Hogyan alakítsunk PDF-et szöveggé

A PDF fájlokat széles körben használják dokumentumok megosztására, mivel megőrzik a formázást és az elrendezést különböző eszközökön és platformokon. Ezzel szemben a TXT fájlok (más néven „plain text" vagy egyszerűen „szöveg") egyszerűbbek és sokoldalúbbak a szerkesztéshez és az adatkinyeréshez.

A PDF fájlok szöveggé alakítása kihívást jelenthet a rögzített elrendezésből való szövegkinyerés bonyolultsága miatt. Ez az átalakítás azonban elengedhetetlen az olyan feladatokhoz, amelyek egyszerű szövegkezelést igényelnek, mint például az adatelemzés, a szerkesztés vagy a kereshető szövegfájlok létrehozása.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk a két fájltípus közötti különbségeket, és bemutatjuk, hogyan alakíthatunk PDF-et szöveggé különféle eszközökkel.

Mi az a .TXT fájl?

A Text/TXT fájlok, amelyek nevének rövidítése a „Text File Document", egyszerű szöveges fájlok minden különleges formázás nélkül. Szinte bármilyen eszközön megnyithatók kompatibilitási problémák nélkül. Ezeket a fájlokat általában olyan alap szövegszerkesztő programokkal hozzák létre, mint a Microsoft Notepad vagy az Apple TextEdit, amelyek képesek megnyitni és olvasni is őket.

De mi a különbség a PDF és a szöveges fájltípusok között? A PDF dokumentum tartalmazhat szöveget és képeket is, és számos formázási lehetőséget kínál, beleértve a jegyzetelés és a kiemelés funkcióit. Ezzel szemben egy szöveges fájl csak sima szöveget tartalmaz formázás nélkül. Mindkettőt használhatod különböző eszközökön, de a szöveg sokkal egyszerűbb és kevesebb funkciója van.

Mikor érdemes sima szöveget használni PDF helyett

• Szövegírás: Míg a DOC és PDF formátum vonzó vizuális megjelenítést kínál, a szöveges dokumentumok tökéletesek egyszerű tartalom létrehozására, különösen akkor, ha nem áll rendelkezésre fejlett software.
• Szoftverkód és rendszernaplók: A szöveges fájlokat széles körben használják szoftveralkalmazásokban, szervereken, és a fejlesztők kódtárolásra alkalmazzák. Egyszerűségük miatt könnyen olvashatók programozók és más felhasználók számára egyaránt.
• Nyers adatok kezelése és tárolása: A szöveges fájlok ideálisak nyers adatok, például pénzügyi jelentések vagy kód tárolására, könnyen olvasható formában. Megelőzik a kompatibilitási problémákat, és átvihetők bonyolultabb software-ekbe feldolgozásra – akár Excel-táblázatokba vagy PPT-prezentációkba történő későbbi export céljából is.

Hogyan alakíthatsz PDF-et szöveg formátumba a PDF Guru segítségével

Ha PDF-et szeretnél szöveggé alakítani, ezt egyszerűen megteheted online converter eszközünkkel — a PDF Guruval. Kövesd az alábbi lépéseket:

1. 1
   Jelentkezz be PDF Guru fiókodba, és navigálj a PDF to Text eszközhöz.
2. 2
   Kattints a + gombra a PDF fájl feltöltéséhez, vagy egyszerűen húzd be a feltöltési mezőbe.
3. 3
   Várj néhány másodpercet, amíg az eszköz sima szöveggé alakítja a PDF-et. Az egész folyamat a felhő alapú rendszerünkben működik, így nincs szükség külön letöltés-re vagy telepítésre.
4. 4
   Ta-da! Az átalakított fájl automatikusan az eszközödre kerül, és a fiókodban is mentésre kerül.

Microsoft Office felhasználó vagy, aki inkább elterjedtebb fájltípusokkal, például DOCX-szel dolgozik? Ez nem probléma; könnyedén átalakíthatod a PDF-et Word-dé vagy fordítva — Word-öt PDF-fé. Online PDF eszközünk különféle fájltípusokat támogat, és fejlett OCR technológiát is használ a szkennelt dokumentumok pontos felismeréséhez.

Alakítsd PDF-edet szöveggé néhány kattintással

Fájl feltöltése

Hogyan alakítsunk PDF-et szöveggé Mac gépen

Ha Mac számítógéped van, kétféleképpen alakíthatsz PDF-et másolható szöveggé.

1. lehetőség: A Preview használata a szöveg másolásához és beillesztéséhez

A legegyszerűbb módja annak, hogy PDF-et szöveggé alakíts Mac gépen, a Preview app használata. Ezzel szöveget másolhatsz a PDF-jeidből, majd olyan alkalmazásokban szerkesztheted, mint a Notes, a Google Docs stb.

Így csináld:

1. 1
   Nyisd meg a PDF fájlt (automatikusan a Preview-ban nyílik meg).
2. 2
   Kattints a Tools menüpontra a felső menüben, válaszd a Text Selection opciót, majd húzd az egeret a másolni kívánt szöveg kijelöléséhez.
3. 3
   Alternatív megoldásként az Edit menüben választhatod a Select All opciót az összes szöveg automatikus kijelöléséhez.
4. 4
   Kattints az Edit menüpontra a felső menüben, és válaszd a Copy opciót.
5. 5
   Nyisd meg a kedvenc szövegszerkesztő alkalmazásod, és illeszd be a szöveget.

Bár a Preview talán nem a legjobb PDF–szöveg converter, kétségtelenül hasznos alapvető dokumentumkezelési feladatokhoz, mint az összefűzés, a jelszóval védés, az aláírás és egyebek.

2. lehetőség: PDF szöveg kinyerése az Automatorral

Egy másik módszer Mac felhasználók számára a PDF-et sima szöveggé alakításához az Automator, az alapértelmezett Mac app használata.

Így használhatod:

1. 1
   Nyisd meg az Automator alkalmazást.
2. 2
   Válaszd a Workflow opciót, és húzd be a fájlt az ablakba.
3. 3
   A Library részben válaszd a PDFs opciót, majd kattints duplán az Extract PDF Text elemre a listából.
4. 4
   Innen válaszd ki a kívánt formátumot: Plain Text (TXT) vagy Rich Text (RTF).

Ellenőrizd a mentési helyet a Save Output to mezőben, majd kattints a Run gombra a jobb felső sarokban, hogy átírd a PDF-et szöveges fájllá. Automatikusan megjelenik a választott célhelyen.

Ahogy láthatod, a PDF fájlok TXT-be történő átalakítása meglehetősen egyszerű lehet, ha a céljaidnak megfelelő módszert választod. Bár a beépített appok alapvető funkciókat kínálnak, online PDF szerkesztő-nk innovatív megoldást nyújt korlátozások nélkül. Akár Windows-t, akár Linuxot használsz, csak egy internetkapcsolatra van szükséged az induláshoz.