วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF

การแชร์เอกสารในรูปแบบดิจิทัลกลายเป็นเรื่องปกติในปัจจุบัน แต่หากขาดมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เพียงพอ ก็มีความเสี่ยงสูงที่เอกสารเหล่านี้จะตกไปอยู่ในมือผู้ไม่หวังดี ซึ่งอาจนำไปสู่การรั่วไหลของข้อมูลหรือปัญหาด้านความปลอดภัยอื่นๆ

คำถามคือ คุณสามารถตั้งรหัสผ่านป้องกัน PDF ได้หรือไม่? ได้อย่างแน่นอน เป็นขั้นตอนง่ายๆ ที่ช่วยให้เอกสารของคุณปลอดภัยและเป็นความลับ มาสำรวจเหตุผลหลักๆ ในการป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่านกันก่อน

ทำไมต้องป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่าน?

ไฟล์ PDF ไม่ได้มาพร้อมกับระบบรักษาความปลอดภัยในตัว ทำให้ใครก็ตามที่ได้รับสำเนาสามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย นี่เป็นปัญหาใหญ่ โดยเฉพาะเมื่อไฟล์ PDF มักถูกใช้สำหรับเอกสารลับที่มีความสำคัญ

ต่อไปนี้คือสถานการณ์บางส่วนที่คุณจำเป็นต้องปกป้อง PDF ของคุณด้วยรหัสผ่าน:

• เมื่อต้องส่ง PDF ที่มีข้อมูลลับ เช่น สัญญา ข้อมูลระบุตัวตน หรือข้อมูลทางการเงิน
• หากคุณต้องการป้องกันการแก้ไข PDF โดยไม่ได้รับอนุญาต การตั้งรหัสผ่านสามารถจำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขเอกสารได้
• หากคุณจัดเก็บไฟล์ PDF ที่มีข้อมูลอ่อนไหวไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทซึ่งจำเป็นต้องควบคุมการเข้าถึง และไม่ใช่พนักงานทุกคนที่ได้รับอนุญาตให้ดูข้อมูลได้
• เมื่อคุณต้องการปฏิบัติตามข้อบังคับด้านการคุ้มครองข้อมูล เช่น HIPAA หรือ GDPR ซึ่งกำหนดให้ต้องเข้ารหัสข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว

โดยรวมแล้ว การเข้าใจวิธีการปกป้อง PDF ด้วยรหัสผ่านเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกคนที่ต้องการรักษาความปลอดภัยของเอกสารดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะเป็นคนทำงาน นักเรียน หรือเพียงแค่จัดการไฟล์ส่วนตัว โปรดอ่านคู่มือนี้ต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีทำให้ไฟล์ PDF ปลอดภัย

ทำความเข้าใจพื้นฐานของการรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่าน

คุณสามารถเพิ่มความปลอดภัยของเอกสารได้โดยเลือกที่จะตั้งรหัสผ่านป้องกัน PDF และจำกัดสิทธิ์เฉพาะของผู้ใช้ เช่น การพิมพ์และการแก้ไข อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถป้องกันไม่ให้ใครบันทึกสำเนาเพิ่มเติมของ PDF ซึ่งจะยังคงมีข้อจำกัดเดิมอยู่

มีรหัสผ่านหลักๆ อยู่สองประเภทที่คุณสามารถใช้ได้:

• รหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสาร บางครั้งเรียกว่ารหัสผ่านของผู้ใช้ กำหนดให้ทุกคนที่พยายามเปิด PDF ต้องกรอกรหัสผ่านก่อน
• รหัสผ่านสิทธิ์การใช้งาน หรือที่รู้จักกันในชื่อรหัสผ่านหลัก ช่วยให้คุณสามารถตั้งข้อจำกัดและล็อก PDF จากการแก้ไข การพิมพ์ และการคัดลอกเนื้อหาได้

ตั้งรหัสผ่านป้องกัน PDF ภายในไม่กี่วินาที

อัปโหลดไฟล์

การตั้งรหัสผ่านป้องกัน PDF ด้วย PDF Guru ปลอดภัยหรือไม่?

