Aunque los PDF son excelentes para mantener la seguridad de los datos y garantizar que los documentos se vean iguales en cualquier dispositivo, no siempre son fáciles de editar y gestionar. Esto es especialmente cierto para documentos con tablas, gráficos y fórmulas que a menudo necesitan convertirse a formatos editables como Word y Excel para su correcta manipulación.
Pero, ¿se pueden extraer datos de un PDF a Excel? No es tan sencillo como parece, y hay pocas opciones disponibles.
Usar un convertidor online o software de terceros para pasar de PDF a Excel.
Copiar y pegar datos del PDF en una hoja de Excel.
Usar la función Obtener datos en Microsoft Excel.
Exportar el PDF a HTML mediante Word y luego abrir el archivo en formato XLSX.
En esta guía, le mostraremos cómo convertir PDF a Excel en Mac, Linux, Windows o cualquier otro sistema operativo.
5 formas de guardar un PDF como Excel
A continuación, describimos cinco formas eficaces de ayudarle a importar rápidamente datos de un archivo PDF a Excel.
| Método | Idoneidad | Comodidad | Eficiencia | Coste | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | Tablas de datos | Fácil | Rápido | De pago | Conversiones rápidas de tablas |
| Copiar y pegar | Tablas sencillas | Fácil | Rápido | Gratuito | Datos pequeños y simples |
| Obtener datos de Excel | Importación directa | Medio | Medio | De pago | PDFs sencillos sin formato complejo |
| PDF a Excel vía Word | Documentos sencillos | Fácil | Medio | Gratuito | Documentos con mucho texto |
| Software de terceros | Tablas estructuradas | Medio | Medio | Gratuito/De pago | Usuarios avanzados, seguridad de datos |
Tanto si utiliza un convertidor de PDF a Excel online, el método de copiar y pegar u otra aplicación, es importante analizar su flujo de trabajo. Considere la frecuencia con la que maneja documentos y la naturaleza de sus datos, ya sea texto simple o incluya tablas y formato complejo.
Cómo convertir un archivo PDF a Excel con PDF Guru
Usar una herramienta online como PDF Guru es la forma más fácil de exportar PDF a Excel sin necesidad de instalar software.
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- Inicie sesión en su cuenta del convertidor de PDF y seleccione la herramienta PDF a Excel.
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- Suba su archivo PDF.
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- Espere unos segundos a que finalice la conversión.
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- El archivo convertido aparecerá en su cuenta de PDF Guru y en la carpeta de descargas de su dispositivo.
¿Desea convertir varios formatos de archivo? Sin problema. Con nuestro convertidor de PDF, también puede convertir Excel a PDF, PDF a PPTX o PDF a Word — la lista de funciones es extensa. ¿Necesita más herramientas? También puede firmar, editar, comprimir o unir documentos con nosotros.
Tanto si es usuario de Windows 10 como de Linux Mint 21.3, los convertidores online solo requieren una conexión a Internet para funcionar eficazmente.
Cómo convertir un PDF a Excel con Microsoft Office
Si necesita convertir rápidamente su documento PDF a una hoja de cálculo Excel sin utilizar herramientas adicionales, existe un buen método a través de Microsoft Office. De esta forma, tendrá un documento Excel editable listo en poco tiempo.
Opción 1. Copiar y pegar datos de un PDF en un archivo Excel
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- Abra su documento PDF.
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- Seleccione la tabla de datos que desea copiar.
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- Haga clic derecho y seleccione Copiar o pulse Ctrl+C (Cmd+C en Mac).
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- Abra una nueva hoja de cálculo Excel.
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- Haga clic derecho en la celda de destino y elija Pegar o pulse Ctrl+V (Cmd+V en Mac).
Ventajas: Este método para guardar PDF a Excel es ideal para extraer pequeñas cantidades de datos. Además, ofrece más control y precisión.
Desventajas: Puede llevar mucho tiempo.
Opción 2. Usar la función Obtener datos de Excel
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- Abra una nueva hoja de trabajo en blanco en Excel para almacenar y trabajar con sus datos. También puede usar una hoja de cálculo existente si lo prefiere.
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- Con la hoja de trabajo lista, localice su fuente de datos. Seleccione la opción Datos en la barra de herramientas.
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- Haga clic en Obtener datos a la izquierda, luego elija Desde archivo en el menú desplegable. Seleccione PDF entre las opciones.
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- Navegue hasta la ubicación del archivo PDF, seleccione el archivo y haga clic en Cargar.
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- Previsualice las tablas de datos que aparecen en pantalla. Si los datos del PDF son correctos, haga clic en Cargar.
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- Los datos aparecerán en la sección de consultas. Haga clic derecho en el nombre de la tabla y elija Cargar en.
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- Seleccione si desea cargar los datos en una hoja nueva o existente, y haga clic en Aceptar.
Ventajas: Usar este método para importar PDF a Excel es ideal para manejar eficientemente conjuntos de datos más grandes. Permite la extracción directa de datos del PDF dentro de Microsoft Excel.
Desventajas: Solo disponible en la versión más reciente de Microsoft 365, por lo que los usuarios con versiones anteriores no tendrán esta función.
Opción 3. Guardar un PDF como archivo Excel mediante Microsoft Word
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- Abra el archivo PDF en Microsoft Word.
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- Cuando aparezca el aviso sobre la conversión del PDF, haga clic en Aceptar.
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- Guarde el documento Word como página web.
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- Abra Excel y abra el archivo de página web que guardó.
Ventajas: Usar Microsoft Word para transferir PDF a Excel es ideal para preservar todos los elementos del PDF, incluidas las imágenes.
Desventajas: Puede perderse el formato y el proceso implica múltiples pasos.
Cómo convertir PDF a Excel con Adobe Acrobat
Adobe Acrobat también ofrece la posibilidad de convertir archivos PDF a hojas de cálculo Excel. Si dispone de Adobe Acrobat Pro, siga estos pasos:
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- Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat.
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- Seleccione Exportar PDF en el panel derecho.
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- Elija Hoja de cálculo como formato de exportación y seleccione Libro de Microsoft Excel.
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- Haga clic en Exportar. Si el PDF contiene texto basado en imágenes, Acrobat ejecutará automáticamente el reconocimiento OCR.
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- Nombre el archivo Excel y guárdelo en la ubicación deseada.
Ventajas: Ofrece una conversión precisa con reconocimiento OCR integrado.
Desventajas: Requiere una suscripción de pago a Adobe Acrobat Pro.
Cómo convertir PDF a Excel sin perder el formato
Debido a las diferencias significativas entre el formato de archivo PDF y el de Excel, algunos cambios respecto al formato PDF original son inevitables. Sin embargo, estos pueden minimizarse utilizando los métodos adecuados. Nuestra herramienta PDF está específicamente diseñada para reconocer y extraer tablas de sus archivos, lo que le permite convertir PDF a hojas de cálculo Excel sin perder formato.
Si preservar las fuentes, colores y otros elementos visuales es fundamental, a menudo es mejor recrear el archivo desde cero en una hoja de cálculo editable en Excel. Esto garantiza que todos los elementos visuales se conserven con precisión.
Entonces, ¿cuál es el mejor software convertidor de PDF a Excel? La respuesta depende de sus objetivos personales o empresariales. Pruebe diferentes opciones y seleccione la herramienta de conversión que mejor gestione sus necesidades diarias. Para una solución completa, PDF Guru es más que un convertidor online de PDF a Excel. Gestiona eficientemente diversas tareas de conversión de documentos PDF a Excel usando herramientas avanzadas — compruébelo usted mismo.