大きなファイルサイズに対処することは、PDFを扱う際の主要な障害の一つです。それが聞き覚えのあることであれば、心配しないでください — あなたは決して一人ではありません。多くのユーザーは、ストレージスペースが不足しているときや、他の人とドキュメントを共有する必要があるときにPDFファイルを圧縮する必要があります。
この記事では、5つのベストPDF圧縮ツールをご紹介します。しかし、ファイル圧縮の詳細に入る前に、いくつかの基本的な質問に答えてみましょう。PDFファイルは何で構成されているのでしょうか？そして、なぜそのサイズを減らす必要があるのでしょうか？
PDFファイルと圧縮の理解
ドキュメントのファイルサイズを縮小する必要がある場合、いくつかのオプションがあります。あなたはPDFを分割することができ、不要なページを削除するか、単 にドキュメントから削除することができます。
しかし、ドキュメントの整合性を損ないたくない場合、最良の選択肢はPDF圧縮、すなわち最適化です。基本的には、目立った品質の損失なしに冗長または不要なデータを削除することでPDFを小さくする方法です。このプロセスは通常、画像圧縮、フォントのサブセット化、メタデータの削除を含み、その結果、ファイルサイズが小さくなります。
PDFファイルを最適化する方法を示す前に、キロバイトとメガバイトがPDFのさまざまな要素にどのように分配されているかを理解することが重要です。
PDFファイルは何で構成されているのか？
PDFは単なるプレーンテキスト以上のものを含むことがよくあります。私たちが話しているのは：
- 注釈、リンク、フォームフィールド、ブックマークなどのインタラクティブ要素;
- 埋め込まれたフォント;
- リッチメディア（画像または動画);
- ファイル添付;
- ドキュメントのオーバーヘッド、さまざまな低レベル要素（拡張グラフィックスステートや構造情報など）;
- PDFフォームデータ。
ドキュメントが大きくなりすぎる5つの一般的な理由
- 1
- 画像。 高解像度の画像やイラストは、PDFの全体的なファイルサイズを大幅に増加させる可能性があります。
- 2
- フォント。 デザイン要素以上の存在です。驚くことに、フォントは特に複数またはカスタムフォントが埋め込まれている場合、かなりのスペースを占めることがあります。
- 3
- 埋め込まれたファイル。 様々なファイル形式をPDFに添付することができ、その分ファイルサイズが増加します。
- 4
- ファイルタイプ。 最初に使用するファイル形式は最終的なPDFのサイズに影響を与えます。JPGやPNGなどの画像形式から変換する場合、Microsoft Word文書から変換するよりも大きなファイルサイズになる傾向があります。
- 5
- ソフトウェア。 古いソフトウェアバージョンを使用してPDFを扱っている場合、ファイルが予想以上に大きくなることに気付くかもしれません。
PDFのサイズを減らすことがなぜ有用なのか？
アップロードとダウンロードの高速化。 PDFファイルのサイズを圧縮すると、電子メールやオンラインでの共有が容易になります。これは、大きなドキュメントをネットワーク全体で頻繁に共有する必要があるチーム にとって特に役立ちます。
ストレージ管理の改善。 大きなPDFファイルを保存することは、ハードディスクのスペースを多く使用することを意味します。クラウドプラットフォームやローカルサーバーでドキュメントを扱う場合、PDFファイルを縮小することは本当にスペースを節約できます。そして、そうすることでコストも削減できます。
アクセシビリティの向上。 小さなPDFファイルは、スマートフォン、タブレット、またはラップトップを使用して移動中にドキュメントを管理するのが非常に容易になります。
PDFファイルサイズを決定する方法
デバイスにPDFが保存されたら、そのサイズを簡単に確認できます。ファイルにマウスを重ねてクリックしてください。次に、メニューから情報を取得/プロパティに移動します（使用しているOSによって異なります） — そして、PDFドキュメントのサイズを示すセクションを見つけてください。
PDF Guruを使ってPDFファイルサイズを減らす方法
