Η διαχείριση μεγάλων μεγεθών αρχείων είναι ένα από τα κύρια εμπόδια όταν πρόκειται για την εργασία με PDFs. Αλλά δεν είστε μόνοι. Πολλοί χρήστες χρειάζονται να συμπιέσουν αρχεία PDF όταν έχουν περιορισμένο χώρο αποθήκευσης ή χρειάζονται να μοιραστούν τα έγγραφά τους με κάποιον.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε 5 εύκολους τρόπους να κάνετε τα PDFs σας μικρότερα. Αλλά πριν εξερευνήσουμε τις λεπτομέρειες της συμπίεσης αρχείων, ας απαντήσουμε σε μερικές βασικές ερωτήσεις. Από τι αποτελείται ένα αρχείο PDF; Και γιατί χρειάζεται να μειώσουμε το μέγεθός του;
Κατανόηση αρχείων PDF και συμπίεσης
Έχετε βρεθεί ποτέ να περιμένετε αιώνες για να κατεβάσετε ένα αρχείο PDF, ακόμα και αν είναι μόνο μερικές σελίδες; Ή έχετε χωρίσει το PDF σας και παρατηρήσατε ότι λείπουν κάποιες σελίδες. Σας φαίνεται οικείο, σωστά; Λοιπόν, πριν αρχίσετε να ψάχνετε για έναν συμπιεστή PDF, είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς είναι κατανεμημένο το μέγεθος του αρχείου ανάμεσα στα διάφορα συ στατικά.
Από τι αποτελείται ένα αρχείο PDF;
Τα PDF συχνά περιέχουν περισσότερα από απλό κείμενο. Μιλάμε για:
- διαδραστικά στοιχεία όπως σημειώσεις, σύνδεσμοι, πεδία φόρμας, σελιδοδείκτες, κ.λπ.;
- ενσωματωμένες γραμματοσειρές;
- πλούσια μέσα (εικόνες ή βίντεο);
- επισυναπτόμενα αρχεία;
- έγγραφο overhead, μαζί με διάφορα χαμηλού επιπέδου στοιχεία όπως εκτεταμένες καταστάσεις γραφικών και δομικές πληροφορίες;
- δεδομένα φόρμας PDF.
5 κοινοί λόγοι που τα έγγραφα γίνονται πολύ μεγάλα
- 1
- Εικόνες. Οι εικόνες ή οι εικονογραφήσεις υψηλής ανάλυσης μπορούν να αυξήσουν σημαντικά το συ νολικό μέγεθος αρχείου ενός PDF.
- 2
- Γραμματοσειρές. Αυτές είναι περισσότερες από απλά χαρακτηριστικά σχεδίασης και μπορεί να είναι αρκετά παραπλανητικές ως προς το πόσο ογκώδεις είναι.
- 3
- Ενσωματωμένα αρχεία. Διαφορετικοί τύποι αρχείων μπορούν να προσαρτηθούν στο PDF σας, προσθέτοντας στο μέγεθός του.
- 4
- Τύπος αρχείου. Η μορφή αρχείου με την οποία ξεκινάτε επηρεάζει το μέγεθος του τελικού PDF· η μετατροπή από μια μορφή εικόνας όπως JPG ή PNG τείνει να έχει ως αποτέλεσμα μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου από τη μετατροπή από έγγραφα Microsoft Word.
- 5
- Λογισμικό. Αν εργάζεστε με PDFs χρησιμοποιώντας παλαιότερες εκδόσεις λογισμικού, μπορεί να παρατηρήσετε ότι τα αρχεία είναι μεγαλύτερα από ότι περιμένατε.
Γιατί είναι χρήσιμο να μειώσετε το μέγεθος των PDF σας;
Ταχύτερες αναφορές και λήψεις. Όταν συμπιέζετε το μέγεθος των αρχείων PDF, διευκολύνετε επίσης την ηλεκτρονική τους κοινοποίηση μέσω email ή online. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για ομάδες που συχνά χρειάζεται να μοιραστούν μεγάλα έγγραφα μέσω του δικτύου τους.
Βελτιωμένη διαχείριση αποθήκευσης. Η αποθήκευση μεγάλων αρχείων PDF σημαίνει ότι καταναλώνετε πολύ χώρο στον σκληρό σας δίσκο. Όταν ασχολείστε με έγγραφα, είτε σε πλατφόρμες cloud είτε σε τοπικούς διακομιστές, η μείωση των αρχείων PDF σας μπορεί να είναι πραγματικός εξοικονομητής χώρου. Και ναι, έτσι μειώνετε και το κόστος.
Βελτιωμένη προσβασιμότητα. Τα μικρότερα αρχεία PDF διευκολύνουν πολύ τη διαχείριση των εγγράφων σας εν κινήσει, είτε χρησιμοποιείτε smartphone, tablet ή laptop.
Πώς να προσδιορίσετε το μέγεθος του αρχείου PDF
Αφού το PDF σας αποθηκευτεί στη συσκευή, μπορείτε εύκολα να ελέγξετε το μέγεθός του. Απλώς τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από το αρχείο και κάντε κλικ. Τώρα, πηγαίνετε στο Get Info/Properties από το μενού (ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε) — και βρείτε την ενότητα που υποδεικνύει το μέγεθος του εγγράφου PDF σας.
Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου PDF χρησιμοποιώντας το PDF Guru
Το όλα-σε-ένα διαδικτυακό εργαλείο μας μπορεί να αναλάβει αυτή την εργασία σε καθόλου χρόνο. Ορίστε τι χρειάζεστε:
- 1
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και επιλέξτε το εργαλείο Συμπίεση PDF.
- 2
- Ανεβάστε ή σύρετε και αποθέστε το αρχείο σας στην καθορισμένη περιοχή.
- 3
- Ο συμπιεστής PDF μας θα μειώσει γρήγορα το μέγεθος του αρχείου PDF σας.
- 4
- Το προκύπτον αρχείο θα εμφανιστεί στη φακέλο Λήψεις και στον λογαριασμό σας.
Το PDF Guru μπορεί να κάνει περισσότερα από το να μειώσει το μέγεθος αρχείου PDF. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να επεξεργαστείτε, υπογράψετε και μετατρέψετε PDFs με μόνο λίγα κλικ. Εξερευνήστε την εκτενή γκάμα εργαλείων που παρέχουμε για εύκολη διαχείριση εγγράφων.
Πώς να συμπιέσετε PDFs σε Windows
Αν και τα Windows δεν έχουν έναν καθορισμένο συμπιεστή PDF, υπάρχει ένας έμμεσος τρόπος για να συμπιέσετε το μέγεθος αρχείου:
- 1
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο PDF που θέλετε να συμπιέσετε.
- 2
- Επιλέξτε Αποστολή από τη γραμμή μενού.
- 3
- Επιλέξτε Συμπιεσμένος (zipped) φάκελος.
Και τώρα έχετε έναν συμπιεσμένο φάκελο zip με τα αρχεία σας που μπορείτε να αποσυμπιέσετε οποιαδήποτε στιγμή. Αυτή η μέθοδος είναι εξαιρετική για εξοικονόμηση χώρου αλλά είναι άβολη όταν χρειάζεστε γρήγορη πρόσβαση στα συμπιεσμένα αρχεία.
Πώς να συμπιέσετε PDFs σε Mac
Καλά νέα για τους χρήστες Mac — έχετε μια ενσωματωμένη εφαρμογή που ονομάζεται Preview που μπορεί να λειτουργήσει ως μειωτής μεγέθους PDF. Για να τη χρησιμοποιήσετε, πρέπει να:
- 1
- Ανοίξετε το αρχείο PDF σας στην εφαρμογή Preview.
- 2
- Επιλέξτε Αρχείο και στη συνέχεια Εξαγωγή.
- 3
- Μεταβείτε στο αναδυόμενο μενού Φίλτρο Quartz και επιλέξτε Μείωση Μεγέθους Αρχείου.
Εναλλακτικά, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος των PDFs σε Mac χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη εφαρμογή Automator. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι αρκετά δύσκολη αν δεν είστε τεχνικός.
Πώς να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF σε iPhone
Η εφαρμογή Αρχεία iOS μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό. Ακολουθήστε τα βήματα:
- 1
- Πλοηγηθείτε στην εφαρμογή Αρχεία στο iPhone σας και επιλέξτε το έγγραφο PDF.
- 2
- Πατήστε & κρατήστε πάνω σε ένα έγγραφο PDF και επιλέξτε Γρήγορες Ενέργειες > Βελτιστοποίηση Μεγέθους Αρχείου.
- 3
- Η συμπιεσμένη έκδοση του αρχείου θα αποθηκευτεί αυτόματα στη συσκευή σας.
Πώς να μειώσετε το μέγεθος PDF στο Google Drive
Ένας άλλος τρόπος για να συμπιέσετε PDFs online είναι να τα ανεβάσετε ως πολλαπλούς φακέλους στο Google Drive. Η πλατφόρμα θα τα ομαδοποιήσει αυτόματα σε ένα ενιαίο αρχείο zip. Αυτή η μέθοδος θα μειώσει το μέγεθος των αρχείων PDF και θα τα κάνει πιο εύκολα προς κοινοποίηση, αλλά δεν θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία μεμονωμένα χωρίς να αποσυμπιέσετε το αρχείο.
Πώς να συμπιέσετε PDFs για ένα email;
Όταν εργάζεστε με ένα μόνο μεγάλο αρχείο, το PDF Guru είναι η καλύτερη επιλογή σας — απλά ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω. Ωστόσο, αν βρείτε τον εαυτό σας να διαχειρίζεται πολλαπλά PDFs, είναι καλύτερα να τα συμπιέσετε σε ένα αρχείο zip. Αυτή η μέθοδος όχι μόνο επιταχύνει τη διαδικασία ανεβάσματος και κατεβάσματος αλλά απλοποιεί επίσης τα πράγματα για τον παραλήπτη.
Αναζητάτε έναν συμπιεστή PDF online; Το εργαλείο μας PDF Guru είναι αυτό. Συνεχίζουμε να αναβαθμίζουμε τις δυνατότητές μας, εξαλείφοντας την ανάγκη να αναζητήσετε αλλού.