เครื่องมือของเราออกแบบมาเพื่อตอบสนองทุกความต้องการในการป้องกันรหัสผ่าน PDF ของคุณ เราใช้เทคโนโลยี SSL และ TLS เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณถูกถ่ายโอนและจัดเก็บอย่างปลอดภัย เมื่อใช้บริการของเราในการตั้งรหัสผ่านป้องกัน PDF ออนไลน์ หรือแม้แต่การแก้ไข คุณสามารถมั่นใจได้ว่าทีมของเราไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ใดๆ ของคุณได้ ไม่ว่าจะเข้ารหัสหรือไม่ก็ตาม ซึ่งเป็นการรับประกันว่าข้อมูลของคุณจะเป็นความลับตลอดเวลา

วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ออนไลน์ด้วย PDF Guru

1. 1
   เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณและเลือกเครื่องมือตั้งรหัสผ่านป้องกัน PDF
2. 2
   รอสักครู่เพื่อให้เครื่องมือเปิดขึ้นในหน้าต่างตัวแก้ไข
3. 3
   ในแถบเครื่องมือ คลิกที่เมนูความปลอดภัย ซึ่งแทนด้วยไอคอนแม่กุญแจ
4. 4
   เลือกตั้งรหัสผ่านป้องกันจากตัวเลือก
5. 5
   เพื่อจำกัดการเข้าถึงไฟล์ ให้ไปที่ช่องการตั้งค่าการเปิดเอกสาร และทำเครื่องหมายในกล่องที่มีข้อความว่ากำหนดให้ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร
6. 6
   พิมพ์รหัสผ่านที่ต้องการและยืนยันอีกครั้ง
7. 7
   ระบบของเราตั้งค่าเริ่มต้นเป็นการเข้ารหัสแบบ AES 128 บิต และไม่เข้ารหัสข้อมูลเมทาดาต้า แม้ว่าคุณสามารถปรับการตั้งค่าเหล่านี้ได้ (หากไม่แน่ใจ โปรดเลื่อนไปยังท้ายคู่มือนี้เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม)
8. 8
   หากคุณไม่จำเป็นต้องเข้ารหัส PDF จากการแก้ไขและการพิมพ์ เพียงคลิกตกลง จากนั้นกดเสร็จสิ้น และดาวน์โหลด PDF ของคุณ

หากเอกสารของคุณต้องการมาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม ให้ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้

ล็อก PDF จากการแก้ไข การพิมพ์ และการคัดลอก

1. 1
   เปิดกล่องโต้ตอบตั้งรหัสผ่านป้องกัน และเลือกเพิ่มข้อจำกัดเอกสารโดยทำเครื่องหมายในช่องการตั้งค่าข้อจำกัดเอกสาร
2. 2
   กรอกรหัสผ่านที่คุณเลือกและยืนยัน
3. 3
   คลิกที่ปุ่มสิทธิ์การใช้งาน ภายใต้ส่วนกำหนดสิทธิ์
4. 4
   ในกล่องโต้ตอบใหม่ ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกจำกัดการพิมพ์และการแก้ไขเอกสารรวมถึงการตั้งค่าความปลอดภัยของเอกสาร
5. 5
   ตอนนี้คุณสามารถตั้งข้อจำกัดเฉพาะได้ เช่น จำกัดการพิมพ์ การคัดลอกข้อความและรูปภาพ หรือการแสดงความคิดเห็น
6. 6
   เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าแล้ว คลิกตกลงเพื่อยืนยัน จากนั้นคลิกตกลงอีกครั้งเพื่อใช้รหัสผ่าน
7. 7
   สุดท้าย คลิกเสร็จสิ้น และดาวน์โหลดไฟล์ที่เข้ารหัสของคุณ

PDF Guru เป็นทางเลือกที่ดีนอกเหนือจาก Acrobat และเป็นมากกว่าเครื่องมือป้องกัน PDF โดยมีชุดเครื่องมือสำหรับการจัดการเอกสารที่ครบครัน รวมถึงการแก้ไข การเซ็นชื่อ การบีบอัด การแยกไฟล์ และอื่นๆ อีกมากมาย

วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกัน PDF บน Mac ด้วย Preview

หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac Preview คือตัวจัดการ PDF เริ่มต้นของคุณ นี่คือวิธีที่เครื่องมือนี้สามารถช่วยเพิ่มรหัสผ่านให้กับไฟล์ของคุณ:

