วิธีแปลง PDF เป็น Excel

แม้ว่าไฟล์ PDF จะยอดเยี่ยมในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและทำให้เอกสารแสดงผลเหมือนกันบนทุกอุปกรณ์ แต่ก็ไม่ได้แก้ไขและจัดการได้ง่ายเสมอไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่มีตาราง แผนภูมิ และสูตรคำนวณ ซึ่งมักต้องแปลงเป็น Excel เพื่อใช้งานอย่างเหมาะสม

แต่คุณสามารถดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel ได้หรือไม่? เรื่องนี้ไม่ง่ายอย่างที่คิด และมีตัวเลือกอยู่ไม่มาก

• ใช้ตัวแปลงออนไลน์หรือซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามเพื่อเปลี่ยน PDF เป็น Excel
• คัดลอกและวางข้อมูลจาก PDF ลงใน Excel
• ใช้ฟังก์ชัน Get Data ในตัวแปลงไฟล์ของ Microsoft Excel
• ส่งออก PDF เป็น HTML ผ่าน Word จากนั้นเปิดไฟล์ HTML ใน XLSX

ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงวิธีแปลง PDF เป็น Excel บน Mac, Linux, Windows หรือระบบปฏิบัติการอื่นๆ

5 วิธีในการบันทึก PDF เป็น Excel

ด้านล่างนี้ เราได้สรุปวิธีที่มีประสิทธิภาพ 5 วิธี เพื่อช่วยให้คุณนำเข้าข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel ได้อย่างรวดเร็ว

ไม่ว่าคุณจะใช้ตัวแปลง PDF เป็น Excel ออนไลน์ วิธีคัดลอก-วาง หรือแอปของบุคคลที่สาม สิ่งสำคัญคือต้องวิเคราะห์ขั้นตอนการทำงานของคุณ พิจารณาว่าคุณจัดการเอกสารบ่อยแค่ไหน และลักษณะของข้อมูลเป็นอย่างไร ไม่ว่าจะเป็นข้อความธรรมดาหรือมีตารางและรูปแบบที่ซับซ้อน

วิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel ด้วย PDF Guru?

การใช้เครื่องมือออนไลน์อย่าง PDF Guru เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งออก PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์

1. 1
   เข้าสู่ระบบบัญชีตัวแปลง PDF ของเราและเลือกเครื่องมือ PDF เป็น Excel
2. 2
   อัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณ
3. 3
   รอสักครู่เพื่อให้การแปลงเสร็จสมบูรณ์
4. 4
   ไฟล์ที่แปลงแล้วจะปรากฏในบัญชี PDF Guru ของคุณและในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของอุปกรณ์

ต้องการแปลงรูปแบบไฟล์อื่นๆ ใช่ไหม? ไม่มีปัญหา ด้วยตัวแปลง PDF ของเรา คุณยังสามารถแปลง Excel เป็น PDF, PDF เป็น PPTX หรือ PDF เป็น Word ได้อีกด้วย รายการฟีเจอร์ยังมีอีกมากมาย ต้องการเครื่องมือเพิ่มเติม? คุณยังสามารถเซ็น แก้ไข บีบอัด หรือรวมเอกสารกับเราได้

อีกครั้ง ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ Windows 10 หรือ Linux Mint 21.3 ตัวแปลงออนไลน์ต้องการเพียงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเท่านั้นจึงจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แปลง PDF เป็น Excel ออนไลน์

อัปโหลดไฟล์

วิธีแปลง PDF เป็น Excel ด้วย Microsoft Office

หากคุณต้องการแปลง PDF เป็น Excel อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติม มีวิธีที่ดีผ่านชุดโปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Word และ Excel ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้เอกสาร Excel ที่แก้ไขได้อย่างสมบูรณ์พร้อมใช้งานในเวลาอันสั้น

ตัวเลือกที่ 1. คัดลอกและวางข้อมูลจาก PDF ลงในไฟล์ Excel

1. 1
   เปิดเอกสาร PDF ของคุณ
2. 2
   ไฮไลต์ตารางข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก
3. 3
   คลิกขวาและเลือก Copy หรือกด Ctrl+C (Cmd+C บน Mac)
4. 4
   เปิดสเปรดชีต Excel ใหม่
5. 5
   คลิกขวาที่เซลล์เป้าหมายแล้วเลือก Paste หรือกด Ctrl+V (Cmd+V บน Mac)

ข้อดี: วิธีบันทึก PDF เป็น Excel นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการดึงข้อมูลจำนวนน้อย อีกทั้งยังให้การควบคุมและความแม่นยำมากขึ้น

