Zu wissen, wie man eine PDF-Datei annotiert, ist eine wertvollere Fähigkeit, als Sie sich vorstellen können. Es fördert die Zusammenarbeit, verbessert das Verständnis und vereinfacht die Überprüfungen. Dennoch finden viele Menschen die Annotation herausfordernd, da die verfügbaren Werkzeuge oft verwirrend und nicht gerade benutzerfreundlich sind.
Egal, ob Sie ein Profi sind, der Feedback gibt, oder ein Student, der wichtige Punkte hervorhebt, zu wissen, wie man PDF-Dateien markiert, ist unerlässlich. Dieser Leitfaden wird Sie mit verschiedenen Werkzeugen vertraut machen und Ihnen helfen, die grundlegenden Konzepte für eine effektive PDF-Annotation zu verstehen.
Was ist PDF-Anmerkung?
PDF-Anmerkung beinhaltet das Hinzufügen von Notizen, Kommentaren und verschiedenen Markierungen zu einem PDF-Dokument. Dieser Prozess macht das Dokument leichter verständlich und kommuniziert Feedback oder Ideen effektiv.
Arten von PDF-Anmerkungen
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- Text: Dies ist eine gängige Art der Anmerkung, die fast jeder PDF-Editor hat. Zum Beispiel können Sie mit unserem PDF-Annotator Tool Text direkt auf das PDF hinzufügen, indem Sie die Schaltfläche Text hinzufügen oder Textfeld verwenden. Es ist nützlich, um zusätzliche Informationen hinzuzufügen oder Korrekturen vorzunehmen.
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- Kommentare (Notizen): Dies sind die Notizen, die an Ihre Datei angehängt sind, aber nicht direkt auf der Seite angezeigt werden. Sie bieten zusätzliche Informationen oder Feedback, ohne den Hauptinhalt zu überladen.
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- Markup-Werkzeug: Damit können Sie freihändig auf PDF-Dateien zeichnen. Es ist großartig zum Unterstreichen, Umkreisen oder Hinzufügen anderer visueller Markierungen.
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- Formen: Verwenden Sie Kreise, Quadrate und Pfeile, um wichtige Teile hervorzuheben, Abschnitte zu umreißen oder auf spezifische Details hinzuweisen. Dies macht die Informationen leichter nachvollziehbar und betont wichtige Punkte.
So machen Sie Notizen auf einem PDF mit PDF Guru
Es gibt mehrere effektive Methoden zur PDF-Markierung mit PDF Guru. Lassen Sie uns mit der beliebtesten beginnen: Text hinzufügen.
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- Melden Sie sich bei Ihrem PDF Guru-Konto an und navigieren Sie zum PDF bearbeiten-Tool.
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- Laden Sie Ihre Datei hoch oder ziehen Sie sie in das Fenster.
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- Sobald der Bearbeitungsmodus aktiviert ist, wählen Sie Text hinzufügen aus der Symbolleiste oder finden Sie Textfeld unter Weitere Tools.
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- Klicken Sie an die Stelle, an der Sie auf einer PDF-Datei schreiben möchten. Verschieben Sie es bei Bedarf.
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- Sie können die Formatierungsoptionen rechts verwenden, um Ihre Kommentare hervorzuheben.
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- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig in der oberen rechten Ecke, wählen Sie das Dateiformat aus und laden Sie es auf Ihr Gerät herunter.
So fügen Sie Kommentare zu PDF-Dateien hinzu
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- Mit Ihrer geöffneten Datei im PDF-Editor gehen Sie zu Weitere Tools und wählen Sie Notiz.
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- Wählen Sie in der rechten Seitenleiste ein Symbol und eine Farbe aus, um Ihre Notiz zu kennzeichnen, und platzieren Sie sie an einer beliebigen Stelle im PDF.
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- Die Anmerkung erscheint in der linken Seitenleiste. Doppelklicken Sie auf Inhalt hinzufügen, um Ihre Notiz zu schreiben.
*Hinweis: Diese Kommentare sind an die Datei angehängt, nicht in den Inhalt des PDFs eingefügt.
So markieren Sie eine PDF-Datei
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- Wählen Sie im PDF-Editor den Stift in der Symbolleiste.
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- Zeichnen Sie auf der PDF-Datei, um Ihre gewünschten Änderungen vorzunehmen.
So fügen Sie Formen zu einer PDF-Datei hinzu
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- Gehen Sie im PDF-Editor zu Weitere Werkzeuge und wählen Sie Formen hinzufügen.
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- Wählen Sie die gewünschte Form — zum Beispiel können Sie einen Pfeil zu einer PDF hinzufügen.
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- Platzieren Sie sie dort, wo Sie möchten. Verwenden Sie die Formatierungswerkzeuge auf der rechten Seite, um Farbe, Opazität und andere Eigenschaften zu ändern.
