Jak przekonwertować PDF do Excel

Choć pliki PDF doskonale chronią dane i sprawiają, że dokumenty wyglądają tak samo na każdym urządzeniu, ich edycja i zarządzanie nimi nie zawsze są łatwe. Szczególnie dotyczy to dokumentów zawierających tabele, wykresy i formuły, które często trzeba przekształcić do Excel, aby móc nimi swobodnie operować.

Czy da się jednak wyodrębnić dane z PDF do Excel? Nie jest to tak proste, jak się wydaje, a dostępnych opcji jest niewiele.

• Skorzystaj z konwertera online lub zewnętrznego oprogramowania, aby zamienić PDF na arkusz Excel
• Skopiuj i wklej dane z PDF do Excel.
• Użyj funkcji Pobierz dane (Get Data) w programie Microsoft Excel.
• Wyeksportuj PDF do HTML poprzez Word, a następnie otwórz plik HTML w formacie XLSX.

W tym poradniku pokażemy, jak przekonwertować PDF do Excel na Mac, Linux, Windows lub dowolnym innym systemie operacyjnym.

5 sposobów na zapisanie PDF jako arkusza Excel

Poniżej przedstawiamy pięć skutecznych metod, które pomogą Ci szybko zaimportować dane z PDF do Excel.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z konwertera PDF do Excel online, metody kopiuj-wklej, czy aplikacji zewnętrznej, warto przeanalizować swój sposób pracy. Zastanów się, jak często obsługujesz dokumenty oraz jakiego rodzaju są to dane — czy to prosty tekst, czy zawierają tabele i złożone formatowanie. W przypadku zeskanowanych dokumentów warto też sprawdzić, czy narzędzie obsługuje technologię OCR, która umożliwia rozpoznanie tekstu z obrazu.

Jak przekonwertować plik PDF do Excel za pomocą PDF Guru?

Korzystanie z narzędzia online, takiego jak PDF Guru, to najprostszy sposób na eksport PDF do Excel bez instalowania jakiegokolwiek oprogramowania.

1. 1
   Zaloguj się do naszego konwertera PDF i wybierz narzędzie PDF do Excel.
2. 2
   Prześlij swój plik PDF.
3. 3
   Poczekaj kilka sekund, aż konwersja się zakończy.
4. 4
   Przekonwertowany plik pojawi się na Twoim koncie PDF Guru oraz w folderze pobierania na Twoim urządzeniu.

Chcesz konwertować różne formaty plików? Żaden problem. Dzięki naszemu konwerterowi PDF możesz również przekonwertować Excel do PDF, PDF do PPTX lub PDF do Word — i wiele więcej. Potrzebujesz dodatkowych narzędzi? U nas możesz też podpisać, edytować, skompresować lub scalić swoje dokumenty.

Niezależnie od tego, czy używasz Windows 10, czy Linux Mint 21.3 — konwertery online potrzebują jedynie połączenia z internetem, aby działać sprawnie.

Konwertuj PDF na Excel Online

Przesłać plik

Jak przekonwertować PDF do Excel za pomocą Microsoft Office

Jeśli chcesz szybko przekonwertować swój PDF do Excel bez dodatkowych narzędzi, dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z pakietu Microsoft Office, w którym znajdziesz zarówno Word i Excel. W ten sposób w mgnieniu oka otrzymasz w pełni edytowalny dokument Excel.

Opcja 1. Skopiuj i wklej dane z PDF do pliku Excel

1. 1
   Otwórz swój dokument PDF.
2. 2
   Zaznacz tabelę z danymi, którą chcesz skopiować.
3. 3
   Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj lub naciśnij Ctrl+C (Cmd+C na Mac).
4. 4
   Otwórz nowy arkusz Excel.
5. 5
   Kliknij prawym przyciskiem myszy w docelowej komórce i wybierz Wklej lub naciśnij Ctrl+V (Cmd+V na Mac).

Zalety: Ten sposób zapisania PDF do Excel jest idealny do wyodrębniania niewielkich ilości danych. Daje też większą kontrolę i precyzję.

Wady: Może być czasochłonny.

Opcja 2. Użyj funkcji Pobierz dane (Get Data) w Excel

1. 1
   Otwórz nowy, pusty arkusz w Excel, aby zapisać i pracować z surowymi danymi. Możesz też skorzystać z istniejącego arkusza.
2. 2
   Mając gotowy arkusz, zlokalizuj źródło danych. Wybierz opcję Dane na pasku narzędzi.
3. 3
   Kliknij Pobierz dane po lewej stronie, a następnie wybierz Z pliku z rozwijanej listy. Z kolejnego menu wybierz PDF.
4. 4
   Przejdź do lokalizacji pliku PDF, wybierz plik i kliknij Załaduj.
5. 5
   Podejrzyj tabele z danymi wyświetlone na ekranie. Jeśli dane wyglądają poprawnie, kliknij Załaduj.
6. 6
   Dane pojawią się w sekcji zapytania. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę tabeli i wybierz Załaduj do.
7. 7
   Wybierz, czy załadować dane do nowego, czy istniejącego arkusza, a następnie kliknij Ok.

Zalety: Ta metoda importu PDF do Excel sprawdza się najlepiej przy obsłudze większych zbiorów danych. Pozwala na bezpośrednie wyodrębnienie danych z plików PDF w obrębie Excel. Wady: Dostępna jest wyłącznie w najnowszej wersji Microsoft 365, więc użytkownicy bezpłatnych lub starszych wersji nie będą mieli tej funkcji.

Opcja 3. Zapisz PDF jako plik Excel za pośrednictwem Microsoft Word

1. 1
   Otwórz plik PDF w Microsoft Word.
2. 2
   Gdy pojawi się komunikat o konwersji PDF, kliknij Ok.
3. 3
   Zapisz dokument Word jako stronę internetową.
4. 4
   Otwórz Excel, a następnie otwórz zapisany plik strony internetowej.

Zalety: Wykorzystanie Microsoft Word do przeniesienia PDF do Excel jest idealne, gdy chcesz zachować wszystkie elementy PDF, w tym obrazy. Wady: Formatowanie może zostać utracone, a proces składa się z wielu kroków.

Zmień PDF na Excel w mgnieniu oka

Przesłać plik

Jak przekonwertować PDF do Excel bez utraty formatowania

Ze względu na znaczne różnice między formatami PDF a Excel, pewne zmiany w formatowaniu są nieuniknione. Można je jednak ograniczyć, stosując właściwe metody. Nasze narzędzie PDF zostało stworzone specjalnie po to, by rozpoznawać i wyodrębniać tabele z Twoich plików, dzięki czemu możesz konwertować PDF do arkuszy Excel bez utraty formatowania.

Jeśli zachowanie czcionek, kolorów i innych elementów wizualnych jest kluczowe, często lepiej odtworzyć plik od zera bezpośrednio w Excel. Pozwala to dokładnie zachować wszystkie elementy wizualne.

Które więc oprogramowanie do konwersji PDF do Excel jest najlepsze? Odpowiedź zależy od Twoich osobistych lub biznesowych celów. Wypróbuj różne opcje i wybierz to narzędzie konwersji, które najlepiej radzi sobie z Twoimi codziennymi zadaniami. PDF Guru to coś więcej niż konwerter PDF do Excel online — to kompleksowe rozwiązanie PDF, które sprawnie obsłuży różne zadania związane z dokumentami. Przekonaj się sam.