Vorlage für Proforma-Rechnung
Über die Vorlage für die Proforma-Rechnung
Eine Proforma-Rechnung zeigt die voraussichtlichen Kosten für Waren oder Leistungen, bevor die endgültige Rechnung gestellt wird. Unternehmen nutzen sie häufig, um Preise im Voraus mitzuteilen, Auftragsdetails zu bestätigen oder ein Angebot im Rechnungsformat vorzulegen, bevor Zahlung oder Versand erfolgen.
Unsere Vorlage enthält Abschnitte für Käufer- und Verkäuferdaten, Artikelbeschreibungen, Mengen, Preise, Summen und Anmerkungen. Im Editor von PDF Guru können Sie das Layout ändern, zusätzliche Zeilen einfügen und die Proforma-Rechnung auf Produktverkäufe, Leistungsangebote, Anzahlungen oder Versandunterlagen zuschneiden.
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FAQ
Wann sollte ich diese Vorlage für eine Proforma-Rechnung verwenden?
Nutzen Sie diese Vorlage, wenn Sie voraussichtliche Kosten darstellen möchten, bevor Sie die endgültige Rechnung senden. Sie eignet sich für Angebote, Auftragsbestätigungen, Anfragen zur Vorauszahlung und alle Fälle, in denen die Käuferseite ein Dokument mit den geplanten Preisen im Voraus benötigt.
Was kann ich in die Proforma-Rechnung aufnehmen?
Sie können Käufer- und Verkäuferdaten, Artikelbeschreibungen, Mengen, Einzelpreise, Summen, Bedingungen und Anmerkungen aufnehmen. Bei Bedarf ergänzen Sie außerdem Steuerfelder, Versandkosten, Anzahlungspositionen oder interne Referenzen.
Kann ich diese Vorlage für Produkte oder Leistungen anpassen?
Ja. In PDF Guru können Sie die Bezeichnungen ändern, die Preistabelle anpassen und die Rechnung auf physische Produkte, freiberufliche Arbeit, Projekthonorare, Sonderanfertigungen oder Dienstleistungen zuschneiden. Dieselbe Struktur lässt sich für unterschiedliche Angebotsarten wiederverwenden.
Kann ich diese Vorlage für die Proforma-Rechnung in mehreren Formaten exportieren?
Ja. Nachdem Sie die Rechnung in PDF Guru bearbeitet haben, können Sie sie als PDF, DOC, XLSX, PPTX, JPG oder PNG exportieren. So haben Sie eine Version zum Versenden, eine für interne Änderungen und eine zum Drucken oder Archivieren.
Wie bearbeite und versende ich die Vorlage für die Proforma-Rechnung in PDF Guru?
Öffnen Sie die Vorlage im Editor von PDF Guru und tragen Sie Positionen, Preise, Summen sowie gewünschte Anmerkungen oder Bedingungen ein. Sie können weitere Zeilen ergänzen, das Layout anpassen und die Rechnung vor dem Speichern prüfen. Ist alles fertig, exportieren Sie sie im gewünschten Format und senden sie an die Käuferseite oder Ihre Kundschaft.
Wie kündige ich?
Sie können jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen oder durch Kontaktaufnahme mit unserem Support-Team kündigen. Ihr Zugang bleibt bis zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums aktiv.