Cómo comprimir archivos PDF en Mac, Windows y más

Lidiar con archivos de gran tamaño es uno de los principales obstáculos a la hora de trabajar con PDF. Si esto te suena familiar, no te preocupes: no eres el único. Muchos usuarios necesitan comprimir archivos PDF cuando se quedan sin espacio de almacenamiento o cuando necesitan compartir sus documentos con alguien.

En este artículo te mostraremos las 5 mejores herramientas de compresión de PDF. Pero antes de adentrarnos en los detalles de la compresión, vamos a resolver algunas preguntas básicas. ¿De qué está hecho un archivo PDF? ¿Y por qué necesitamos reducir su tamaño?

Entendiendo los archivos PDF y la compresión

Cuando necesitas reducir el tamaño de tus documentos, tienes varias opciones. Puedes dividir tu PDF y eliminar las páginas que no necesitas o simplemente borrarlas del documento.

Pero si no quieres alterar la integridad del documento, tu mejor opción es la compresión de PDF, también conocida como optimización. Básicamente, es una forma de reducir el tamaño del PDF eliminando datos redundantes o innecesarios sin una pérdida de calidad notable. Este proceso suele incluir la compresión de imágenes, la subdivisión de fuentes y la eliminación de metadatos, lo que da como resultado un tamaño de archivo más reducido.

Antes de mostrarte las formas de optimizar archivos PDF, es importante que entiendas cómo se distribuyen los kilobytes y megabytes entre los distintos elementos de un PDF.

¿De qué se compone un archivo PDF?

Los PDF a menudo contienen mucho más que simple texto. Hablamos de:

• elementos interactivos como anotaciones, enlaces, campos de formulario, marcadores, etc.;
• fuentes incrustadas;
• contenido multimedia (imágenes o vídeo);
• archivos adjuntos;
• sobrecarga del documento, junto con varios elementos de bajo nivel como estados gráficos extendidos e información estructural;
• datos de formularios PDF.

Reduce el tamaño del PDF

Subir archivo

5 razones comunes por las que los documentos son demasiado grandes

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   Imágenes. Las imágenes o ilustraciones de alta resolución pueden aumentar significativamente el tamaño total de un PDF.
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   Fuentes. Son más que simples elementos de diseño. Sorprendentemente, las fuentes pueden ocupar bastante espacio, especialmente cuando se incrustan varias fuentes o fuentes personalizadas.
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   Archivos incrustados. Se pueden adjuntar distintos tipos de archivos a tu PDF, lo que aumenta su tamaño.
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   Tipo de archivo. El formato del archivo de origen influye en el tamaño del PDF final; convertir desde un formato de imagen como JPG o PNG suele dar como resultado un archivo más grande que convertir desde un documento de Microsoft Word.
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   Software. Si estás trabajando con PDF usando versiones antiguas de software, puede que notes que los archivos son más grandes de lo esperado.

¿Por qué es útil reducir el tamaño de tus PDF?

• Subidas y descargas más rápidas. Al comprimir el tamaño de los archivos PDF, también los haces más fáciles de compartir electrónicamente por correo electrónico o en línea. Esto es especialmente útil para equipos que necesitan compartir documentos grandes a través de su red con frecuencia.
• Mejor gestión del almacenamiento. Almacenar archivos PDF grandes implica usar mucho espacio del disco duro. Cuando trabajas con documentos, ya sea en plataformas en la nube o servidores locales, reducir el tamaño de tus PDF puede ser un gran ahorro de espacio. Y sí, así también reduces costes.
• Mayor accesibilidad. Los archivos PDF más pequeños hacen mucho más sencillo gestionar tus documentos sobre la marcha, ya sea desde un smartphone, una tableta o un portátil.

Cómo determinar el tamaño de un PDF

Una vez que tu PDF esté guardado en el dispositivo, puedes comprobar fácilmente su tamaño. Solo tienes que pasar el ratón sobre el archivo y hacer clic en él. Después, ve a Obtener información/Propiedades desde el menú (según el sistema operativo que uses) y busca la sección que indica el tamaño de tu documento PDF.

