I PDF sono eccellenti per mantenere la sicurezza dei dati e garantire che i documenti abbiano lo stesso aspetto su qualsiasi dispositivo, ma il formato PDF non è sempre facile da modificare e gestire. Questo è particolarmente vero per i documenti con tabelle, grafici e formule che spesso devono essere convertiti in Excel per una corretta manipolazione.
Ma è possibile estrarre dati da un PDF in Excel? Non è così facile come sembra, con poche opzioni disponibili.
Usare un convertitore online, Adobe Acrobat o un software di terze parti per trasformare PDF in Excel.
Copiare e incollare i dati dal PDF in Excel.
Usare la funzione Recupera dati nel convertitore di file Microsoft Excel.
Esportare il PDF in HTML tramite Word, poi aprire il file HTML in formato XLSX.
Esistono diversi approcci per convertire file PDF in fogli di calcolo, e ciascuno presenta vantaggi specifici.
In questa guida, parleremo di come convertire PDF in Excel su Mac, Linux, Windows o qualsiasi altro sistema operativo.
5 modi per salvare PDF come Excel
Di seguito, abbiamo descritto cinque modi efficaci per aiutarti a importare rapidamente i dati da PDF a un foglio di calcolo (spreadsheet) Excel.
| Metodo | Adatto per | Comodità | Efficienza | Costo | Ideale per |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | Tabelle dati | Facile | Veloce | A pagamento | Conversioni rapide di tabelle |
| Copia-incolla | Tabelle semplici | Facile | Veloce | - | Dati piccoli e semplici |
| Funzione Recupera dati di Excel | Importazione diretta | Medio | Medio | A pagamento | PDF semplici senza formattazione complessa |
| Da PDF a Excel via Word | Documenti semplici | Facile | Medio | - | Documenti ricchi di testo |
| Software di terze parti | Tabelle strutturate | Medio | Medio | Vario | Utenti esperti, sicurezza dati |
Che tu utilizzi un convertitore da PDF a Excel online, il metodo copia-incolla o un'app di terze parti, è importante analizzare il tuo flusso di lavoro. Ogni formato file richiede un approccio diverso per convertire in Excel in modo ottimale. Considera la frequenza con cui gestisci i documenti e la natura dei tuoi dati — che si tratti di testo semplice o includa tabelle e formattazione complessa.
Come convertire un file PDF in Excel con PDF Guru?
Utilizzare uno strumento online come PDF Guru è il modo più semplice per esportare da PDF a Excel senza installare software.
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- Accedi al tuo account del convertitore PDF e scegli lo strumento Da PDF a Excel.
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- Carica il tuo file PDF.
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- Attendi qualche secondo per il completamento della conversione.
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- Il file convertito apparirà nel tuo account PDF Guru e nella cartella download del tuo dispositivo.
Vuoi convertire vari formati di file? Nessun problema. Con il nostro convertitore PDF, puoi anche convertire da Excel a PDF, da PDF a PPTX o da PDF a Word — la lista delle funzionalità continua. PDF Guru supporta sia Word ed Excel, oltre a molti altri formati. Hai bisogno di più strumenti? Puoi anche firmare, modificare, comprimere o unire documenti con noi.
Che tu sia un utente Windows 10 o Linux Mint 21.3 — i convertitori online richiedono solo una connessione internet per funzionare efficacemente. A differenza di un editor PDF tradizionale, gli strumenti per convertire PDF online possono anche utilizzare la tecnologia OCR per riconoscere testo da tabelle scannerizzate.
Come convertire un PDF in Excel con Microsoft Office
Se devi convertire rapidamente il tuo PDF in Excel senza usare strumenti aggiuntivi, esiste un buon metodo tramite Microsoft Office. In questo modo, avrai un documento Excel modificabile (editable) pronto in pochissimo tempo.
Opzione 1. Copiare e incollare i dati dal PDF in un file Excel
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- Per prima cosa, devi aprire il file PDF nel tuo lettore PDF predefinito.
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- Evidenzia la tabella di dati che vuoi copiare.
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- Fai clic destro e seleziona Copia oppure premi Ctrl+C (Cmd+C su Mac).
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- Apri un nuovo foglio di calcolo Excel.
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- Fai clic destro sulla cella di destinazione e scegli Incolla oppure premi Ctrl+V (Cmd+V su Mac).
Pro: Questo modo per salvare PDF in Excel è ideale per estrarre piccole quantità di dati Excel. Inoltre, offre maggiore controllo e precisione.
Contro: Può richiedere molto tempo.
Opzione 2. Usare la funzione Recupera dati di Excel
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- Apri un nuovo foglio di lavoro vuoto in Microsoft Excel per archiviare e lavorare con i dati grezzi. Puoi anche usare un foglio di lavoro Excel esistente.
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- Con il foglio di lavoro pronto, individua la sorgente dati. Seleziona l'opzione Dati nella barra degli strumenti.
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- Clicca su Recupera dati a sinistra, poi scegli Da file dal menu a tendina. Seleziona PDF dal prossimo set di opzioni.
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- Naviga alla posizione del file PDF, seleziona il file e clicca Carica.
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- Visualizza l'anteprima delle tabelle di dati che appaiono sullo schermo. Se i dati appaiono corretti, clicca Carica.
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- I dati appariranno nella sezione query. Fai clic destro sul nome della tabella e scegli Carica in.
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- Seleziona se caricare i dati in un foglio di calcolo nuovo o esistente, poi clicca Ok.
Pro: Questo metodo per importare dati dal PDF in Excel è ideale per gestire grandi set di dati in modo efficiente. Permette l'estrazione diretta dei dati PDF all'interno di Excel. Contro: Disponibile solo nella versione più recente di Microsoft 365, quindi gli utenti con versioni precedenti non avranno questa funzionalità.
Opzione 3. Salvare un PDF come file Excel tramite Microsoft Word
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- La prima cosa da fare è aprire il PDF in Microsoft Word.
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- Quando appare il messaggio sulla conversione del documento PDF, clicca Ok.
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- Salva il documento Word come pagina web.
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- Apri Excel e apri il file della pagina web salvato.
Pro: Usare Microsoft Word per trasferire dati dal PDF a Excel è ideale per preservare tutti gli elementi del PDF, incluse le immagini. Contro: La formattazione potrebbe andare persa e il processo prevede più passaggi.
Come convertire PDF in Excel senza perdere la formattazione
A causa delle differenze significative tra il formato PDF e il formato Excel, alcuni cambiamenti nella formattazione durante la conversione PDF in Excel sono inevitabili. Tuttavia, questi problemi di formato possono essere minimizzati utilizzando i metodi giusti. Il nostro strumento PDF è specificamente progettato per riconoscere ed estrarre tabelle dai tuoi file, permettendoti di convertire PDF in foglio di calcolo Excel senza perdere la formattazione.
Se preservare font, colori e altri elementi visivi è fondamentale, spesso è meglio ricreare il file da zero in Excel. Questo garantisce che tutti gli elementi visivi siano mantenuti accuratamente.
Quindi, qual è il miglior convertitore da PDF a Excel? La risposta dipende dai tuoi obiettivi personali o aziendali. Testa diverse opzioni e seleziona lo strumento di conversione Excel che gestisce meglio le tue richieste quotidiane. Per una soluzione completa tra gli strumenti online, PDF Guru è molto più di un convertitore PDF in Excel online. Gestisce in modo efficiente diverse attività documentali — provalo tu stesso.