1. 1
   เปิด PDF ของคุณด้วย Preview และไปที่เมนูไฟล์ > ส่งออก
2. 2
   คลิกสิทธิ์การใช้งาน
3. 3
   เพื่อเข้ารหัสเอกสาร ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกกำหนดให้ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร และสร้างรหัสผ่านของผู้ใช้
4. 4
   หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ที่มีรหัสผ่านเจ้าของเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารได้ อย่าทำเครื่องหมายในช่องใดๆ ภายใต้ส่วนสิทธิ์การใช้งาน หากคุณยอมรับให้ทำการกระทำบางอย่างได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านเจ้าของ ให้ทำเครื่องหมายในช่องข้างสิทธิ์ที่คุณต้องการเปิดใช้
5. 5
   ภายใต้ส่วนรหัสผ่านเจ้าของ เลือกรหัสผ่าน ตามความต้องการของคุณ อาจเหมือนหรือแตกต่างจากรหัสผ่านที่ใช้เปิดเอกสารก็ได้
6. 6
   เสร็จแล้ว ตอนนี้คุณมี PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านแล้ว

วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF บน Windows ด้วย Microsoft Word

หากคุณมี Microsoft Word คุณสามารถใช้เพื่อเปิดและป้องกัน PDF ที่คุณต้องการเข้ารหัสด้วยรหัสผ่านได้ นี่คือวิธีการ:

นี่คือวิธีการ:

1. 1
   เปิด Microsoft Word และคลิกเปิด > เรียกดู
2. 2
   เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการตั้งรหัสผ่านป้องกันและคลิกตกลง
3. 3
   ไปที่เมนูไฟล์
4. 4
   เลือกส่งออก > สร้างไฟล์ PDF/XPS
5. 5
   คลิกที่ปุ่มตัวเลือก
6. 6
   ทำเครื่องหมายในช่องเข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน และคลิกตกลง
7. 7
   กรอกรหัสผ่านที่แข็งแรง ยืนยันอีกครั้ง จากนั้นกดตกลง
8. 8
   สุดท้าย คลิกเผยแพร่ นั่นคือวิธีการตั้งรหัสผ่านป้องกันเอกสาร PDF

วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกัน PDF บน iPhone

ใช้แอป Files ที่มีในตัวเครื่องเพื่อตั้งรหัสผ่านป้องกันไฟล์ PDF ได้ทุกที่ นี่คือคำแนะนำง่ายๆ:

1. 1
   เปิดแอป Files และไปยังโฟลเดอร์ที่จัดเก็บ PDF ของคุณ
2. 2
   เปิดไฟล์ คลิกลูกศรชี้ลงข้างชื่อไฟล์ที่ด้านบน และเลือกล็อก PDF
3. 3
   พิมพ์รหัสผ่านที่ต้องการและป้อนซ้ำในช่องยืนยันเพื่อยืนยัน
4. 4
   กดเสร็จสิ้นเพื่อใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านกับ PDF ของคุณ

แอป Files ซึ่งสามารถทำหน้าที่เป็นซอฟต์แวร์ป้องกันรหัสผ่าน PDF ยังสามารถใช้กับ iPad ได้เช่นกัน คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก App Store หากเคยถอนการติดตั้งไปก่อนหน้านี้

วิธีตั้งรหัสผ่านป้องกัน PDF ใน Gmail

Gmail ให้ความสำคัญกับการรักษาความปลอดภัยของ PDF และมีคุณสมบัติที่เรียกว่าโหมดลับ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลและไฟล์แนบที่เข้ารหัสได้ นี่คือวิธีการใช้:

1. 1
   เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail ของคุณและคลิกปุ่มเขียน เพื่อสร้างอีเมลใหม่
2. 2
   ในหน้าต่างการเขียนข้อความ ให้คลิกไอคอนที่มีลักษณะเป็นแม่กุญแจพร้อมนาฬิกา นี่คือปุ่มโหมดลับ
3. 3
   คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุของอีเมลได้ตามต้องการ เพื่อให้อีเมลไม่สามารถเข้าถึงได้หลังจากช่วงเวลานั้น
4. 4
   ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ผู้รับใช้รหัสผ่านในการเปิดอีเมลหรือไม่
5. 5
   คลิกไอคอนแนบไฟล์ (มีลักษณะเป็นคลิปหนีบกระดาษ / เครื่องหมายบวก) และเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเข้ารหัส
6. 6
   เขียนอีเมลตามปกติ จากนั้นกดส่ง

ควรเลือกการตั้งค่าการเข้ารหัสแบบใด?

