Wie Sie ein PDF durchsuchbar machen

Haben Sie schon einmal versucht, eine bestimmte Information in einer PDF-Datei zu finden, nur um festzustellen, dass die Suchfunktion nicht zu funktionieren scheint? Die Sache ist die: Sie haben vielleicht ein textbasiertes PDF, aber solange der Text selbst nicht durchsuchbar ist, können Sie keine Wörter nachschlagen, markieren oder kopieren. Diese Einschränkung kann sowohl frustrierend als auch zeitaufwendig sein – besonders, wenn Sie mit langen oder detaillierten Dokumenten arbeiten.

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie PDFs durchsuchbar machen, damit Sie schnell finden, was Sie in Ihren Inhalten brauchen.

Was ist ein durchsuchbares PDF?

Ein durchsuchbares PDF ist ein Dokument, in dem Sie über eine Suchleiste schnell bestimmte Wörter oder Phrasen finden können. PDFs, die direkt aus textbasierten Dateien wie Word-Dokumenten erstellt werden, sind in der Regel standardmäßig durchsuchbar. Wenn ein PDF jedoch aus einem gescannten Dokument oder einem Foto erstellt wird, erkennt es den Text nicht von sich aus. Stattdessen behandelt es den Inhalt als ein einziges Bild, sodass eine Suche innerhalb des Dokuments unmöglich ist.

Um dies zu beheben, nutzt die Software OCR (Optical Character Recognition) eine Texterkennung: Sie scannt den Text im Bild und wandelt ihn in echten Text um. Auf diese Weise können Sie Text erkennen, Inhalte ganz einfach nachschlagen, markieren und kopieren.

So prüfen Sie, ob ein PDF durchsuchbar ist

Hier sind einige schnelle Schritte, um zu prüfen, ob Ihr fröhliche weihnacht überall text PDF durchsuchbar ist oder ob er etwas Hilfe braucht:

1
Öffnen Sie das PDF-Dokument auf Ihrem Gerät.
2
Versuchen Sie, Text zu markieren: Klicken Sie und ziehen Sie die Maus über etwas Text. Wenn er markiert wird, unterstützt die Datei die Textsuche. Wenn nichts passiert, handelt es sich wahrscheinlich nur um ein Bild von Text – dieses PDF ist nicht durchsuchbar.
3
Verwenden Sie die Suchfunktion: Drücken Sie Strg+F unter Windows oder Command+F auf dem Mac, um die Suchleiste aufzurufen. Geben Sie ein Wort ein, von dem Sie wissen, dass es im Dokument steht. Wenn es das Wort findet und hervorhebt, ist Ihr PDF durchsuchbar. Wenn nicht, handelt es sich wahrscheinlich nur um ein Bild.
4
Gesamten Text auswählen: Sie können auch Strg+A / Command+A drücken, um zu versuchen, alles auszuwählen. Wenn kein Text hervorgehoben wird, kann die Datei wahrscheinlich nicht durchsucht werden.
5
Heranzoomen: Wenn das PDF beim Heranzoomen unscharf aussieht, handelt es sich möglicherweise nur um ein Bild von Text.

Es gibt jedoch eine Lösung! Mit PDF Guru können Sie Ihren PDF-Text durchsuchbar machen und Ihr Dokument ganz einfach in eine durchsuchbare PDF-Datei umwandeln. Die Schritte sind weiter unten in diesem Artikel beschrieben.

Warum ist mein PDF nicht durchsuchbar?

Hier sind die Hauptgründe, warum Ihr PDF die Textsuche möglicherweise nicht unterstützt:

Gescanntes oder bildbasiertes PDF: PDFs, die aus Scans oder Bildern erstellt wurden, sind lediglich Bilder von Text, sodass Sie sie nicht durchsuchen können. Um dies zu beheben, müssen Sie ein gescanntes PDF in ein OCR-fähiges PDF umwandeln.
Dateiberechtigungen: Einige PDFs haben vom Ersteller festgelegte Beschränkungen, die Aktionen wie das Suchen oder Kopieren von Text einschränken.
Kein OCR angewendet: Gescannte PDFs enthalten nicht automatisch durchsuchbaren Text. OCR ist nötig, um Text durchsuchbar zu machen.
PDF aus Screenshots erstellt: Solche PDFs sind in der Regel bildbasiert und benötigen eine OCR-Konvertierung.
Beschädigte Datei: Wenn das PDF beschädigt ist oder nicht korrekt erstellt wurde, unterstützt es möglicherweise keine Suche. Das Reparieren der Datei oder das Erstellen einer neuen Version kann das Problem oft lösen.

So erstellen Sie ein durchsuchbares PDF mit PDF Guru

Wenn Sie PDFs lesbar und durchsuchbar machen müssen, können Sie das online mit unserem Tool tun:

1
Öffnen Sie das Tool PDF-OCR über den Link oder finden Sie es im Menü Bearbeiten & Signieren.
2
Klicken Sie auf die Schaltfläche + oder ziehen Sie Ihre PDF-Datei per Drag & Drop in das Fenster.
3
Wählen Sie das gewünschte Format für Ihre Datei – in diesem Fall Durchsuchbares PDF.
4
Warten Sie einige Sekunden, bis das Tool Ihre Datei verarbeitet hat.
5
Laden Sie Ihr neues PDF zur weiteren Verwendung herunter. Eine Kopie wird auch in Ihrem Konto gespeichert.

Durch die Verwendung von OCR für PDF-Dateien wird es einfacher, große Datenmengen zu organisieren, zu durchsuchen und zu kategorisieren.

Ein PDF durchsuchbar machen durch Konvertierung in Word

Und hier ist eine weitere Möglichkeit, mit PDF Guru eine durchsuchbare Datei zu erstellen, falls Sie sie im DOCX-Format benötigen:

1
Wiederholen Sie die Schritte 1–2 aus dem vorherigen Abschnitt.
2
Wählen Sie Word als Ausgabeformat.
3
Warten Sie eine Sekunde und laden Sie Ihre neue Datei herunter.

So konvertieren Sie Word in ein durchsuchbares PDF

So können Sie Word mit uns in PDF umwandeln:

1
Gehen Sie zum Tool Word zu PDF oder finden Sie es im Menü Konvertieren.
2
Ziehen Sie Ihre Word-Datei per Drag & Drop in das Fenster.
3
Warten Sie einige Sekunden, bis die Konvertierung abgeschlossen ist.
4
Laden Sie Ihr neues durchsuchbares PDF herunter.

So suchen Sie nach Wörtern in einem PDF

Um in PDF-Dateien nach bestimmten Wörtern oder Phrasen zu suchen, folgen Sie diesen Schritten.

1
Öffnen Sie Ihr PDF auf Ihrem Gerät.
2
Verwenden Sie Strg+F oder Command+F, um das Suchfeld aufzurufen.
3
Im PDF suchen – geben Sie das gesuchte Wort oder die gesuchte Phrase in das Suchfeld ein.
4
Blättern Sie mit den Vor- und Zurück-Pfeilen durch die Ergebnisse, um zu jedem hervorgehobenen Wort oder zu jeder Phrase zu springen.

Müssen Sie durchsuchbare PDFs erstellen? Jetzt wissen Sie, wie es geht, und verstehen, warum manche PDFs überhaupt nicht durchsuchbar sind.