Υπογράψτε PDF γρήγορα

Ανέβασμα αρχείου

Πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο PDF online με το PDF Guru

Χρειάζεται να συμπληρώσετε και να υπογράψετε ένα PDF online; Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. 1

2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο PDF Guru και επιλέξτε το εργαλείο Υπογραφή PDF.
3. 2

4. Ανεβάστε το έγγραφό σας.
5. 3

6. Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε τον τρόπο υπογραφής που προτιμάτε: Σχεδίαση υπογραφής, Πληκτρολόγηση ή μεταφόρτωση εικόνας της χειρόγραφης υπογραφής σας.

Όπως βλέπετε, η διαδικασία προσθήκης υπογραφής σε PDF είναι εξαιρετικά γρήγορη και ανώδυνη όταν χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα μας. Επίσης, με το PDF Guru μπορείτε να επεξεργαστείτε, υπογράψετε, συγχωνεύσετε και μετατρέψετε αρχεία PDF με λίγα μόνο κλικ. Ουσιαστικά, είναι το μοναδικό μέρος για όλες τις ανάγκες σας στα έγγραφα.

Πώς να υπογράψετε ένα PDF σε Mac

Δημιουργήστε ψηφιακή υπογραφή σε PDF με το Preview, μια ενσωματωμένη εφαρμογή του macOS. Δείτε πώς:

1. 1

2. Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Preview και κάντε κλικ στο μπλε εικονίδιο εργαλειοθήκης για να εμφανίσετε τη Γραμμή εργαλείων Markup.
3. 2

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφή (εικονίδιο υπογραφής).
5. 3

6. Μπορείτε να αποκτήσετε ηλεκτρονική υπογραφή σχεδιάζοντας στο trackpad ή χρησιμοποιώντας την κάμερα για να καταγράψετε μια χειρόγραφη υπογραφή.
7. 4

8. Επιλέξτε την υπογραφή σας από το μενού και σύρετε και προσαρμόστε τη στο έγγραφο.
9. 5

10. Χρησιμοποιήστε τη Γραμμή εργαλείων Markup για να πληκτρολογήσετε ή να σχεδιάσετε σχήματα αν χρειάζεται.

Αποθηκεύστε το υπογεγραμμένο αρχείο PDF στον υπολογιστή σας επιλέγοντας Αρχείο και στη συνέχεια Αποθήκευση.

Πώς να υπογράψετε ένα PDF σε Windows

Εφόσον τα Windows δεν διαθέτουν ενσωματωμένο εργαλείο PDF, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το MS Word. Από εκεί, έχετε τρεις επιλογές για να υπογράψετε ψηφιακά ένα αρχείο PDF:

Χρήση του εργαλείου σχεδίασης

1. 1

2. Τοποθετήστε τον δρομέα εκεί όπου θέλετε να εισάγετε την υπογραφή σας στο έγγραφο.
3. 2

4. Μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση στα Windows και επιλέξτε Καμβάς σχεδίασης από την κορδέλα.
5. 3

6. Επιλέξτε ένα εργαλείο σχεδίασης, όπως ένα μαύρο στυλό, και προσαρμόστε το χρώμα ή το πάχος αν χρειάζεται.
7. 4

8. Χρησιμοποιήστε το ποντίκι ή το touchpad σας για να σχεδιάσετε την υπογραφή σας μέσα στον καμβά.

Δημιουργία γραμμής υπογραφής

1. 1

2. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο Γραμμή υπογραφής.
3. 2

4. Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία στη φόρμα Ρύθμιση υπογραφής.
5. 3

6. Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή υπογραφής και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το όνομά σας, ανεβάστε μια εικόνα της υπογραφής σας ή σχεδιάστε τη.

Εισαγωγή εικόνας της υπογραφής σας

1. 1

2. Γράψτε χειρόγραφα την υπογραφή σας σε ένα λευκό χαρτί.
3. 2

4. Σαρώστε τη στον υπολογιστή σας και αποθηκεύστε τη ως αρχείο JPEG ή PNG. Αν δεν έχετε σαρωτή, τραβήξτε μια φωτογραφία με το κινητό σας και στείλτε τη στον υπολογιστή.
5. 3

6. Ανοίξτε το έγγραφό σας, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Εικόνες > Εικόνα από αρχείο.
7. 4

8. Επιλέξτε την εικόνα της υπογραφής σας και εισάγετέ τη στο έγγραφο.
9. 5

10. Μετακινήστε και αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας όπως χρειάζεται. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνισή της κάνοντας διπλό κλικ και χρησιμοποιώντας την ενότητα Μορφοποίηση.

