Cómo convertir PDF a texto

Los archivos PDF se utilizan ampliamente para compartir documentos porque conservan el formato y el diseño en distintos dispositivos y plataformas. Por otro lado, los archivos TXT (también conocidos como «texto plano» o simplemente «texto») son más sencillos y versátiles a la hora de editar y extraer datos.

Convertir archivos PDF a texto puede resultar complicado debido a la dificultad de extraer el contenido de un diseño fijo, sobre todo cuando los documentos están escaneados y la conversión requiere OCR para reconocer los caracteres. Sin embargo, es una tarea esencial cuando se necesita manipular el texto con facilidad, por ejemplo, para análisis de datos, edición o creación de archivos de texto con búsqueda integrada.

En este artículo analizaremos las diferencias entre estos dos tipos de archivos y explicaremos cómo transformar un PDF en texto utilizando distintas herramientas.

¿Qué es un archivo .TXT?

Los archivos de texto/TXT, abreviatura de «Text File Document», son archivos sencillos sin ningún formato especial. Puedes abrirlos en prácticamente cualquier dispositivo sin problemas de compatibilidad. Normalmente se crean con programas básicos de edición de texto como Microsoft Notepad o Apple TextEdit, que también permiten abrirlos y leerlos.

Pero, ¿cuál es la diferencia entre un PDF y un archivo de texto? Un documento PDF puede incluir tanto texto como imágenes y ofrece muchas opciones de formato. En cambio, un archivo de texto solo contiene texto plano sin formato. Ambos se pueden usar en distintos dispositivos, pero el formato de texto es mucho más simple y tiene menos funciones.

Cuándo conviene usar texto plano en lugar de PDF

• Redacción de texto: Aunque los formatos DOC y PDF permiten crear documentos visualmente atractivos, los documentos de texto son perfectos para generar contenido sencillo, sobre todo cuando no se dispone de software avanzado.
• Código de software y registros del sistema: Los archivos de texto se utilizan ampliamente en aplicaciones de software, servidores y por parte de los desarrolladores para almacenar código. Su sencillez los hace accesibles y fáciles de leer tanto para programadores como para otros usuarios.
• Gestión y almacenamiento de datos sin procesar: Los archivos de texto son ideales para guardar datos sin procesar, como informes financieros o código, en un formato fácilmente legible. Evitan problemas de compatibilidad y pueden transferirse a un software más complejo para su procesamiento.

Cómo convertir PDF al formato de archivo de texto con PDF Guru

Si necesitas transformar un PDF en texto, puedes hacerlo fácilmente con nuestro convertidor online: PDF Guru. Sigue estos pasos:

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   Inicia sesión en tu cuenta de PDF Guru y accede a la herramienta PDF a texto.
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   Pulsa el botón + para subir tu archivo PDF o, simplemente, arrástralo y suéltalo en el cuadro de carga.
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   Espera unos segundos a que la herramienta convierta el PDF a texto plano.
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   ¡Listo! El archivo convertido se descargará en tu dispositivo y se guardará en tu cuenta.

¿Eres usuario de Microsoft Office y prefieres trabajar con tipos de archivo más habituales, como DOCX? No hay problema: puedes convertir fácilmente PDF a Word o, al revés, Word a PDF. Nuestra herramienta PDF online es compatible con multitud de formatos, incluidos Excel y PPT, y también te permite procesar varios documentos en lote desde la nube para exportar el contenido rápidamente.

Convierte PDF a texto en pocos clics

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Cómo convertir un PDF a texto en un Mac

Si tienes un ordenador Mac, puedes convertir un PDF en texto copiable de dos maneras.

Opción 1. Usar Vista Previa para copiar y pegar texto

La forma más sencilla de convertir un PDF a texto en Mac es utilizando Vista Previa. Esta aplicación te permite copiar el texto de tus PDF y editarlo después en aplicaciones como Notes, Google Docs, etc.

Así se hace:

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   Abre el archivo PDF (se abrirá automáticamente en Vista Previa).
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   Haz clic en Herramientas en el menú superior, selecciona Selección de texto y arrastra el ratón para marcar el texto que quieras copiar.
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   También puedes ir a Edición y elegir Seleccionar todo para capturar automáticamente todo el texto.
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   Pulsa Edición en el menú superior y selecciona Copiar.
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   Abre tu editor de texto preferido y pega el contenido.

Aunque Vista Previa quizá no sea el mejor convertidor de PDF a texto, resulta muy útil para tareas básicas relacionadas con documentos, como combinar, proteger con contraseña, firmar y mucho más.

Opción 2. Extraer el texto del PDF con Automator

Otro método disponible para los usuarios de Mac que quieran convertir un PDF a texto plano es Automator, una aplicación que viene preinstalada en el sistema operativo de Mac.

Así es como se usa:

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   Abre la aplicación Automator.
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   Selecciona Flujo de trabajo entre las opciones y arrastra y suelta tu archivo en la ventana.
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   En la sección Biblioteca, elige PDF y haz doble clic en Extraer texto del PDF en la lista que aparece.
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   A continuación, selecciona el formato de salida que prefieras: Texto plano (TXT) o Texto enriquecido (RTF).

Comprueba la ubicación de guardado en el campo Guardar resultado en y, después, pulsa el botón Ejecutar en la esquina superior derecha para transcribir el PDF a un archivo de texto. El documento aparecerá automáticamente en el destino elegido.

Como ves, convertir archivos PDF a TXT puede resultar bastante sencillo si eliges el método adecuado para tus necesidades. Mientras que las aplicaciones integradas ofrecen funciones básicas, nuestro editor de PDF online proporciona una solución innovadora y sin limitaciones, ya que permite anotar páginas, resaltar fragmentos importantes y funcionar directamente desde el navegador. Tanto si trabajas con Windows como con Linux, lo único que necesitas es conexión a internet para empezar.