Jak przekonwertować PDF na Excel

Podczas gdy PDF-y są doskonałe do utrzymywania bezpieczeństwa danych i zapewniania, że dokumenty wyglądają tak samo na każdym urządzeniu, nie zawsze są łatwe do edytowania i zarządzania. Dotyczy to szczególnie dokumentów z tabelami, wykresami i formułami, które często muszą być konwertowane na Excel w celu prawidłowej manipulacji.

Czy można jednak wyodrębnić dane z PDF do Excela? To nie jest tak proste, jak się wydaje, ponieważ dostępnych jest niewiele opcji.

• Użyj internetowego konwertera lub oprogramowania firm trzecich, aby przekształcić PDF na Excel.

• Skopiuj i wklej dane z PDF do Excela.

• Skorzystaj z funkcji Pobierz dane w konwerterze plików Microsoft Excel.

• Eksportuj PDF do HTML za pomocą Word, a następnie otwórz plik HTML w XLSX.

W tym przewodniku omówimy, jak konwertować PDF na Excel na Macu, Linuxie, Windowsie lub jakimkolwiek innym systemie operacyjnym.

Konwertuj PDF na Excel Online

Przesłać plik

5 sposobów na zapisanie PDF-ów jako Excel

Poniżej przedstawiamy pięć skutecznych metod, które pomogą Ci szybko zaimportować dane z PDF-ów do Excela.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z internetowego konwertera PDF na Excel, metody kopiuj-wklej czy aplikacji innych firm, ważne jest, aby przeanalizować swoje workflow. Zastanów się, jak często obsługujesz dokumenty oraz jaka jest natura Twoich danych — czy to prosty tekst, czy zawiera tabele i skomplikowane formatowanie.

Jak przekonwertować plik PDF na Excel za pomocą PDF Guru?

Użycie narzędzia online, takiego jak PDF Guru, to najprostszy sposób na eksportowanie PDF-a do Excela bez instalowania oprogramowania.

1. 1

2. Zaloguj się na swoje konto w konwerterze PDF i wybierz narzędzie PDF do Excela.
3. 2

4. Prześlij swój plik PDF.
5. 3

6. Poczekaj kilka sekund, aż konwersja się zakończy.
7. 4

8. Przekonwertowany plik pojawi się w Twoim koncie PDF Guru oraz w folderze pobierania Twojego urządzenia.

Chcesz konwertować różne formaty plików? Żaden problem. Dzięki naszemu konwerterowi PDF możesz również przekonwertować Excel na PDF, PDF na PPTX lub PDF na Word — lista funkcji jest długa. Potrzebujesz więcej narzędzi? Możesz również podpisać, edytować, kompresować lub łączyć dokumenty z nami.

Niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem Windows 10, czy Linux Mint 21.3 — konwertery online wymagają jedynie połączenia z internetem, aby działały skutecznie.

Jak przekonwertować PDF na Excel za pomocą Microsoft Office

Jeśli potrzebujesz szybko przekonwertować swój PDF na Excel bez użycia dodatkowych narzędzi, istnieje dobra metoda za pośrednictwem Microsoft Office. W ten sposób będziesz miał gotowy do edycji dokument Excel w krótkim czasie.

Opcja 1. Skopiuj i wklej dane z PDF do pliku Excel

1. 1

2. Otwórz swój dokument PDF.
3. 2

4. Zaznacz tabelę danych, którą chcesz skopiować.
5. 3

6. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj lub naciśnij Ctrl+C (Cmd+C na Macu).
7. 4

8. Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny Excel.
9. 5

10. Kliknij prawym przyciskiem myszy na docelowej komórce i wybierz Wklej lub naciśnij Ctrl+V (Cmd+V na Macu).

Zalety: Ten sposób zapisywania PDF do Excela jest idealny do wydobywania małych ilości danych. Dodatkowo oferuje większą kontrolę i precyzję.

Wady: Może to być czasochłonne.

Opcja 2. Użyj funkcji Pobierz dane w Excelu

1. 1

2. Otwórz nowy pusty arkusz w Excelu, aby przechowywać i pracować z danymi źródłowymi. Możesz również użyć istniejącego arkusza, jeśli wolisz.
3. 2

4. Gdy Twój arkusz jest gotowy, zlokalizuj źródło danych. Wybierz opcję Dane na pasku narzędzi.
5. 3

6. Kliknij Pobierz dane po lewej stronie, a następnie wybierz Z pliku z rozwijanego menu. Wybierz PDF z następnego zestawu opcji.
7. 4

8. Przejdź do lokalizacji pliku PDF, wybierz plik i kliknij Załaduj.
9. 5

10. Podglądaj tabele danych, które pojawiają się na ekranie. Jeśli dane wyglądają poprawnie, kliknij Załaduj.
11. 6

12. Dane pojawią się w sekcji zapytania. Kliknij prawym przyciskiem myszy na nazwę tabeli i wybierz Załaduj do.
13. 7

14. Wybierz, czy chcesz załadować dane do nowego czy istniejącego arkusza, a następnie kliknij Ok.

Zalety: Używanie tej metody do importowania PDF do Excela jest najlepsze do efektywnego przetwarzania większych zestawów danych. Umożliwia bezpośrednie wydobywanie danych z PDF-ów w Excelu.
Wady: Dostępne tylko w najnowszej wersji Microsoft 365, więc użytkownicy z darmowymi lub starszymi wersjami nie będą mieli tej funkcji.

Opcja 3. Zapisz PDF jako plik Excel za pomocą Microsoft Word

1. 1

2. Otwórz plik PDF w Microsoft Word.
3. 2

4. Kiedy pojawi się komunikat o konwersji PDF, kliknij Ok.
5. 3

6. Zapisz dokument Word jako stronę internetową.
7. 4

8. Otwórz Excel i otwórz zapisany plik strony internetowej.

Zalety: Użycie Microsoft Word do przeniesienia PDF do Excel jest idealne do zachowania wszystkich elementów PDF, w tym obrazów.
Wady: Może dojść do utraty formatowania, a proces wymaga kilku kroków.

Zmień PDF na Excel w mgnieniu oka

Przesłać plik

Jak przekonwertować PDF na Excel bez utraty formatowania

Ze względu na istotne różnice między formatami PDF i Excel, pewne zmiany w formatowaniu są nieuniknione. Można je jednak zminimalizować, stosując odpowiednie metody. Nasze narzędzie PDF jest specjalnie zaprojektowane do rozpoznawania i wyodrębniania tabel z Twoich plików, co umożliwia konwersję PDF na arkusze Excel bez utraty jakiegokolwiek formatowania.

Jeśli zachowanie czcionek, kolorów i innych elementów wizualnych jest kluczowe, często lepiej jest odtworzyć plik od podstaw w Excel. Dzięki temu wszystkie elementy wizualne są zachowane dokładnie.

Zatem, jakie jest najlepsze oprogramowanie do konwersji PDF-ów na Excel? Odpowiedź zależy od Twoich osobistych lub biznesowych celów. Przetestuj różne opcje i wybierz narzędzie do konwersji, które najlepiej radzi sobie z Twoimi codziennymi wymaganiami. Dla kompleksowego rozwiązania, PDF Guru to więcej niż tylko internetowy konwerter PDF-ów na Excel. Efektywnie zarządza różnymi zadaniami związanymi z dokumentami — przekonaj się sam.