Saber cómo anotar un archivo PDF es una habilidad más valiosa de lo que podrías imaginar. Aumenta la colaboración, mejora la comprensión y agiliza las revisiones. Sin embargo, muchas personas aún encuentran difícil la anotación porque las herramientas disponibles a menudo son confusas y no exactamente amigables para el usuario.
Ya seas un profesional que proporciona retroalimentación o un estudiante que destaca puntos clave, saber cómo marcar archivos PDF es esencial. Esta guía te presentará diversas herramientas y te ayudará a entender los conceptos básicos para una anotación efectiva de PDF.
¿Qué es la anotación PDF?
La anotación PDF implica agregar notas, comentarios y diversas marcas a un documento PDF. Este proceso facilita la comprensión del documento y comunica eficazmente comentarios o ideas.
Tipos de anotaciones PDF
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- Texto: Este es un tipo común de anotación que casi todos los editores de PDF tienen. Por ejemplo, con nuestra herramienta anotador PDF, puedes agregar texto directamente al PDF utilizando el botón Agregar texto o Cuadro de texto. Es útil para agregar información adicional o hacer correcciones.
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- Comentarios (notas): Estas son las notas adjuntas a tu archivo pero no se muestran directamente en la página. Proporcionan información adicional o comentarios sin desordenar el contenido principal.
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- Herramienta de marcado: Esta te permite dibujar en archivos PDF a mano alzada. Es excelente para subrayar, rodear o agregar otras marcas visuales.
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- Formas: Usa círculos, cuadrados y flechas para resaltar partes importantes, delinear secciones o señalar detalles específicos. Esto hace que la información sea más fácil de seguir y enfatiza puntos importantes.
Cómo hacer anotaciones en un PDF usando PDF Guru
Hay varios métodos efectivos para la marcación de PDFs usando PDF Guru. Comencemos con el más popular: agregar texto.
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- Inicia sesión en tu cuenta de PDF Guru y navega a la herramienta Editar PDF.
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- Sube o arrastra tu archivo a la ventana.
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- Una vez que el modo de edición esté activado, selecciona Agregar texto en la barra de herramientas o encuentra Cuadro de texto en Más herramientas.
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- Haz clic donde quieras escribir en el archivo PDF. Muévelo si es necesario.
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- Puedes usar las opciones de formato en la derecha para hacer que tus comentarios se destaquen más.
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- Cuando termines, haz clic en Listo en la esquina superior derecha, elige el formato de archivo y descárgalo en tu dispositivo.
Cómo agregar comentarios a archivos PDF
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- Con tu archivo abierto en el editor de PDF, ve a Más herramientas y elige Nota.
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- En la barra lateral derecha, elige un icono y color para señalar tu nota y colócala en cualquier parte del PDF.
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- La anotación aparecerá en la barra lateral izquierda. Haz doble clic en Agregar contenido para escribir tu nota.
*Nota: Estos comentarios están adjuntos al archivo, no insertados en el contenido del PDF.
Cómo marcar un archivo PDF
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- En el editor de PDF, elige Lápiz en la barra de herramientas.
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- Dibuja en el archivo PDF para hacer los cambios que prefieras.
Cómo agregar formas a un archivo PDF
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- En el editor de PDF, ve a Más herramientas y elige Agregar formas.
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- Selecciona la forma preferida; por ejemplo, puedes agregar una flecha a un PDF.
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- Colócala donde desees. Utiliza las herramientas de formato a la derecha para cambiar el color, la opacidad y otras propiedades.
¿Qué es especial sobre los anotadores de PDF en línea? Funcionan con cualquier navegador, como Chrome o Safari, y con cualquier sistema operativo, como Linux o Mac. Todo lo que necesitas es una conexión a internet.
Cómo anotar un PDF en Mac
Puedes usar Vista Previa, tu herramienta integrada de Mac. Aquí están los pasos para comentar archivos PDF:
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- Abre el PDF en Vista Previa.
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- En el menú superior, ve a Herramientas, luego Anotar.
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- Para resaltar texto, selecciona Resaltar texto del menú desplegable. Resalta el texto deseado, haz clic derecho en el resaltado y elige Agregar nota.
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- Para un comentario que se aplique a todo el documento, selecciona Nota del menú desplegable y colócala en cualquier parte del PDF.
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- Para insertar texto en el diseño, elige Texto.
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- Para un comentario en forma de burbuja de diálogo, selecciona Burbuja de diálogo.
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- Revisa tu marcado en el PDF y guarda el archivo.
Cómo anotar un PDF en Windows
Windows 10 y 11 vienen con Microsoft Edge como el navegador predeterminado, que incluye herramientas gratuitas para dibujar, escribir, resaltar y comentar en PDF. Aquí te mostramos cómo usarlas:
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- Abre el PDF en Microsoft Edge.
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- Haz clic en el icono de Pluma en la barra de herramientas para dibujar o escribir. Ajusta el color y el tamaño con la flecha hacia abajo.
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- Para resaltar, selecciona el texto, haz clic derecho y elige Resaltar. Elige un color.
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- Para comentar en un archivo PDF, selecciona el texto, haz clic derecho y elige el icono de Comentario. Escribe tu comentario.
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- Haz clic en la marca de verificación en el cuadro de comentario para guardar tu comentario.
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- Guarda los cambios haciendo clic en el icono de Disquete.
Cómo anotar archivos PDF en iPad / iPhone
Muchos usuarios de iOS no lo saben, pero puedes anotar un PDF en la aplicación Notas. Solo sigue estos pasos:
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- Abre un archivo PDF en cualquier aplicación, toca el botón de Compartir (generalmente en la esquina inferior izquierda) y elige Copiar.
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- Abre la aplicación Notas, crea una nueva nota o selecciona una existente, presiona largo en la nota y elige Pegar.
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- Si el PDF tiene múltiples páginas, toca el botón de miniatura para navegar por las páginas.
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- Toca el botón de Markup para comenzar a anotar.
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- Usa las herramientas en la parte inferior (marcador, lápiz, pluma, borrador) o el icono de Más para agregar Firmas, Texto o Formas.
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- Toca Listo en la esquina superior derecha para guardar tus cambios.
Cómo anotar un PDF en Google Drive
Puedes realizar acciones estándar de anotación, como resaltar, subrayar, agregar comentarios en PDF, etc., con Google Docs. Aquí están los pasos para comentar tu archivo PDF:
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- Sube tu archivo PDF a Google Drive.
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- Haz clic derecho en el PDF y selecciona Abrir Con > Google Docs.
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- Haz clic en el ícono de Comentario (un signo más en un rectángulo) en la barra de herramientas.
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- Ingresa tu comentario en el cuadro.
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- Agrega cuentas para compartir, si es necesario.
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- Haz clic en Comentario para confirmar. El documento se guardará automáticamente en tu unidad.
La mejor manera de anotar archivos PDF depende de tus necesidades personales o profesionales. Considera con qué frecuencia utilizas esta función y si un amplio rango de herramientas es importante para ti.
Las opciones integradas pueden cubrir necesidades básicas, mientras que las herramientas en línea ofrecen soluciones más completas. Nuestro anotador de PDF en línea es una solución todo en uno que te permite manejar cualquier tarea relacionada con documentos, desde editar hasta crear archivos PDF desde cero.