Η διαχείριση μεγάλων μεγεθών αρχείων είναι ένα από τα κύρια εμπόδια όταν πρόκειται για την εργασία με PDFs. Εάν αυτό σας φαίνεται οικείο, μην ανησυχείτε — σίγουρα δεν είστε ο μόνος. Πολλοί χρήστες χρειάζονται να συμπιέσουν τα αρχεία PDF όταν έχουν περιορισμένο χώρο αποθήκευσης ή πρέπει να μοιραστούν τα έγγραφά τους με κάποιον.
Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε τα 5 καλύτερα εργαλεία συμπίεσης PDF. Αλλά πριν εξερευνήσουμε τις λεπτομέρειες της συμπίεσης αρχείων, ας απαντήσουμε σε μερικές βασικές ερωτήσεις. Από τι αποτελείται ένα αρχείο PDF; Και γιατί είναι απαραίτητο να μειώσουμε το μέγεθός του;
Κατανόηση των αρχείων PDF και συμπίεσης
Όταν χρειάζεστε να μειώσετε το μέγεθος αρχείου των εγγράφων σας, έχετε μερικές επιλογές. Μπορείτε να χωρίσετε το PDF σας και να αφαιρέσετε τις ανεπιθύμητες σελίδες ή απλά να τις διαγράψετε από το έγγραφο.
Αλλά αν δεν θέλετε να καταστρέψετε την ακεραιότητα του εγγράφου, η καλύτερη επιλογή σας είναι η συμπίεση PDF, AKA βελτιστοποίηση. Βασικά, είναι ένας τρόπος να κάνετε ένα PDF μικρότερο αφαιρώντας περιττά ή μη απαραίτητα δεδομένα χωρίς καμία αισθητή απώλεια ποιότητας. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει συνήθως τη συμπίεση εικόνας, την υποσύνοψη γραμματοσειρών και την αφαίρεση μεταδεδομένων, με αποτέλεσμα μικρότερα μεγέθη αρχείων.
Πριν σας δείξουμε τους τρόπους βελτιστοποίησης αρχείων PDF, είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς κατανέμονται τα κιλομπάιτ και τα megabyte σε διάφορα στοιχεία ενός PDF.
Από τι αποτελείται ένα αρχείο PDF;
Τα PDFs συχνά περιέχουν περισσότερα από απλό κείμενο. Μιλάμε για:
- διαδραστικά στοιχεία όπως σημειώσεις, σύνδεσμοι, πεδία φόρμας, σελιδοδείκτες κ.λπ.;
- ενσωματωμένες γραμματοσειρές;
- πλούσια μέσα (εικόνες ή βίντεο);
- συνημμένα αρχεία;
- υπερβάλλον έγγραφο, μαζί με διάφορα χαμηλού επιπέδου στοιχεία όπως επεκτεταμένες καταστάσεις γραφικών και δομικές πληροφορίες;
- δεδομένα φόρμας PDF.
5 κοινές αιτίες που τα έγγραφα γίνονται πολύ μεγάλα
- 1
- Εικόνες. Οι εικόνες ή οι απεικονίσεις υψηλής ανάλυσης μπορούν να αυξήσουν σημαντικά το συνολικό μέγεθος αρχείου ενός PDF.
- 2
- Γραμματοσειρές. Αυτές είναι περισσότερα από απλά στοιχεία σχεδίασης. Αξιοσημείωτα, οι γραμματοσειρές μπορούν να καταλαμβάνουν σημαντικό χώρο, ειδικά όταν περιλαμβάνονται πολλές ή προσαρμοσμένες γραμματοσειρές.
- 3
- Ενσωματωμένα αρχεία. Διάφοροι τύποι αρχείων μπορούν να προσαρτηθούν στο PDF σας, προσθέτοντας στο μέγεθός του.
- 4
- Τύπος αρχείου. Η μορφή αρχείου με την οποία ξεκινάτε επηρεάζει το μέγεθος του τελικού PDF. Η μετατροπή από μια μορφή εικόνας όπως JPG ή PNG τείνει να έχει ως αποτέλεσμα μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου από τη μετατροπή από έγγραφα Microsoft Word.
- 5
- Λογισμικό. Εάν εργάζεστε με PDF χρησιμοποιών τας παλαιότερες εκδόσεις λογισμικού, μπορεί να παρατηρήσετε ότι τα αρχεία είναι μεγαλύτερα από ότι περιμένατε.
