Wie Sie ein PDF elektronisch unterschreiben: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wir müssen häufig Dokumente unterschreiben, darunter Verträge, Rechnungen und Projektpläne. Glücklicherweise ermöglichen uns moderne Lösungen heute, diesen Vorgang zu digitalisieren.

Um eine Signatur in einem PDF zu erstellen, haben Sie mehrere Möglichkeiten: Sie können Ihre Unterschrift tippen, zeichnen oder ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift einfügen. Außerdem können Sie PDF-Dokumente ausfüllen und unterschreiben, indem Sie Textelemente wie Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre Position oder das Datum hinzufügen.

In einem früheren Beitrag haben wir die elektronische Signatur und die Unterschiede zwischen einfachen und „qualifizierten elektronischen Signaturen“ besprochen. Wir haben auch die verschiedenen verfügbaren Arten von E-Signaturen vorgestellt. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, um eine elektronische Signatur in einem PDF zu erstellen.

Wie Sie ein PDF-Dokument online mit PDF Guru unterschreiben

Müssen Sie ein PDF online ausfüllen und unterschreiben? Es dauert nur wenige Minuten. Folgen Sie diesen Schritten:

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   Melden Sie sich in Ihrem PDF Guru-Konto an und wählen Sie das Werkzeug PDF unterschreiben.
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   Laden Sie Ihr Dokument hoch.
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   Wählen Sie im Pop-up-Fenster Ihre bevorzugte Methode zum Unterschreiben: Signatur zeichnen, Tippen oder ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hochladen.

Wie Sie sehen, ist das Hinzufügen einer Signatur zu einem PDF mit unserer Plattform schnell und unkompliziert. Mit PDF Guru können Sie zudem PDF-Dateien mit wenigen Klicks bearbeiten, unterschreiben, zusammenfügen und PDFs umwandeln. Kurz gesagt: Es ist die zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Dokumentanforderungen.

Wie Sie ein PDF auf dem Mac unterschreiben

Signieren Sie PDFs elektronisch mit Preview, der integrierten App von macOS. So geht's:

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   Öffnen Sie Ihr Dokument in Preview und klicken Sie auf das blaue Werkzeugkasten-Symbol, um die Markup-Symbolleiste einzublenden.
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   Klicken Sie auf die Schaltfläche Signieren (ein Signatur-Symbol).
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   Sie können eine elektronische Signatur erstellen, indem Sie auf dem Trackpad zeichnen oder Ihre Webcam verwenden, um eine handschriftliche Unterschrift zu erfassen.
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   Wählen Sie Ihre Signatur aus dem Menü, ziehen Sie sie auf das Dokument und passen Sie sie an.
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   Verwenden Sie die Markup-Symbolleiste, um bei Bedarf Text einzugeben oder Formen zu zeichnen.

Speichern Sie Ihre signierte PDF-Datei auf dem PC, indem Sie Datei und dann Sichern wählen.

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Wie Sie ein PDF unter Windows unterschreiben

Da Windows kein integriertes PDF-Werkzeug hat, müssen Sie MS Word verwenden. Von dort aus haben Sie drei Möglichkeiten, ein PDF virtuell zu unterschreiben:

Das Zeichenwerkzeug nutzen

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   Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument, an der Sie Ihre Signatur einfügen möchten.
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   Gehen Sie unter Windows zur Registerkarte Zeichnen und wählen Sie Zeichenfläche aus dem Menüband.
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   Wählen Sie ein Zeichenwerkzeug, etwa einen schwarzen Stift, und passen Sie bei Bedarf Farbe oder Stärke an.
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   Unterschreiben Sie mit der Maus oder dem Touchpad innerhalb der Zeichenfläche.

Eine Signaturzeile erstellen

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   Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Signaturzeile.
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   Füllen Sie die erforderlichen Felder im Formular Signatur-Setup aus.
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   Doppelklicken Sie auf die Signaturzeile und tippen Sie dann Ihren Namen, laden Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hoch oder zeichnen Sie sie.

