Sapere come annotare un file PDF è un'abilità più preziosa di quanto tu possa immaginare. Favorisce la collaborazione, migliora la comprensione e semplifica le revisioni. Tuttavia, molte persone trovano ancora difficile l'annotazione perché gli strumenti disponibili sono spesso confusi e non esattamente intuitivi.
Che tu sia un professionista che fornisce feedback o uno studente che evidenzia punti chiave, sapere come contrassegnare i file PDF è essenziale. Questa guida ti presenterà vari strumenti e ti aiuterà a comprendere i concetti fondamentali per un'annotazione efficace dei PDF.
Che cos'è l'annotazione PDF?
L'annotazione PDF comporta l'aggiunta di note, commenti e varie marcature a un documento PDF. Questo processo rende il documento più comprensibile e comunica efficacemente feedback o idee.
Tipi di annotazioni PDF
- 1
- Testo: Questo è un tipo comune di annotazione che quasi tutti gli editor PDF hanno. Ad esempio, con il nostro annotatore PDF, puoi aggiungere testo direttamente sul PDF utilizzando il pulsante Aggiungi testo o la casella di testo. È utile per aggiungere informazioni extra o fare correzioni.
- 2
- Commenti (note): Queste sono le note allegate al tuo file ma non mostrate direttamente sulla pagina. Forniscono informazioni o feedback extra senza sovraccaricare il contenuto principale.
- 3
- Strumento di markup: Questo strumento ti consente di disegnare sui file PDF a mano libera. È ottimo per sottolineare, cerchiare o aggiungere altre marcature visive.
- 4
- Forme: Usa cerchi, quadrati e frecce per evidenziare parti importanti, delineare sezioni o indicare dettagli specifici. Questo rende le informazioni più facili da seguire e sottolinea punti importanti.
Come fare annotazioni su un PDF utilizzando PDF Guru
Ci sono diversi metodi efficaci per il markup di PDF utilizzando PDF Guru. Iniziamo con il più popolare: aggiungere testo.
- 1
- Accedi al tuo account PDF Guru e vai allo strumento Modifica PDF.
- 2
- Carica o trascina il tuo file nella finestra.
- 3
- Una volta attivata la modalità di modifica, seleziona Aggiungi Testo dalla barra degli strumenti oppure trova Textbox sotto Altri Strumenti.
- 4
- Clicca dove vuoi scrivere su un file PDF. Spostalo se necessario.
- 5
- Puoi utilizzare le opzioni di formattazione a destra per far risaltare di più i tuoi commenti.
- 6
- Quando hai finito, clicca su Fatto nell'angolo in alto a destra, scegli il formato del file e scaricalo sul tuo dispositivo.
Come aggiungere commenti ai file PDF
- 1
- Con il tuo file aperto nell'editor PDF, vai su Altri Strumenti e scegli Nota.
- 2
- Nella barra laterale destra, scegli un'icona e un colore per indicare la tua nota e posizionala in qualsiasi parte del PDF.
- 3
- L'annotazione apparirà nella barra laterale sinistra. Fai doppio clic su Aggiungi contenuto per scrivere la tua nota.
*Nota: Questi commenti sono allegati al file, non inseriti nel contenuto del PDF.
Come contrassegnare un file PDF
- 1
- Nell'editor PDF, scegli Matita nella barra degli strumenti.
- 2
- Disegna sul file PDF per apportare le modifiche desiderate.
Come aggiungere forme a un file PDF
- 1
- Nell'editor PDF, vai su Strumenti aggiuntivi e scegli Aggiungi forme.
- 2
- Seleziona la forma preferita — ad esempio, puoi aggiungere una freccia a un PDF.
- 3
- Posizionala dove desideri. Usa gli strumenti di formattazione a destra per cambiare colore, opacità e altre proprietà.
