PDF-Dateien werden häufig zum Teilen von Dokumenten verwendet, da sie die Formatierung und das Layout über verschiedene Geräte und Plattformen hinweg bewahren. TXT-Dateien (auch bekannt als "reiner Text" oder einfach "Text") sind hingegen einfacher und vielseitiger für die Bearbeitung und Datenextraktion.
Die Umwandlung von PDF-Dateien in Text kann aufgrund der Komplexität der Textextraktion aus einem festen Layout herausfordernd sein. Sie ist jedoch unerlässlich für Aufgaben, die eine einfache Textmanipulation erfordern, wie z.B. Datenanalyse, Bearbeitung oder das Erstellen durchsuchbarer Textdateien.
In diesem Artikel werden wir die Unterschiede zwischen diesen beiden Dateitypen untersuchen und erklären, wie man PDF in Text mit verschiedenen Tools umwandelt.
Was ist eine .TXT-Datei?
Text/TXT-Dateien, kurz für „Text Dateidokument“, sind einfache Textdateien ohne spezielle Formatierung. Sie können sie auf nahezu jedem Gerät ohne Kompatibilitätsprobleme öffnen. Diese Dateien werden normalerweise mit einfachen Textprogrammen wie Microsoft Notepad oder Apple TextEdit erstellt, die sie ebenfalls öffnen und lesen können.
Aber was ist der Unterschied zwischen PDF- und Textdateitypen? Ein PDF-Dokument kann sowohl Text als auch Bilder enthalten und bietet viele Formatierungsoptionen. Auf der anderen Seite enthält eine Textdatei nur einfachen Text ohne Formatierung. Sie können beide auf verschiedenen Geräten verwenden, aber Text ist viel einfacher und hat weniger Funktionen.
Wann man einfachen Text anstelle von PDF verwenden sollte
Text schreiben: Während DOC- und PDF-Formate ansprechende Grafiken ermöglichen, sind Textdokumente perfekt für die Erstellung einfacher Inhalte, insbesondere wenn keine fortschrittliche Software verfügbar ist.
Softwarecode und Systemprotokolle: Textdateien werden in Softwareanwendungen, auf Servern und von Entwicklern häufig verwendet, um Code zu speichern. Ihre Einfachheit macht sie für Programmierer und andere Benutzer zugänglich und leicht lesbar.
Verwaltung und Speicherung von Rohdaten: Textdateien eignen sich ideal zur Speicherung von Rohdaten, wie z.B. Finanzberichten oder Code, in einem leicht lesbaren Format. Sie verhindern Kompatibilitätsprobleme und können zur Verarbeitung in komplexere Software übertragen werden.
So konvertieren Sie PDF in das Textdateiformat mit PDF Guru
Wenn Sie PDF in Text umwandeln müssen, können Sie dies ganz einfach mit unserem Online-Konverter — PDF Guru — tun. Befolgen Sie diese Schritte:
- 1
- Melden Sie sich bei Ihrem PDF Guru-Konto an und navigieren Sie zum PDF zu Text Tool.
- 2
- Klicken Sie auf die + Schaltfläche, um Ihre PDF-Datei hochzuladen, oder ziehen Sie sie einfach in das Upload-Feld.
- 3
- Warten Sie ein paar Sekunden, bis das Tool PDF in Klartext umwandelt.
- 4
- Ta-da! Die konvertierte Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen und im Konto gespeichert.
Sind Sie ein Microsoft Office-Nutzer, der es bevorzugt, mit gängigeren Dateitypen wie DOCX zu arbeiten? Das ist kein Problem; Sie können ganz einfach PDF in Word oder umgekehrt — Word in PDF konvertieren. Unser Online-PDF-Tool unterstützt verschiedene Dateitypen.
So konvertieren Sie eine PDF in Text auf einem Mac
Wenn Sie einen Mac-Computer besitzen, können Sie eine PDF auf zwei Arten in kopierbaren Text umwandeln.
Option 1. Verwenden Sie Vorschau, um Text zu kopieren und einzufügen
Die einfachste Möglichkeit, eine PDF in Text auf dem Mac zu konvertieren, besteht darin, die Vorschau zu verwenden. Sie ermöglicht es Ihnen, Text aus Ihren PDFs zu kopieren und dann in Anwendungen wie Notizen, Google Docs usw. zu bearbeiten.
So geht's:
- 1
- Öffnen Sie die PDF-Datei (sie wird automatisch in der Vorschau geöffnet).
- 2
- Klicken Sie im oberen Menü auf Werkzeuge, wählen Sie Textauswahl und ziehen Sie die Maus, um den Text auszuwählen, den Sie kopieren möchten.
- 3
- Alternativ können Sie zu Bearbeiten gehen und Alles auswählen wählen, um automatisch den gesamten Text zu erfassen.
- 4
- Klicken Sie im oberen Menü auf Bearbeiten und wählen Sie Kopieren.
- 5
- Öffnen Sie Ihre bevorzugte Textbearbeitungsanwendung und fügen Sie den Text ein.
Obwohl die Vorschau möglicherweise nicht der beste PDF-zu-Text-Konverter ist, ist sie sicherlich nützlich für grundlegende dokumentenbezogene Aufgaben wie Zusammenführen, Passwortschutz, Signieren und mehr.
Option 2. PDF-Text mit Automator extrahieren
Eine weitere kostenlose Methode für Mac-Nutzer, um eine PDF in Klartext zu konvertieren, ist die Verwendung von Automator, einer Standard-App für Mac.
So verwenden Sie es:
- 1
- Öffnen Sie die Automator-App.
- 2
- Wählen Sie Workflow aus den Optionen und ziehen Sie Ihre Datei in das Fenster.
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- Wählen Sie im Abschnitt Bibliothek PDFs aus und doppelklicken Sie auf PDF-Text extrahieren aus der bereitgestellten Liste.
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- Wählen Sie von dort Ihr bevorzugtes Format: Klartext (TXT) oder Rich Text (RTF).
Überprüfen Sie den Speicherort im Feld Ausgabe speichern unter, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ausführen in der oberen rechten Ecke, um die PDF in eine Textdatei zu transkribieren. Sie wird automatisch an Ihrem gewählten Zielort angezeigt.
Wie Sie sehen können, kann die Umwandlung von PDF in TXT-Dateien ziemlich einfach sein, wenn Sie die richtige Methode wählen, die Ihren Zielen entspricht. Während integrierte Apps grundlegende Funktionen bieten, bietet unser Online-PDF-Editor eine innovative Lösung ohne Einschränkungen. Egal, ob Sie Windows oder Linux verwenden, alles, was Sie benötigen, ist eine Internetverbindung, um loszulegen.