Cómo editar texto en archivos PDF

Muchas personas que trabajan con documentos necesitan editar el texto existente en archivos PDF de vez en cuando. Sin embargo, esto puede resultar complicado, ya que los PDF están diseñados para preservar el contenido en su forma original, como contratos, informes y políticas de privacidad. Por eso, necesitas herramientas específicas.

En este artículo te mostramos formas sencillas de modificar texto en archivos PDF, ya sea con herramientas en línea o con software integrado.

Cómo editar texto en un documento PDF con PDF Guru

A diferencia del software descargable o integrado, las herramientas PDF en línea ofrecen más libertad para gestionar documentos. Suelen ser más económicas, fáciles de usar y disponen de un amplio abanico de funciones. Con PDF Guru puedes hacerlo todo, desde unir PDF hasta firmarlos en segundos: solo necesitas conexión a internet.

Cuando hablamos de la forma más sencilla de editar un archivo PDF, nuestra herramienta es una de las opciones en línea más eficaces. Tanto si necesitas cambiar el tamaño del texto, añadir imágenes, ajustar el formato o utilizar otras funciones avanzadas, nuestra herramienta es todo lo que necesitas.

Cómo editar texto en archivos PDF

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   Entra en la herramienta Editar PDF y sube tu archivo al área indicada.
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   Espera a que el documento se cargue en el editor y, después, utiliza la herramienta Editar Texto para corregir erratas, sustituir texto, cambiar fuentes o el formato: todo lo que necesites.
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   Revisa los cambios y haz clic en Hecho.
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   A continuación, selecciona el formato de archivo que prefieras y haz clic en Descargar.

Ahora vamos a desglosarlo y a centrarnos en los pasos clave para editar el texto.

Cómo extraer texto de archivos PDF

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   En el editor, selecciona el texto que necesites, haz clic con el botón derecho → Copiar.
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   Pégalo en tu documento.

Como alternativa, puedes hacer clic en Hecho y elegir Word como formato basado en texto.

Muchos usuarios preguntan: «¿Por qué no puedo copiar texto de un PDF?». El problema no es solo copiar: tampoco puedes modificar el texto del PDF. Esto ocurre porque las palabras forman parte de una imagen o de un documento escaneado. Una herramienta OCR soluciona esto convirtiéndolas en editables, para que puedas copiar, editar y dar formato con facilidad.

Cómo eliminar texto en un PDF

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   Elige Editar Texto en la barra de herramientas.
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   Selecciona el texto que necesites, haz clic con el botón derecho → Eliminar.

Cómo añadir campos de texto a un PDF

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   Elige Añadir Texto en la barra de herramientas.
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   Escribe tu texto y arrástralo a donde lo necesites.

Como PDF Guru funciona en tu navegador, opera en cualquier sistema operativo: Windows, macOS, iOS, Android o Linux. Sin descargas, solo acceso fluido desde cualquier lugar.

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Cómo editar texto en un PDF en Mac

¿Se puede editar texto en un PDF sin herramientas en línea ni descargables? Por supuesto. Vista Previa, una aplicación integrada en tu Mac, te permite añadir y editar nuevo texto en tus archivos. Sin embargo, no admite modificar el texto existente y carece de funciones para necesidades documentales más avanzadas.

Aquí tienes una guía paso a paso para añadir texto a un PDF:

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   Abre la aplicación Vista Previa.
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   Selecciona el icono del Bolígrafo en el menú.
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   Haz clic en el icono de Texto.
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   Haz clic en el PDF donde quieras añadir el bloque de texto.

Para personalizar el texto, usa el icono Estilo de texto para cambiar la fuente, el tamaño y el estilo. También puedes cambiar su color haciendo clic en el cuadro Color de la esquina superior derecha y seleccionando un tono de la paleta.

Cómo editar texto en un PDF en línea con Microsoft Edge

Aquí tienes otra buena opción para modificar PDF en línea sin coste. Aunque Microsoft Edge para Windows 10 y 11 no te permite trabajar con el texto actual, sí te permite añadir y ajustar nuevo texto directamente en tu archivo. Solo sigue estos pasos:

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   Abre un archivo PDF en Microsoft Edge.
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   Haz clic en el icono de Texto en la barra de herramientas superior.
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   Haz clic en el área del PDF donde quieras añadir nuevo texto. Aparecerá un cuadro de Texto.
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   Escribe tu texto.
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   Usa el menú flotante para ajustar el tamaño, el color y el espaciado de la fuente.
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   Haz clic en el icono Guardar en la esquina superior derecha.

Cómo editar texto en archivos PDF en iPhone

Nuestra plataforma está optimizada para dispositivos móviles, por lo que es fácil de usar directamente desde el navegador de tu iPhone. Sin embargo, si prefieres las herramientas integradas, la app Files es una opción cómoda para gestionar y editar archivos PDF sobre la marcha. Con sus herramientas de marcado, puedes añadir texto fácilmente, resaltar, dibujar y mucho más.

Así se gestiona el contenido con esta aplicación:

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   Abre tu PDF en la app Files.
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   Pulsa el icono del Bolígrafo en la parte inferior de la pantalla.
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   Toca el icono de Más, selecciona Texto.
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   Toca el cuadro de Texto que aparece y escribe el texto que quieras.
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   Personalízalo seleccionando las opciones de fuente, tamaño y color.
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   Para resaltar o dibujar, elige las herramientas correspondientes en la barra de Marcado.
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   Una vez hechos los cambios, pulsa Hecho para guardar el nuevo PDF.

Cómo editar texto en un PDF en iPad

Notes, la aplicación integrada en tu iPad, es una práctica solución para gestionar PDF sobre la marcha. Con sus herramientas de marcado integradas, puedes añadir nuevo texto, hacer ediciones, resaltar y dibujar en tus archivos.

Así se hace:

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   Abre la app Notes en tu iPad.
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   Busca el PDF que quieres editar. Si aún no está en una nota, añádelo creando una nota nueva e importando el PDF.
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   Abre el archivo y elige el icono del Bolígrafo en la parte inferior de la pantalla.
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   Toca el icono de Más y selecciona Texto para añadir nuevo texto.
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   Escribe el texto que desees en el cuadro que aparece.
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   Personaliza el texto con las opciones disponibles de fuente, tamaño y color.
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   Pulsa Hecho para guardar los cambios.

Como puedes ver, esta aplicación no te permite editar el texto actual de tu PDF.

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Extra: convierte tu PDF en un documento Word editable

Este consejo no es solo para usuarios de Microsoft Office: es para cualquiera que prefiera trabajar en un formato distinto. Considera convertir tu PDF a Word. Los documentos de Word son ideales para editar contenido basado en texto, ya que ofrecen una interfaz familiar con un amplio conjunto de herramientas de formato y edición. Esto permite hacer cambios detallados, añadir contenido nuevo y ajustar el diseño con mayor facilidad. Herramientas en línea como PDF Guru pueden ayudarte con esta conversión.

Una vez convertido tu PDF en un documento de Word, haz tus ediciones. Cuando termines, puedes guardarlo de nuevo como PDF. ¿Cuánto tarda la conversión? Apenas unos segundos.

Entonces, ¿se puede editar texto en un PDF? Sin duda. Hemos cubierto varias formas de hacerlo y, si buscas la más sencilla, nuestro editor de texto de PDF en línea lo tiene todo.