Cara Mengompres File PDF di Mac, Windows, dan Lainnya

Berurusan dengan ukuran file yang besar adalah salah satu kendala utama saat bekerja dengan PDF. Jika ini terdengar familiar, jangan khawatir — Anda jelas bukan satu-satunya. Banyak pengguna perlu mengompres file PDF saat ruang penyimpanan menipis atau ketika harus berbagi dokumen dengan orang lain.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan 5 alat kompresi PDF terbaik. Namun, sebelum kita menyelami seluk-beluk kompresi file, mari jawab beberapa pertanyaan dasar. Terdiri dari apa sebuah file PDF? Dan mengapa kita perlu memperkecil ukurannya?

Memahami file PDF dan kompresi

Ketika Anda perlu memperkecil ukuran dokumen, ada beberapa pilihan. Anda dapat memisahkan PDF dan menghapus halaman yang tidak diinginkan atau cukup menghapusnya dari dokumen.

Namun jika Anda tidak ingin merusak integritas dokumen, pilihan terbaik adalah kompresi PDF, atau yang disebut juga optimasi. Pada dasarnya, ini adalah cara untuk membuat PDF yang lebih kecil dengan menghapus data yang berlebihan atau tidak perlu tanpa kehilangan kualitas yang nyata. Proses ini biasanya melibatkan kompresi gambar, subset font, dan penghapusan metadata, sehingga menghasilkan ukuran file yang lebih kecil.

Sebelum kami menunjukkan cara mengoptimalkan file PDF, penting untuk memahami bagaimana kilobyte dan megabyte didistribusikan di berbagai elemen sebuah PDF.

Terdiri dari apa sebuah file PDF?

PDF sering kali berisi lebih dari sekadar teks biasa. Kita berbicara tentang:

• elemen interaktif seperti anotasi, tautan, kolom formulir, bookmark, dll.;
• font tersemat;
• media kaya (gambar atau video);
• lampiran file;
• overhead dokumen, beserta berbagai elemen tingkat rendah seperti status grafis yang diperluas dan informasi struktural;
• data formulir PDF.

Kompres PDF dalam Hitungan Detik

Unggah File

5 alasan umum mengapa dokumen menjadi terlalu besar

1. 1
   Gambar. Gambar atau ilustrasi beresolusi tinggi dapat meningkatkan ukuran keseluruhan file PDF secara signifikan.
2. 2
   Font. Ini lebih dari sekadar elemen desain. Mengejutkan, font dapat memakan ruang yang cukup banyak, terutama ketika beberapa font atau font khusus disematkan.
3. 3
   File tersemat. Berbagai jenis file dapat dilampirkan ke PDF Anda, sehingga menambah ukurannya.
4. 4
   Jenis file. Format file awal yang Anda gunakan memengaruhi ukuran PDF akhir; mengonversi dari format gambar seperti JPG atau PNG cenderung menghasilkan ukuran file yang lebih besar dibandingkan mengonversi dari dokumen Microsoft Word.
5. 5
   Perangkat lunak. Jika Anda bekerja dengan PDF menggunakan versi perangkat lunak yang lebih lama, Anda mungkin menyadari bahwa file-nya lebih besar dari yang diharapkan.

Mengapa memperkecil ukuran PDF Anda bermanfaat?

• Unggah dan unduh lebih cepat. Saat Anda mengompres ukuran file PDF, Anda juga membuatnya lebih mudah dibagikan secara elektronik melalui email atau online. Ini sangat membantu bagi tim yang sering perlu berbagi dokumen besar di seluruh jaringan mereka.
• Manajemen penyimpanan yang lebih baik. Menyimpan file PDF besar berarti memakai banyak ruang hard disk Anda. Saat berurusan dengan dokumen, baik di platform cloud maupun server lokal, memperkecil file PDF Anda bisa menjadi penghemat ruang yang nyata. Dan ya, dengan cara itu pula Anda menekan biaya.
• Aksesibilitas yang ditingkatkan. File PDF yang lebih kecil membuat pengelolaan dokumen saat bepergian jauh lebih mudah, baik menggunakan smartphone, tablet, atau laptop.

Cara menentukan ukuran file PDF

Setelah PDF tersimpan di perangkat, Anda dapat dengan mudah memeriksa ukurannya. Cukup arahkan mouse ke file tersebut dan klik. Sekarang, buka Get Info/Properties dari menu (tergantung OS yang Anda gunakan) — dan temukan bagian yang menunjukkan ukuran dokumen PDF Anda.

Cara memperkecil ukuran file PDF menggunakan PDF Guru

Buat PDF lebih kecil dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. 1
   Buka Kompres PDF.
2. 2
   Unggah file Anda ke jendela.
3. 3
   Pilih tingkat kompresi: Tinggi, Sedang, atau Rendah.
4. 4
   Klik Kompres — kami akan memproses file Anda dalam hitungan detik.
5. 5
   Selesaikan dengan mengunduh file Anda — kami juga akan menyimpannya di akun Anda.

