Regularnie musimy podpisywać dokumenty — umowy, faktury czy plany projektowe. Na szczęście nowoczesne rozwiązania pozwalają zdigitalizować ten proces i złożyć podpis elektroniczny bez drukowania dokumentu PDF.
Aby podpisać PDF, masz do dyspozycji kilka opcji: możesz wpisać swój podpis, narysować podpis odręczny lub wstawić obraz podpisu. Ponadto możesz wypełniać i podpisywać dokumenty PDF, dodając dane tekstowe, takie jak imię i nazwisko, firma, stanowisko lub data.
W poprzednim artykule omówiliśmy podpis elektroniczny oraz różnice między prostym a kwalifikowanym podpisem cyfrowym. Przedstawiliśmy też dostępne rodzaje e-podpisów.
W tym artykule przeprowadzimy Cię krok po kroku przez proces podpisywania pliku PDF elektronicznie.
Jak podpisać dokument PDF online za pomocą PDF Guru
Chcesz wypełnić i podpisać PDF online? Zajmie to zaledwie kilka minut. Wykonaj następujące kroki:
- 1
- Zaloguj się na swoje konto PDF Guru i wybierz narzędzie Podpis PDF.
- 2
- Prześlij swój dokument.
- 3
- W wyskakującym oknie wybierz preferowaną metodę podpisu: Narysuj podpis, Wpisz lub prześlij Obraz podpisu odręcznego.
Jak widać, dodanie podpisu do pliku PDF jest niezwykle szybkie i proste dzięki naszej platformie. Za pomocą PDF Guru możesz także edytować, podpisywać, łączyć i konwertować pliki PDF za pomocą kilku kliknięć. To jedno miejsce na wszystkie potrzeby związane z dokumentami.
Jak podpisać PDF na Macu
Podpisz plik PDF elektronicznie za pomocą Podglądu — wbudowanej aplikacji macOS. Oto jak to zrobić:
- 1
- Otwórz dokument w Podglądzie i kliknij niebieską ikonę narzędzi, aby wyświetlić pasek narzędzi Zaznaczenia.
- 2
- Kliknij przycisk Podpis (ikona podpisu).
- 3
- Uzyskaj podpis elektroniczny, rysując na gładziku lub korzystając z kamery internetowej do przechwycenia podpisu odręcznego.
- 4
- Wybierz swój podpis z menu, a następnie przeciągnij go i dopasuj na dokumencie.
- 5
- Użyj paska narzędzi Zaznaczenia, aby wpisać tekst lub narysować kształty w razie potrzeby.
Zapisz podpisany plik PDF na komputerze, wybierając Plik, a następnie Zapisz.
Jak podpisać PDF na Windows
Windows nie posiada wbudowanego narzędzia do obsługi plików PDF, dlatego należy użyć MS Word. Masz trzy opcje, aby podpisać dokument PDF:
Użyj narzędzia Rysowanie
- 1
- Umieść kursor w miejscu, gdzie chcesz wstawić podpis w dokumencie.
- 2
- Przejdź do karty Rysowanie w systemie Windows i wybierz Kanwę rysunku ze wstążki.
- 3
- Wybierz narzędzie do rysowania, np. czarny długopis, i dostosuj kolor lub grubość w razie potrzeby.
- 4
- Za pomocą myszy lub gładzika narysuj podpis na kanwie.
Utwórz linię podpisu
- 1
- Przejdź do karty Wstawianie i kliknij Linia podpisu.
- 2
- Wypełnij wymagane pola w formularzu Konfiguracja podpisu.
- 3
- Kliknij dwukrotnie linię podpisu, a następnie wpisz swoje imię i nazwisko, prześlij obraz podpisu lub narysuj go.
Wstaw obraz podpisu
- 1
- Złóż podpis odręczny na czystej kartce papieru.
- 2
- Zeskanuj go do komputera i zapisz jako plik JPEG lub PNG. Jeśli nie masz skanera, zrób zdjęcie telefonem i prześlij je na komputer.
