並非所有 PDF 都相同。有些允許您自由複製文字，而有些則完全禁止複製。如果您嘗試選取並複製文字卻無法運作，可能是遇到了掃描文件，或是啟用了複製限制的 PDF。
好消息是，即使 PDF 已被鎖定或包含掃描頁面而非可編輯文字，仍有多種有效的方法可從掃描 PDF 複製文字。在本指南中，我們將帶您了解不同的解決方案，讓您能自由存取、重複使用並改用 PDF 中的文字內容。
可以從 PDF 檔案複製文字嗎？
是的，在大多數情況下，只要 PDF 包含數位嵌入的文字（而非掃描影像），您就可以從中複製內容。數位嵌入的文字是指以實際文字資料形式儲存的字元，而非影像的一部分，這讓您能使用標準快捷鍵選取、複製和貼上內容。
以下是從標準 PDF 複製文字的方法：
- 1在您裝置上的任何 PDF 閱讀器中開啟 PDF（例如 Windows 上的 Microsoft Edge 或 Mac 上的 Preview）。
- 2選取您需要的文字（或按 Ctrl+A（Windows）或 Cmd+A（macOS）以全選）。
- 3按 Ctrl+C/Cmd+C 複製。
- 4開啟或建立您要插入文字的目標文件。
- 5按 Ctrl+V/Cmd+V 貼上文字。
如果一切正常，複製的內容現在應該已經在您的剪貼簿中，可隨時貼上到 Word、Excel 或任何其他文件或應用程式中。
如何使用 PDF Guru 的 OCR 工具從 PDF 複製文字
如果您的 PDF 是掃描檔案或純影像文件，您將無法直接複製文字，因為文字並非以可選取的形式儲存。要讓內容變得可存取，您需要套用光學字元辨識（OCR），它運用 AI 技術分析影像，並將其轉換為可選取、可搜尋且可編輯的文字。
以下是使用 PDF Guru 的 PDF OCR 轉換器從 PDF 或影像中擷取文字的方法：
- 1上傳或拖放您的檔案。
- 2
選擇輸出格式：可搜尋 PDF、Word 文件或純文字。
- 可搜尋 PDF 會保留版面配置和設計。
- Word 最適合進一步編輯。
純文字僅提供原始內容，不含任何格式。
- 1點擊「下載」並等待我們的系統處理您的檔案。
想要直接進入編輯？試試我們的 PDF 轉 Word 轉換器。
如何檢查 PDF 是否允許複製文字？
如果您無法從 PDF 進行複製和貼上文字操作，通常歸結為兩個問題之一：檔案是掃描而來的（即文字是影像的一部分），或是設有防止複製的安全性限制。以下是如何找出問題根源。
步驟 1：嘗試選取文字
如果您無法選取 PDF 文件中的任何文字，它很可能包含掃描影像。在這種情況下，請嘗試我們的 PDF 轉 OCR 轉換器，它可將這些掃描件轉換為可搜尋且可編輯的檔案。我們將在下一節說明其運作方式。
如果您可以在 PDF 檔案中選取文字，但複製時沒有反應，這表示檔案設有安全性限制。
步驟 2：檢查文件權限
您可以在預設的 PDF 閱讀器中檢查安全性設定，以確認檔案是否允許複製：
在 Windows 上：
- 1在 Microsoft Edge 中開啟 PDF。
- 2如果檔案受保護，Edge 會顯示訊息，例如「此檔案具有有限的權限。您可能無法存取某些功能」，通常在工具列下方會有「檢視權限」連結。
- 3點擊「檢視權限」（如果有的話）以了解限制內容。這些可能包括您是否可以複製、列印或註解。然而，Edge 並不提供所有權限設定的完整明細。
- 4如果複製受到限制，嘗試從無法複製的 PDF 複製文字將會失敗。Edge 會靜默地阻止該動作。
在 macOS 上：
- 1在 Preview 中開啟 PDF。
- 2對於受密碼保護的 PDF，您可以點擊 工具 > 顯示檢查器，然後選擇加密標籤，查看是否有任何權限受到限制，例如複製或列印。