Ein Bild Ihrer Signatur einfügen

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   Unterschreiben Sie handschriftlich auf einem leeren Blatt Papier.
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   Scannen Sie es auf Ihren Computer und speichern Sie es als JPEG- oder PNG-Datei. Wenn Sie keinen Scanner haben, machen Sie ein Foto mit Ihrem Telefon und senden Sie es an den Computer.
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   Öffnen Sie Ihr Dokument, gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie Bilder > Bild aus Datei.
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   Wählen Sie ein Bild Ihrer Signatur aus und fügen Sie es in das Dokument ein.
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   Verschieben und ändern Sie die Größe des Bildes nach Bedarf. Durch Doppelklick und die Verwendung des Bereichs Format können Sie das Erscheinungsbild anpassen.

Wie Sie ein PDF auf iPhone und iPad unterschreiben

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   Öffnen Sie das PDF, das Sie auf Ihrem iPhone oder iPad unterschreiben möchten.
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   Tippen Sie auf das Symbol Markup am unteren Bildschirmrand.
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   Tippen Sie auf das Plus-Symbol und wählen Sie die Option Signatur.
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   Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit dem Finger.
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   Tippen Sie auf Fertig.
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   Platzieren Sie Ihre Signatur an der gewünschten Stelle und tippen Sie erneut auf Fertig.

Apple-Nutzer wissen jetzt, wie sie ein PDF auf ihren Geräten unterschreiben. Es geht schnell und einfach. Verwenden Sie diese Methode in jeder App, ob Files, Mail oder einem Messenger.

Wie Sie ein PDF in Google Drive unterschreiben

Google Drive verfügt zwar nicht über ein integriertes Werkzeug für diesen Zweck und Add-ons sind in der Regel kostenpflichtig, aber hier ist eine Lösung, mit der Sie PDFs unterschreiben können:

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   Laden Sie Ihre PDF-Datei in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Docs.
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   Klicken Sie auf Einfügen, wählen Sie dann Zeichnung und anschließend Skizzieren.
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   Fügen Sie mit der Maus eine Signatur hinzu.

E-Signiere dein PDF in wenigen Klicks

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Wie Sie eine Signatur aus einem PDF entfernen

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   Melden Sie sich in Ihrem PDF Guru-Konto an und öffnen Sie das Werkzeug PDF unterschreiben.
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   Ziehen Sie Ihr Dokument per Drag-and-drop in den dafür vorgesehenen Bereich.
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   Wählen Sie Objekt bearbeiten aus der Symbolleiste und klicken Sie auf Alle.
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   Klicken Sie auf Ihre E-Signatur und dann auf Löschen.
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   Gehen Sie zu Fertig und wählen Sie das bevorzugte Format zum Herunterladen.

So entfernen Sie eine Signatur aus einem PDF. Der Vorgang dauert nur wenige Sekunden – perfekt, wenn es schnell gehen muss.

Letztlich verändern elektronische PDF-Signaturen die Dokumentenverarbeitung, indem sie Kosteneffizienz, Sicherheit und Umweltfreundlichkeit mit den Vorteilen digitaler Technologie verbinden. Ihr breiter Einsatz in verschiedenen Branchen unterstreicht ihre Rolle bei der Modernisierung von Geschäftsabläufen.

Wie Sie ein PDF-Formular unterschreiben

Fragen Sie sich, wie Sie ein PDF ohne Adobe unterschreiben können? Gute Nachrichten – unser PDF-Ausfüller erlaubt es Ihnen, eine Signatur zu einem PDF hinzuzufügen sowie Text, Bilder und andere Elemente einzufügen. Beachten Sie jedoch, dass verschiedene Formulare unterschiedliche Anforderungen an die Unterschrift haben. Einige akzeptieren elektronische Signaturen, während andere eine handschriftliche Unterschrift benötigen.

Ob Sie einen PDF-Vertrag online unterschreiben oder einen vierteljährlichen Marketingplan freigeben müssen – es ist wichtig, Ihre persönlichen und geschäftlichen Ziele zu berücksichtigen, bevor Sie ein Werkzeug zur Dokumentenbearbeitung auswählen. Achten Sie darauf, wie oft Sie es nutzen werden und welche Sicherheit es bietet.