PDFを扱う際、大きなファイルサイズは最大の障壁のひとつです。同じ悩みを抱えているなら、ご安心ください — あなただけではありません。多くのユーザーが、ストレージ容量が不足しているときや、ドキュメントを誰かと共有する必要があるときにPDF圧縮を利用しています。
この記事では、最適な5つのPDF圧縮ツールをご紹介します。ただし、 ファイル圧縮の詳細を探る前に、いくつかの基本的な疑問に答えましょう。PDFファイルは何で構成されているのか？そして、なぜサイズ縮小が必要なのか？
PDFファイルと圧縮を理解する
ドキュメントのファイルサイズを縮小する必要がある場合、いくつかの選択肢があります。PDFを分割して不要なページを削除するか、ドキュメントから直接削除することができます。
しかし、ドキュメントの完全性を損なわずにPDFを軽くするなら、最良の選択肢はPDF圧縮、つまり最適化です。基本的には、目に見える画質の低下なしに冗長または不要なデータを削除してPDFファイルサイズを縮小する方法です。このプロセスには通常、画像圧縮、フォントサブセット化、メタデータの削除が含まれ、結果としてファイルサイズが小さくなります。
PDFファイルを最適化する方法を説明する前に、キロバイトやメガバイトがPDF文書のさまざまな要素にどのように分配されているかを理解することが重要です。
PDFファイルは何で構成されているか？
PDF文書には通常、プレーンテキスト以上のものが含まれています。以下のような要素があります：
注釈、リンク、フォームフィールド、ブックマークなどのインタラクティブ要素
埋め込みフォント
リッチメディア（画像や動画）
添付ファイル
拡張グラフィックス状態や構造情報などの各種低レベル要素を含むドキュメントオーバーヘッド
PDFフォームデータ
ドキュメントが大きくなる5つの一般的な原因
- 1
- 画像。 高解像度の画像やイラストは、PDFの全体的なファイルサイズを大幅に増加させる可能性があります。
- 2
- フォント。 フォントは単なるデザイン要素ではありません。複数のフォントやカスタムフォントが埋め込まれると、驚くほど多くのスペースを占めることがあります。
- 3
- 埋め込みファイル。 PDFにはさまざまなファイルタイプを添付でき、そのサイズを増大させます。
- 4
- ファイルタ イプ。 変換元のファイル形式が最終的なPDFのサイズに影響します。JPGやPNGなどの画像形式からの変換は、Microsoft Wordからの変換よりも一般的に大きなファイルサイズになります。
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- ソフトウェア。 古いバージョンのソフトウェアでPDFを扱っている場合、ファイルが予想以上に大きいことに気づくかもしれません。
なぜPDFサイズを縮小することが有用か？
より速いアップロードとダウンロード。 PDFファイルサイズを縮小すると、メールやオンラインでの電子的な共有も容易になります。これは、ネットワーク全体で大きなドキュメントを頻繁に共 有する必要があるチームにとって特に有用です。
ストレージ管理の改善。 大きなPDFファイルを保存することは、ハードディスクの多くのスペースを使用することを意味します。クラウドプラットフォームやローカルサーバーでドキュメントを扱う場合、PDFファイルのサイズ縮小は大きな省スペースになります。そして、コスト削減にもつながります。
アクセシビリティの向上。 より小さなPDFファイルは、スマートフォン、タブレット、ノートパソコンのいずれを使用していても、外出先でのドキュメント管理をはるかに容易にします。
PDFファイルサイズの確認方法
PDFがデバイスに保存されたら、そのサイズを簡単に確認できます。ファイルの上にマウスを移動してクリックします。次に、メニューから「情報を見る」や「プロパティ」を選択して（使用しているOSによって異なります）、PDF文書のサイズを示すセクションを見つけてください。
PDF Guruを使ってPDFファイルサイズを縮小する方法
以下の手順に従って、PDF圧縮を行いましょう：
- 1
- PDF圧縮ツールにアクセスします。
- 2
- ファイルをウィンドウにアップロードします。
- 3
- 圧縮レベルを選択します：高、中、または低。
- 4
- 圧縮をクリック — 数秒でファイルを処理します。
