PDFファイルに注釈を付ける方法（英語で annotate 意味は『注釈を加える』こと）を知っておくことは、想像以上に価値のあるスキルです。共同作業を促進し、理解を深め、レビューのワークフローを効率化します。しかし、利用できるツールが分かりにくく使い勝手が良くないことが多いため、いまだに注釈作業を難しく感じる人も少なくありません。
フィードバックを提供するプロフェッショナルでも、要点をハイライトする学生でも、PDFファイルにマークアップを行う方法を知っておくことは欠かせません。本ガイドでは、さまざまなツールを紹介し、効果的なPDF注釈のための基本概念を理解できるようにお手伝いします。
PDF注釈とは？
PDF注釈（英語の annotate 意味は『注釈を入れる』）とは、PDF文書にメモ、コメント、さまざまなマーキングを追加することを指します。この作業によって文書が理解しやすくなり、フィードバックやアイデアを効果的に伝えることができます。
PDF注釈の種類
- 1
- 2コメント（ノート）： ファイルに添付されるものの、ページ上には直接表示されないメモです。付箋ノートのように本文を煩雑にすることなく、追加情報やフィードバックを残せます。
- 3マークアップツール： PDFファイル上に自由に手描きできるツールです。下線を引いたり、丸で囲んだり、その他の視覚的なマーク（スタンプを含む）を加えるのに最適です。
- 4図形： 円、四角、矢印を使って重要な箇所を強調したり、セクションを囲んだり、特定の詳細を示したりできます。情報がより追いやすくなり、要点を際立たせることができます。
PDF Guruを使ってPDFにメモを付ける方法
PDF Guruを使ったPDFマークアップには、効果的な方法がいくつかあります。まずは最も一般的な方法、テキスト追加から始めましょう。
- 1PDF Guruアカウントにログインし、PDF編集ツールに移動します。
- 2ファイルをウィンドウにアップロードまたはドラッグ＆ドロップします。
- 3編集モードになったら、ツールバーからテキスト追加を選択するか、その他のツールからテキストボックスを見つけます。
- 4PDFファイル上の書き込みたい位置をクリックします。必要に応じて移動できます。
- 5右側の書式オプションを使ってコメントを目立たせることもできます。
- 6完了したら、右上の完了をクリックし、ファイル形式を選んでデバイスにダウンロードします。
PDFファイルにコメントを追加する方法
- 1PDFエディターでファイルを開き、「その他のツール」へ進んで「ノート」を選択します。
- 2右サイドバーでノートを表すアイコンと色を選び、PDFの任意の場所に配置します。
- 3注釈は左サイドバーに表示されます。「内容を追加」をダブルクリックしてメモを記入します。
*注意：これらのコメントはファイルに添付されるもので、PDFの本文に挿入されるわけではありません。
PDFファイルをマークアップする方法
- 1PDFエディターで、ツールバーから「鉛筆」を選択します。
- 2PDFファイル上に描画して、お好みの変更を加えます。
PDFファイルに図形を追加する方法
- 1PDFエディターでその他のツールに進み、図形を追加を選択します。
- 2お好みの図形を選びます。たとえば、PDFに矢印を追加することもできます。
- 3配置したい場所に置きます。右側の書式設定ツールを使って、色、不透明度、その他のプロパティを変更できます。
オンラインのPDF注釈ツールは何が特別なのでしょうか？ChromeやSafariなど任意のブラウザ、LinuxやMacなど任意のオペレーティングシステムで動作します。必要なのはインターネット接続だけです。
MacでPDFに注釈を付ける方法
Macに標準搭載されているプレビューを使うことができます。PDFファイルにコメントを付ける手順は次のとおりです。
- 1プレビューでPDFを開きます。
- 2上部メニューでツールへ進み、次に注釈を選択します。
- 3テキストをハイライトするには、ドロップダウンからテキストをハイライトを選びます。目的のテキストをハイライトし、ハイライト部分を右クリックしてノートを追加を選択します。
- 4文書全体に関するコメントには、ドロップダウンからノートを選び、PDFの任意の場所に配置します。
- 5レイアウト内にテキストを挿入するには、テキストを選択します。
- 6吹き出し型のコメントには、吹き出しを選択します。
- 7PDF注釈を確認し、ファイルを保存します。
WindowsでPDFに注釈を付ける方法
Windows 10および11には既定のブラウザとしてMicrosoft Edgeが付属しており、描画、書き込み、ハイライト、コメントなどのPDFツールが組み込まれています。使い方は以下のとおりです。
- 1Microsoft EdgeでPDFを開きます。
- 2ツールバーのペンアイコンをクリックして描画または書き込みを行います。下向き矢印で色とサイズを調整できます。
- 3ハイライトを付けるには、テキストを選択して右クリックし、ハイライトを選びます。色を選択します。
- 4PDFファイルにコメントするには、テキストを選択して右クリックし、コメントアイコンを選びます。コメントを入力します。
- 5コメントボックス内のチェックマークをクリックしてコメントを保存します。
- 6フロッピーディスクアイコンをクリックして変更を保存します。
iPad／iPhoneでPDFファイルに注釈を付ける方法
多くのiOSユーザーは知りませんが、メモアプリを使ってPDFに注釈を付けることができます。手順は次のとおりです。
- 1任意のアプリでPDFファイルを開き、共有ボタン（通常は左下）をタップしてコピーを選びます。
- 2メモアプリを開き、新しいノートを作成するか既存のノートを選び、ノート内を長押ししてペーストを選択します。
- 3PDFが複数ページの場合は、サムネイルボタンをタップしてページを移動します。
- 4マークアップボタンをタップして注釈を開始します。
- 5下部のツール（マーカー、鉛筆、ペン、消しゴム）または＋アイコンを使って、署名、テキスト、図形を追加します。
- 6右上の完了をタップして変更を保存します。
Google DriveでPDFに注釈を付ける方法
Google Docsを使えば、ハイライト、下線、PDFへのコメント追加など、標準的な注釈操作を行うことができます。PDFファイルにコメントする手順は以下のとおりです。
- 1PDFファイルをGoogle Driveにアップロードします。
- 2PDFを右クリックし、アプリで開く＞Google Docsを選択します。
- 3ツールバーのコメントアイコン（四角の中のプラス記号）をクリックします。
- 4ボックスにコメントを入力します。
- 5必要に応じて共有するアカウントを追加します。
- 6コメントをクリックして確定します。文書はドライブに自動保存されます。
PDFファイルに注釈を付ける最適な方法は、個人または業務上のニーズによって異なります。この機能をどのくらい頻繁に使うか、また幅広いツールが重要かどうかを考慮しましょう。
標準搭載の選択肢でも基本的なニーズはカバーできますが、オンラインツールはより包括的なソリューションを提供します。日常的にPDFを使う場面で annotate 意味（＝注釈を加えること）を理解し、適切なツールを選べば作業効率は大きく向上します。当社のオンラインPDF注釈ツールはオールインワンのソリューションで、編集からPDFファイルの作成まで、あらゆる文書関連の作業に対応します。
