Πώς να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα PDF: Οδηγός βήμα προς βήμα

Συχνά χρειάζεται να υπογράφουμε έγγραφα, όπως συμβάσεις, τιμολόγια και σχέδια έργων. Ευτυχώς, οι σύγχρονες λύσεις μάς επιτρέπουν πλέον να ψηφιοποιήσουμε αυτή τη διαδικασία.

Για να δημιουργήσετε μια υπογραφή σε PDF, έχετε πολλές επιλογές: μπορείτε να πληκτρολογήσετε την υπογραφή σας, να τη σχεδιάσετε ή να εισαγάγετε μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας. Επιπλέον, μπορείτε να συμπληρώσετε και να υπογράψετε έγγραφα PDF προσθέτοντας στοιχεία κειμένου όπως το όνομά σας, την εταιρεία, τον τίτλο ή την ημερομηνία.

Σε προηγούμενο άρθρο, συζητήσαμε για την ηλεκτρονική υπογραφή και τις διαφορές μεταξύ απλών και «εγκεκριμένων ηλεκτρονικών υπογραφών». Επίσης, εξετάσαμε τους διάφορους τύπους ηλεκτρονικών υπογραφών που είναι διαθέσιμοι. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στα βήματα για να δημιουργήσετε μια ηλεκτρονική υπογραφή σε PDF.

Πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο PDF διαδικτυακά με το PDF Guru

Θέλετε να συμπληρώσετε και να υπογράψετε ένα PDF διαδικτυακά; Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. 1
   Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας PDF Guru και επιλέξτε το εργαλείο Υπογραφή PDF.
2. 2
   Μεταφορτώστε το έγγραφό σας.
3. 3
   Στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε την προτιμώμενη μέθοδο υπογραφής: Σχεδίαση υπογραφής, Πληκτρολόγηση ή μεταφορτώστε μια Εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας.

Όπως βλέπετε, η διαδικασία προσθήκης υπογραφής σε ένα PDF είναι γρήγορη και ανώδυνη όταν χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα μας. Επίσης, με το PDF Guru, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να υπογράψετε, να συγχωνεύσετε και να μετατρέψετε αρχεία PDF με λίγα μόνο κλικ. Πρακτικά, είναι το μοναδικό μέρος για όλες τις ανάγκες των εγγράφων σας.

Πώς να υπογράψετε ένα PDF σε Mac

Υπογράψτε ηλεκτρονικά PDF με το Preview, την ενσωματωμένη εφαρμογή του macOS. Δείτε πώς:

1. 1
   Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Preview και κάντε κλικ στο μπλε εικονίδιο εργαλειοθήκης για να εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων Επισήμανσης.
2. 2
   Κάντε κλικ στο κουμπί Υπογραφή (εικονίδιο υπογραφής).
3. 3
   Μπορείτε να αποκτήσετε ηλεκτρονικά μια υπογραφή σχεδιάζοντας στην επιφάνεια αφής ή χρησιμοποιώντας την κάμερα του υπολογιστή σας για να αποτυπώσετε μια χειρόγραφη.
4. 4
   Επιλέξτε την υπογραφή σας από το μενού, στη συνέχεια σύρετέ την και προσαρμόστε την στο έγγραφο.
5. 5
   Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων Επισήμανσης για να πληκτρολογήσετε ή να σχεδιάσετε σχήματα, εάν χρειάζεται.

Αποθηκεύστε το υπογεγραμμένο αρχείο PDF στον υπολογιστή σας επιλέγοντας Αρχείο και έπειτα Αποθήκευση.

Υπογράψτε PDF γρήγορα

Ανέβασμα αρχείου

Πώς να υπογράψετε ένα PDF σε Windows

Επειδή τα Windows δεν διαθέτουν ενσωματωμένο εργαλείο PDF, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το MS Word. Από εκεί, έχετε τρεις επιλογές για να υπογράψετε ένα PDF εικονικά:

Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Σχεδίασης

1. 1
   Τοποθετήστε τον δρομέα εκεί όπου θέλετε να εισαγάγετε την υπογραφή σας στο έγγραφο.
2. 2
   Πηγαίνετε στην καρτέλα Σχεδίαση στα Windows και επιλέξτε Καμβάς σχεδίασης από την κορδέλα.
3. 3
   Επιλέξτε ένα εργαλείο σχεδίασης, όπως ένα μαύρο στυλό, και προσαρμόστε το χρώμα ή το πάχος αν χρειάζεται.
4. 4
   Χρησιμοποιήστε το ποντίκι ή την επιφάνεια αφής για να υπογράψετε το όνομά σας μέσα στον καμβά.

Δημιουργήστε μια γραμμή υπογραφής

1. 1
   Πηγαίνετε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο Γραμμή υπογραφής.
2. 2
   Συμπληρώστε τα απαιτούμενα πεδία στη φόρμα Ρύθμιση υπογραφής.
3. 3
   Κάντε διπλό κλικ στη γραμμή υπογραφής και στη συνέχεια είτε πληκτρολογήστε το όνομά σας, είτε μεταφορτώστε μια εικόνα της υπογραφής σας, είτε σχεδιάστε την.

