Cómo convertir PDF a Excel

Aunque los PDF son excelentes para mantener la seguridad de los datos y asegurar que los documentos se vean igual en cualquier dispositivo, no siempre son fáciles de editar y gestionar. Esto es particularmente cierto para documentos con tablas, gráficos y fórmulas que a menudo necesitan ser convertidos a Excel para una manipulación adecuada.

¿Pero puedes extraer datos de PDF a Excel? No es tan fácil como parece, con pocas opciones disponibles.

• Usa un convertidor en línea o software de terceros para convertir PDF en Excel.

• Copia y pega datos del PDF en Excel.

• Usa la función Obtener datos en el convertidor de archivos de Microsoft Excel.

• Exporta el PDF a HTML a través de Word, luego abre el archivo HTML en XLSX.

En esta guía, hablaremos sobre cómo convertir PDF a Excel en Mac, Linux, Windows o cualquier otro sistema operativo.

Convierte PDF a Excel en línea

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5 maneras de guardar PDF como Excel

A continuación, hemos esbozado cinco formas efectivas para ayudarte a importar rápidamente datos de PDF a Excel.

Ya sea que uses un convertidor en línea de PDF a Excel, un método de copiar-pegar o una aplicación de terceros, es importante analizar tu flujo de trabajo. Considera con qué frecuencia manejas documentos y la naturaleza de tus datos, ya sea texto simple o que incluya tablas y formatos complejos.

¿Cómo convertir un archivo PDF a Excel con PDF Guru?

Usar una herramienta en línea como PDF Guru es la forma más fácil de exportar PDF a Excel sin instalar software.

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2. Inicia sesión en nuestra cuenta de conversor de PDF y elige la herramienta PDF a Excel.
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4. Sube tu archivo PDF.
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6. Espera unos segundos para que la conversión termine.
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8. El archivo convertido aparecerá en tu cuenta de PDF Guru y en la carpeta de descargas de tu dispositivo.

¿Quieres convertir varios formatos de archivo? No hay problema. Con nuestro conversor de PDF, también puedes convertir Excel a PDF, PDF a PPTX o PDF a Word — la lista de funciones continúa. ¿Necesitas más herramientas? También puedes firmar, editar, comprimir o fusionar documentos con nosotros.

De nuevo, ya seas un usuario de Windows 10 o Linux Mint 21.3 — los conversores en línea solo requieren una conexión a internet para funcionar eficazmente.

Cómo convertir un PDF a Excel con Microsoft Office

Si necesitas convertir rápidamente tu PDF a Excel sin usar herramientas adicionales, hay un buen método a través de Microsoft Office. De esta manera, tendrás un documento de Excel completamente editable listo en poco tiempo.

Opción 1. Copiar y pegar datos de un PDF en un archivo de Excel

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2. Abre tu documento PDF.
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4. Resalta la tabla de datos que deseas copiar.
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6. Haz clic derecho y selecciona Copiar o presiona Ctrl+C (Cmd+C en Mac).
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8. Abre una nueva hoja de cálculo de Excel.
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10. Haz clic derecho en la celda de destino y elige Pegar o presiona Ctrl+V (Cmd+V en Mac).

Ventajas: Esta forma de guardar PDF a Excel es ideal para extraer pequeñas cantidades de datos. Además, ofrece más control y precisión.

Desventajas: Puede llevar tiempo.

Opción 2. Usar la función Obtener datos de Excel

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2. Abre una nueva hoja de trabajo en blanco en Excel para almacenar y trabajar con tus datos en bruto. También puedes usar una hoja de trabajo existente si lo prefieres.
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4. Con tu hoja de trabajo lista, localiza tu fuente de datos. Selecciona la opción Datos en la barra de herramientas.
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6. Haz clic en Obtener datos a la izquierda, luego elige Desde archivo en el menú desplegable. Selecciona PDF del siguiente conjunto de opciones.
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8. Navega hasta la ubicación del archivo PDF, selecciona el archivo y haz clic en Cargar.
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10. Previsualiza las tablas de datos que aparecen en la pantalla. Si los datos parecen correctos, haz clic en Cargar.
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12. Los datos aparecerán en la sección de consulta. Haz clic derecho en el nombre de la tabla y elige Cargar a.
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14. Selecciona si deseas cargar los datos en una nueva hoja de trabajo o en una existente, luego haz clic en Ok.

Ventajas: Usar este método para importar PDF a Excel es mejor para manejar eficientemente conjuntos de datos más grandes. Permite la extracción directa de datos de PDFs dentro de Excel.
Desventajas: Solo disponible en la última versión de Microsoft 365, por lo que los usuarios con versiones gratuitas o más antiguas no tendrán esta función.

Opción 3. Guardar un PDF como un archivo de Excel a través de Microsoft Word

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2. Abre el archivo PDF en Microsoft Word.
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4. Cuando se te pregunte sobre la conversión de PDF, haz clic en Ok.
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6. Guarda el documento de Word como una página web.
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8. Abre Excel y abre el archivo de página web que guardaste.

Pros: Usar Microsoft Word para transferir PDF a Excel es ideal para preservar todos los elementos del PDF, incluidas las imágenes.
Contras: Puede perderse el formato y el proceso implica múltiples pasos.

Cómo convertir PDF a Excel sin perder el formato

Debido a las diferencias significativas entre los formatos PDF y Excel, algunos cambios en el formato son inevitables. Sin embargo, estos pueden minimizarse utilizando los métodos adecuados. Nuestra herramienta PDF está diseñada específicamente para reconocer y extraer tablas de tus archivos, lo que te permite convertir PDF a hojas de cálculo de Excel sin perder ningún formato.

Si preservar fuentes, colores y otros elementos visuales es crucial, a menudo es mejor recrear el archivo desde cero en Excel. Esto asegura que todos los elementos visuales se conserven con precisión.

Cambia PDF a Excel en segundos

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Entonces, ¿cuál es el mejor software de conversión de PDF a Excel? La respuesta depende de tus objetivos personales o empresariales. Prueba diferentes opciones y selecciona la herramienta de conversión que mejor maneje tus solicitudes diarias. Para una solución integral, PDF Guru es más que un convertidor de PDF a Excel en línea. Maneja eficientemente varias tareas de documentos — compruébalo tú mismo.