PDF 작업에서 가장 큰 장애물 중 하나는 바로 큰 파일 크기를 다루는 일입니다. 이 상황이 익숙하게 들리신다면 걱정하지 마세요. 같은 고민을 하는 분들이 정말 많습니다. 저장 공간이 부족하거나 다른 사람과 문서를 공유해야 할 때, 많은 사용자들이 PDF 파일을 압축해야 할 필요성을 느낍니다.
이 글에서는 가장 우수한 PDF 압축 도구 5가지를 소개해 드리겠습니다. 하지만 파일 압축의 세부 사항을 살펴보기 전에, 먼저 기본적인 질문 몇 가지를 짚고 넘어가겠습니다. PDF 파일은 무엇으로 구성되어 있을까요? 그리고 왜 크기를 줄여야 할까요?
PDF 파일과 압축에 대한 이해
문서의 파일 크기를 줄여야 할 때 몇 가지 방법을 선택할 수 있습니다. PDF를 분할하여 원치 않는 페이지를 제거하거나 문서에서 해당 페이지를 삭제할 수 있습니다.
그러나 문서의 완전성을 훼손하고 싶지 않다면, 가장 좋은 선택은 PDF 압축, 즉 최적화입니다. 기본적으로 이는 눈에 띄는 품질 저하 없이 불필요하거나 중복된 데이터를 제거하여 PDF를 더 작게 만드는 방법입니다. 이 과정은 일반적으로 이미지 압축, 글꼴 서브셋팅, 메타데이터 제거를 포함하며, 그 결과 파일 크기가 작아집니다.
PDF 파일을 최적화하는 방법을 보여드리기 전에, PDF의 다양한 요소에 킬로바이트와 메가바이트가 어떻게 분배되는지 이해하시는 것이 중요합니다.
PDF 파일은 무엇으로 구성될까요?
PDF에는 일반 텍스트 외에도 다양한 요소가 포함되는 경우가 많습니다. 다음과 같은 항목이 있습니다:
- 주석, 링크, 양식 필드, 책갈피 등 대화형 요소;
- 임베디드 글꼴;
- 리치 미디어(이미지 또는 동영상);
- 첨부 파일;
- 확장 그래픽 상태 및 구조 정보와 같은 다양한 저수준 요소를 포함한 문서 오버헤드;
- PDF 양식 데이터.
문서가 너무 커지는 5가지 일반적인 원인
- 1이미지. 고해상도 이미지나 일러스트레이션은 PDF의 전체 파일 크기를 크게 증가시킬 수 있습니다.
- 2글꼴. 단순한 디자인 요소 이상의 역할을 합니다. 놀랍게도 글꼴은 상당한 공간을 차지할 수 있는데, 특히 여러 개의 글꼴이나 맞춤형 글꼴이 임베디드된 경우에 그렇습니다.
- 3임베디드 파일. 다양한 형식의 파일이 PDF에 첨부되어 크기를 증가시킬 수 있습니다.
- 4파일 형식. 시작하는 파일 형식이 최종 PDF의 크기에 영향을 미칩니다. JPG나 PNG와 같은 이미지 형식에서 변환하면 Microsoft Word 문서에서 변환할 때보다 파일 크기가 더 커지는 경향이 있습니다.
- 5소프트웨어. 오래된 버전의 소프트웨어로 PDF 작업을 할 경우, 파일이 예상보다 커지는 것을 알아차릴 수 있습니다.
PDF 크기를 줄이는 것이 유용한 이유는 무엇일까요?
- 빠른 업로드와 다운로드. PDF 파일 크기를 압축하면 이메일이나 온라인을 통해 전자적으로 공유하기도 더 쉬워집니다. 이는 네트워크를 통해 큰 문서를 자주 공유해야 하는 팀에게 특히 도움이 됩니다.
- 개선된 저장 관리. 큰 PDF 파일을 저장하면 하드 디스크 공간을 많이 차지하게 됩니다. 클라우드 플랫폼이든 로컬 서버든, 문서를 다룰 때 PDF 파일을 줄이는 것은 공간을 크게 절약하는 방법이 될 수 있습니다. 그리고 이는 비용을 절감하는 방법이기도 합니다.
- 향상된 접근성. 더 작은 PDF 파일은 스마트폰, 태블릿, 노트북 등에서 이동 중에도 문서를 훨씬 쉽게 관리할 수 있게 해 줍니다.
PDF 파일 크기를 확인하는 방법
PDF가 기기에 저장되면 크기를 쉽게 확인할 수 있습니다. 파일 위에 마우스를 올리고 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음, 사용 중인 운영 체제에 따라 메뉴에서 정보 가져오기 또는 속성으로 이동하면 PDF 문서의 크기를 알려주는 섹션을 찾을 수 있습니다.
PDF Guru로 PDF 파일 크기를 줄이는 방법
다음 단계를 따라 PDF를 더 작게 만드세요:
- 1PDF 압축 페이지로 이동합니다.
