Aunque los PDF son excelentes para mantener la seguridad de los datos y garantizar que los documentos se vean igual en cualquier dispositivo, no siempre resultan fáciles de editar y gestionar. Esto es especialmente cierto en documentos con tablas, gráficos y fórmulas que a menudo necesitan convertirse a Excel para poder manipularse correctamente.
Pero ¿se pueden extraer datos de un PDF a Excel? No es tan sencillo como parece, y existen pocas opciones disponibles.
- Usar un convertidor online o un programa de terceros para pasar el PDF a Excel.
- Copiar y pegar los datos del PDF en Excel.
- Usar la función Obtener datos del convertidor de archivos de Microsoft Excel.
- Exportar el PDF a HTML mediante Word y, después, abrir el archivo HTML en XLSX.
En esta guía hablaremos de cómo convertir PDF a Excel en Mac, Linux, Windows o cualquier otro sistema operativo.
5 formas de guardar un PDF como Excel
A continuación, resumimos cinco métodos eficaces que te ayudarán a importar rápidamente los datos del PDF a Excel.
| Método | Idoneidad | Comodidad | Eficiencia | Coste | Recomendado para |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | Tablas de datos | Fácil | Rápida | De pago | Conversiones rápidas de tablas |
| Copiar y pegar | Tablas simples | Fácil | Rápida | Gratuito | Datos pequeños y sencillos |
| Función Obtener datos de Excel | Importación directa | Media | Media | De pago | PDF sencillos sin formato complejo |
| PDF a Excel mediante Word | Documentos simples | Fácil | Media | Gratuito | Documentos con mucho texto |
| Programas de terceros | Tablas estructuradas | Media | Media | Gratis/Pago | Usuarios técnicos, seguridad de los datos |
Ya sea que uses un convertidor de PDF a Excel online, el método de copiar y pegar o una aplicación de terceros, es importante analizar tu flujo de trabajo. Considera con qué frecuencia manejas documentos y la naturaleza de tus datos: si se trata de texto simple o incluye tablas y un formato más complejo.
Cómo convertir un archivo PDF a Excel con PDF Guru
Usar una herramienta online como PDF Guru es la forma más sencilla de exportar PDF a Excel sin instalar ningún programa.
- 1Inicia sesión en tu cuenta del convertidor de PDF y elige la herramienta PDF a Excel.
- 2Sube tu archivo PDF.
- 3Espera unos segundos a que termine la conversión.
- 4El archivo convertido aparecerá en tu cuenta de PDF Guru y en la carpeta de descargas de tu dispositivo.
¿Necesitas convertir otros formatos de archivo? No hay problema. Con nuestro convertidor de PDF también puedes pasar de Excel a PDF, de PDF a PPTX o de PDF a Word, y la lista de funciones continúa. ¿Quieres más herramientas? También puedes firmar, editar, comprimir o combinar documentos con nosotros.
De nuevo, ya seas usuario de Windows 10 o de Linux Mint 21.3, los convertidores online solo necesitan una conexión a internet para funcionar correctamente.
Cómo convertir un PDF a Excel con Microsoft Office
Si necesitas convertir rápidamente tu PDF a Excel sin recurrir a herramientas adicionales, existe un buen método a través de Microsoft Office. De esta manera, tendrás un documento de Excel totalmente editable listo para usar en muy poco tiempo.
Opción 1. Copiar y pegar datos de un PDF en un archivo de Excel
- 1Abre tu documento PDF.
- 2Selecciona la tabla de datos que quieres copiar.
- 3Haz clic derecho y elige Copiar o pulsa Ctrl+C (Cmd+C en Mac).
- 4Abre una nueva hoja de cálculo de Excel.
- 5Haz clic derecho en la celda de destino y selecciona Pegar o pulsa Ctrl+V (Cmd+V en Mac).
Ventajas: este método para guardar un PDF en Excel es ideal para extraer pequeñas cantidades de datos. Además, ofrece mayor control y precisión.
Desventajas: puede llevar mucho tiempo.
Opción 2. Usar la función Obtener datos de Excel
- 1Abre una nueva hoja en blanco en Excel para almacenar y trabajar con tus datos sin procesar. También puedes usar una hoja existente si lo prefieres.
- 2Con tu hoja preparada, localiza el origen de tus datos. Selecciona la opción Datos en la barra de herramientas.
- 3Haz clic en Obtener datos a la izquierda y elige Desde archivo en el menú desplegable. Selecciona PDF en el siguiente conjunto de opciones.
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- 5Previsualiza las tablas de datos que aparecen en pantalla. Si los datos se ven correctos, haz clic en Cargar.
- 6Los datos aparecerán en la sección de consulta. Haz clic derecho en el nombre de la tabla y elige Cargar en.
- 7Selecciona si quieres cargar los datos en una hoja nueva o existente y, después, haz clic en Aceptar.
Ventajas: usar este método para importar el PDF a Excel es ideal para gestionar de forma eficiente conjuntos de datos más grandes. Permite la extracción directa de datos de los PDF dentro de Excel. Desventajas: solo está disponible en la última versión de Microsoft 365, por lo que los usuarios con versiones gratuitas o más antiguas no dispondrán de esta función.
Opción 3. Guardar un PDF como archivo de Excel mediante Microsoft Word
- 1Abre el archivo PDF en Microsoft Word.
- 2Cuando se te pregunte sobre la conversión del PDF, haz clic en Aceptar.
- 3Guarda el documento de Word como página web.
- 4Abre Excel y abre el archivo de página web que has guardado.
Ventajas: usar Microsoft Word para transferir el PDF a Excel es ideal para preservar todos los elementos del PDF, incluidas las imágenes. Desventajas: puede perderse parte del formato y el proceso implica varios pasos.
Cómo convertir PDF a Excel sin perder el formato
Debido a las grandes diferencias entre los formatos PDF y Excel, algunos cambios de formato son inevitables. Sin embargo, pueden minimizarse utilizando los métodos adecuados. Nuestra herramienta de PDF está diseñada específicamente para reconocer y extraer tablas de tus archivos, lo que te permite convertir el PDF a hojas de cálculo de Excel sin perder el formato. Esta función de reconocimiento de tablas se apoya en tecnología OCR para mantener la estructura original.
Si conservar las fuentes, los colores y otros elementos visuales es fundamental, a menudo es mejor recrear el archivo desde cero en Excel. Así se garantiza que todos los elementos visuales se mantengan con precisión, e incluso los datos provenientes de un PDF a Excel sin pérdidas conservarán su utilidad para trabajar con Word y Excel.
Entonces, ¿cuál es el mejor programa para convertir PDF a Excel? La respuesta depende de tus objetivos personales o empresariales. Prueba distintas opciones y elige la herramienta de conversión que mejor responda a tus tareas diarias. Para una solución integral, PDF Guru es mucho más que un convertidor online de PDF a hoja de cálculo de Excel: gestiona de forma eficiente todo tipo de tareas con documentos editables. Compruébalo tú mismo.