Εισαγάγετε μια εικόνα της υπογραφής σας

1. 1
   Γράψτε με το χέρι σας την υπογραφή σας σε μια λευκή κόλλα χαρτί.
2. 2
   Σαρώστε την στον υπολογιστή σας και αποθηκεύστε την ως αρχείο JPEG ή PNG. Αν δεν έχετε σαρωτή, τραβήξτε μια φωτογραφία με το κινητό σας και στείλτε την στον υπολογιστή.
3. 3
   Ανοίξτε το έγγραφό σας, πηγαίνετε στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Εικόνες > Εικόνα από αρχείο.
4. 4
   Επιλέξτε μια εικόνα της υπογραφής σας και εισαγάγετέ την στο έγγραφο.
5. 5
   Μετακινήστε και αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας όπως χρειάζεται. Μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνισή της κάνοντας διπλό κλικ και χρησιμοποιώντας την ενότητα Μορφοποίηση.

Πώς να υπογράψετε PDF σε iPhone και iPad

1. 1
   Ανοίξτε το PDF που θέλετε να υπογράψετε στο iPhone ή το iPad σας.
2. 2
   Πατήστε το εικονίδιο Επισήμανση στο κάτω μέρος της οθόνης.
3. 3
   Πατήστε το εικονίδιο Συν και επιλέξτε Υπογραφή.
4. 4
   Σχεδιάστε την υπογραφή σας με το δάχτυλό σας.
5. 5
   Πατήστε Τέλος.
6. 6
   Τοποθετήστε την υπογραφή σας όπου χρειάζεται και πατήστε ξανά Τέλος.

Χρήστες της Apple, τώρα ξέρετε πώς να υπογράφετε ένα PDF στις συσκευές σας. Είναι γρήγορο και εύκολο. Χρησιμοποιήστε αυτή τη μέθοδο σε οποιαδήποτε εφαρμογή, είτε πρόκειται για το Files, το Mail ή κάποιον messenger.

Πώς να υπογράψετε ένα PDF στο Google Drive

Αν και το Google Drive δεν διαθέτει ενσωματωμένο εργαλείο για αυτόν τον σκοπό, και τα πρόσθετα συνήθως είναι επί πληρωμή, να ένας τρόπος που σας επιτρέπει να υπογράφετε PDF:

1. 1
   Μεταφορτώστε το αρχείο PDF στο Google Drive και ανοίξτε το με το Google Docs.
2. 2
   Κάντε κλικ στην Εισαγωγή, στη συνέχεια επιλέξτε Σχέδιο και έπειτα Μουτζούρα.
3. 3
   Προσθέστε μια υπογραφή χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας.

Υπογράψτε το PDF σας γρήγορα

Ανέβασμα αρχείου

Ίσως σας ενδιαφέρει επίσης

Πώς να αφαιρέσετε υπογραφή από PDF

1. 1
   Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας PDF Guru και βρείτε το εργαλείο Υπογραφή PDF.
2. 2
   Σύρετε και αφήστε το έγγραφό σας στην καθορισμένη περιοχή.
3. 3
   Επιλέξτε Επεξεργασία αντικειμένου από τη γραμμή εργαλείων και πατήστε Όλα.
4. 4
   Κάντε κλικ στην ηλεκτρονική σας υπογραφή και πατήστε Διαγραφή.
5. 5
   Πηγαίνετε στο Τέλος και επιλέξτε την προτιμώμενη μορφή για λήψη.

Έτσι διαγράφετε μια υπογραφή από PDF. Η διαδικασία διαρκεί μόνο λίγα δευτερόλεπτα, ιδανικό για όταν βιάζεστε.

Εν τέλει, οι ηλεκτρονικές υπογραφές PDF μεταμορφώνουν τη διαχείριση εγγράφων συνδυάζοντας οικονομική αποδοτικότητα, ασφάλεια και φιλικότητα προς το περιβάλλον με την ευκολία της ψηφιακής τεχνολογίας. Η ευρεία εφαρμογή τους σε διάφορους κλάδους υπογραμμίζει τον ρόλο τους στον εκσυγχρονισμό των επιχειρηματικών λειτουργιών.

Πώς να υπογράψετε μια φόρμα PDF

Αναρωτιέστε πώς να υπογράψετε ένα PDF χωρίς Adobe; Καλά νέα — δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε Adobe, αφού ο συμπληρωτής PDF μας σας επιτρέπει να προσθέσετε υπογραφή σε ένα PDF καθώς και να εισαγάγετε κείμενο, εικόνες και άλλα στοιχεία. Ωστόσο, να έχετε υπόψη ότι οι διαφορετικές φόρμες έχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις υπογραφής. Ορισμένες μπορεί να δέχονται ηλεκτρονικές υπογραφές, ενώ άλλες ίσως απαιτούν χειρόγραφη.

Είτε χρειάζεται να υπογράψετε ένα συμβόλαιο PDF διαδικτυακά είτε να εγκρίνετε ένα τριμηνιαίο σχέδιο μάρκετινγκ, είναι σημαντικό να εξετάσετε τους προσωπικούς και επιχειρηματικούς σας στόχους πριν επιλέξετε ένα εργαλείο διαχείρισης εγγράφων. Επικεντρωθείτε στο πόσο συχνά θα το χρησιμοποιείτε και στην ασφάλεια που προσφέρει.