Los PDFs se utilizan ampliamente en diversas industrias, lo que los convierte en esenciales para crear materiales de marketing, documentos oficiales o guías de estudio. Ya sea sobre la gestión del tamaño de los archivos o el uso compartido selectivo, entender cómo separar páginas en archivos PDF es crucial para cualquiera que necesite manejar estas tareas.
Este artículo te guiará a través de varias herramientas y te proporcionará pasos sobre cómo dividir archivos en unos pocos clics.
Herramientas que puedes usar para dividir archivos PDF
Existen numerosas herramientas diseñadas para operaciones de división de PDF, cada una adaptada a plataformas o necesidades específicas.
PDF Guru ofrece una solución en línea todo en uno para la gestión de documentos. Puedes extraer páginas de PDF, así como firmar, fusionar, editar y convertir archivos en solo unos segundos.
Al igual que las herramientas en línea, las plataformas de terceros ofrecen una funcionalidad completa para la gestión compleja de archivos. Sin embargo, pueden ser algo intrincadas y llevar tiempo dominarlas, particularmente para usuarios no técnicos.
La aplicación Preview, nativa de Mac, sirve como la herramienta predeterminada para abrir y hacer modificaciones básicas a los PDFs. La división de archivos es una de sus características fundamentales.
La aplicación Files en iOS puede funcionar como un separador de PDF, ayudándote a organizar y gestionar documentos sobre la marcha.
Comparemos los separadores de PDF
| PDF Guru | Plataformas de terceros | Preview | Files | Google Chrome, Safari, y Microsoft Edge | |
|---|---|---|---|---|---|
| Sistema operativo | En línea | Depende de la herramienta | Mac | iOS | En línea |
| Facilidad de uso | Intuitivo y accesible | Requiere instalación | Capacidades limitadas | Capacidades limitadas | Capacidades limitadas |
| Editar PDF | + | + | + | + | - |
| Dividir PDF | + | + | + | + | + |
| Comprimir PDF | + | + | + | + | - |
| Firmar PDF | + | + | + | + | - |
| Conversión | + | + | + | - | - |
| Precio | De pago | Depende de la herramienta | Incorporado | Incorporado | Gratis |
Cómo separar páginas de PDF en línea con PDF Guru
Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo usar nuestra plataforma para dividir PDF en línea:
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- Inicia sesión en tu cuenta de PDF Guru y navega hasta la herramienta Dividir PDF.
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- Sube tu documento.
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- Espera a que el archivo se cargue en la ventana del editor, donde podrás hacer los cambios necesarios.
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- Elimina cualquier página que no necesites dividir.
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- Haz clic en el botón Dividir.
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- Elige el formato de salida deseado y nombra tu archivo.
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- El archivo se descargará como un archivo zip, que puedes abrir fácilmente en el escritorio o en el móvil.
Usa PDF Guru para hacer un PDF más pequeño
A veces, incluso los archivos PDF manejables pueden volverse demasiado grandes para compartir o almacenar. En estos casos, la compresión es la solución. Así es como lo logras con nuestra plataforma:
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- Inicia sesión en tu cuenta y selecciona la herramienta Comprimir PDF.
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- Sube tu archivo o arrástralo y suéltalo en la ventana.
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- El PDF comprimido se descargará automáticamente a tu carpeta.
Cómo dividir páginas de PDF usando software de escritorio
Pero si todo esto no te molesta, hay una buena variedad de software para elegir. La clave es leer las descripciones de estas herramientas para elegir la que se ajuste a tus necesidades.
Cada programa tiene su propio flujo de trabajo único para dividir páginas. Algunos te permitirán ingresar el número de páginas que deseas extraer, mientras que otros ofrecerán crear nuevos documentos a partir de grupos de páginas. Sin embargo, en general, el proceso debería verse algo así:
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- Abre el archivo PDF que deseas dividir en la aplicación de tu elección.
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- Sigue los pasos para separar las páginas en tu documento.
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- Confirma tu elección.
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- Guarda las páginas como archivos individuales.
Cómo dividir un PDF en Mac usando Preview
Los usuarios de Mac pueden usar Preview para una separación rápida de documentos. Aquí están los pasos:
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- Elige el archivo PDF que deseas dividir.
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- Elige Abrir con desde el menú desplegable y selecciona Preview.
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- Navega a la vista de Miniaturas para elegir el rango de páginas o selecciónalas una por una manteniendo presionada la tecla Command.
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- Luego, simplemente arrastra esas páginas a tu escritorio o carpeta para separarlas.
Este método funciona bien cuando necesitas crear un nuevo PDF a partir de un rango específico. Pero si necesitas dividir un documento PDF en muchas páginas individuales, esto tomará mucho tiempo.
Cómo separar páginas en PDF en iPhone usando Archivos
Archivos es una aplicación nativa de iOS que puedes usar como un divisor de PDF. Puede ser extremadamente práctico cuando estás en movimiento o no tienes acceso a tu computadora. Aquí te mostramos cómo puedes usarla para cortar archivos PDF en secciones:
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- Abre tu PDF y toca el icono de Compartir.
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- Selecciona Imprimir de las opciones.
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- Elige Rango para seleccionar las páginas que deseas extraer. También puedes deseleccionar cualquier página tocando sus miniaturas.
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- Toca Imprimir para continuar.
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- Finalmente, elige una aplicación para compartir o selecciona Guardar en Archivos.
Al igual que con Vista Previa, Archivos facilita la extracción de un rango de páginas, pero no es la mejor manera de dividir un PDF en documentos separados.
Cómo separar páginas de PDF en archivos separados usando navegadores web
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- Haz clic derecho en el archivo PDF que deseas separar.
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- Haz clic en Abrir con y elige un navegador.
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- Una vez abierto, haz clic en el icono de Imprimir en el visor de PDF del navegador.
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- En la configuración de la impresora, selecciona Guardar como PDF de las opciones de destino.
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- Elige Personalizado en la opción de páginas para especificar qué páginas guardar.
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- Escribe las páginas que necesitas, ya sea individualmente separadas por comas o como un rango (por ejemplo, 2-6) para dividir un archivo PDF.
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- Renombra y guarda tu archivo.
Consejos para separar páginas PDF
Guarda los archivos originales. Siempre debes guardar los PDFs originales para asegurarte de poder crear diferentes versiones según sea necesario. Cuando dividas documentos en archivos separados, renómbralos para indicar claramente su contenido. Considera usar almacenamiento en la nube o un disco duro externo.
Adapta tu técnica. Dependiendo de tu tarea, diferentes métodos pueden ser más efectivos. Usar un navegador funciona bien para tareas rápidas como extraer las primeras cinco páginas. Considera usar aplicaciones en línea o descargables para necesidades más complejas, como dividir archivos por tamaño.
Verifica el tamaño de la página. Los tamaños de las páginas pueden variar en los PDFs, por lo que es importante verificar el tamaño de cada página para asegurar una experiencia de visualización consistente.
Ahora conoces varias formas de dividir un PDF en múltiples archivos. Elige un divisor de PDF que mejor se adapte a tus necesidades. Aún así, si buscas versatilidad, considera PDF Guru, una herramienta en línea multifuncional que no solo puede dividir, sino también ayudar a firmar, editar, comprimir y unir archivos PDF.