Πώς να συμπιέσετε αρχεία PDF σε Mac, Windows και άλλα

Η διαχείριση μεγάλων αρχείων είναι ένα από τα μεγαλύτερα εμπόδια όταν δουλεύετε με PDF. Αν αυτό σας ακούγεται γνώριμο, μην ανησυχείτε — σίγουρα δεν είστε ο μόνος. Πολλοί χρήστες χρειάζεται να συμπιέσουν αρχεία PDF όταν έχουν περιορισμένο αποθηκευτικό χώρο ή όταν θέλουν να μοιραστούν τα έγγραφά τους με κάποιον.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσουμε τα 5 καλύτερα εργαλεία συμπίεσης PDF. Πριν όμως εξετάσουμε τις λεπτομέρειες της συμπίεσης αρχείων, ας απαντήσουμε σε κάποιες βασικές ερωτήσεις. Από τι αποτελείται ένα αρχείο PDF; Και γιατί χρειάζεται να μειώσουμε το μέγεθός του;

Κατανόηση των αρχείων PDF και της συμπίεσης

Όταν χρειάζεται να μειώσετε το μέγεθος ενός PDF, έχετε αρκετές επιλογές. Μπορείτε να διαχωρίσετε το PDF σας και να αφαιρέσετε τις ανεπιθύμητες σελίδες ή απλώς να τις διαγράψετε από το έγγραφο.

Ωστόσο, αν δεν θέλετε να καταστρέψετε την ακεραιότητα του εγγράφου, η καλύτερη επιλογή σας είναι η συμπίεση PDF, γνωστή και ως βελτιστοποίηση. Βασικά, είναι ένας τρόπος να κάνετε ένα PDF μικρότερο αφαιρώντας περιττά ή άχρηστα δεδομένα χωρίς εμφανή απώλεια ποιότητας, ώστε να διατηρήσετε τα υπάρχοντα στοιχεία του εγγράφου ανέπαφα. Αυτή η διαδικασία συνήθως περιλαμβάνει συμπίεση εικόνων, υποσύνολο γραμματοσειρών και αφαίρεση μεταδεδομένων, με αποτέλεσμα μικρότερα μεγέθη αρχείων.

Πριν σας δείξουμε τους τρόπους για να βελτιστοποιήσετε τα αρχεία PDF, είναι σημαντικό να καταλάβετε πώς κατανέμονται τα κιλομπάιτ και μεγκαμπάιτ στα διάφορα στοιχεία ενός PDF.

Από τι αποτελείται ένα αρχείο PDF;

Τα PDF συχνά περιέχουν πολύ περισσότερα από απλό κείμενο. Μιλάμε για:

• διαδραστικά στοιχεία όπως σχόλια, συνδέσμους, πεδία φόρμας, σελιδοδείκτες κ.λπ.·
• ενσωματωμένες γραμματοσειρές·
• πολυμέσα (εικόνες ή βίντεο)·
• συνημμένα αρχεία·
• επιβάρυνση εγγράφου, μαζί με διάφορα στοιχεία χαμηλού επιπέδου, όπως εκτεταμένες καταστάσεις γραφικών και δομικές πληροφορίες·
• δεδομένα φόρμας PDF.

Μειώστε το μέγεθος PDF στο διαδίκτυο

Ανέβασμα αρχείου

5 συνηθισμένοι λόγοι που τα έγγραφα γίνονται πολύ μεγάλα

1. 1
   Εικόνες. Οι εικόνες ή απεικονίσεις υψηλής ανάλυσης μπορούν να αυξήσουν σημαντικά το συνολικό μέγεθος ενός PDF.
2. 2
   Γραμματοσειρές. Δεν είναι απλώς διακοσμητικά στοιχεία. Παραδόξως, οι γραμματοσειρές μπορούν να καταλάβουν σημαντικό χώρο, ειδικά όταν έχουν ενσωματωθεί πολλαπλές ή προσαρμοσμένες γραμματοσειρές.
3. 3
   Ενσωματωμένα αρχεία. Διάφοροι τύποι αρχείων μπορούν να επισυναφθούν στο PDF σας, αυξάνοντας το μέγεθός του.
4. 4
   Τύπος αρχείου. Η μορφή αρχείου από την οποία ξεκινάτε επηρεάζει το μέγεθος του τελικού PDF· η μετατροπή από μια μορφή εικόνας όπως JPG ή PNG συνήθως οδηγεί σε μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου από ό,τι η μετατροπή από έγγραφα Microsoft Word.
5. 5
   Λογισμικό. Αν εργάζεστε με PDF χρησιμοποιώντας παλαιότερες εκδόσεις λογισμικού, μπορεί να παρατηρήσετε ότι τα αρχεία είναι μεγαλύτερα από το αναμενόμενο.