- 3
- Otwórz dokument, przejdź do karty Wstawianie i wybierz Obrazy > Obraz z pliku.
- 4
- Wybierz obraz podpisu i wstaw go do dokumentu.
- 5
- Przesuń i zmień rozmiar obrazu w razie potrzeby. Możesz dostosować jego wygląd, klikając dwukrotnie i korzystając z sekcji Formatowanie.
Jak podpisać PDF na iPhone i iPad
- 1
- Otwórz plik PDF, który trzeba podpisać, na iPhone lub iPad.
- 2
- Stuknij ikonę Zaznaczenia u dołu ekranu.
- 3
- Stuknij ikonę Plus i wybierz opcję Podpis.
- 4
- Narysuj podpis palcem.
- 5
- Stuknij Gotowe.
- 6
- Umieść podpis w odpowiednim miejscu i ponownie stuknij Gotowe.
Użytkownicy Apple, teraz wiecie, jak podpisać PDF na swoich urządzeniach. To szybkie i proste. Korzystaj z tej metody w dowolnej aplikacji — Pliki, Mail czy innym komunikatorze.
Jak podpisać PDF w Google Drive
Google Drive nie posiada wbudowanego narzędzia do tego celu, a dodatki są zazwyczaj płatne. Oto obejście, które pozwala podpisać PDF:
- 1
- Prześlij plik PDF na Google Drive i otwórz go w Dokumentach Google.
- 2
- Kliknij Wstawianie, następnie wybierz Rysunek i opcję Odręcznie.
- 3
- Dodaj podpis za pomocą myszy.
Warto również wiedzieć
Jak usunąć podpis z pliku PDF
- 1
- Zaloguj się na konto PDF Guru i znajdź narzędzie Podpis PDF.
- 2
- Przeciągnij i upuść dokument w wyznaczonym obszarze.
- 3
- Wybierz Edytuj obiekt z paska narzędzi i kliknij Wszystko.
- 4
- Kliknij podpis elektroniczny i wybierz Usuń.
- 5
- Kliknij Gotowe i wybierz preferowany format pobierania.
W ten sposób usuniesz podpis z pliku PDF. Cały proces zajmuje zaledwie kilka sekund — idealnie, gdy się spieszysz.
Podpis elektroniczny PDF przekształca obsługę dokumentów, łącząc oszczędność kosztów, bezpieczeństwo i ekologiczność z wygodą technologii cyfrowej. Podpis cyfrowy jest powszechnie używany w różnych branżach, co podkreśla jego rolę w modernizacji operacji biznesowych.
Jak podpisać formularz PDF
Zastanawiasz się, jak podpisać PDF bez Adobe Acrobat? Dobra wiadomość — nasz edytor PDF pozwala dodać podpis do pliku PDF, a także wstawiać tekst, obrazy i inne elementy. Pamiętaj jednak, że różne formularze mają specyficzne wymagania dotyczące podpisu. Niektóre akceptują podpis elektroniczny, inne mogą wymagać podpisu odręcznego.
Warto wiedzieć, że Adobe Acrobat Reader również umożliwia podpisywanie plików PDF. W aplikacji Adobe Acrobat wystarczy otworzyć plik PDF, wybrać narzędzie „Wypełnij i podpisz" z paska narzędzi i dodać podpis. Adobe Acrobat obsługuje zarówno podpis cyfrowy, jak i podpis elektroniczny, co czyni go popularnym rozwiązaniem do podpisywania dokumentów PDF.
Niezależnie od tego, czy chcesz podpisać PDF — umowę online czy zatwierdzić kwartalny plan marketingowy — warto wziąć pod uwagę cele osobiste i biznesowe przed wyborem narzędzia do obsługi dokumentów. Skup się na tym, jak często będziesz z niego korzystać i jakie bezpieczeństwo oferuje.