Wie Sie ein PDF elektronisch unterschreiben: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wir müssen regelmäßig Dokumente unterschreiben – ob Verträge, Rechnungen oder Projektpläne. Glücklicherweise ermöglichen moderne Lösungen, diesen Prozess zu digitalisieren.

Um eine Unterschrift in PDF zu erstellen, stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung: Sie können Ihre Unterschrift eintippen, zeichnen oder ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift einfügen. Darüber hinaus können Sie PDF-Dokumente ausfüllen und unterschreiben, indem Sie Textelemente wie Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre Position oder das Datum hinzufügen.

In einem früheren Beitrag haben wir die elektronische Signatur und die Unterschiede zwischen einfachen und „qualifizierten elektronischen Signaturen“ erläutert. Außerdem haben wir die verschiedenen Arten von E-Signaturen vorgestellt.

In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, eine elektronische Unterschrift in PDF zu erstellen.

PDF jetzt online unterschreiben

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Wie Sie ein PDF-Dokument online unterschreiben mit PDF Guru

Sie möchten ein PDF online ausfüllen und unterschreiben? Das dauert nur wenige Minuten. Folgen Sie diesen Schritten:

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2. Melden Sie sich in Ihrem PDF Guru Konto an und wählen Sie das PDF unterschreiben Tool.
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4. Laden Sie Ihr Dokument hoch.
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6. Wählen Sie im Pop-up-Fenster Ihre bevorzugte Methode zum Unterschreiben: Unterschrift zeichnen, Eintippen oder laden Sie ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hoch.

Wie Sie sehen, ist das Hinzufügen von Unterschriften zu einem PDF mit unserer Plattform schnell und unkompliziert. Mit PDF Guru können Sie außerdem PDFs bearbeiten, unterschreiben, zusammenfügen und konvertieren – mit nur wenigen Klicks. Kurz gesagt: Es ist die zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Dokumentenanforderungen.

Wie Sie ein PDF auf dem Mac unterschreiben

Unterschreiben Sie PDFs elektronisch mit Vorschau, der integrierten macOS-App. Neben Lösungen wie Adobe Acrobat Reader ist dies eine der einfachsten Methoden. So funktioniert es:

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2. Öffnen Sie Ihr Dokument in Vorschau und klicken Sie auf das blaue Werkzeugkasten-Symbol, um die Markup-Symbolleiste anzuzeigen.
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4. Klicken Sie auf die Unterschreiben-Schaltfläche (ein Unterschrift-Symbol).
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6. Sie können eine elektronische Signatur erstellen, indem Sie auf dem Trackpad zeichnen oder Ihre Webcam verwenden, um eine handschriftliche Unterschrift zu erfassen.
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8. Wählen Sie Ihre Unterschrift aus dem Menü und ziehen Sie sie per Drag & Drop auf das Dokument. Passen Sie die Größe nach Bedarf an.
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10. Nutzen Sie die Markup-Symbolleiste, um bei Bedarf Text einzugeben oder Formen zu zeichnen.

Speichern Sie Ihre unterschriebene PDF-Datei, indem Sie Ablage und dann Sichern wählen.

Wie Sie ein PDF unter Windows unterschreiben

Da Windows kein integriertes PDF-Tool besitzt, müssen Sie MS Word verwenden. Von dort aus haben Sie drei Möglichkeiten, eine PDF-Datei digital zu unterschreiben:

Das Zeichnen-Tool verwenden

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2. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie Ihre Unterschrift im Dokument einfügen möchten.
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4. Gehen Sie zum Zeichnen-Tab in Windows und wählen Sie Zeichenbereich aus dem Menüband.
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6. Wählen Sie ein Zeichenwerkzeug, z. B. einen schwarzen Stift, und passen Sie Farbe oder Stärke bei Bedarf an.
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8. Verwenden Sie Ihre Maus oder Ihr Touchpad, um Ihren Namen im Zeichenbereich zu unterschreiben.

Eine Signaturzeile erstellen

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2. Gehen Sie zum Einfügen-Tab und klicken Sie auf Signaturzeile.
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4. Füllen Sie die erforderlichen Felder im Signatur-Setup-Formular aus.
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6. Doppelklicken Sie auf die Signaturzeile und tippen Sie Ihren Namen ein, laden Sie ein Bild Ihrer Unterschrift hoch oder zeichnen Sie sie.