- 3Preview 不會顯示未受密碼保護檔案的詳細權限資訊。如果複製受到限制，程式將在不作解釋的情況下阻止複製文字。
PDF 文字被限制複製時該怎麼辦
如果文字複製受到限制但您知道密碼，您可以解鎖檔案並解除這些限制。此類密碼保護也是使用者無法編輯 PDF 檔案的常見原因，不僅僅是無法從中複製。
如何從受保護的 PDF 複製文字
如果您的 PDF 有複製限制，請輸入文件擁有者提供的正確密碼。解鎖後，您就可以選取並複製文字。
我們的 OCR 工具不會處理受密碼保護的檔案，因為我們尊重加密文件相關的隱私權和法律保護。如果您上傳了受密碼保護的檔案，將會看到訊息：「該檔案受密碼保護。請解鎖檔案後再試一次。」這表示您需要自行移除密碼。只需在您的 PDF 閱讀器中輸入密碼，或在執行轉換前向檔案擁有者索取已解鎖的副本。
法律與道德說明：僅在您擁有許可或法律權利時才複製文字。請勿繞過複製保護。尊重版權、授權、合約和隱私規定。這是一般性資訊，並非法律建議。
如何從 PDF 影像複製文字
如果您的 PDF 只是一張影像，它就屬於與掃描 PDF 相同的類別：沒有真正可供複製的文字層。解決方法相同——使用 OCR 讓文字變得可選取。我們的影像轉文字轉換器專為相片和純影像 PDF 打造，透過掃描圖片並重建字元，讓您能選取、搜尋並重複使用它們。
如何使用 OCR 工具從 PDF 影像擷取文字
要從 PDF 影像擷取文字，請使用我們的 OCR 影像轉換器。上傳掃描或以影像為基礎的 PDF，啟動 OCR 程序，工具就會將影像轉換為機器可讀的文字。之後您可以將結果儲存為可搜尋 PDF 以保留版面、匯出為 Word 進行編輯，或複製純文字以快速重複使用。
如何使用 Google Drive 從 PDF 影像選取文字
要從 PDF 影像複製文字，您可以使用 Google Drive 內建的 OCR 功能。它會自動將以影像為基礎的文字轉換為機器可讀的文字，讓您輕鬆複製。運作方式如下：
- 1開啟您的 Google Drive 帳戶。
- 2上傳 PDF（新增 > 檔案上傳或拖放）。
- 3右鍵點擊上傳的檔案，選擇開啟方式 > Google 文件。
您的 PDF 將在瀏覽器的新分頁中以 Google 文件的形式開啟。原本無法選取的文字將變得可編輯且機器可讀，讓您能依需求進行複製和貼上。
注意： 轉換過程中可能會遺失部分格式。雖然 Google Drive 通常會保留粗體和斜體樣式、換行和字型，但可能無法保留清單、表格、註腳或其他複雜元素。若想獲得更快、更一致且無格式問題的結果，請改用我們的編輯 PDF 工具。
獲得最佳 OCR 結果的提示
OCR 有時可能令人沮喪，因為即使掃描清晰，仍可能出現小錯誤。例如，字母「O」可能被誤讀為零，或「rn」被讀為「m」。以下是提高準確度並處理這些問題的方法：
- 確保文字夠大（至少 10–12 像素高），讓工具能清楚辨識字元。
- 保持檔案大小合理（網頁工具建議在 100 MB 以下），避免上傳緩慢或發生錯誤。
- 檢查方向。在執行 OCR 前旋轉倒置或側向的頁面。
- 力求清晰、高對比的掃描件，並使用簡潔易讀的字型，如 Arial 或 Times New Roman。
- OCR 後進行校對，以捕捉並修正常見的誤讀（如 l/1、O/0、rn/m）。
- 如果錯誤持續存在，可匯出至 Word 以便更輕鬆地編輯，或嘗試其他 OCR 工具。
這些做法適用於大多數 OCR 服務，無論是整合於 Google Drive、PDF Guru 或其他類似工具。
使用 PDF Guru 更聰明地處理掃描件
掃描或受保護的 PDF 不必再拖累您。透過執行 OCR，您可以揭露隱藏的文字、從 PDF 複製所有文字，或將頁面轉換為可編輯的檔案。有了合適的工具，即使是鎖定或純影像的文件也能輕鬆處理。