Jak przekonwertować PDF na Excel

Podczas gdy pliki PDF są doskonałe do utrzymania bezpieczeństwa danych i zapewnienia, że dokumenty wyglądają tak samo na każdym urządzeniu, nie zawsze są łatwe do edytowania i zarządzania. Dotyczy to szczególnie dokumentów z tabelami, wykresami i formułami, które często muszą być konwertowane na Excela w celu właściwej manipulacji.

Ale czy można wyodrębnić dane z PDF do Excela? To nie jest tak proste, jak się wydaje, z niewieloma dostępnymi opcjami.

• Użyj konwertera online lub oprogramowania firm trzecich, aby przekształcić PDF na Excela

• Skopiuj i wklej dane z PDF do Excela.

• Użyj funkcji Pobierz dane w konwerterze plików Microsoft Excel.

• Wyeksportuj PDF do HTML za pomocą Worda, a następnie otwórz plik HTML w XLSX.

W tym przewodniku omówimy, jak przekształcić PDF na Excela na Macu, Linuksie, Windowsie lub jakimkolwiek innym systemie operacyjnym.

Konwertuj PDF na Excel Online

Przesłać plik

5 sposobów na zapisanie PDF jako Excel

Poniżej przedstawiamy pięć skutecznych sposobów, które pomogą Ci szybko importować dane z PDF do Excel.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z internetowego konwertera PDF do Excela, metody kopiowania i wklejania, czy aplikacji firm trzecich, ważne jest, aby przeanalizować swój przepływ pracy. Zastanów się, jak często obsługujesz dokumenty i jaka jest natura Twoich danych — czy to prosty tekst, czy zawiera tabele i złożone formatowanie.

Jak przekonwertować plik PDF na Excel za pomocą PDF Guru?

Używanie narzędzia online, takiego jak PDF Guru, to najłatwiejszy sposób na eksportowanie PDF do Excel bez instalowania oprogramowania.

1. 1

2. Zaloguj się na swoje konto w naszym konwerterze PDF i wybierz narzędzie PDF do Excel.
3. 2

4. Prześlij swój plik PDF.
5. 3

6. Poczekaj kilka sekund, aż konwersja się zakończy.
7. 4

8. Przekonwertowany plik pojawi się na Twoim koncie PDF Guru oraz w folderze pobierania na Twoim urządzeniu.

Chcesz przekonwertować różne formaty plików? Żaden problem. Dzięki naszemu konwerterowi PDF możesz również przekonwertować Excel na PDF, PDF na PPTX lub PDF na Word — lista funkcji się nie kończy. Potrzebujesz więcej narzędzi? Możesz również podpisać, edytować, kompresować lub łączyć dokumenty z nami.

Ponownie, niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem Windows 10 czy Linux Mint 21.3 — konwertery online wymagają jedynie połączenia z internetem, aby działać skutecznie.

Jak przekonwertować PDF na Excel za pomocą Microsoft Office

Jeśli potrzebujesz szybko przekonwertować swój PDF na Excel bez użycia dodatkowych narzędzi, jest dobry sposób przez Microsoft Office. W ten sposób będziesz mieć w pełni edytowalny dokument Excel gotowy do użycia w krótkim czasie.

Opcja 1. Skopiuj i wklej dane z PDF do pliku Excel

1. 1

2. Otwórz swój dokument PDF.
3. 2

4. Zaznacz tabelę danych, którą chcesz skopiować.
5. 3

6. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj lub naciśnij Ctrl+C (Cmd+C na Macu).
7. 4

8. Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny Excel.
9. 5

10. Kliknij prawym przyciskiem myszy na docelowej komórce i wybierz Wklej lub naciśnij Ctrl+V (Cmd+V na Macu).

Zalety: Ten sposób zapisywania PDF do Excela jest idealny do wyodrębniania małych ilości danych. Dodatkowo, oferuje większą kontrolę i precyzję.

Wady: Może być czasochłonny.

Opcja 2. Użyj funkcji Pobierz dane w Excelu

1. 1

2. Otwórz nowy pusty arkusz w Excelu, aby przechować i pracować z surowymi danymi. Możesz także użyć istniejącego arkusza, jeśli wolisz.
3. 2

4. Gdy arkusz jest gotowy, zlokalizuj źródło danych. Wybierz opcję Dane na pasku narzędzi.
5. 3

6. Kliknij Pobierz dane po lewej stronie, a następnie wybierz Z pliku z rozwijanego menu. Wybierz PDF z następnego zestawu opcji.
7. 4

8. Przejdź do lokalizacji pliku PDF, wybierz plik i kliknij Załaduj.
9. 5

10. Podglądaj tabele danych, które pojawiają się na ekranie. Jeśli dane wyglądają poprawnie, kliknij Załaduj.
11. 6

12. Dane pojawią się w sekcji zapytań. Kliknij prawym przyciskiem myszy na nazwę tabeli i wybierz Załaduj do.
13. 7

14. Wybierz, czy chcesz załadować dane do nowego czy istniejącego arkusza, a następnie kliknij Ok.

Zalety: Użycie tej metody do importu PDF do Excela jest najlepsze do efektywnego zarządzania większymi zestawami danych. Umożliwia bezpośrednie wyodrębnianie danych z PDF w Excelu.
Wady: Dostępne tylko w najnowszej wersji Microsoft 365, więc użytkownicy z darmowymi lub starszymi wersjami nie będą mieli tej funkcji.

Opcja 3. Zapisz PDF jako plik Excel za pomocą Microsoft Word

1. 1

2. Otwórz plik PDF w Microsoft Word.
3. 2

4. Gdy pojawi się komunikat o konwersji PDF, kliknij Ok.
5. 3

6. Zapisz dokument Word jako stronę internetową.
7. 4

8. Otwórz Excel i otwórz zapisany plik strony internetowej.

Zalety: Użycie Microsoft Word do przeniesienia PDF do Excela jest idealne do zachowania wszystkich elementów PDF, w tym obrazów.
Wady: Formatowanie może zostać utracone, a proces wymaga wielu kroków.

Jak przekonwertować PDF na Excel bez utraty formatowania

Z powodu znaczących różnic między formatami PDF i Excel, pewne zmiany w formatowaniu są nieuniknione. Jednak można je zminimalizować, korzystając z odpowiednich metod. Nasze narzędzie PDF jest specjalnie zaprojektowane do rozpoznawania i wyodrębniania tabel z Twoich plików, co pozwala na konwersję PDF na arkusze kalkulacyjne Excel bez utraty jakiegokolwiek formatowania.

Jeśli zachowanie czcionek, kolorów i innych elementów wizualnych jest kluczowe, często lepiej jest odtworzyć plik od podstaw w Excelu. Zapewnia to dokładne zachowanie wszystkich elementów wizualnych.

Zmień PDF na Excel w mgnieniu oka

Przesłać plik

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do konwersji PDF na Excel? Odpowiedź zależy od Twoich osobistych lub biznesowych celów. Wypróbuj różne opcje i wybierz narzędzie do konwersji, które najlepiej obsługuje Twoje codzienne potrzeby. Dla kompleksowego rozwiązania, PDF Guru to więcej niż internetowy konwerter PDF na Excel. Skutecznie zarządza różnymi zadaniami związanymi z dokumentami — przekonaj się sam.