Lidiar con tamaños de archivo grandes es uno de los principales obstáculos al trabajar con archivos PDF. Si esto le resulta familiar, no se preocupe: no es el único. Muchos usuarios necesitan reducir el tamaño de un PDF cuando se quedan sin espacio de almacenamiento o necesitan compartir sus documentos con alguien.
En este artículo, le mostraremos las 5 mejores herramientas de compresión de PDF. Pero antes de explorar los detalles de la compresión de archivos, respondamos algunas preguntas básicas. ¿De qué se compone un archivo PDF? ¿Y por qué necesitamos reducir el tamaño?
Cómo entender los archivos PDF y la compresión
Cuando necesita reducir el tamaño del archivo de sus documentos, tiene varias opciones. Puede dividir su PDF y eliminar las páginas no deseadas o simplemente borrarlas del documento PDF.
Pero si no desea comprometer la integridad del documento, su mejor opción es la compresión de PDF, también conocida como optimización. Básicamente, es una forma de comprimir un pdf para hacerlo más pequeño eliminando datos redundantes o innecesarios sin una pérdida notable de calidad de imagen. Este proceso suele implicar la compresión de imágenes, la incorporación parcial de fuentes y la eliminación de metadatos, lo que resulta en tamaños de archivo más reducidos.
Antes de mostrarle las formas de optimizar archivos PDF, es importante que entienda cómo se distribuyen los kilobytes y megabytes entre los distintos elementos de un PDF.
¿De qué se compone un archivo PDF?
Los archivos PDF suelen contener mucho más que texto simple. Hablamos de:
elementos interactivos como anotaciones, enlaces, campos de formulario PDF, marcadores, etc.;
fuentes incorporadas;
contenido multimedia (imágenes o vídeo);
archivos adjuntos;
datos estructurales del documento, junto con diversos elementos de bajo nivel como estados gráficos extendidos e información estructural;
datos de formulario PDF.
5 razones comunes por las que los documentos son demasiado grandes
- 1
- Imágenes. Las imágenes de alta resolución o las ilustraciones pueden aumentar considerablemente el tamaño de archivo PDF general.
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- Fuentes. Son más que simples elementos de diseño. Sorprendentemente, las fuentes pueden ocupar una cantidad significativa de espacio, especialmente cuando se incorporan múltiples fuentes personalizadas.
- 3
- Archivos adjuntos. Se pueden adjuntar diversos tipos de archivo a su PDF, lo que aumenta su tamaño.
- 4
- Tipo de archivo. El formato de archivo con el que comienza influye en el tamaño del PDF final; convertir desde un formato de imagen como JPG o PNG suele dar como resultado un archivo más grande que convertir desde documentos de Microsoft Word.
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- Software. Si trabaja con archivos PDF usando versiones antiguas de software, puede notar que los archivos son más grandes de lo esperado.
¿Por qué es útil reducir el tamaño de sus PDF?
Cargas y descargas más rápidas. Al comprimir el tamaño de archivos PDF, también los hace más fáciles de compartir electrónicamente por correo electrónico o en línea. Esto es especialmente útil para equipos que necesitan compartir documentos grandes a través de su red.
Mejor gestión del almacenamiento. Almacenar archivos PDF grandes implica utilizar mucho espacio en el disco duro. Cuando trabaja con documentos, ya sea en plataformas en la nube o en servidores locales, reducir el tamaño de sus archivos PDF puede ahorrar mucho espacio. Y sí, así también se reducen costes.
Mayor accesibilidad. Los archivos PDF más pequeños facilitan mucho la gestión de sus documentos sobre la marcha, ya sea usando un smartphone, una tableta o un portátil.
Cómo determinar el tamaño de un archivo PDF
Una vez que su PDF está guardado en el dispositivo, puede comprobar f ácilmente su tamaño. Solo tiene que pasar el ratón sobre el archivo y hacer clic en él. Ahora vaya a Obtener información/Propiedades del menú (según el sistema operativo que utilice) y busque la sección que indica el tamaño de su documento PDF.
Cómo reducir tamaño de archivo PDF con PDF Guru
Si desea hacer un PDF más pequeño y obtener un archivo más pequeño, siga estos pasos:
- 1
- Vaya a Comprimir PDF.
- 2
- Suba su archivo a la ventana.
- 3
- Elija un nivel de compresión: Alto, Medio o Bajo.
- 4
- Haga clic en Comprimir: procesaremos su archivo en segundos.
- 5
- Termine descargando su archivo; también lo conservaremos en su cuenta.