Γιατί είναι χρήσιμο να μειώσετε το μέγεθος ενός PDF;

• Ταχύτερες μεταφορτώσεις και λήψεις. Όταν συμπιέζετε το μέγεθος των αρχείων PDF, τα κάνετε επίσης πιο εύκολο να μοιραστούν ηλεκτρονικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο διαδίκτυο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για ομάδες που χρειάζεται συχνά να μοιράζονται μεγάλα έγγραφα μέσω του δικτύου τους.
• Βελτιωμένη διαχείριση αποθήκευσης. Η αποθήκευση μεγάλων αρχείων PDF σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε πολύ χώρο στον σκληρό σας δίσκο. Όταν διαχειρίζεστε έγγραφα, είτε σε πλατφόρμες νέφους είτε σε τοπικούς διακομιστές, η συρρίκνωση των αρχείων PDF μπορεί να σώσει πραγματικά χώρο. Και ναι, έτσι μειώνετε και το κόστος.
• Βελτιωμένη προσβασιμότητα. Τα μικρότερα αρχεία PDF διευκολύνουν πολύ τη διαχείριση των εγγράφων σας εν κινήσει, είτε χρησιμοποιείτε έξυπνο τηλέφωνο, ταμπλέτα ή φορητό υπολογιστή.

Πώς να προσδιορίσετε το μέγεθος ενός αρχείου PDF

Αφού αποθηκευτεί το PDF σας στη συσκευή, μπορείτε εύκολα να ελέγξετε το μέγεθός του. Απλώς περάστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το αρχείο και κάντε κλικ πάνω του. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Πληροφορίες/Ιδιότητες από το μενού (ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε) — και βρείτε την ενότητα που δείχνει το μέγεθος του εγγράφου PDF σας.

Πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός PDF χρησιμοποιώντας το PDF Guru

Κάντε ένα PDF μικρότερο ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

1. 1
   Πηγαίνετε στο Συμπίεση PDF.
2. 2
   Μεταφορτώστε το αρχείο σας στο παράθυρο.
3. 3
   Επιλέξτε επίπεδο συμπίεσης: Υψηλό, Μεσαίο ή Χαμηλό.
4. 4
   Κάντε κλικ στο Συμπίεση — θα επεξεργαστούμε το αρχείο σας σε δευτερόλεπτα.
5. 5
   Ολοκληρώστε με τη λήψη του αρχείου σας — θα το κρατήσουμε επίσης στον λογαριασμό σας.

Ορισμένοι χρήστες ρωτούν αν υπάρχει απώλεια ποιότητας κατά τη συμπίεση ενός PDF. Γι' αυτόν ακριβώς τον λόγο προσφέρουμε τρία επίπεδα — για να μπορείτε να τα δοκιμάσετε και να δείτε ποιο σας ταιριάζει καλύτερα. Αλλά ακόμα και με την υψηλότερη συμπίεση, θα έχετε σταθερή, τυπική ποιότητα. Είναι μια κατάσταση όπου όλοι κερδίζουν.

Πώς να συμπιέσετε πολλαπλά αρχεία PDF σε ένα

Πηγαίνετε στο εργαλείο μας Συνένωση PDF και ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. 1
   Μεταφορτώστε το αρχείο/αρχεία σας στο παράθυρο.
2. 2
   Συνεχίστε να προσθέτετε έως 15 PDF χρησιμοποιώντας το Προσθήκη περισσότερων.
3. 3
   Σύρετε τα αρχεία για να τα αναδιατάξετε.
4. 4
   Κάντε κλικ στο Συνένωση επιλεγμένων αρχείων.
5. 5
   Ολοκληρώστε με τη λήψη του αρχείου σας.

Bonus: Χρησιμοποιήστε το εργαλείο σύνοψης PDF για συμπιεσμένα αρχεία

Συμπιέσατε το PDF σας και το κάνατε πιο εύκολο να μοιραστεί — τι γίνεται όμως αν εξακολουθεί να είναι γεμάτο με μακρύ, πολύπλοκο κείμενο; Εκεί έρχεται το AI Σύνοψη PDF. Το νέο μας εργαλείο εντοπίζει γρήγορα τα βασικά σημεία, ώστε να μη χρειάζεται να διαβάσετε τα πάντα.