Cosa c'è di speciale negli annotatori PDF online? Funzionano con qualsiasi browser, come Chrome o Safari, e con qualsiasi sistema operativo, come Linux o Mac. Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione a Internet.
Come annotare un PDF su Mac
Puoi usare Anteprima, il tuo strumento integrato di Mac. Ecco i passaggi per commentare i file PDF:
- 1
- Apri il PDF in Anteprima.
- 2
- Nel menu in alto, vai su Strumenti, poi Annota.
- 3
- Per evidenziare il testo, seleziona Evidenzia testo dal menu a discesa. Evidenzia il testo desiderato, fai clic con il tasto destro sull'evidenziazione e scegli Aggiungi nota.
- 4
- Per un commento che si applica all'intero documento, seleziona Nota dal menu a discesa e posizionala ovunque sul PDF.
- 5
- Per inserire testo nel layout, scegli Testo.
- 6
- Per un commento a fumetto, seleziona Fumetto.
- 7
- Controlla il markup del tuo PDF e salva il file.
Come annotare un PDF su Windows
Windows 10 e 11 vengono forniti con Microsoft Edge come browser predefinito, che include strumenti PDF gratuiti per disegnare, scrivere, evidenziare e commentare. Ecco come usarli:
- 1
- Apri il PDF in Microsoft Edge.
- 2
- Clicca sull'icona Penna nella barra degli strumenti per disegnare o scrivere. Regola il colore e la dimensione con la freccia verso il basso.
- 3
- Per evidenziare, seleziona il testo, fai clic con il tasto destro e scegli Evidenzia. Scegli un colore.
- 4
- Per commentare un file PDF, seleziona il testo, fai clic con il tasto destro e scegli l'icona Commento. Digita il tuo commento.
- 5
- Clicca sulla spunta nella casella di commento per salvare il tuo commento.
- 6
- Salva le modifiche cliccando sull'icona Dischetto.
Come annotare file PDF su iPad / iPhone
Molti utenti iOS non lo sanno, ma puoi annotare un PDF nell'app Note. Segui questi passaggi:
- 1
- Apri un file PDF in qualsiasi app, tocca il pulsante Condividi (di solito in basso a sinistra) e scegli Copia.
- 2
- Apri l'app Note, crea una nuova nota o seleziona una esistente, premi a lungo nella nota e scegli Incolla.
- 3
- Se il PDF ha più pagine, tocca il pulsante della miniatura per navigare tra le pagine.
- 4
- Tocca il pulsante Markup per iniziare ad annotare.
- 5
- Usa gli strumenti in basso (marcatore, matita, penna, gomma) o l'icona Più per aggiungere Firme, Testo o Forme.
- 6
- Tocca Fatto nell'angolo in alto a destra per salvare le tue modifiche.
Come annotare un PDF in Google Drive
Puoi eseguire azioni di annotazione standard, come evidenziare, sottolineare, aggiungere commenti in PDF, ecc., con Google Docs. Ecco i passaggi per commentare il tuo file PDF:
- 1
- Carica il tuo file PDF su Google Drive.
- 2
- Fai clic destro sul PDF e seleziona Apri Con > Google Docs.
- 3
- Clicca sull'icona Commento (un segno più in un rettangolo) nella barra degli strumenti.
- 4
- Inserisci il tuo commento nella casella.
- 5
- Aggiungi gli account con cui condividere, se necessario.
- 6
- Clicca su Commento per confermare. Il documento verrà salvato automaticamente nel tuo drive.
Il modo migliore per annotare i file PDF dipende dalle tue esigenze personali o professionali. Considera con quale frequenza utilizzi questa funzione e se un'ampia gamma di strumenti è importante per te.
Le opzioni integrate possono coprire esigenze di base, mentre gli strumenti online offrono soluzioni più complete. Il nostro annotatore PDF online è una soluzione tutto-in-uno che ti consente di gestire qualsiasi compito relativo ai documenti, dalla modifica alla creazione di file PDF da zero.