Czy kiedykolwiek próbowałeś znaleźć konkretną informację w pliku PDF, tylko po to, aby odkryć, że funkcja wyszukiwania wydaje się nie działać? Rzecz w tym, że możesz mieć PDF oparty na tekście, ale jeśli tekst sam w sobie nie jest przeszukiwalny, nie będziesz w stanie wyszukać, podświetlić ani skopiować słów. To ograniczenie może być frustrujące i czasochłonne — szczególnie gdy masz do czynienia z długimi lub szczegółowymi dokumentami.
W tym przewodniku pokażemy Ci, jak uczynić pliki PDF przeszukiwalnymi, abyś mógł szybko znaleźć to, czego potrzebujesz w swoim kontencie.
Czym jest przeszukiwalny PDF?
Przeszukiwalny PDF to dokument, w którym możesz szybko zlokalizować konkretne słowa lub frazy za pomocą paska wyszukiwania. PDF-y tworzone bezpośrednio z plików tekstowych, takich jak dokumenty Word, są zazwyczaj przeszukiwalne domyślnie. Jednak gdy PDF jest tworzony z zeskanowanego dokumentu lub zdjęcia, nie rozpoznaje tekstu w sposób naturalny. Zamiast tego traktuje zawartość jako pojedynczy obraz, co uniemożliwia przeszukiwanie dokumentu.
Aby to naprawić, oprogramowanie zwane OCR (Optical Character Recognition) skanuje tekst na obrazie i przekształca go w rzeczywisty tekst. W ten sposób możesz łatwo wyszukiwać, podświetlać i kopiować zawartość.
Jak sprawdzić, czy PDF jest przeszukiwalny
Oto kilka szybkich kroków, aby sprawdzić, czy tekst w PDF jest przeszukiwalny, czy potrzebuje trochę pomocy:
- 1
- Otwórz dokument PDF na swoim urządzeniu.
- 2
- Spróbuj zaznaczyć tekst: Kliknij i przeciągnij myszką po jakimś tekście. Jeśli tekst jest zaznaczony, plik wspiera przeszukiwanie tekstu. Jeśli nic się nie dzieje, to prawdopodobnie tylko obraz tekstu — ten PDF nie jest przeszukiwalny.
- 3
- Użyj narzędzia wyszukiwania: Naciśnij Ctrl+F w Windows lub Command+F na Macu, aby otworzyć pasek wyszukiwania. Wpisz słowo, które wiesz, że znajduje się w dokumencie. Jeśli znajdzie i zaznaczy to słowo, Twój PDF jest przeszukiwalny. Jeśli nie, to prawdopodobnie tylko obraz.
- 4
- Zaznacz cały tekst: Możesz również nacisnąć Ctrl+A / Command+A, aby spróbować zaznaczyć wszystko. Jeśli żaden tekst nie jest zaznaczony, plik prawdopodobnie nie może być przeszukiwany.
- 5
- Przybliż: Jeśli PDF wygląda na rozmyty podczas powiększania, to może być tylko obraz tekstu.
Jednak jest na to rozwiązanie! PDF Guru ułatwia konwersję PDF do przeszukiwalnych plików PDF. Kroki są opisane dalej w tym artykule.
Dlaczego mój PDF nie jest przeszukiwalny?
Oto główne powody, dla których twój PDF może nie obsługiwać wyszukiwania tekstu:
Skanowany lub oparty na obrazach PDF: PDF-y stworzone z skanów lub obrazów są po prostu zdjęciami tekstu, więc nie można ich przeszukiwać. Aby to naprawić, musisz przekształcić PDF w PDF z obsługą OCR.
Uprawnienia do pliku: Niektóre PDF-y mają ograniczenia ustawione przez twórcę, które ograniczają działania takie jak wyszukiwanie lub kopiowanie tekstu.
Brak zastosowanego OCR: Skanowane PDF-y automatycznie nie zawierają przeszukiwalnego tekstu. OCR jest potrzebny, aby tekst był przeszukiwalny.
PDF stworzony ze zrzutów ekranu: Takie PDF-y są zazwyczaj oparte na obrazach i wymagają konwersji OCR.
Uszkodzony plik: Jeśli PDF jest uszkodzony lub nie został poprawnie utworzony, może nie obsługiwać wyszukiwania. Naprawa pliku lub stworzenie nowej wersji często może rozwiązać problem.
Jak stworzyć przeszukiwalny PDF za pomocą PDF Guru
Jeśli musisz uczynić PDF-y czytelnymi i przeszukiwalnymi, możesz to zrobić online, korzystając z naszego narzędzia:
- 1
- Otwórz narzędzie OCR PDF, klikając w link lub znajdź je w menu Edytuj i podpisz.
- 2
- Kliknij przycisk + lub przeciągnij i upuść swój plik PDF do okna.
- 3
- Wybierz format, który chcesz dla swojego pliku — w tym przypadku wybierz Przeszukiwalny PDF.
- 4
- Poczekaj kilka sekund, aż narzędzie przetworzy twój plik.
- 5
- Pobierz swój nowy PDF do przyszłego użytku. Jego kopia zostanie również zapisana w twoim koncie.
Korzystając z OCR dla plików PDF, ułatwiasz organizację, wyszukiwanie i kategoryzację dużych ilości danych.
Uczyń PDF przeszukiwalnym, konwertując go na Word
A oto kolejny sposób na stworzenie przeszukiwalnego pliku za pomocą PDF Guru, w przypadku gdy potrzebujesz go w formacie DOCX:
- 1
- Powtórz kroki 1-2 z poprzedniej sekcji.
- 2
- Wybierz Word jako format wyjściowy.
- 3
- Poczekaj chwilę i pobierz swój nowy plik.
Jak przekonwertować Word na przeszukiwalny PDF
Oto jak możesz zamienić Word na PDF z nami:
- 1
- Przejdź do narzędzia Word to PDF lub znajdź je w menu Konwertuj.
- 2
- Przeciągnij i upuść swój plik Word do okna.
- 3
- Poczekaj kilka sekund, aż konwersja się zakończy.
- 4
- Pobierz swój nowy przeszukiwalny PDF.
Jak wyszukiwać słowa w PDF
Aby wyszukiwać pliki PDF pod kątem konkretnych słów lub fraz, wykonaj następujące kroki.
- 1
- Otwórz swój PDF na swoim urządzeniu.
- 2
- Użyj Ctrl+F lub Command+F, aby wywołać pole wyszukiwania.
- 3
- Wyszukaj w PDF — wpisz słowo lub frazę, którą chcesz znaleźć w polu wyszukiwania.
- 4
- Przewijaj wyniki, używając strzałek do przodu i do tyłu, aby przejść do każdego podświetlonego słowa lub frazy.
Potrzebujesz stworzyć przeszukiwalne PDF-y? Teraz wiesz jak to zrobić i rozumiesz, dlaczego niektóre PDF-y nie są przeszukiwalne w pierwszej kolejności.