Επιπλέον, λειτουργεί σε πολλαπλές γλώσσες και σας επιτρέπει να κάνετε περισσότερες ερωτήσεις στη συνομιλία αφού είναι έτοιμη η σύνοψη.

Πώς να συμπιέσετε PDF σε Windows

Αν και τα Windows δεν διαθέτουν εξειδικευμένο εργαλείο μείωσης PDF, υπάρχει ένας έμμεσος τρόπος για να συμπιέσετε το μέγεθος του αρχείου:

1. 1
   Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο PDF που θέλετε να συμπιέσετε.
2. 2
   Επιλέξτε Αποστολή προς από τη γραμμή μενού.
3. 3
   Επιλέξτε Συμπιεσμένο φάκελο (zip).

Και τώρα έχετε έναν συμπιεσμένο φάκελο zip με τα αρχεία σας, τον οποίο μπορείτε να αποσυμπιέσετε ανά πάσα στιγμή. Αυτή η μέθοδος είναι εξαιρετική για την εξοικονόμηση χώρου αλλά άβολη όταν χρειάζεστε γρήγορη πρόσβαση στα συμπιεσμένα αρχεία.

Πώς να συμπιέσετε PDF σε Mac

Καλά νέα για τους χρήστες Mac — έχετε μια ενσωματωμένη εφαρμογή που ονομάζεται Προεπισκόπηση που μπορεί να λειτουργήσει ως εργαλείο μείωσης μεγέθους PDF. Για να τη χρησιμοποιήσετε, χρειάζεται να:

1. 1
   Ανοίξετε το αρχείο PDF σας στην εφαρμογή Προεπισκόπηση.
2. 2
   Επιλέξτε Αρχείο και μετά Εξαγωγή.
3. 3
   Πηγαίνετε στο αναδυόμενο μενού Quartz Filter και επιλέξτε Μείωση μεγέθους αρχείου.

Εναλλακτικά, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος των PDF σε Mac χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη εφαρμογή Automator. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι αρκετά δύσκολη αν δεν είστε τεχνικός.

Πώς να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF σε iPhone

Η εφαρμογή Αρχεία του iOS μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό. Ακολουθούν τα βήματα:

1. 1
   Μεταβείτε στην εφαρμογή Αρχεία του iPhone σας και επιλέξτε το έγγραφο PDF.
2. 2
   Πατήστε παρατεταμένα πάνω σε ένα έγγραφο PDF και επιλέξτε Quick Actions > Βελτιστοποίηση μεγέθους αρχείου.
3. 3
   Η συμπιεσμένη έκδοση του αρχείου θα αποθηκευτεί αυτόματα στη συσκευή σας.

Πώς να μειώσετε το μέγεθος PDF στο Google Drive

Ένας άλλος τρόπος για να συμπιέσετε PDF στο διαδίκτυο είναι να τα μεταφορτώσετε ως πολλαπλούς φακέλους στο Google Drive. Η πλατφόρμα θα τα ομαδοποιήσει αυτόματα σε ένα ενιαίο αρχείο zip. Αυτή η μέθοδος θα μειώσει το μέγεθος των αρχείων PDF και θα τα κάνει πιο εύκολα να μοιραστούν, αλλά δεν θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία μεμονωμένα χωρίς να αποσυμπιέσετε το αρχείο.

Συμπιέστε PDF σε δευτερόλεπτα

Ανέβασμα αρχείου

Πώς να συμπιέσετε PDF για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο;

Όταν εργάζεστε με ένα μεμονωμένο μεγάλο αρχείο, το PDF Guru είναι η καλύτερη επιλογή σας — απλώς ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα. Ωστόσο, αν διαχειρίζεστε πολλαπλά PDF, είναι καλύτερα να τα συμπιέσετε σε ένα αρχείο zip. Αυτή η μέθοδος όχι μόνο επιταχύνει τη διαδικασία μεταφόρτωσης και λήψης, αλλά απλοποιεί επίσης τα πράγματα για τον παραλήπτη.

Ψάχνετε για ένα εργαλείο συμπίεσης PDF στο διαδίκτυο; Τώρα έχετε διαφορετικές επιλογές μεταξύ των οποίων μπορείτε να επιλέξετε — δοκιμάστε τες για να δείτε ποια λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

Αλλά αν προτιμάτε να κρατήσετε τα πράγματα απλά με ένα εργαλείο που τα κάνει όλα, το PDF Guru είναι εδώ για εσάς. Δεν συμπιέζει απλώς — μπορείτε να επεξεργαστείτε, να υπογράψετε, να μετατρέψετε και να κάνετε πολύ περισσότερα με τα PDF σας.