Bár a PDF kiváló az adatbiztonság megőrzésére és annak biztosítására, hogy a dokumentumok minden eszközön egyformán nézzenek ki, nem mindig könnyű őket szerkeszteni és kezelni. Ez különösen igaz az olyan dokumentumokra, amelyek táblázatokat, diagramokat és képleteket tartalmaznak, amelyeket gyakran Excelbe kell konvertálni a megfelelő kezeléshez.
De kinyerhetők-e az adatok PDF-ből Excelbe? Nem olyan egyszerű, mint amilyennek látszik, és csak néhány lehetőség áll rendelkezésre.
- Használj online konvertert vagy harmadik féltől származó szoftvert a PDF Excelbe alakításához
- Másold és illeszd be az adatokat a PDF-ből az Excelbe.
- Használd a Get Data funkciót a Microsoft Excel fájlkonverterben.
- Exportáld a PDF-et HTML-be a Word segítségével, majd nyisd meg az HTML fájlt XLSX formátumban.
Ebben az útmutatóban arról beszélünk, hogyan alakítsuk át a PDF-et Excelbe Mac, Linux, Windows vagy bármely más operációs rendszer alatt.
5 módszer a PDF Excelként való mentésére
Az alábbiakban öt hatékony módszert mutatunk be, amelyek segítenek gyorsan importálni az adatokat PDF-ből Excelbe.
| Módszer | Alkalmasság | Kényelem | Hatékonyság | Költség | Legjobb erre |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | Adattáblázatok | Egyszerű | Gyors | Fizetős | Táblázatok gyors konvertálása |
| Másolás-beillesztés | Egyszerű táblázatok | Egyszerű | Gyors | Ingyenes | Kis, egyszerű adatok |
| Excel Get Data funkció | Közvetlen importálás | Közepes | Közepes | Fizetős | Egyszerű PDF-ek bonyolult formázás nélkül |
| PDF Excelbe Word útján | Egyszerű dokumentumok | Egyszerű | Közepes | Ingyenes | Szövegközpontú dokumentumok |
| Harmadik féltől származó szoftver | Strukturált táblázatok | Közepes | Közepes | Ingyenes/Fizetős | Tech-tudatos felhasználók, adatbiztonság |
Akár PDF Excelbe online konvertert, másolás-beillesztés módszert vagy harmadik féltől származó alkalmazást használsz, fontos elemezned a munkafolyamatodat. Vedd figyelembe, milyen gyakran kezelsz dokumentumokat, és milyen jellegű adatokról van szó — egyszerű szövegről vagy táblázatokat és összetett formázást tartalmazó adatokról.
Hogyan alakítsunk át egy PDF fájlt Excelbe a PDF Guru segítségével?
A PDF Guruhoz hasonló online eszköz használata a legegyszerűbb módja a PDF Excelbe exportálásnak szoftvertelepítés nélkül. Mivel az eszköz beépített OCR technológiát is alkalmaz, a beolvasott PDF-ekből is megbízhatóan kinyeri a táblázatos adatokat.
- 1Jelentkezz be a PDF konverter fiókodba, és válaszd a PDF Excelbe eszközt.
- 2Töltsd fel a PDF fájltípust.
- 3Várj néhány másodpercet, amíg a konverzió befejeződik.
- 4A konvertált fájl megjelenik a PDF Guru fiókodban és az eszközöd letöltési mappájában.
Szeretnél különféle fájlformátumokat konvertálni? Semmi gond. PDF konverterünkkel Excelt PDF-be, PDF-et PPTX-be vagy PDF-et Wordbe is konvertálhatsz — a funkciók listája hosszan folytatódik. További eszközökre van szükséged? Nálunk aláírhatsz, szerkeszthetsz, tömöríthetsz vagy egyesíthetsz dokumentumokat is.
Ismét: akár Windows 10, akár Linux Mint 21.3 felhasználó vagy — az online konvertereknek csak internetkapcsolatra van szükségük a hatékony működéshez.
Hogyan alakítsunk át egy PDF-et Excelbe a Microsoft Office segítségével
Ha gyorsan kell PDF-edet Excelbe konvertálnod extra eszközök nélkül, akkor van egy jó módszer a Microsoft Office-on keresztül, amely a Word és Excel programokat együtt használja. Így gyorsan rendelkezésedre áll egy teljesen szerkeszthető Excel dokumentum.