Πώς να υπογράψετε PDF σε iPhone και iPad

1. 1

2. Ανοίξτε το PDF που χρειάζεται να υπογράψετε στο iPhone ή iPad σας.
3. 2

4. Πατήστε το εικονίδιο Markup στο κάτω μέρος της οθόνης.
5. 3

6. Πατήστε το εικονίδιο Συν και επιλέξτε Υπογραφή.
7. 4

8. Σχεδιάστε την υπογραφή σας με το δάχτυλό σας.
9. 5

10. Πατήστε Τέλος.
11. 6

12. Τοποθετήστε την υπογραφή σας στο σημείο που χρειάζεται και πατήστε Τέλος ξανά.

Χρήστες Apple, τώρα ξέρετε πώς να υπογράψετε ένα PDF στις συσκευές σας. Είναι γρήγορο και εύκολο. Χρησιμοποιήστε αυτή τη μέθοδο σε οποιαδήποτε εφαρμογή, είτε πρόκειται για Αρχεία, Mail ή οποιοδήποτε messenger.

Πώς να υπογράψετε ένα PDF στο Google Drive

Αν και το Google Drive δεν διαθέτει ενσωματωμένο εργαλείο για αυτόν τον σκοπό, και τα πρόσθετα είναι συνήθως επί πληρωμή, ακολουθεί μια εναλλακτική λύση που σας επιτρέπει να υπογράψετε αρχεία PDF:

1. 1

2. Ανεβάστε το αρχείο PDF σας στο Google Drive και ανοίξτε το με τα Google Docs.
3. 2

4. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή, στη συνέχεια επιλέξτε Σχέδιο και Ελεύθερο σχέδιο.
5. 3

6. Προσθέστε μια υπογραφή χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει

Πώς να αφαιρέσετε υπογραφή από PDF

1. 1

2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο PDF Guru και βρείτε το εργαλείο Υπογραφή PDF.
3. 2

4. Σύρετε και αποθέστε το έγγραφό σας στην καθορισμένη περιοχή.
5. 3

6. Επιλέξτε Επεξεργασία αντικειμένου από τη γραμμή εργαλείων και πατήστε Όλα.
7. 4

8. Κάντε κλικ στην ηλεκτρονική υπογραφή σας και πατήστε Διαγραφή.
9. 5

10. Μεταβείτε στο Τέλος και επιλέξτε τη μορφή που προτιμάτε για λήψη.

Αυτός είναι ο τρόπος για να διαγράψετε μια υπογραφή από PDF. Η διαδικασία χρειάζεται μόνο λίγα δευτερόλεπτα, ιδανική για τις στιγμές που βιάζεστε.

Εν τέλει, οι ηλεκτρονικές υπογραφές PDF μεταμορφώνουν τη διαχείριση εγγράφων συνδυάζοντας οικονομική αποδοτικότητα, ασφάλεια και οικολογική ευαισθησία με την ευκολία της ψηφιακής τεχνολογίας. Η ευρεία εφαρμογή τους σε διάφορους κλάδους αναδεικνύει τον ρόλο τους στον εκσυγχρονισμό των επιχειρηματικών λειτουργιών.

Πώς να υπογράψετε μια φόρμα PDF

Αναρωτιέστε πώς να υπογράψετε ένα PDF χωρίς Adobe Acrobat; Καλά νέα — το εργαλείο μας Συμπλήρωση PDF σας επιτρέπει να προσθέσετε υπογραφή σε PDF καθώς και να εισάγετε κείμενο, εικόνες και άλλα στοιχεία. Ωστόσο, να λάβετε υπόψη ότι διαφορετικές φόρμες έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις υπογραφής. Κάποιες μπορεί να δέχονται ηλεκτρονικές υπογραφές, ενώ άλλες μπορεί να χρειάζονται χειρόγραφη υπογραφή.

Υπογράψτε το PDF σας γρήγορα

Ανέβασμα αρχείου

Είτε χρειάζεται να υπογράψετε ένα συμβόλαιο PDF online είτε να εγκρίνετε ένα τριμηνιαίο πλάνο marketing, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη τους προσωπικούς και επιχειρηματικούς σας στόχους πριν επιλέξετε ένα εργαλείο διαχείρισης εγγράφων. Εστιάστε στο πόσο συχνά θα το χρησιμοποιείτε και στην ασφάλεια που προσφέρει.