Algunos usuarios preguntan si hay alguna pérdida de calidad al comprimir un archivo. Por eso ofrecemos tres niveles de compresión, para que pueda probarlos y ver cuál funciona mejor. Pero incluso con la compresión más alta, obtendrá una calidad estándar sólida. Todos salen ganando.
Cómo comprimir varios archivos PDF en uno
Vaya a nuestra herramienta Fusionar PDF y siga estos pasos:
- 1
- Suba su archivo o archivos a la ventana.
- 2
- Siga añadiendo hasta 15 PDF con Añadir más.
- 3
- Arrastre los archivos para reordenarlos.
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- Haga clic en Fusionar archivos seleccionados.
- 5
- Termine descargando su nuevo archivo.
Extra: use nuestro resumidor de PDF para archivos comprimidos
Ha comprimido su PDF y lo ha hecho más fácil de compartir, pero ¿qué pasa si sigue lleno de texto largo y complejo? Ahí es donde entra nuestro Resumidor de PDF con IA. Nuestra herramienta extrae los puntos clave rápidamente para que no tenga que leer todo el contenido.
Además, funciona en varios idiomas y le permite hacer más preguntas en el chat después de que el resumen esté listo.
Cómo comprimir PDF en Windows
Aunque Windows no dispone de un compresor de PDF designado, existe una forma indirecta de reducir el tamaño del archivo:
- 1
- Haga clic derecho en un archivo PDF que desea comprimir.
- 2
- Elija Enviar a en la barra de menú.
- 3
- Seleccione Carpeta comprimida (en zip).
Y ahora tiene una carpeta zip comprimida con sus archivos que puede descomprimir en cualquier momento. Este método es excelente para ahorrar espacio, pero resulta incómodo cuando necesita acceso rápido a los archivos comprimidos.
Cómo comprimir PDF en Mac
Buenas noticias para los usuarios de Mac: cuentan con una aplicación integrada llamada Vista Previa que puede funcionar como herramienta de compresión de PDF. Para usar Vista Previa y reducir el tamaño de archivo PDF en Mac, siga estos pasos:
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- Abra su PDF en la aplicación Vista Previa. Si desea guardar una copia antes, duplique el archivo original.
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- Elija Archivo y luego Exportar.
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- Vaya al menú desplegable Filtro Quartz y elija Reducir tamaño de archivo.
Como alternativa, puede reducir el tamaño de PDF en Mac usando la aplicación Automator integrada. Sin embargo, este método puede resultar complicado si no es un experto en tecnología.
Cómo comprimir un archivo PDF en iPhone
La aplicación Archivos de iOS puede ayudarle. Para abrir su PDF y comprimirlo, estos son los pasos:
- 1
- Navegue a la aplicación Archivos en su iPhone y seleccione el documento PDF.
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- Mantenga pulsado sobre el documento PDF y elija Acciones rápidas > Optimizar tamaño del archivo.
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- La versión comprimida del archivo se guardará automáticamente en su dispositivo.
Cómo reducir tamaño PDF en Google Drive
Otra forma de comprimir PDF online es subirlos como múltiples carpetas a Google Drive. La plataforma los agrupará automáticamente en un único archivo zip. Este método le permite reducir el tamaño de archivos PDF y facilitar su envío, pero no podrá acceder a estos archivos individualmente sin descomprimir el archivo. Muchos usuarios necesitan reducir sus documentos porque ocupan demasiado espacio.
¿Cómo comprimir archivos PDF para un correo electrónico?
Cuando trabaja con un único archivo grande, PDF Guru es su mejor opción: solo siga los pasos descritos anteriormente. Sin embargo, si se encuentra gestionando varios PDF, es mejor comprimirlos en un archivo zip. Este método no solo acelera el proceso de carga y descarga, sino que también simplifica las cosas para el destinatario.
¿Busca un compresor de PDF online? Ahora tiene diferentes opciones entre las que elegir: pruébelas para ver cuál le funciona mejor. Existen diversas formas de comprimir un PDF, así que elija la optimización que mejor se adapte a sus necesidades. Si desea comprimir su PDF de la manera más eficaz, evalúe las opciones disponibles.
Pero si prefiere mantener las cosas simples con una sola herramienta que lo haga todo, PDF Guru le ofrece la solución. No solo permite comprimir el PDF: también puede editar, firmar, convertir y hacer mucho más con sus archivos PDF. Con Adobe Acrobat u otras herramientas puede optimizar sus documentos, pero PDF Guru le ofrece todo en un solo lugar para una compresión de PDF online rápida y sencilla.