เมื่อเลือกการตั้งค่าการเข้ารหัส สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาระดับความปลอดภัยที่ข้อมูลของคุณต้องการ

• มาตรฐานการเข้ารหัสขั้นสูง (AES) แบบ 128 บิต อัลกอริทึมการเข้ารหัสที่ใช้กันอย่างแพร่หลายนี้ให้ความสมดุลที่ดีระหว่างความปลอดภัยและประสิทธิภาพ เหมาะกับการใช้งานส่วนใหญ่และให้การปกป้องข้อมูลที่แข็งแกร่ง
• AES แบบ 256 บิต หากคุณต้องการความปลอดภัยที่สูงขึ้นสำหรับข้อมูลอ่อนไหว ให้พิจารณาใช้ AES แบบ 256 บิต ด้วยขนาดคีย์ที่ใหญ่กว่า ทำให้ต้านทานการโจมตีแบบ brute-force ได้ดีขึ้นและเหมาะสำหรับข้อมูลที่เป็นความลับสูง
• ARC-FOUR แบบ 128 บิต แม้ว่า ARC-FOUR จะเคยเป็นที่นิยมในอดีตด้วยความเรียบง่าย แต่ปัจจุบันถือว่ามีความปลอดภัยน้อยกว่าเมื่อเทียบกับ AES เราแนะนำให้หลีกเลี่ยง ARC-FOUR สำหรับการใช้งานใหม่ๆ เนื่องจากมีช่องโหว่ที่ทราบกันดี

การเข้ารหัสข้อมูลเมทาดาต้าก็แนะนำเช่นกันเพื่อเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล เนื่องจากอาจมีข้อมูลอ่อนไหวเกี่ยวกับไฟล์ เช่น รายละเอียดผู้เขียน วันที่สร้าง และประวัติการแก้ไข ซึ่งอาจกระทบต่อความลับหากถูกเข้าถึงโดยผู้ไม่ได้รับอนุญาต การเข้ารหัสเมทาดาต้าพร้อมกับเนื้อหาไฟล์ช่วยให้แน่ใจว่ามีการปกป้องอย่างครอบคลุมจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล

เข้ารหัส PDF ในไม่กี่วินาที

อัปโหลดไฟล์

วิธียกเลิกการป้องกันไฟล์ PDF (ลบการป้องกันรหัสผ่าน)

คุณจะต้องมีสิทธิ์ที่เหมาะสมในการลบรหัสผ่านออกจาก PDF ที่ได้รับการป้องกัน โดยพื้นฐานแล้ว คุณต้องรู้รหัสผ่านเพื่อที่จะลบมันออก หากไม่มี ไม่มีเครื่องมือใดจะดำเนินการตามคำขอของคุณได้

แต่หากคุณรู้รหัสผ่าน นี่คือวิธียกเลิกการป้องกันไฟล์ PDF ด้วย PDF Guru:

1. 1
   อัปโหลด PDF ที่เข้ารหัส
2. 2
   หากมีรหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสาร ให้กรอกเพื่อเข้าถึงไฟล์
3. 3
   ไปที่ ความปลอดภัย จากนั้นเลือก ลบการรักษาความปลอดภัย และคลิก ตกลง
4. 4
   หากเอกสารมีรหัสผ่านสิทธิ์การใช้งานและคุณต้องการลบออก ให้ไปที่ ความปลอดภัย เลือก ลบการรักษาความปลอดภัย กรอกรหัสผ่านสิทธิ์การใช้งาน และกด ตกลง

อย่างที่เห็น มีหลายวิธีในการตั้งรหัสผ่านป้องกัน PDF โดยไม่ต้องใช้ Acrobat ลองใช้หลายๆ ตัวเลือกเพื่อค้นหาที่เหมาะสมที่สุด แต่หากคุณกำลังมองหาโซลูชันครบวงจรสำหรับการจัดการเอกสาร PDF Guru คือทางเลือกของคุณ คุณสามารถทำได้มากกว่าแค่การตั้งรหัสผ่านป้องกัน PDF ของคุณ — ยังช่วยให้คุณสามารถรวม เซ็นชื่อ บีบอัด และแปลงไฟล์ของคุณออนไลน์ได้อีกด้วย