ข้อเสีย: อาจใช้เวลานาน

ตัวเลือกที่ 2. ใช้ฟีเจอร์ Get Data ของ Excel

1. 1
   เปิดเวิร์กชีตเปล่าใหม่ใน Excel เพื่อจัดเก็บและจัดการข้อมูลดิบของคุณ คุณสามารถใช้เวิร์กชีตที่มีอยู่แล้วก็ได้หากต้องการ
2. 2
   เมื่อเวิร์กชีตของคุณพร้อมแล้ว ให้ค้นหาแหล่งข้อมูลของคุณ เลือกตัวเลือก Data ในแถบเครื่องมือ
3. 3
   คลิก Get Data ทางด้านซ้าย จากนั้นเลือก From File จากเมนูแบบ dropdown เลือก PDF จากชุดตัวเลือกถัดไป
4. 4
   นำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ PDF เลือกไฟล์ แล้วคลิก Load
5. 5
   ดูตัวอย่างตารางข้อมูลที่ปรากฏบนหน้าจอ หากข้อมูลถูกต้อง ให้คลิก Load
6. 6
   ข้อมูลจะปรากฏในส่วนการสืบค้น คลิกขวาที่ชื่อตารางและเลือก Load To
7. 7
   เลือกว่าจะโหลดข้อมูลไปยังเวิร์กชีตใหม่หรือที่มีอยู่ จากนั้นคลิก Ok

ข้อดี: การใช้วิธีนี้ในการนำเข้า PDF ไปยัง Excel เหมาะสมที่สุดสำหรับการจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้สามารถดึงข้อมูลจาก PDF ได้โดยตรงภายใน Excel ข้อเสีย: มีให้ใช้งานเฉพาะใน Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุดเท่านั้น ดังนั้นผู้ใช้เวอร์ชันฟรีหรือเก่ากว่าจะไม่มีฟีเจอร์นี้

ตัวเลือกที่ 3. บันทึก PDF เป็นไฟล์ Excel ผ่าน Microsoft Word

1. 1
   เปิดไฟล์ PDF ใน Microsoft Word
2. 2
   เมื่อมีข้อความแจ้งเกี่ยวกับการแปลง PDF ให้คลิก Ok
3. 3
   บันทึกเอกสาร Word เป็นหน้าเว็บ
4. 4
   เปิด Excel และเปิดไฟล์หน้าเว็บที่คุณบันทึกไว้

ข้อดี: การใช้ Microsoft Word เพื่อถ่ายโอน PDF ไปยัง Excel เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรักษาองค์ประกอบทั้งหมดของ PDF รวมถึงรูปภาพ ข้อเสีย: รูปแบบอาจสูญหายและกระบวนการนี้มีหลายขั้นตอน

เปลี่ยน PDF เป็น Excel ในไม่กี่วินาที

อัปโหลดไฟล์

วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียรูปแบบ

เนื่องจากความแตกต่างที่สำคัญระหว่างรูปแบบ PDF และ Excel การเปลี่ยนแปลงรูปแบบบางอย่างจึงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ อย่างไรก็ตาม สามารถลดสิ่งเหล่านี้ให้น้อยที่สุดได้ด้วยการใช้วิธีที่ถูกต้อง เครื่องมือ PDF ของเราถูกออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อจดจำและดึงตารางจากไฟล์ของคุณด้วยเทคโนโลยี OCR ช่วยให้คุณแปลง PDF เป็นสเปรดชีต Excel ได้โดยไม่สูญเสียรูปแบบใดๆ

หากการรักษาแบบอักษร สี และองค์ประกอบภาพอื่นๆ มีความสำคัญ บ่อยครั้งจะดีกว่าที่จะสร้างไฟล์ใหม่ตั้งแต่ต้นใน Excel วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าองค์ประกอบภาพทั้งหมดจะถูกรักษาไว้อย่างถูกต้อง

แล้วซอฟต์แวร์ตัวแปลง PDF เป็น Excel ที่ดีที่สุดคืออะไร? คำตอบขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ส่วนตัวหรือทางธุรกิจของคุณ ทดสอบตัวเลือกต่างๆ และเลือกเครื่องมือการแปลงที่จัดการคำขอประจำวันของคุณได้ดีที่สุด สำหรับโซลูชัน PDF ที่ครอบคลุม PDF Guru เป็นมากกว่าตัวแปลง PDF เป็น Excel ออนไลน์ มันจัดการงานเอกสารต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลองมาดูด้วยตัวคุณเอง