Γιατί είναι χρήσιμο να μειώσετε το μέγεθος των PDF σας;
Ταχύτερες αναφορτώσεις και λήψεις. Όταν συμπιέζετε το μέγεθος των αρχείων PDF, διευκολύνετε επίσης την ηλεκτρονική τους κοινή χρήση μέσω email ή διαδικτυακά. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για ομάδες που συχνά χρειάζεται να μοιράζονται μεγάλα έγγραφα στο δίκτυό τους.
Βελτιωμένη διαχείριση αποθήκευσης. Η αποθήκευση μεγάλων PDF αρχείων σημαίνει ότι χρησιμοποιείτε πολύ χώρο στον σκληρό δίσκο σας. Όταν ασχολείστε με έγγραφα, είτε είναι σε cloud πλατφόρμες είτε σε τοπικούς διακομιστές, η μείωση των PDF αρχείων σας μπορεί να είναι πραγματικός εξοικονομητής χώρου. Και ναι, έτσι μειώνετε και τα κόστη.
Βελτιωμένη προσβασιμότητα. Τα μικρότερα PDF αρχεία διευκολύνουν πολύ τη διαχείριση των εγγράφων σας εν κινήσει, είτε χρησιμοποιείτε smartphone, tablet ή laptop.
Πώς να προσδιορίσετε το μέγεθος αρχείου PDF
Αφού αποθηκεύσετε το PDF στη συσκευή σας, μπορείτε εύκολα να ελέγξετε το μέγεθός του. Απλά τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω στο αρχείο και κάντε κλικ σε αυτό. Τώρα, μεταβείτε στο Get Info/Properties από το μενού (ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε) — και βρείτε την ενότητα που υποδεικνύει το μέγε θος του εγγράφου PDF σας.
Πώς να μειώσετε το μέγεθος αρχείου PDF χρησιμοποιώντας το PDF Guru
Κάντε το PDF πιο μικρό, ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
- 1
- Μεταβείτε στο Συμπίεση PDF.
- 2
- Ανεβάστε το αρχείο σας στο παράθυρο.
- 3
- Επιλέξτε ένα επίπεδο συμπίεσης: Υψηλό, Μεσαίο ή Χαμηλό.
- 4
- Κάντε κλικ στο Συμπίεση — θα επεξεργαστούμε το αρχείο σας σε δευτερόλεπτα.
- 5
- Ολοκληρώστε κατεβάζοντας το αρχείο σας — θα το κρατήσουμε επίσης στον λογαριασμό σας.
Ορισμένοι χρήστες ρωτούν αν υπάρχει οποιαδήποτε απώλεια ποιότητας κατά την συμπίεση ενός αρχείου. Γι' αυτό ακριβώς προσφέρουμε τρία επίπεδα — ώστε να μπορείτε να τα δοκιμάσετε και να δείτε ποιο λειτουργεί καλύτερα. Αλλά ακόμα και με την υψηλότερη συμπίεση, θα λάβετε σταθερή, τυπική ποιότητα. Είναι μια νίκη και για τις δύο πλευρές.
Πώς να συμπιέσετε πολλαπλά αρχεία PDF σε ένα
Μεταβείτε στο εργαλείο μας Συγχώνευση PDF και ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- 1
- Ανεβάστε το αρχείο/αρχαία σας στο παράθυρο.
- 2
- Συνεχίστε να προσθέτετε έως και 15 PDFs χρησιμοποιώντας το Προσθήκη Περισσότερων.
- 3
- Σύρετε τα αρχεία για να τα αναδιατάξετε.
- 4
- Κάντε κλικ στο Συγχώνευση Επιλεγμένων Αρχείων.
- 5
- Ολοκληρώστε κατεβάζοντας το αρχείο σας.
Μπόνους: Χρησιμοποιήστε τον συνοπτικό PDF μας για συμπιεσμένα αρχεία
Έχετε συμπιέσει το PDF σας και το έχετε κάνει πιο εύκολο να το μοιραστείτε — αλλά τι γίνεται αν είναι ακόμα γεμάτο με μακροσκελή, περίπλοκα κείμενα; Εκεί μπαίνει ο AI PDF Summarizer μας. Το νέο μας εργαλείο εξάγει γρήγορα τα κύρια σημεία, ώστε να μην χρειάζεται να διαβάσετε τα πάντα.
Επιπλέον, λειτουργεί σε πολλές γλώσσες και σας επιτρέπει να κάνετε περισσότερες ερωτήσεις στη συνομιλία αφού είναι έτοιμη η σύνοψη.