- 5
- ファイルをダウンロードして完了します — アカウントにも保存されます。
ファイルを圧縮する際に画質が低下するか心配するユーザーもいます。そのため、3つのレベルを用意しています。試して最適なものを見つけてください。最高の圧縮レベルでも、しっかりとした標準画質が維持されます。
複数のPDFファイルを1つに圧縮する方法
PDF結合ツールにアクセスして、以下の手順に従ってください：
- 1
- ファイルをウィンドウにアップロードします。
- 2
- さらに追加を使って最大15個のPDFを追加します。
- 3
- ファイルをドラッグして並べ替えます。
- 4
- 選択したファイルを結合をクリックします。
- 5
- ファイルをダウンロードして完了です。
ボーナス：圧縮ファイル用のPDF要約ツール
PDFを圧縮して共有しやすくしたものの、長く複雑なテキストがまだ詰まっている場合はどうしますか？そんなとき、AI PDF要約ツールが役立ちます。このツールを使えば、すべてを読む必要なく重要なポイントを素早く抽出できます。
また、複数の言語に対応しており、要約が完成した後にチャットで追加の質問をすることもできます。
WindowsでPDFファイルを圧縮する方法
Windowsには専用のPDF圧縮ツールはありませんが、ファイルサイズを縮小する間接的な方法があります：
- 1
- 圧縮したいPDFファイルを右クリックします。
- 2
- メニューバーから送るを選択します。
- 3
- 圧縮（zip形式）フォルダーを選択します。
これで、いつでも解凍できる圧縮zipフォルダーが完成します。この方法はスペースの節約に最適ですが、zipファイルへの素早いアクセスが必要な場合は不便です。
MacでPDFファイルを圧縮する方法
Macユーザーに朗報です — PDFサイズ縮小ツールとして機能するプレビューという内蔵アプリがあります。使用するには以下の手順に従います：
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- PDFファイルをプレビューアプリで開きます。
- 2
- ファイル、次に書き出すを選択します。
- 3
- Quartzフィルターポップアップメニューでファイルサイズを縮小を選択します。
代わりに、Macの内蔵Automatorアプリを使ってPDFのサイズを縮小することもできます。ただし、技術に詳しくない場合、この方法はかなり難しいかもしれません 。
iPhoneでPDFファイルを圧縮する方法
iOSのファイルアプリがこの作業に役立ちます。手順は以下のとおりです：
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- iPhoneのファイルアプリに移動してPDF文書を選択します。
- 2
- PDF文書を長押しして、クイックアクション > ファイルサイズを最適化を選択します。
- 3
- 圧縮されたファイルバージョンが自動的にデバイスに保存されます。
Google DriveでPDFサイズを縮小する方法
オンラインでPDF圧縮を行うもう1つの方法は、複数のフォルダーとしてGoogle Driveにアップロードすることです。プラットフォームは自動的にそれらを1つのzipアーカイブにまとめます。この方法はPDFファイルのサイズを縮小し、共有を容易にしますが、アーカイブを解凍しないとファイルに個別にアクセスすることはできません。
メールのためにPDFを圧縮するには？
1つの大きなファイルを扱っている場合、PDF Guruが最良の選択肢です — 上記の手順に従うだけです。ただし、複数のPDFファイルを扱っている場合は、zipファイルに圧縮する方が良いでしょう。この方法は、アップロードとダウンロードのプロセスを速めるだけでなく、受信者にとっても作業をシンプルにします。
オンラインのPDF圧縮ツールをお探しですか？今ではさまざまな選択肢があります — どれが最適かテストしてみてください。
しかし、すべてを1つの圧縮ツールで簡単に済ませたいなら、PDF Guruがおすすめです。圧縮だけでなく、PDFファイルの編集、署名、変換など、さまざまな作業が可能です。Adobe Acrobatもこの分野で知られたツールですが、PDF Guruならインストール不要で完全にオンラインで動作します。
