Cómo firmar un PDF electrónicamente: guía paso a paso

Con frecuencia necesitamos firmar documentos como contratos, facturas y planes de proyectos. Afortunadamente, las soluciones modernas nos permiten digitalizar este proceso.

Para crear una firma en un PDF, dispone de varias opciones: puede escribir su firma, dibujar su firma o insertar una imagen de su firma manuscrita. Además, puede rellenar y firmar documentos PDF incluyendo elementos de texto como su nombre, empresa, cargo o fecha.

En un artículo anterior, analizamos la firma electrónica y las diferencias entre las firmas simples y las "firmas electrónicas cualificadas". También exploramos los distintos tipos de firma digital disponibles. En este artículo, le guiaremos paso a paso para crear una firma electrónica en un PDF.

Firma tu PDF rápido

Subir archivo

Cómo firmar un documento PDF en línea con PDF Guru

¿Necesita rellenar y firmar un PDF en línea? Solo lleva unos minutos. Siga estos pasos:

1. 1

2. Inicie sesión en su cuenta de PDF Guru y seleccione la herramienta Firmar PDF.
3. 2

4. Cargue su documento PDF.
5. 3

6. En la ventana emergente, elija su método preferido para firmar: Dibujar firma, Escribir o cargar una Imagen de su firma manuscrita.

Como puede ver, esta forma de firmar y añadir su firma a un PDF es muy rápida y sencilla cuando utiliza nuestra plataforma. Además, con PDF Guru también puede editar, firmar, fusionar y convertir archivos PDF con solo unos clics. Básicamente, es el lugar ideal para todas sus necesidades documentales.

Cómo firmar un PDF en Mac

Vista Previa, la aplicación integrada de macOS, le permite firmar PDF electrónicamente. Es una solución que permite añadir firma digitalmente sin instalar nada adicional. Así es como se hace:

1. 1

2. Abra su documento en Vista Previa y haga clic en el icono azul de la caja de herramientas para mostrar la Barra de herramientas de marcado.
3. 2

4. Haga clic en el botón de Firma (un icono de firma).
5. 3

6. Puede obtener una firma electrónica dibujando en el trackpad o usando la cámara web para capturar una firma manuscrita.
7. 4

8. Seleccione su firma del menú, luego arrástrela y ajústela sobre el documento.
9. 5

10. Use la Barra de herramientas de marcado para escribir su nombre o dibujar formas si es necesario.

Guarde su archivo PDF firmado en el ordenador seleccionando Archivo y luego Guardar.

Cómo firmar un PDF en Windows

Dado que Windows no cuenta con una herramienta PDF integrada, deberá usar MS Word. Desde ahí, tiene tres opciones para firmar virtualmente un archivo PDF:

Usar la herramienta de dibujo

1. 1

2. Coloque el cursor donde desea insertar su firma en el documento.
3. 2

4. Vaya a la pestaña Dibujar en Windows y seleccione Lienzo de dibujo de la cinta.
5. 3

6. Seleccione una herramienta de dibujo, como un bolígrafo negro, y ajuste el color o grosor si lo necesita.
7. 4

8. Use el ratón o el panel táctil para firmar con su nombre dentro del lienzo.

Crear una línea de firma

1. 1

2. Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Línea de firma.
3. 2

4. Complete los campos requeridos en el formulario PDF de Configuración de firma.
5. 3

6. Haga doble clic en la línea de firma, luego escriba su nombre, cargue una imagen de su firma o dibújela usando el ratón.

Insertar una imagen de su firma

1. 1

2. Escriba su firma manuscrita en una hoja de papel en blanco.
3. 2

4. Escanéela a su ordenador y guárdela como archivo JPEG o PNG. Si no tiene un escáner, tome una foto con su teléfono y envíela al ordenador.
5. 3

6. Abra su documento, vaya a la pestaña Insertar y seleccione Imágenes > Imagen de archivo.
7. 4

8. Elija la imagen de su firma e insértela en el documento PDF.
9. 5

10. Mueva y redimensione la imagen según sea necesario. Puede ajustar su apariencia haciendo doble clic y usando la sección Formato.

Cómo firmar un PDF en iPhone o iPad

1. 1

2. Abra el PDF que necesita firmar en su iPhone o iPad.
3. 2

4. Toque el icono de Marcado en la parte inferior de la pantalla.
5. 3

6. Toque el icono Más y seleccione la opción Firma.
7. 4

8. Dibuje su firma con el dedo.
9. 5

10. Toque Listo.
11. 6

12. Coloque su firma donde la necesite y toque Listo de nuevo.

Usuarios de Apple, ahora saben cómo firmar un PDF en sus dispositivos. Es rápido y fácil. Utilice este método en cualquier aplicación, ya sea Archivos, Correo o cualquier servicio de mensajería.

Cómo firmar un PDF en Google Drive

Aunque Google Drive no dispone de una herramienta integrada para este propósito, si desea firmar un PDF existe una alternativa:

1. 1

2. Suba su archivo PDF a Google Drive. Puede arrastrar y soltar el archivo directamente.
3. 2

4. Haga clic para abrir el PDF con Google Docs.
5. 3

6. Seleccione Insertar, luego elija Dibujo y seleccione Garabato.
7. 4

8. Añada una firma usando el ratón para firmar el documento.

También le puede interesar

Cómo eliminar la firma de un PDF

1. 1

2. Inicie sesión en su cuenta de PDF Guru y busque la herramienta Firmar PDF.
3. 2

4. Arrastre y suelte su documento en el área designada.
5. 3

6. Elija Editar objeto en la barra de herramientas y pulse Todos.
7. 4

8. Haga clic en su firma electrónica y pulse Eliminar.
9. 5

10. Vaya a Listo y elija el formato preferido para descargar.

Así es como se elimina una firma de un PDF. El proceso tarda solo unos segundos, perfecto para cuando tiene prisa.

En definitiva, las firmas digitales en PDF transforman la gestión documental al combinar eficiencia, seguridad y respeto al medio ambiente con la comodidad de la tecnología digital. Su amplia aplicabilidad en diversas industrias subraya su papel en la modernización de las operaciones empresariales.

Cómo firmar un formulario PDF

¿Se pregunta cómo firmar un PDF sin Adobe? Buenas noticias: nuestro rellenador de PDF le permite añadir una firma a un PDF, así como insertar texto, imágenes y otros elementos. Sin embargo, tenga en cuenta que los distintos formularios tienen requisitos de firma específicos. Algunos pueden aceptar firmas electrónicas, mientras que otros podrían requerir una firma manuscrita.

Firma tu PDF en pocos clics

Subir archivo

Ya sea que necesite firmar un PDF de contrato en línea o aprobar un plan trimestral de marketing, es importante considerar sus objetivos personales y empresariales antes de seleccionar una herramienta de gestión documental. Concéntrese en la frecuencia con la que la utilizará y la seguridad que ofrece. Con Adobe Acrobat Reader o nuestra herramienta, puede usar Adobe o PDF Guru para firmar documento PDF de forma rápida y segura, aplicando su firma digital donde la necesite.