Πώς να συμπιέσετε PDFs στα Windows
Αν και τα Windows δεν διαθέτουν έναν ειδικό μειωτή PDF, υπάρχει ένας έμμεσος τρόπος για να συμπιέσετε το μέγεθος του αρχείου:
- 1
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο PDF που θέλετε να συμπιέσετε.
- 2
- Επιλέξτε Αποστολή σε από τη γραμμή μενού.
- 3
- Επιλέξτε Συμπιεσμένος (zipped) φάκελος.
Και τώρα έχετε έναν συμπιεσμένο φάκελο zip με τα αρχεία σας, τον οποίο μπορείτε να αποσυμπιέσετε οποιαδήποτε στιγμή. Αυτή η μέθοδος είναι εξαιρετική για εξοικονόμηση χώρου, αλλά είναι δύσκολη όταν χρειάζεστε γρήγορη πρόσβαση στα συμπιεσμένα αρχεία.
Πώς να συμπιέσετε PDFs σε Mac
Καλά νέα για τους χρήστες Mac — έχετε μια ενσωματωμένη εφαρμογή που ονομάζεται Προεπισκόπηση, η οποία μπορεί να λειτουργήσει ως μειωτής μεγέθους PDF. Για να τη χρησιμοποιήσετε, πρέπει να:
- 1
- Ανοίξετε το αρχείο PDF σας στην εφαρμογή Προεπισκόπηση.
- 2
- Επιλέξετε Αρχείο και στη συνέχεια Εξαγωγή.
- 3
- Μεταβείτε στο αναδυόμενο μενού Φίλτρο Quartz και επιλέξτε Μείωση Μεγέθους Αρχείου.
Εναλλακτικά, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος των PDFs σε Mac χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη εφαρμογή Automator. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι αρκετά δύσκολη αν δεν είστε τεχνικός.
Πώς να συμπιέσετε ένα αρχείο PDF στο iPhone
Η εφαρμογή Αρχεία του iOS μπορεί να σας βοηθήσει με αυτό. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
- 1
- Μεταβείτε στην εφαρμογή Αρχεία στο iPhone σας και επιλέξτε το έγγραφο PDF.
- 2
- Πατήστε και κρατήστε πατημένο πάνω σε ένα έγγραφο PDF και επιλέξτε Γρήγορες Ενέργειες > Βελτιστοποίηση Μεγέθους Αρχείου.
- 3
- Η συμπιεσμένη έκδοση του αρχείου θα αποθηκευτεί αυτόματα στη συσκευή σας.
Πώς να μειώσετε το μέγεθος PDF στο Google Drive
Ένας άλλος τρόπος για να συμπιέσετε PDFs online είναι να τα ανεβάσετε ως πολλαπλούς φακέλους στο Google Drive. Η πλατφόρμα θα τα ομαδοποιήσει αυτόματα σε ένα μόνο αρχείο zip. Αυτή η μέθοδος θα μειώσει το μέγεθος των αρχείων PDF και θα διευκολύνει την κοινή χρήση τους, αλλά δεν θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία μεμονωμένα χωρίς να αποσυμπιέσετε το αρχείο.
Πώς να συμπιέσετε PDFs για ένα email;
Όταν εργάζεστε με ένα μόνο μεγάλο αρχείο, το PDF Guru είναι η καλύτερη επιλογή σας — απλώς ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρθηκαν παραπάνω. Ωστόσο, αν βρείτε τον εαυτό σας να διαχειρίζεται πολλαπλά PDFs, είναι καλύτερα να τα συμπιέσετε σε ένα αρχείο zip. Αυτή η μέθοδος όχι μόνο επιταχύνει τη διαδικασία ανέβασμα και λήψης αλλά και απλοποιεί τα πράγματα για τον παραλήπτη.
Ψάχνετε για έναν συμπιεστή PDF online; Τώρα έχετε διαφορετικές επιλογές για να επιλέξετε — δοκιμάστε τις για να δείτε ποια λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Αλλά αν προτιμάτε να το κρατήσετε απλό με ένα εργαλείο που τα κάνει όλα, το PDF Guru σας καλύπτει. Δεν συμπιέζει μόνο — μπορείτε να επεξεργαστείτε, υπογράψετε, μετατρέψετε και να κάνετε πολλά περισσότερα με τα PDFs σας.