Hogyan tegyünk kereshetővé egy PDF-et

Előfordult már, hogy egy adott információt keresett egy PDF fájlban, de úgy tűnt, a keresőfunkció nem működik? A dolog úgy áll, hogy lehet, hogy szöveges PDF van a kezében, de ha maga a szöveg nem kereshető, nem tud rákeresni, kiemelni vagy szavakat másolni. Ez a korlátozás bosszantó és időigényes is lehet – különösen, ha hosszú vagy részletes dokumentumokkal dolgozik.

Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan tehetők a PDF-ek kereshetővé, hogy gyorsan megtalálhassa, amire szüksége van a tartalmon belül. Segítünk abban is, hogy PDF-eket kereshetővé alakítson néhány kattintással.

Mi az a kereshető PDF?

A kereshető PDF olyan dokumentum, amelyben egy keresősáv segítségével gyorsan megtalálhat konkrét szavakat vagy kifejezéseket. A közvetlenül szöveges fájlokból, például Word dokumentumokból létrehozott PDF-ek általában alapértelmezés szerint kereshetők. Ha azonban egy PDF szkennelt dokumentumból vagy fényképből készül, önmagában nem ismeri fel a szöveget. Ehelyett a tartalmat egyetlen képként kezeli, így a dokumentumon belüli keresés lehetetlen.

Ennek megoldására az OCR (Optikai karakterfelismerés) nevű szoftver beszkenneli a képen lévő szöveget, és valódi szöveggé alakítja. Az OCR felismeri a szöveget a képfájlokban, így könnyedén rákereshet, kiemelheti és másolhatja a tartalmat.

Hogyan ellenőrizhető, hogy egy PDF kereshető-e

Íme néhány gyors lépés annak ellenőrzésére, hogy a PDF szövege kereshető-e, vagy kis segítségre szorul:

1. 1
   Nyissa meg a PDF dokumentumot az eszközén.
2. 2
   Próbáljon meg szöveget kijelölni: Kattintson és húzza az egeret egy szövegrészlet fölé. Ha kijelöli, a fájl támogatja a szövegkeresést. Ha nem történik semmi, valószínűleg csak a szöveg képe – ez a PDF nem kereshető.
3. 3
   Használja a keresőeszközt: Nyomja meg a Ctrl+F billentyűkombinációt Windowson vagy a Command+F-et Macen a keresősáv előhívásához. Írjon be egy szót, amelyről tudja, hogy szerepel a dokumentumban. Ha megtalálja és kiemeli a szót, a PDF-ben kereshető a szöveg. Ha nem, valószínűleg csak egy kép.
4. 4
   Az összes szöveg kijelölése: Megnyomhatja a Ctrl+A / Command+A billentyűkombinációt is, hogy megpróbálja kijelölni az egészet. Ha nem lesz kiemelve szöveg, a fájlban valószínűleg nem lehet keresni.
5. 5
   Nagyítson: Ha a PDF nagyításkor elmosódottnak tűnik, valószínűleg csak a szöveg képe.

Van azonban megoldás! A PDF Guru segítségével egyszerűen konvertálhatja a PDF-et kereshető PDF fájlokká. A lépéseket a cikk további részében ismertetjük.

Tegye PDF-jét kereshetővé OCR segítségével

Fájl feltöltése

Miért nem kereshető a PDF-em?

Íme a fő okok, amiért a PDF nem támogatja a szövegkeresést:

• Szkennelt vagy képalapú PDF: A szkennelésekből vagy képekből létrehozott PDF-ek csupán képek a szövegről, ezért nem tud bennük keresni. Ennek javításához a PDF-et OCR-rel ellátott PDF-fé kell konvertálni.
• Fájlengedélyek: Néhány PDF olyan korlátozásokkal rendelkezik, amelyeket a készítő állított be, és amelyek korlátozzák a keresést vagy a szövegmásolást.
• Nem alkalmazott OCR: A szkennelt PDF-ek nem tartalmaznak automatikusan kereshető szöveget. Az OCR szükséges ahhoz, hogy a PDF szövegét kereshetővé tegyük.
• Képernyőképekből készített PDF: Az ilyen PDF-ek általában képalapúak, és OCR konverziót igényelnek.
• Sérült fájl: Ha a PDF sérült vagy nem megfelelően lett létrehozva, előfordulhat, hogy nem támogatja a keresést. A fájl javítása vagy új verzió létrehozása gyakran megoldja a problémát.

Hogyan hozzunk létre kereshető PDF-et a PDF Guru segítségével

Ha olvashatóvá és kereshetővé szeretné tenni a PDF-eket, ezt online is megteheti az eszközünkkel. Néhány kattintással tegye PDF-jét kereshetővé:

1. 1
   Nyissa meg a PDF OCR eszközt a link követésével, vagy keresse meg az Edit & Sign menü alatt.
2. 2
   Kattintson a + gombra, vagy húzza a PDF fájlt az ablakba.
3. 3
   Válassza ki a kívánt formátumot – ebben az esetben válassza a Searchable PDF lehetőséget.
4. 4
   Várjon néhány másodpercet, amíg az eszköz feldolgozza a fájlt.
5. 5
   Töltse le az új PDF-et későbbi felhasználásra. Egy másolat a fiókjában is mentésre kerül.

Az OCR használatával a PDF fájlokban könnyebbé válik nagy mennyiségű adat rendszerezése, keresése és kategorizálása.

Használjon OCR eszközt PDF-hez

Fájl feltöltése

Tegyünk egy PDF-et kereshetővé Wordbe konvertálással

És íme egy másik módja annak, hogy kereshető fájlt hozzon létre a PDF Guru segítségével, ha DOCX formátumra van szüksége:

1. 1
   Ismételje meg az 1-2. lépést az előző részből.
2. 2
   Válassza a Word kimeneti formátumot.
3. 3
   Várjon egy pillanatot, és töltse le az új fájlt.

Hogyan konvertáljunk Wordöt kereshető PDF-fé

Így alakíthatja át a Wordöt PDF-fé nálunk:

1. 1
   Nyissa meg a Word–PDF konvertáló eszközt, vagy keresse meg a Convert menü alatt.
2. 2
   Húzza a Word fájlt az ablakba.
3. 3
   Várjon néhány másodpercet, amíg a konverzió befejeződik.
4. 4
   Töltse le az új kereshető PDF-et.

Hogyan keressünk szavakra egy PDF-ben

Konkrét szavak vagy kifejezések kereséséhez PDF fájlokban kövesse az alábbi lépéseket.

1. 1
   Nyissa meg a PDF-et az eszközén.
2. 2
   Használja a Ctrl+F vagy Command+F billentyűkombinációt a keresődoboz előhívásához.
3. 3
   Keressen a PDF-ben – írja be a keresett szót vagy kifejezést a keresőmezőbe.
4. 4
   Görgessen az eredmények között a következő és az előző nyilak segítségével, hogy minden kiemelt szóra vagy kifejezésre ugorjon.

Kereshető PDF-eket szeretne készíteni? Most már tudja, hogyan kell, és azt is érti, miért nem kereshetők egyes PDF-ek eleve. A PDF kereshetővé tétele ezekkel a lépésekkel gyorsan és egyszerűen megoldható.