- 2파일을 창에 업로드합니다.
- 3압축 수준을 선택합니다: 높음, 중간, 또는 낮음.
- 4압축을 클릭하면 몇 초 안에 파일을 처리해 드립니다.
- 5파일을 다운로드하여 마무리하세요. 계정에도 보관해 드립니다.
일부 사용자들은 파일을 압축할 때 품질 손실이 있는지 묻습니다. 바로 그것이 우리가 세 가지 수준을 제공하는 이유입니다. 직접 시도해 보고 어떤 것이 가장 적합한지 확인할 수 있도록 말이죠. 하지만 가장 높은 압축 수준에서도 안정적이고 표준적인 품질을 유지할 수 있습니다. 일거양득입니다.
여러 개의 PDF 파일을 하나로 압축하는 방법
저희 PDF 병합 도구로 이동하여 다음 단계를 따르세요:
- 1파일 또는 파일들을 창에 업로드합니다.
- 2더 추가 기능을 사용하여 최대 15개의 PDF를 추가합니다.
- 3파일을 드래그하여 순서를 변경합니다.
- 4선택한 파일 병합을 클릭합니다.
- 5파일을 다운로드하여 마무리합니다.
보너스: 압축된 파일을 위한 PDF 요약 도구 사용하기
PDF를 압축하여 공유하기 쉽게 만들었지만, 여전히 길고 복잡한 텍스트로 가득 차 있다면 어떨까요? 그럴 때 바로 저희 AI 기반 PDF 요약 도구가 도움이 됩니다. 이 새로운 도구는 핵심 내용을 빠르게 뽑아내므로 모든 내용을 일일이 읽을 필요가 없습니다.
또한 여러 언어를 지원하며, 요약이 완료된 후 채팅에서 추가 질문도 할 수 있습니다.
Windows에서 PDF를 압축하는 방법
Windows에는 전용 PDF 축소 도구가 없지만, 우회적인 방법으로 파일 크기를 압축할 수 있습니다:
- 1압축하려는 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 2메뉴 표시줄에서 보내기를 선택합니다.
- 3압축(zip) 폴더를 선택합니다.
이제 언제든지 풀어볼 수 있는 압축된 zip 폴더가 만들어졌습니다. 이 방법은 공간을 절약하는 데는 좋지만, 압축된 파일에 빠르게 접근해야 할 때는 다소 불편합니다.
Mac에서 PDF를 압축하는 방법
Mac 사용자에게는 좋은 소식이 있습니다. PDF 크기 축소 도구로 사용할 수 있는 미리보기라는 기본 내장 앱이 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다:
- 1미리보기 앱에서 PDF 파일을 엽니다.
- 2파일을 선택한 다음 내보내기를 클릭합니다.
- 3쿼츠 필터 팝업 메뉴로 이동하여 파일 크기 줄이기를 선택합니다.
또는 Mac에 내장된 자동화 앱을 사용하여 PDF 크기를 줄일 수도 있습니다. 그러나 이 방법은 기술에 익숙하지 않다면 다소 어려울 수 있습니다.
iPhone에서 PDF 파일을 압축하는 방법
iOS의 파일 앱이 도움을 줄 수 있습니다. 단계는 다음과 같습니다:
- 1iPhone의 파일 앱으로 이동하여 PDF 문서를 선택합니다.
- 2PDF 문서를 길게 누른 후 빠른 동작 > 파일 크기 최적화를 선택합니다.
- 3압축된 파일 버전이 기기에 자동으로 저장됩니다.
Google Drive에서 PDF 크기를 줄이는 방법
온라인에서 PDF를 압축하는 또 다른 방법은 여러 폴더로 Google Drive에 업로드하는 것입니다. 플랫폼이 자동으로 단일 zip 아카이브로 묶어 줍니다. 이 방법은 PDF 파일 크기를 줄이고 공유하기 쉽게 만들어 주지만, 아카이브의 압축을 풀기 전에는 이러한 파일에 개별적으로 접근할 수 없습니다.
이메일을 위해 PDF를 압축하는 방법
하나의 큰 파일을 다룰 때는 PDF Guru가 최선의 선택입니다. 위에 설명된 단계를 따르기만 하면 됩니다. 그러나 여러 개의 PDF를 동시에 다뤄야 한다면 zip 파일로 압축하는 것이 좋습니다. 이 방법은 업로드와 다운로드 과정을 가속화할 뿐만 아니라 수신자에게도 편리합니다.
온라인 PDF 압축기를 찾고 계신가요? 이제 선택할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다. 직접 시도해 보고 어떤 것이 가장 잘 맞는지 확인해 보세요.
하지만 모든 것을 처리할 수 있는 하나의 도구로 간편하게 사용하고 싶으시다면 PDF Guru가 모든 것을 해결해 드립니다. 단순히 압축만 하는 것이 아니라, PDF로 편집, 서명, 변환을 비롯해 훨씬 더 많은 작업을 할 수 있습니다.