Ein Bild Ihrer Unterschrift einfügen

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2. Schreiben Sie Ihre Unterschrift per Hand auf ein leeres Blatt Papier.
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4. Scannen Sie es ein und speichern Sie es als JPEG

   • oder PNG-Datei. Falls Sie keinen Scanner haben, fotografieren Sie es mit Ihrem Smartphone und übertragen Sie es auf den Computer.

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6. Öffnen Sie Ihr Dokument, gehen Sie zum Einfügen-Tab und wählen Sie Bilder > Bild aus Datei.
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8. Wählen Sie das Bild Ihrer Unterschrift aus und fügen Sie es in das Dokument ein.
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10. Verschieben und skalieren Sie das Bild nach Bedarf. Durch Doppelklick und den Format-Bereich können Sie das Erscheinungsbild anpassen.

Wie Sie PDF auf iPhone und iPad unterschreiben

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2. Öffnen Sie das PDF, das Sie auf Ihrem iPhone oder iPad unterschreiben müssen.
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4. Tippen Sie auf das Markup-Symbol am unteren Bildschirmrand.
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6. Tippen Sie auf das Plus-Symbol und wählen Sie die Option Unterschrift.
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8. Zeichnen Sie Ihre Unterschrift mit dem Finger.
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10. Tippen Sie auf Fertig.
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12. Platzieren Sie Ihre Unterschrift an der gewünschten Stelle und tippen Sie erneut auf Fertig.

Apple-Nutzer wissen nun, wie sie ein PDF auf ihren Geräten unterschreiben. Es ist schnell und einfach. Verwenden Sie diese Methode in jeder App, ob Dateien, Mail oder einem beliebigen Messenger.

Wie Sie ein PDF in Google Drive unterschreiben

Google Drive verfügt zwar nicht über ein integriertes Tool für diesen Zweck und Add-ons sind meist kostenpflichtig – doch es gibt einen Workaround, mit dem Sie PDFs unterschreiben können:

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2. Laden Sie Ihre PDF-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Docs.
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4. Klicken Sie auf Einfügen, wählen Sie Zeichnung und dann Kritzeln.
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6. Fügen Sie eine Unterschrift mit Ihrer Maus hinzu.

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Wie Sie eine Unterschrift aus PDF entfernen

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2. Melden Sie sich in Ihrem PDF Guru Konto an und suchen Sie das PDF unterschreiben Tool.
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4. Ziehen Sie Ihr Dokument per Drag & Drop in den vorgesehenen Bereich.
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6. Wählen Sie Objekt bearbeiten aus der Symbolleiste und klicken Sie auf Alle.
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8. Klicken Sie auf Ihre E-Signatur und Löschen.
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10. Gehen Sie zu Fertig und wählen Sie das gewünschte Format zum Herunterladen.

So entfernen Sie eine Unterschrift aus PDF. Der Vorgang dauert nur wenige Sekunden – perfekt, wenn es schnell gehen muss.

Elektronische PDF-Unterschriften revolutionieren die Dokumentenverwaltung, indem sie Kosteneffizienz, Sicherheit und Umweltfreundlichkeit mit dem Komfort digitaler Technologie vereinen. Ihre breite Anwendbarkeit in verschiedenen Branchen unterstreicht ihre Rolle bei der Modernisierung von Geschäftsprozessen.

Wie Sie ein PDF-Formular unterschreiben

Sie fragen sich, wie Sie ein PDF ohne Adobe unterschreiben können? Gute Nachricht – unser PDF-Ausfüller ermöglicht es Ihnen, eine Unterschrift in PDF einzufügen sowie Text, Bilder und andere Elemente hinzuzufügen. Beachten Sie jedoch, dass verschiedene Formulare spezifische Anforderungen an die Unterschrift haben. Manche akzeptieren elektronische Signaturen, während andere eine handschriftliche Unterschrift benötigen.

E-Signiere dein PDF in wenigen Klicks

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Ob Sie einen PDF-Vertrag online unterschreiben oder einen vierteljährlichen Marketingplan genehmigen müssen – es ist wichtig, Ihre persönlichen und geschäftlichen Anforderungen zu berücksichtigen, bevor Sie ein Tool zur Dokumentenverwaltung auswählen. Achten Sie darauf, wie häufig Sie es nutzen werden und welche Sicherheit es bietet.