ไฟล์ PDF ถูกใช้อย่างแพร่หลายในการแชร์เอกสาร เพราะสามารถรักษารูปแบบและ layout ให้เหมือนเดิมบนอุปกรณ์และแพลตฟอร์มต่างๆ ในทางกลับกัน ไฟล์ TXT (หรือที่รู้จักในชื่อ "ข้อความธรรมดา" หรือเรียกสั้นๆ ว่า "ข้อความ") นั้นเรียบง่ายกว่าและมีความยืดหยุ่นในการแก้ไขและดึงข้อมูลออกมาใช้งานมากกว่า
การแปลงไฟล์ PDF เป็นข้อความอาจเป็นเรื่องท้าทาย เนื่องจากความซับซ้อนในการดึงข้อความออกจากรูปแบบที่ตายตัว อย่างไรก็ตาม การแปลงนี้จำเป็นสำหรับงานที่ต้องจัดการกับข้อความได้ง่าย เช่น การวิเคราะห์ข้อมูล การแก้ไข หรือการสร้างไฟล์ข้อความที่ค้นหาได้
ในบทความนี้ เราจะสำรวจความแตกต่างระหว่างไฟล์ทั้งสองประเภท และอธิบายวิธีเปลี่ยน PDF เป็นข้อความด้วยเครื่องมือต่างๆ
ไฟล์ .TXT คืออะไร?
ไฟล์ TXT ย่อมาจาก "Text File Document" เป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่ไม่มีการจัดรูปแบบพิเศษใดๆ คุณสามารถเปิดไฟล์เหล่านี้ได้บนอุปกรณ์เกือบทุกชนิดโดยไม่มีปัญหาเรื่องความเข้ากันได้ ไฟล์เหล่านี้มักถูกสร้างด้วยโปรแกรมข้อความพื้นฐาน เช่น Microsoft Notepad หรือ Apple TextEdit ซึ่งสามารถเปิดและอ่านไฟล์ได้เช่นกัน
แต่ความแตกต่างระหว่างไฟล์ PDF และไฟล์ข้อความคืออะไร? เอกสาร PDF สามารถรวมทั้งข้อความและรูปภาพ พร้อมทั้งมีตัวเลือกในการจัดรูปแบบมากมาย ในขณะที่ไฟล์ข้อความจะมีเพียงข้อความธรรมดาโดยไม่มีการจัดรูปแบบ คุณสามารถใช้ทั้งสองประเภทบนอุปกรณ์ต่างๆ ได้ แต่ไฟล์ข้อความนั้นเรียบง่ายกว่ามากและมีคุณสมบัติน้อยกว่า
เมื่อไหร่ควรใช้ข้อความธรรมดาแทน PDF
- การเขียนข้อความ: แม้ว่ารูปแบบ DOC และ PDF จะเปิดโอกาสให้จัดวางภาพได้สวยงาม แต่เอกสารข้อความเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างเนื้อหาที่เรียบง่าย โดยเฉพาะเมื่อไม่มีซอฟต์แวร์ขั้นสูงให้ใช้งาน
- โค้ดของซอฟต์แวร์และบันทึกระบบ: ไฟล์ข้อความถูกใช้อย่างแพร่หลายในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ เซิร์ฟเวอร์ และโดยนักพัฒนาเพื่อจัดเก็บโค้ด ความเรียบง่ายทำให้เข้าถึงและอ่านได้ง่ายทั้งสำหรับโปรแกรมเมอร์และผู้ใช้ทั่วไป
- การจัดการและจัดเก็บข้อมูลดิบ: ไฟล์ข้อความเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดเก็บข้อมูลดิบ เช่น รายงานทางการเงินหรือโค้ด ในรูปแบบที่อ่านได้ง่าย ช่วยป้องกันปัญหาความเข้ากันได้ และสามารถถ่ายโอนไปยังซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนกว่าเพื่อประมวลผลได้
วิธีแปลง PDF เป็นรูปแบบไฟล์ข้อความด้วย PDF Guru
หากคุณต้องการเปลี่ยน PDF เป็นข้อความ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยตัวแปลงออนไลน์ของเรา — PDF Guru ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- 1เข้าสู่ระบบบัญชี PDF Guru ของคุณ แล้วไปที่เครื่องมือ PDF เป็นข้อความ
- 2คลิกปุ่ม + เพื่ออัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณ หรือเพียงลากและวางลงในกล่องอัปโหลด
- 3รอสักครู่เพื่อให้เครื่องมือแปลง PDF เป็นข้อความธรรมดา