Beberapa pengguna bertanya apakah ada kehilangan kualitas saat mengompres file. Itulah alasannya kami menawarkan tiga tingkat — agar Anda dapat mencobanya dan melihat mana yang paling cocok. Namun bahkan dengan kompresi tertinggi, PDF Guru mempertahankan kualitas standar yang solid. Sungguh menguntungkan.

Cara mengompres beberapa file PDF menjadi satu

Buka alat Gabungkan PDF kami dan ikuti langkah-langkah berikut:

1. 1
   Unggah file/file Anda ke jendela.
2. 2
   Tambahkan hingga 15 PDF menggunakan Add More.
3. 3
   Seret file untuk mengatur ulang urutannya.
4. 4
   Klik Merge Selected Files.
5. 5
   Selesaikan dengan mengunduh file Anda.

Bonus: Gunakan peringkas PDF kami untuk file terkompresi

Anda telah mengompres PDF Anda dan membuatnya lebih mudah dibagikan — tetapi bagaimana jika isinya masih dipenuhi teks panjang dan kompleks? Di situlah Peringkas PDF AI kami berperan. Alat baru kami menarik poin-poin penting dengan cepat, jadi Anda tidak perlu membaca semuanya.

Selain itu, alat ini bekerja dalam beberapa bahasa dan memungkinkan Anda mengajukan lebih banyak pertanyaan di chat setelah ringkasan siap.

Cara mengompres PDF di Windows

Meskipun Windows tidak memiliki pengurang ukuran PDF khusus, ada cara tidak langsung untuk mengompres ukuran file:

1. 1
   Klik kanan pada file PDF yang ingin Anda kompres.
2. 2
   Pilih Send to dari bilah menu.
3. 3
   Pilih Compressed (zipped) folder.

Dan sekarang Anda memiliki folder zip terkompresi dengan file Anda yang dapat Anda buka kapan saja. Metode ini bagus untuk menghemat ruang tetapi tidak praktis ketika Anda perlu akses cepat ke file yang di-zip.

Cara mengompres PDF di Mac

Kabar baik untuk pengguna Mac — Anda memiliki aplikasi bawaan bernama Preview yang dapat berfungsi sebagai pengurang ukuran PDF. Untuk menggunakannya, Anda perlu:

1. 1
   Buka file PDF Anda di aplikasi Preview.
2. 2
   Pilih File lalu Export.
3. 3
   Buka menu pop-up Quartz Filter dan pilih Reduce File Size.

Sebagai alternatif, Anda dapat memperkecil ukuran PDF di Mac menggunakan aplikasi Automator bawaan. Namun, metode ini bisa cukup sulit jika Anda bukan seorang yang ahli teknologi.

Cara mengompres file PDF di iPhone

Aplikasi Files di iOS dapat membantu Anda. Berikut langkah-langkahnya:

1. 1
   Buka aplikasi Files di iPhone Anda dan pilih dokumen PDF.
2. 2
   Tekan & tahan pada dokumen PDF, dan pilih Quick Actions > Optimalkan Ukuran File.
3. 3
   Versi file yang sudah terkompresi akan tersimpan otomatis di perangkat Anda.

Cara memperkecil ukuran PDF di Google Drive

Cara lain untuk mengompres PDF secara online adalah dengan mengunggahnya sebagai beberapa folder ke Google Drive. Platform ini akan secara otomatis menggabungkannya menjadi satu arsip zip. Metode ini akan memperkecil ukuran file PDF dan membuatnya lebih mudah dibagikan, tetapi Anda tidak akan dapat mengakses file-file ini secara individual tanpa mengekstrak arsipnya.

Kecilkan Ukuran PDF Online

Unggah File

Cara mengompres PDF untuk email?

Ketika Anda bekerja dengan satu file besar, PDF Guru adalah pilihan terbaik Anda — cukup ikuti langkah-langkah yang diuraikan di atas. Namun, jika Anda harus mengelola banyak PDF, lebih baik mengompresnya ke dalam file zip. Metode ini tidak hanya mempercepat proses unggah dan unduh tetapi juga menyederhanakan urusan bagi penerima.

Mencari alat kompresi PDF online? Sekarang Anda memiliki berbagai pilihan — coba satu per satu untuk melihat mana yang paling cocok untuk Anda.

Namun, jika Anda ingin tetap sederhana dengan satu alat yang mampu melakukan semuanya, PDF Guru siap membantu. Alat ini tidak hanya mengompres — Anda dapat mengedit, menandatangani, mengonversi, dan melakukan jauh lebih banyak hal dengan PDF Anda.