Cómo reducir el tamaño de un PDF con PDF Guru

Reduce el tamaño del PDF siguiendo estos pasos:

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   Ve a Comprimir PDF.
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   Sube tu archivo a la ventana.
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   Elige un nivel de compresión: Alto, Medio o Bajo.
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   Haz clic en Comprimir: procesaremos tu archivo en segundos.
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   Para terminar, descarga tu archivo: también lo guardaremos en tu cuenta.

Algunos usuarios nos preguntan si hay pérdida de calidad al comprimir un archivo. Por eso ofrecemos tres niveles: para que puedas probarlos y ver cuál te funciona mejor. Pero incluso con la compresión más alta, obtendrás una calidad estándar sólida. Es una situación en la que todos ganan.

Cómo combinar varios archivos PDF en uno

Ve a nuestra herramienta Combinar PDF y sigue estos pasos:

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   Sube tu archivo o archivos a la ventana.
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   Sigue añadiendo hasta 15 PDF usando Añadir más.
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   Arrastra los archivos para reordenarlos.
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   Haz clic en Combinar archivos seleccionados.
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   Para terminar, descarga tu archivo.

Extra: usa nuestro resumidor de PDF para archivos comprimidos

Ya has comprimido tu PDF y lo has hecho más fácil de compartir, pero ¿y si sigue lleno de texto largo y complejo? Ahí es donde entra nuestro Resumidor de PDF con IA. Nuestra nueva herramienta extrae los puntos clave de forma rápida, así no tienes que leerlo todo.

Además, funciona en varios idiomas y te permite hacer más preguntas en el chat una vez que el resumen está listo.

Cómo comprimir PDF en Windows

Aunque Windows no tiene un reductor de PDF dedicado, hay una manera alternativa de comprimir el tamaño del archivo:

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   Haz clic derecho sobre el archivo PDF que quieres comprimir.
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   Elige Enviar a en la barra de menú.
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   Selecciona Carpeta comprimida (en zip).

Y ahora tienes una carpeta zip comprimida con tus archivos que puedes desempaquetar en cualquier momento. Este método es genial para ahorrar espacio, pero resulta poco práctico cuando necesitas acceso rápido a los archivos comprimidos.

Cómo comprimir PDF en Mac

Buenas noticias para los usuarios de Mac: cuentas con una aplicación integrada llamada Preview que puede funcionar como reductor del tamaño de PDF. Para usarla, debes:

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   Abrir tu archivo PDF en la aplicación Preview.
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   Elegir Archivo y luego Exportar.
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   Ir al menú emergente Filtro Cuarzo y elegir Reducir tamaño del archivo.

Como alternativa, puedes reducir el tamaño de los PDF en Mac usando la aplicación integrada Automator. Sin embargo, este método puede resultar bastante complicado si no eres una persona experta en tecnología.

Cómo comprimir un archivo PDF en iPhone

La aplicación Files de iOS puede ayudarte con eso. Estos son los pasos:

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   Ve a la aplicación Files en tu iPhone y selecciona el documento PDF.
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   Mantén pulsado sobre un documento PDF y elige Acciones rápidas > Optimizar tamaño del archivo.
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   La versión comprimida del archivo se guardará automáticamente en tu dispositivo.

Cómo reducir el tamaño de un PDF en Google Drive

Otra forma de comprimir PDF en línea es subirlos como varias carpetas a Google Drive. La plataforma los agrupará automáticamente en un único archivo zip. Este método reducirá el tamaño de los archivos PDF y los hará más fáciles de compartir, pero no podrás acceder a estos archivos de forma individual sin descomprimir el archivo.

Comprime PDF en segundos

Subir archivo

Cómo comprimir PDF para un correo electrónico

Cuando estás trabajando con un único archivo grande, PDF Guru es tu mejor opción: solo sigue los pasos descritos arriba. Sin embargo, si te encuentras gestionando varios PDF, es mejor comprimirlos en un archivo zip. Este método no solo acelera el proceso de subida y descarga, sino que también lo simplifica para el destinatario.

¿Buscas un compresor de PDF en línea? Ahora tienes distintas opciones entre las que elegir: pruébalas para ver cuál te funciona mejor.

Pero si prefieres mantenerlo simple con una sola herramienta que lo hace todo, PDF Guru te tiene cubierto. No solo comprime: puedes editar, firmar, convertir y hacer mucho más con tus PDF.