หลายคนที่ทำงานกับเอกสารมักต้องแก้ไขข้อความเดิมในไฟล์ PDF เป็นครั้งคราว อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้อาจเป็นเรื่องท้าทาย เพราะ PDF ถูกออกแบบมาเพื่อรักษาเนื้อหาไว้ในรูปแบบดั้งเดิม เช่น สัญญา รายงาน และนโยบายความเป็นส่วนตัว ดังนั้นคุณจึงต้องใช้เครื่องมือพิเศษ
บทความนี้จะแนะนำวิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนข้อความใน PDF ไม่ว่าจะด้วยเครื่องมือออนไลน์หรือซอฟต์แวร์ในตัว
วิธีแก้ไขข้อความใน PDF ด้วย PDF Guru
ต่างจากซอฟต์แวร์ที่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้ง เครื่องมือ PDF ออนไลน์มอบอิสระในการจัดการเอกสารมากกว่า โดยทั่วไปมักมีราคาถูกกว่า ใช้งานง่ายกว่า และมีฟีเจอร์ที่หลากหลาย ด้วย PDF Guru คุณสามารถทำได้ทุกอย่างตั้งแต่ รวมไฟล์ PDF ไปจนถึง เซ็นชื่อ PDF ในไม่กี่วินาที เพียงแค่ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
เมื่อพูดถึงวิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขไฟล์ PDF เครื่องมือของเราถือเป็นโซลูชัน PDF ออนไลน์ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดตัวหนึ่ง ไม่ว่าคุณจะต้องการเปลี่ยนขนาดข้อความ เพิ่มรูปภาพ ปรับรูปแบบ หรือใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงอื่นๆ เครื่องมือของเราตอบโจทย์ได้ทั้งหมด
วิธีแก้ไขข้อความในไฟล์ PDF
- 1
- 2รอให้เอกสารโหลดในตัวแก้ไข จากนั้นใช้เครื่องมือแก้ไขข้อความเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด แทนที่ข้อความ เปลี่ยนฟอนต์หรือรูปแบบได้ตามที่ต้องการ
- 3ตรวจสอบการแก้ไขของคุณ แล้วคลิกเสร็จสิ้น
- 4จากนั้นเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการและคลิกดาวน์โหลด
ตอนนี้ มาแยกย่อยและมุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนสำคัญสำหรับการแก้ไขข้อความใน PDF กันดีกว่า
วิธีคัดลอกข้อความจากไฟล์ PDF
- 1ในตัวแก้ไข ให้ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการ คลิกขวา → คัดลอก
- 2วางลงในเอกสารของคุณ
หรืออีกทางหนึ่ง คุณสามารถคลิกเสร็จสิ้น แล้วเลือก Word เป็นรูปแบบที่รองรับข้อความ
ผู้ใช้จำนวนมากถามว่า "ทำไมฉันถึงคัดลอกข้อความจาก PDF ไม่ได้?" ปัญหาไม่ใช่แค่การคัดลอก คุณยังไม่สามารถแก้ไขข้อความใน PDF ได้อีกด้วย นั่นเป็นเพราะคำเหล่านั้นเป็นส่วนหนึ่งของภาพหรือเอกสารที่สแกน เครื่องมือ OCR จะแก้ปัญหานี้โดยทำให้สามารถแก้ไขได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถคัดลอก แก้ไข และจัดรูปแบบได้อย่างง่ายดาย
วิธีลบข้อความใน PDF
- 1เลือก แก้ไขข้อความ จากแถบเครื่องมือ
- 2ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการ คลิกขวา → ลบ
วิธีเพิ่มกล่องข้อความลงใน PDF
- 1เลือก เพิ่มข้อความ จากแถบเครื่องมือ
- 2พิมพ์ข้อความใหม่ของคุณและลากไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
เนื่องจาก PDF Guru ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ จึงใช้งานได้บนทุกระบบปฏิบัติการ ไม่ว่าจะเป็น Windows, macOS, iOS, Android หรือ Linux ไม่ต้องดาวน์โหลด เข้าถึงได้อย่างราบรื่นทุกที่
วิธีแก้ไขข้อความใน PDF บน Mac
คุณสามารถแก้ไขข้อความใน PDF โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือออนไลน์หรือที่ต้องดาวน์โหลดได้หรือไม่? ได้อย่างแน่นอน Preview ซึ่งเป็นแอปในตัวบน Mac ของคุณ ช่วยให้คุณเพิ่มและแก้ไขข้อความใหม่ในไฟล์ได้ อย่างไรก็ตาม แอปนี้ไม่รองรับการปรับแต่งข้อความเดิมและขาดฟังก์ชันสำหรับความต้องการด้านเอกสารขั้นสูง
นี่คือคู่มือทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีเพิ่มข้อความลงใน PDF:
- 1เปิดแอป Preview
- 2เลือกไอคอน ปากกา จากเมนู
- 3คลิกไอคอน ข้อความ
- 4คลิกบน PDF ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มบล็อกข้อความ
ในการปรับแต่งข้อความของคุณ ให้ใช้ไอคอน รูปแบบข้อความ เพื่อเปลี่ยนฟอนต์ ขนาด และรูปแบบ คุณยังสามารถเปลี่ยนสีได้โดยคลิกกล่อง สี ที่มุมบนขวา และเลือกเฉดสีจากจานสี