Was ist besonders an Online-PDF-Annotatoren? Sie funktionieren mit jedem Browser, wie Chrome oder Safari, und jedem Betriebssystem, wie Linux oder Mac. Alles, was Sie benötigen, ist eine Internetverbindung.
So annotieren Sie eine PDF auf Mac
Sie können Vorschau verwenden, Ihr integriertes Mac-Tool. Hier sind die Schritte, um Kommentare zu PDF-Dateien hinzuzufügen:
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- Öffnen Sie die PDF in Vorschau.
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- Gehen Sie im oberen Menü zu Werkzeuge, dann zu Annotieren.
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- Um Text hervorzuheben, wählen Sie Text hervorheben aus dem Dropdown-Menü. Heben Sie den gewünschten Text hervor, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Hervorhebung und wählen Sie Notiz hinzufügen.
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- Für einen Kommentar, der für das gesamte Dokument gilt, wählen Sie Notiz aus dem Dropdown-Menü und platzieren Sie ihn irgendwo auf der PDF.
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- Um Text in das Layout einzufügen, wählen Sie Text.
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- Für einen Kommentar in Form einer Sprechblase wählen Sie Sprechblase.
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- Überprüfen Sie Ihre PDF-Markierung und speichern Sie die Datei.
So annotieren Sie eine PDF auf Windows
Windows 10 und 11 werden mit Microsoft Edge als Standardbrowser geliefert, der kostenlose PDF-Tools zum Zeichnen, Schreiben, Markieren und Kommentieren enthält. So verwenden Sie sie:
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- Öffnen Sie die PDF in Microsoft Edge.
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- Klicken Sie auf das Stift-Symbol in der Symbolleiste, um zu zeichnen oder zu schreiben. Passen Sie Farbe und Größe mit dem nach unten zeigenden Pfeil an.
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- Um zu markieren, wählen Sie den Text aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Markieren. Wählen Sie eine Farbe aus.
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- Um eine PDF-Datei zu kommentieren, wählen Sie den Text aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie das Kommentar-Symbol. Geben Sie Ihren Kommentar ein.
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- Klicken Sie auf das Häkchen im Kommentarfeld, um Ihren Kommentar zu speichern.
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- Speichern Sie Änderungen, indem Sie auf das Diskette-Symbol klicken.
So annotieren Sie PDF-Dateien auf iPad / iPhone
Viele iOS-Nutzer wissen das nicht, aber Sie können eine PDF in der Notizen-App annotieren. Befolgen Sie einfach diese Schritte:
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- Öffnen Sie eine PDF-Datei in einer beliebigen App, tippen Sie auf die Teilen-Schaltfläche (normalerweise unten links) und wählen Sie Kopieren.
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- Öffnen Sie die Notizen-App, erstellen Sie eine neue Notiz oder wählen Sie eine vorhandene aus, drücken Sie lange in die Notiz und wählen Sie Einfügen.
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- Wenn die PDF mehrere Seiten hat, tippen Sie auf die Miniaturansicht-Schaltfläche, um die Seiten zu navigieren.
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- Tippen Sie auf die Markup-Schaltfläche, um mit dem Annotieren zu beginnen.
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- Verwenden Sie die Werkzeuge unten (Marker, Bleistift, Stift, Radiergummi) oder das Plus-Symbol, um Unterschriften, Text oder Formen hinzuzufügen.
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- Tippen Sie auf Fertig in der oberen rechten Ecke, um Ihre Änderungen zu speichern.
So annotieren Sie eine PDF in Google Drive
Sie können standardmäßige Annotierungsaktionen wie Hervorheben, Unterstreichen, Hinzufügen von Kommentaren in PDF usw. mit Google Docs durchführen. Hier sind die Schritte zum Kommentieren Ihrer PDF-Datei:
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- Laden Sie Ihre PDF-Datei in Google Drive hoch.
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- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF und wählen Sie Öffnen mit > Google Docs.
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- Klicken Sie auf das Kommentar-Symbol (ein Pluszeichen in einem Rechteck) in der Symbolleiste.
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- Geben Sie Ihren Kommentar in das Feld ein.
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- Fügen Sie Konten hinzu, mit denen Sie teilen möchten, falls erforderlich.
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- Klicken Sie auf Kommentar, um zu bestätigen. Das Dokument wird automatisch in Ihrem Drive gespeichert.
Die beste Möglichkeit, PDF-Dateien zu annotieren, hängt von Ihren persönlichen oder beruflichen Bedürfnissen ab. Überlegen Sie, wie oft Sie diese Funktion nutzen und ob eine breite Palette von Werkzeugen für Sie wichtig ist.
Integrierte Optionen können grundlegende Bedürfnisse abdecken, während Online-Tools umfassendere Lösungen bieten. Unser Online-PDF-Annotator ist eine All-in-One-Lösung, die es Ihnen ermöglicht, jede dokumentbezogene Aufgabe zu erledigen, von der Bearbeitung bis zum Erstellen von PDF-Dateien von Grund auf.