Jak zrobić PDF z możliwością wyszukiwania

Czy zdarzyło Ci się szukać konkretnej informacji w pliku PDF, ale funkcja wyszukiwania zwyczajnie nie działała? Sprawa wygląda tak: możesz mieć PDF oparty na tekście, ale dopóki sam tekst nie obsługuje wyszukiwania, nie wyszukasz, nie zaznaczysz ani nie skopiujesz słów. To ograniczenie bywa frustrujące i czasochłonne — zwłaszcza gdy pracujesz z długimi lub szczegółowymi dokumentami.

W tym poradniku pokażemy Ci, jak zrobić PDF z możliwością wyszukiwania, abyś mógł szybko odnaleźć potrzebne treści w swoich dokumentach.

Czym jest PDF z możliwością wyszukiwania?

PDF z możliwością wyszukiwania to dokument, w którym można szybko znaleźć konkretne słowa lub frazy za pomocą paska wyszukiwania. Pliki PDF utworzone bezpośrednio z dokumentów tekstowych, takich jak pliki Microsoft Word, zwykle domyślnie obsługują wyszukiwanie. Jednak gdy PDF powstaje ze skanu lub zdjęcia, nie rozpoznaje on tekstu. Zamiast tego traktuje całą zawartość jak pojedynczy obraz, co uniemożliwia wyszukiwanie w dokumencie.

Aby to naprawić, oprogramowanie zwane OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) skanuje tekst na obrazie i zamienia go w rzeczywisty tekst. Dzięki temu możesz łatwo wyszukiwać, zaznaczać i kopiować treści.

Jak sprawdzić, czy PDF obsługuje wyszukiwanie

Oto kilka szybkich kroków, dzięki którym sprawdzisz, czy tekst PDF obsługuje wyszukiwanie, czy też wymaga drobnej pomocy:

1. 1
   Otwórz dokument PDF na swoim urządzeniu.
2. 2
   Spróbuj zaznaczyć tekst: Kliknij i przeciągnij myszą po fragmencie tekstu. Jeśli się zaznaczy, PDF obsługuje wyszukiwanie tekstu. Jeśli nic się nie dzieje, prawdopodobnie jest to obraz tekstu — taki PDF nie obsługuje wyszukiwania.
3. 3
   Użyj narzędzia wyszukiwania: Naciśnij Ctrl+F w systemie Windows lub Command+F na Macu, aby otworzyć pasek wyszukiwania. Wpisz słowo, o którym wiesz, że znajduje się w dokumencie. Jeśli zostanie znalezione i podświetlone, Twój PDF obsługuje wyszukiwanie. Jeśli nie — to prawdopodobnie tylko obraz.
4. 4
   Zaznacz cały tekst: Możesz też nacisnąć Ctrl+A / Command+A, aby spróbować zaznaczyć całą treść. Jeśli żaden tekst się nie podświetli, plik najprawdopodobniej nie obsługuje wyszukiwania.
5. 5
   Powiększ widok: Jeśli PDF staje się rozmazany przy powiększaniu, prawdopodobnie jest to po prostu obraz tekstu.

Istnieje jednak rozwiązanie! PDF Guru ułatwia konwersję PDF do plików PDF z możliwością wyszukiwania. Kroki opisujemy w dalszej części tego artykułu.

Włącz wyszukiwanie w PDF dzięki OCR

Prześlij plik

Dlaczego mój PDF nie obsługuje wyszukiwania?