1. lehetőség: Másold és illeszd be az adatokat a PDF-ből egy Excel fájlba
- 1Nyisd meg a PDF dokumentumodat.
- 2Jelöld ki a másolni kívánt adattáblát.
- 3Kattints jobb gombbal, és válaszd a Másolás lehetőséget, vagy nyomd meg a Ctrl+C (Cmd+C Mac-en) billentyűkombinációt.
- 4Nyiss meg egy új Excel táblázatot.
- 5Kattints jobb gombbal a célcellára, és válaszd a Beillesztés lehetőséget, vagy nyomd meg a Ctrl+V (Cmd+V Mac-en) billentyűt.
Előnyök: Ez a PDF Excelbe mentésének módja ideális kis mennyiségű adat kinyerésére. Ráadásul több irányítást és pontosságot biztosít.
Hátrányok: Időigényes lehet.
2. lehetőség: Használd az Excel Get Data funkcióját
- 1Nyiss meg egy új üres munkalapot az Excelben a nyers adatok tárolására és kezelésére. Használhatsz meglévő munkalapot is, ha úgy szeretnéd.
- 2Miután a munkalap készen áll, keresd meg az adatforrást. Válaszd ki az Adatok opciót az eszköztárban.
- 3Kattints a Get Data elemre balra, majd válaszd a From File lehetőséget a legördülő menüből. Válaszd ki a PDF-et a következő lehetőségek közül.
- 4
- 5Tekintsd át a képernyőn megjelenő adattáblázatokat. Ha az adatok megfelelőnek tűnnek, kattints a Load gombra.
- 6Az adatok megjelennek a lekérdezési részben. Kattints jobb gombbal a táblázat nevére, és válaszd a Load To opciót.
- 7Válaszd ki, hogy az adatokat új vagy meglévő munkalapra szeretnéd-e betölteni, majd kattints az OK gombra.
Előnyök: Ez a módszer a PDF Excelbe importálására a legjobb nagyobb adatkészletek hatékony kezelésére. Lehetővé teszi az adatok közvetlen kinyerését PDF-ekből az Excelen belül. Hátrányok: Csak a legújabb Microsoft 365 verzióban érhető el, így a régebbi vagy ingyenes verziókkal rendelkező felhasználóknak nem áll rendelkezésére ez a funkció.
3. lehetőség: PDF mentése Excel fájlként a Microsoft Word segítségével
- 1Nyisd meg a PDF fájlt a Microsoft Wordben.
- 2Amikor a PDF konverzióval kapcsolatban kérdést kapsz, kattints az OK gombra.
- 3Mentsd el a Word dokumentumot weboldalként.
- 4Nyisd meg az Excelt, és nyisd meg az általad mentett weboldal fájlt.
Előnyök: A Microsoft Word használata a PDF Excelbe való átvitelhez ideális a PDF összes elemének megőrzéséhez, beleértve a képeket is. Hátrányok: A formázás elveszhet, és a folyamat több lépést igényel.
Hogyan konvertáljunk PDF-et Excelbe a formázás elvesztése nélkül
A PDF és Excel formátum közötti jelentős különbségek miatt bizonyos formázási változások elkerülhetetlenek. Azonban ezek minimalizálhatók a megfelelő módszerek alkalmazásával. PDF eszközünk kifejezetten arra tervezett, hogy felismerje és kinyerje a táblázatokat a fájljaidból, lehetővé téve a PDF Excel táblázattá való átalakítását a formázás elvesztése nélkül.
Ha a betűtípusok, színek és más vizuális elemek megőrzése kritikus fontosságú, gyakran jobb megoldás a fájlt az alapoktól újraépíteni az Excelben. Ez biztosítja, hogy minden vizuális elem pontosan megmaradjon.
Tehát mi a legjobb PDF Excelbe konverter szoftver? A válasz a személyes vagy üzleti céljaidtól függ. Tesztelj különböző lehetőségeket, és válaszd ki azt a konverziós eszközt, amely a legjobban kezeli a napi igényeidet. Átfogó megoldásként a PDF Guru több, mint egy online PDF Excelbe konverter. Hatékonyan kezel különféle dokumentumfeladatokat — győződj meg róla magad.