Wie Sie PDF in Text umwandeln

PDF-Dateien werden häufig zum Teilen von Dokumenten verwendet, da sie Formatierung und Layout über verschiedene Geräte und Plattformen hinweg bewahren. TXT-Dateien (auch bekannt als „plain text" oder einfach „Text") sind dagegen einfacher und vielseitiger, wenn es um Bearbeitung und Datenextraktion geht.

Die Umwandlung von PDF-Dateien in Text kann aufgrund der Komplexität der Textextraktion aus einem festen Layout eine Herausforderung darstellen. Sie ist jedoch unerlässlich für Aufgaben, die eine einfache Textbearbeitung erfordern, etwa Datenanalyse, Bearbeitung oder das Erstellen durchsuchbarer Textdateien. Insbesondere bei eingescannten Dokumenten ist eine optische Zeichenerkennung (OCR) notwendig, um den Inhalt zuverlässig auszulesen.

In diesem Artikel beleuchten wir die Unterschiede zwischen diesen beiden Dateitypen und erklären, wie Sie ein PDF mit verschiedenen Tools in Text umwandeln.

Was ist eine .TXT-Datei?

Text-/TXT-Dateien, kurz für „Text File Document", sind einfache Textdateien ohne besondere Formatierung. Sie können sie auf nahezu jedem Gerät ohne Kompatibilitätsprobleme öffnen. Diese Dateien werden in der Regel mit einfachen Textprogrammen wie Microsoft Notepad oder Apple TextEdit erstellt, mit denen sie sich auch öffnen und lesen lassen.

Doch worin liegt der Unterschied zwischen PDF und Textdatei? Ein PDF-Dokument kann sowohl Text als auch Bilder enthalten und bietet viele Formatierungsoptionen. Eine Textdatei hingegen enthält nur reinen Text ohne Formatierung. Beide lassen sich auf verschiedenen Geräten verwenden, doch Text ist deutlich einfacher und bietet weniger Funktionen.

Wann Sie Plain Text statt PDF verwenden sollten

• Texte schreiben: Während DOC- und PDF-Formate eine ansprechende Optik ermöglichen, eignen sich Textdokumente perfekt für einfache Inhalte – besonders, wenn keine fortschrittliche Software verfügbar ist.
• Softwarecode und Systemprotokolle: Textdateien werden häufig in Softwareanwendungen, auf Servern und von Entwicklern zum Speichern von Code genutzt. Ihre Schlichtheit macht sie sowohl für Programmierer als auch für andere Nutzer leicht zugänglich und lesbar.
• Verwaltung und Speicherung von Rohdaten: Textdateien eignen sich ideal zum Speichern von Rohdaten wie Finanzberichten oder Code in einem leicht lesbaren Format. Sie vermeiden Kompatibilitätsprobleme und lassen sich zur Weiterverarbeitung in komplexere Software übertragen.

Wie Sie ein PDF mit PDF Guru in das Textformat umwandeln

Wenn Sie ein PDF in Text umwandeln müssen, gelingt das ganz einfach mit unserem Online-Konverter – PDF Guru. Befolgen Sie diese Schritte:

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   Melden Sie sich in Ihrem PDF Guru-Konto an und navigieren Sie zum Tool PDF zu Text.
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   Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um Ihre PDF-Datei hochzuladen, oder ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop in das Upload-Feld.
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   Warten Sie einige Sekunden, bis das Tool das PDF in Plain Text umgewandelt hat.
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   Fertig! Die konvertierte Datei wird auf Ihr Gerät heruntergeladen und in Ihrem Konto gespeichert.

Sind Sie Microsoft Office-Nutzer und arbeiten lieber mit gängigeren Dateiformaten wie DOCX, Excel-Tabellen oder PPT-Präsentationen? Kein Problem: Sie können ganz einfach PDF zu Word oder umgekehrt Word zu PDF umwandeln. Unser Online-PDF-Tool unterstützt verschiedene Dateitypen und erlaubt es Ihnen außerdem, Inhalte zu kommentieren oder wichtige Stellen farbig hervorheben zu lassen.

PDF in Text umwandeln mit wenigen Klicks

Datei hochladen

Wie Sie auf einem Mac ein PDF in Text umwandeln

Wenn Sie einen Mac-Computer besitzen, können Sie ein PDF auf zwei Arten in kopierbaren Text umwandeln.

Option 1: Mit Preview Text kopieren und einfügen

Der einfachste Weg, ein PDF auf dem Mac in Text umzuwandeln, führt über Preview. Damit können Sie Text aus Ihren PDFs kopieren und ihn anschließend in Anwendungen wie Notes, Google Docs usw. bearbeiten.

So gehen Sie vor:

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   Öffnen Sie die PDF-Datei (sie wird automatisch in Preview geöffnet).
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   Klicken Sie im oberen Menü auf Werkzeuge, wählen Sie Textauswahl und ziehen Sie die Maus über den Text, den Sie kopieren möchten.
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   Alternativ können Sie über Bearbeiten und Alles auswählen den gesamten Text automatisch erfassen.
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   Klicken Sie im oberen Menü auf Bearbeiten und wählen Sie Kopieren.
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   Öffnen Sie Ihren bevorzugten Texteditor und fügen Sie den Text ein.

Preview ist vielleicht nicht der beste PDF-zu-Text-Konverter, aber zweifellos nützlich für grundlegende dokumentbezogene Aufgaben wie Zusammenführen, Passwortschutz, Signieren und mehr.

Option 2: PDF-Text mit Automator extrahieren

Eine weitere kostenfreie Methode für Mac-Nutzer, ein PDF in Plain Text umzuwandeln, ist die Verwendung von Automator, einer auf dem Mac vorinstallierten App.

So nutzen Sie die App:

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   Öffnen Sie die Automator-App.
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   Wählen Sie unter den Optionen Arbeitsablauf und ziehen Sie Ihre Datei per Drag & Drop in das Fenster.
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   Wählen Sie im Bereich Bibliothek den Eintrag PDFs und doppelklicken Sie in der angezeigten Liste auf PDF-Text extrahieren.
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   Wählen Sie dort Ihr bevorzugtes Format: Plain Text (TXT) oder Rich Text (RTF).

Überprüfen Sie im Feld Ausgabe sichern unter den Speicherort und klicken Sie anschließend oben rechts auf Ausführen, um das PDF in eine Textdatei zu übertragen. Sie erscheint automatisch am gewählten Speicherort.

Wie Sie sehen, kann die Umwandlung von PDF in TXT-Dateien recht einfach sein, wenn Sie die passende Methode für Ihre Ziele wählen. Während vorinstallierte Apps grundlegende Funktionen bieten, stellt unser Online-PDF-Editor eine innovative Lösung ohne Einschränkungen bereit. Egal welches Betriebssystem Sie nutzen – ob Windows oder Linux – Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung, um loszulegen. Darüber hinaus können Sie ganze Stapel an Dateien gleichzeitig verarbeiten und Ihre Ergebnisse bequem in der Cloud speichern.