วิธีแก้ไขข้อความใน PDF ออนไลน์ด้วย Microsoft Edge
นี่เป็นอีกทางเลือกที่ดีในการแก้ไข PDF ออนไลน์ แม้ว่า Microsoft Edge สำหรับ Windows 10 และ 11 จะไม่อนุญาตให้คุณทำงานกับข้อความปัจจุบัน แต่ก็ช่วยให้คุณเพิ่มและปรับข้อความใหม่ลงในไฟล์ได้โดยตรง เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- 1เปิดไฟล์ PDF ใน Microsoft Edge
- 2คลิกไอคอน ข้อความ ในแถบเครื่องมือด้านบน
- 3คลิกบนพื้นที่ PDF ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความใหม่ กล่อง ข้อความ จะปรากฏขึ้น
- 4พิมพ์ข้อความของคุณ
- 5ใช้เมนูลอยเพื่อปรับขนาดฟอนต์ สี และระยะห่างของข้อความ
- 6คลิกไอคอน บันทึก ที่มุมบนขวา
วิธีแก้ไขข้อความในไฟล์ PDF บน iPhone
แพลตฟอร์มของเราได้รับการปรับให้เหมาะกับอุปกรณ์มือถือ ทำให้ใช้งานได้ง่ายในเบราว์เซอร์ของ iPhone อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้เครื่องมือในตัว แอป Files เป็นตัวเลือกที่สะดวกสำหรับการจัดการและแก้ไขไฟล์ PDF ระหว่างเดินทาง ด้วยเครื่องมือมาร์กอัป คุณสามารถเพิ่มข้อความ ไฮไลต์ วาด และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
นี่คือวิธีจัดการเนื้อหา PDF ของคุณโดยใช้แอปนี้:
- 1เปิด PDF ในแอป Files
- 2แตะไอคอน ปากกา ที่ด้านล่างของหน้าจอ
- 3แตะไอคอน บวก เลือก ข้อความ
- 4แตะกล่อง ข้อความ ที่ปรากฏขึ้น และพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ
- 5ปรับแต่งโดยเลือกตัวเลือกฟอนต์ ขนาด และสี
- 6หากต้องการไฮไลต์ข้อความหรือวาด ให้เลือกเครื่องมือที่เกี่ยวข้องจากแถบ มาร์กอัป
- 7เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว แตะ เสร็จสิ้น เพื่อบันทึก PDF ใหม่
วิธีแก้ไขข้อความใน PDF บน iPad
Notes ซึ่งเป็นแอปในตัวบน iPad ของคุณ เป็นโซลูชันที่สะดวกสำหรับการจัดการ PDF ระหว่างเดินทาง ด้วยเครื่องมือมาร์กอัปในตัว คุณสามารถเพิ่มข้อความใหม่ แก้ไข ไฮไลต์ และวาดในไฟล์ได้อย่างง่ายดาย
นี่คือวิธีทำ:
- 1เปิดแอป Notes บน iPad ของคุณ
- 2ค้นหา PDF ที่คุณต้องการแก้ไข หากยังไม่ได้อยู่ในโน้ต ให้เพิ่มโดยสร้างโน้ตใหม่และนำเข้า PDF
- 3เปิดไฟล์ของคุณและเลือกไอคอน ปากกา ที่ด้านล่างของหน้าจอ
- 4แตะไอคอน บวก และเลือก ข้อความ เพื่อเพิ่มกล่องข้อความใหม่
- 5พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการลงในกล่องที่ปรากฏขึ้น
- 6ปรับแต่งข้อความโดยใช้ตัวเลือกฟอนต์ ขนาด และสีที่มีอยู่
- 7แตะ เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
อย่างที่คุณเห็น แอปนี้ไม่อนุญาตให้คุณแก้ไขข้อความปัจจุบันใน PDF ต้นฉบับของคุณ ซึ่งหมายความว่าการแก้ไขข้อความแบบเดิมไม่สามารถทำได้ในย่อหน้าที่มีอยู่
โบนัส: แปลง PDF ของคุณเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้
เคล็ดลับนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับผู้ใช้ Microsoft Office เท่านั้น แต่สำหรับใครก็ตามที่ชอบทำงานในรูปแบบที่แตกต่างออกไป ลองพิจารณาแปลง PDF เป็น Word เอกสาร Word เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแก้ไขเนื้อหาข้อความใน PDF ของคุณ เพราะมีอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยพร้อมเครื่องมือจัดรูปแบบและแก้ไขที่หลากหลาย ซึ่งช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนย่อหน้าอย่างละเอียด เพิ่มเนื้อหาใหม่ และปรับเลย์เอาต์ได้ง่ายขึ้น เครื่องมือออนไลน์อย่าง PDF Guru สามารถช่วยในการแปลงนี้ได้
เมื่อ PDF ของคุณถูกแปลงเป็นเอกสาร Word แล้ว ให้ทำการแก้ไขแต่ละย่อหน้าตามต้องการ หลังจากทำเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกกลับเป็น PDF ได้ การแปลงใช้เวลานานเท่าไหร่? เพียงไม่กี่วินาที
แล้วคุณสามารถแก้ไขข้อความใน PDF ได้หรือไม่? ได้อย่างแน่นอน เราได้กล่าวถึงวิธีการหลายวิธีในการทำสิ่งนี้ และหากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายที่สุด เครื่องมือแก้ไขข้อความ PDF ออนไลน์ของเราพร้อมช่วยคุณเสมอ