Oto główne powody, dla których Twój PDF może nie obsługiwać wyszukiwania tekstu:

• Zeskanowany lub obrazkowy PDF: Pliki PDF utworzone ze skanów lub obrazów to po prostu zdjęcia tekstu, więc nie możesz w nich wyszukiwać. Aby to naprawić, musisz przekonwertować PDF na PDF z włączonym OCR.
• Uprawnienia pliku: Niektóre pliki PDF mają ograniczenia ustawione przez twórcę, które blokują działania takie jak wyszukiwanie lub kopiowanie tekstu.
• Brak zastosowanego OCR: Zeskanowane pliki PDF nie zawierają automatycznie tekstu obsługującego wyszukiwanie. Do rozpoznania tekstu potrzebny jest OCR.
• PDF utworzony ze zrzutów ekranu: Takie pliki PDF są zwykle oparte na obrazach i wymagają konwersji OCR.
• Uszkodzony plik: Jeśli plik PDF jest uszkodzony lub został nieprawidłowo utworzony, może nie obsługiwać wyszukiwania. Naprawa pliku lub utworzenie nowej wersji często rozwiązuje problem.

Dostępne są też alternatywne narzędzia desktopowe z funkcjami OCR — często bywają jednak kosztownym wyborem w porównaniu z naszym narzędziem online.

Jak utworzyć PDF z możliwością wyszukiwania za pomocą PDF Guru

Jeśli chcesz, aby Twoje pliki PDF obsługiwały wyszukiwanie i były czytelne, możesz to zrobić online, korzystając z naszego narzędzia. Niezależnie od tego, ile masz zeskanowanych dokumentów — jeśli chcesz sprawić, by obsługiwały wyszukiwanie, wystarczy kilka kliknięć:

1. 1
   Otwórz narzędzie OCR dla PDF, klikając w link, lub znajdź je w menu Edytuj i podpisz.
2. 2
   Kliknij przycisk + lub przeciągnij i upuść swój plik PDF do okna.
3. 3
   Wybierz format, w którym chcesz zapisać plik — w tym przypadku zdecyduj się na PDF z możliwością wyszukiwania.
4. 4
   Poczekaj kilka sekund, aż narzędzie przetworzy plik.
5. 5
   Pobierz nowy PDF do przyszłego użytku. Jego kopia zostanie również zapisana na Twoim koncie.

Korzystając z OCR dla plików PDF, ułatwiasz sobie organizowanie, wyszukiwanie i kategoryzowanie dużych zbiorów danych.

Skorzystaj z narzędzia OCR dla PDF

Prześlij plik

Jak zrobić PDF z możliwością wyszukiwania poprzez konwersję do Worda

A oto kolejny sposób na utworzenie pliku obsługującego wyszukiwanie za pomocą PDF Guru, jeśli potrzebujesz go w formacie DOCX:

1. 1
   Powtórz kroki 1–2 z poprzedniej sekcji.
2. 2
   Wybierz Word jako format wyjściowy.
3. 3
   Poczekaj chwilę i pobierz nowy plik.

Jak przekonwertować Worda na PDF z możliwością wyszukiwania

Oto jak zamienić Worda na PDF razem z nami:

1. 1
   Przejdź do narzędzia Word do PDF lub znajdź je w menu Konwertuj.
2. 2
   Przeciągnij i upuść swój plik Word do okna.
3. 3
   Poczekaj kilka sekund na zakończenie konwersji.
4. 4
   Pobierz nowy PDF z możliwością wyszukiwania.

Jak wyszukać słowa w PDF

Aby wyszukać w plikach PDF konkretne słowa lub frazy, wykonaj poniższe kroki.

1. 1
   Otwórz swój PDF na urządzeniu.
2. 2
   Użyj Ctrl+F lub Command+F, aby wywołać okno wyszukiwania.
3. 3
   Wyszukaj w PDF — wpisz słowo lub frazę, którą chcesz znaleźć, w polu wyszukiwania.
4. 4
   Przewijaj wyniki za pomocą strzałek do przodu i do tyłu, aby przejść do każdego podświetlonego słowa lub frazy.

Musisz utworzyć PDF z możliwością wyszukiwania? Teraz już wiesz, jak to zrobić, i rozumiesz, dlaczego niektóre pliki PDF początkowo nie obsługują wyszukiwania.