Lidiar con tamaños de archivo grandes es uno de los principales obstáculos al trabajar con PDFs. Pero no estás solo. Muchos usuarios necesitan comprimir archivos PDF cuando tienen poco espacio de almacenamiento o necesitan compartir sus documentos con alguien.
En este artículo, te mostraremos 5 maneras fáciles de hacer que tus PDFs sean más pequeños. Pero antes de explorar las complejidades de la compresión de archivos, abordemos algunas preguntas básicas. ¿De qué está hecho un archivo PDF? ¿Y por qué necesitamos reducir su tamaño?
Entendiendo los archivos PDF y la compresión
¿Alguna vez te has encontrado esperando eternamente a que se descargue un archivo PDF, aunque solo tenga unas pocas páginas? O has dividido tu PDF y notado que faltan algunas páginas. Suena familiar, ¿verdad? Bueno, antes de que empieces a buscar un compresor de PDF, es importante entender cómo se distribuye el tamaño del archivo entre los diversos componentes.
¿De qué está compuesto un archivo PDF?
- elementos interactivos como anotaciones, enlaces, campos de formulario, marcadores, etc.;
- fuentes incrustadas;
- medios enriquecidos (imágenes o video);
- archivos adjuntos;
- sobrecarga del documento, junto con varios elementos de bajo nivel como estados gráficos extendidos e información estructural;
- datos de formularios PDF.
5 razones comunes por las que los documentos se vuelven demasiado grandes
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- Imágenes. Las imágenes o ilustraciones de alta resolución pueden aumentar significativamente el tamaño total del archivo de un PDF.
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- Fuentes. Estas son más que simples características de diseño y pueden ser bastante engañosas en cuanto a lo voluminosas que son.
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- Archivos incrustados. Varios tipos de archivos pueden adjuntarse a tu PDF, aumentando su tamaño.
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- Tipo de archivo. El formato de archivo con el que comienzas impacta el tamaño del PDF final; convertir desde un formato de imagen como JPG o PNG tiende a resultar en un tamaño de archivo más grande que convertir desde documentos de Microsoft Word.
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- Software. Si estás trabajando con PDFs utilizando versiones de software más antiguas, podrías notar que los archivos son más grandes de lo esperado.
¿Por qué es útil reducir el tamaño de tus PDFs?
Subidas y descargas más rápidas. Al comprimir el tamaño de los archivos PDF, también los haces más fáciles de compartir electrónicamente a través de correo electrónico o en línea. Esto es especialmente útil para equipos que a menudo necesitan compartir documentos grandes a través de su red.
Mejor gestión del almacenamiento. Almacenar archivos PDF grandes significa utilizar mucho espacio en tu disco duro. Cuando se trata de documentos, ya sea en plataformas en la nube o servidores locales, reducir el tamaño de tus archivos PDF puede ser un gran ahorro de espacio. Y sí, así es como también reduces costos.
Mayor accesibilidad. Los archivos PDF más pequeños hacen que sea mucho más fácil gestionar tus documentos sobre la marcha, ya sea utilizando un smartphone, tablet o laptop.
Cómo determinar el tamaño del archivo PDF
Una vez que tu PDF está guardado en el dispositivo, puedes verificar fácilmente su tamaño. Simplemente pasa el ratón sobre el archivo y haz clic en él. Ahora, ve a Obtener información/Propiedades desde el menú (dependiendo del sistema operativo que estés utilizando) y encuentra la sección que indica el tamaño de tu documento PDF.
Cómo reducir el tamaño de archivo PDF usando PDF Guru
Nuestra herramienta en línea todo en uno puede realizar esta tarea en un abrir y cerrar de ojos. Esto es lo que necesitas:
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- Inicia sesión en tu cuenta y elige la herramienta Comprimir PDF.
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- Sube o arrastra y suelta tu archivo en el área designada.
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- Nuestro compresor de PDF reducirá rápidamente el tamaño de tu archivo PDF.
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- El archivo resultante aparecerá en la carpeta de Descargas y en tu cuenta.
PDF Guru puede hacer más que solo reducir el tamaño del archivo PDF. También puedes usarlo para editar, firmar y convertir PDFs con solo unos pocos clics. Explora la amplia variedad de herramientas que ofrecemos para una gestión de documentos sin esfuerzo.
Cómo comprimir PDFs en Windows
Aunque Windows no tiene un reductor de PDF designado, hay una forma indirecta de comprimir el tamaño del archivo:
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- Haz clic derecho en un archivo PDF que deseas comprimir.
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- Elige Enviar a en la barra de menú.
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- Selecciona Carpeta comprimida (zip).
Y ahora tienes una carpeta zip comprimida con tus archivos que puedes descomprimir en cualquier momento. Este método es excelente para ahorrar espacio, pero inconveniente cuando necesitas acceso rápido a los archivos comprimidos.
Cómo comprimir PDFs en Mac
Buenas noticias para los usuarios de Mac: tienes una aplicación incorporada llamada Preview que puede funcionar como un reductor de tamaño de PDF. Para usarla, necesitas:
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- Abrir tu archivo PDF en la aplicación Preview.
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- Elegir Archivo y luego Exportar.
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- Ir al menú desplegable Filtro Quartz y elegir Reducir tamaño de archivo.
Alternativamente, puedes reducir el tamaño de los PDFs en Mac usando la aplicación Automator incorporada. Sin embargo, este método puede ser bastante difícil si no eres un experto en tecnología.
Cómo comprimir un archivo PDF en iPhone
La aplicación Archivos de iOS puede ayudarte con eso. Aquí están los pasos:
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- Navega a la aplicación Archivos en tu iPhone y selecciona el documento PDF.
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- Toca y mantén presionado un documento PDF, y elige Acciones rápidas > Optimizar tamaño de archivo.
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- La versión comprimida del archivo se guardará automáticamente en tu dispositivo.
Cómo reducir el tamaño del PDF en Google Drive
Otra forma de comprimir PDFs en línea es subirlos como múltiples carpetas a Google Drive. La plataforma los agrupará automáticamente en un solo archivo zip. Este método reducirá el tamaño de los archivos PDF y facilitará su compartición, pero no podrás acceder a estos archivos de forma individual sin descomprimir el archivo.
¿Cómo comprimir PDFs para un correo electrónico?
Cuando trabajas con un solo archivo grande, PDF Guru es tu mejor opción: solo sigue los pasos descritos anteriormente. Sin embargo, si te encuentras manejando múltiples PDFs, es mejor comprimirlos en un archivo zip. Este método no solo acelera el proceso de carga y descarga, sino que también simplifica las cosas para el destinatario.
¿Buscas un compresor de PDF en línea? Nuestra herramienta PDF Guru es la indicada. Estamos constantemente mejorando nuestras características, eliminando la necesidad de que busques en otro lugar.