- 4เสร็จเรียบร้อย! ไฟล์ที่แปลงแล้วจะดาวน์โหลดลงในอุปกรณ์ของคุณและบันทึกไว้ในบัญชี
คุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Office ที่ชอบทำงานกับไฟล์รูปแบบที่พบเห็นบ่อยกว่า เช่น DOCX ใช่ไหม? ไม่มีปัญหาเลย คุณสามารถแปลง PDF เป็น Word ได้อย่างง่ายดาย หรือในทางกลับกัน Word เป็น PDF เครื่องมือ PDF ออนไลน์ของเรารองรับรูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย
วิธีแปลง PDF เป็นข้อความบน Mac
หากคุณมีคอมพิวเตอร์ Mac คุณสามารถแปลง PDF เป็นข้อความที่คัดลอกได้ด้วยสองวิธี
วิธีที่ 1. ใช้แอป Preview เพื่อคัดลอกและวางข้อความ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลง PDF เป็นข้อความบน Mac คือการใช้แอป Preview ซึ่งช่วยให้คุณคัดลอกข้อความจากไฟล์ PDF แล้วนำไปแก้ไขในแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Notes, Google Docs เป็นต้น
วิธีทำมีดังนี้:
- 1เปิดไฟล์ PDF (จะเปิดในแอป Preview โดยอัตโนมัติ)
- 2คลิก Tools ในเมนูด้านบน เลือก Text Selection แล้วลากเมาส์เพื่อเลือกข้อความที่ต้องการคัดลอก
- 3หรืออีกทางเลือกหนึ่ง คุณสามารถไปที่ แก้ไข แล้วเลือก Select All เพื่อจับข้อความทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
- 4คลิก แก้ไข ในเมนูด้านบน แล้วเลือก Copy
- 5เปิดแอปแก้ไขข้อความที่คุณต้องการ แล้ววางข้อความลงไป
แม้ว่าแอป Preview อาจไม่ใช่ตัวแปลง PDF เป็นข้อความที่ดีที่สุด แต่ก็มีประโยชน์อย่างแน่นอนสำหรับงานพื้นฐานเกี่ยวกับเอกสาร เช่น การรวมไฟล์ ตั้งรหัสผ่าน การเซ็นชื่อ และอื่นๆ
วิธีที่ 2. ดึงข้อความ PDF ด้วยแอป Automator
อีกวิธีหนึ่งสำหรับผู้ใช้ Mac ในการแปลง PDF เป็นข้อความธรรมดาคือการใช้แอป Automator ซึ่งเป็นแอปมาตรฐานของ Mac
วิธีใช้งานมีดังนี้:
- 1เปิดแอป Automator
- 2เลือก Workflow จากตัวเลือก แล้วลากและวางไฟล์ของคุณลงในหน้าต่าง
- 3ในส่วน Library เลือก PDFs แล้วดับเบิลคลิก ดึงข้อความจาก PDF จากรายการที่แสดง
- 4จากนั้น เลือกรูปแบบที่คุณต้องการ: ข้อความธรรมดา (TXT) หรือ Rich Text (RTF)
ตรวจสอบตำแหน่งการบันทึกในช่อง Save Output to จากนั้นคลิกปุ่ม Run ที่มุมขวาบนเพื่อถอดข้อความจาก PDF เป็นไฟล์ข้อความ ไฟล์จะปรากฏในตำแหน่งที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ
อย่างที่คุณเห็น การแปลง PDF เป็นไฟล์ TXT สามารถทำได้ง่ายเมื่อคุณเลือกวิธีที่เหมาะกับเป้าหมายของคุณ ในขณะที่แอปในตัวมีฟังก์ชันพื้นฐาน ตัวแก้ไข PDF ออนไลน์ของเรามอบโซลูชันที่ล้ำสมัยโดยไม่มีข้อจำกัด นอกจากการแปลงเป็นข้อความแล้ว คุณยังสามารถใช้ OCR เพื่ออ่านข้อความจากไฟล์ PDF ที่สแกน แปลงเป็น Excel หรือ PPT ส่งออกเป็นรูปแบบอื่น ประมวลผลเป็นชุด จัดเก็บไว้บน cloud รวมถึงเพิ่มคำอธิบายและไฮไลต์ข้อความสำคัญ เพียงเปิดใช้งานบัญชีของคุณ ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows หรือ Linux สิ่งที่คุณต้องการมีเพียงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเริ่มต้นใช้งาน