次の手順でPDFを小さくします：
- 1
- PDFを圧縮に移動します。
- 2
- ウィンドウにファイルをアップロードします。
- 3
- 圧縮レベルを選択します：高、中、または低。
- 4
- 圧縮をクリックします — 数秒でファイルを処理します。
- 5
- ファイルをダウンロードして完了します — アカウントにも保持されます。
一部のユーザーは、ファイルを圧縮するときに品質が失われるかどうかを尋ねます。だからこそ、私たちは3つのレベルを提供しているのです — 試してみて、自分に最適なものを見つけてください。しかし、最高の圧縮でも、しっかりとした標準的な品質が得られます。ウィンウィンです。
複数のPDFファイルを1つに圧縮する方法
私たちのPDFを結合ツールに移動し、次の手順に従ってください：
- 1
- ウィンドウにファイルをアップロードします。
- 2
- さらに追加を使用して、最大15のPDFを追加します。
- 3
- ファイルをドラッグして順序を変更します。
- 4
- 選択したファイルを結合をクリックします。
- 5
- ファイルをダウンロードして完了します。
ボーナス：圧縮ファイルのために私たちのPDF要約ツールを使用する
PDFを圧縮して共有しやすくしましたが、まだ長くて複雑なテキストが詰まっている場合はどうしますか？そこで、私たちのAI PDF要約ツールが登場します。この新しいツールは、重要なポイントを迅速に抽出し、すべてを読む必要がなくなります。
さらに、複数の言語で機能し、要約が準備できた後にチャットでさらに質問することができます。
WindowsでPDFを圧縮する方法
Windowsには指定されたPDF圧縮ツールはありませんが、ファイルサイズを圧縮する回り道があります：
- 1
- 圧縮したいPDFファイルを右クリックします。
- 2
- メニューバーから送信先を選択します。
- 3
- 圧縮（zip形式）フォルダーを選択します。
これで、ファイルが圧縮されたzipフォルダーが作成され、いつでも解凍できます。この方法はスペースを節約するのに便利ですが、zipファイルにすぐアクセスする必要がある場合には不便です。
MacでPDFを圧縮する方法
Macユーザーに朗報です — プレビューというビルトインアプリがあり、PDFサイズを縮小できます。使用するには、以下の手順を行います：
- 1
- プレビューアプリでPDFファイルを開きます。
- 2
- ファイルを選択し、その後書き出しを選択します。
- 3
- Quartzフィルターのポップアップメニューに移動し、ファイルサイズを縮小を選択します。
また、ビルトインのAutomatorアプリ を使用してMac上でPDFのサイズを減らすこともできます。ただし、この方法は技術に詳しくない場合はかなり難しいかもしれません。
iPhoneでPDFファイルを圧縮する方法
iOSのファイルアプリがその手助けをします。手順は次のとおりです：
- 1
- iPhoneのファイルアプリに移動し、PDFドキュメントを選択します。
- 2
- PDFドキュメントをタップして保持し、クイックアクション > ファイルサイズを最適化を選択します。
- 3
- 圧縮されたファイルバージョンが自動的にデバイ スに保存されます。
Google DriveでPDFサイズを減らす方法
オンラインでPDFを圧縮する別の方法は、複数のフォルダーとしてGoogle Driveにアップロードすることです。このプラットフォームは、自動的にそれらを単一のzipアーカイブにまとめます。この方法はPDFファイルのサイズを減らし、共有を容易にしますが、アーカイブを解凍せずに個々のファイルにアクセスすることはできません。
メール用にPDFを圧縮する方法は？
大きなファイルが1つだけの場合は、PDF Guruが最適です — 上記の手順に従ってください。しかし、複数のPDFを扱う必要がある場合は、それらをzipファイルに圧縮する方が良いでしょう。この方法はアップロードとダウンロードのプロセスを加速させるだけでなく、受取人にとっても簡素化します。
オンラインでPDF圧縮ツールを探していますか？今ではさまざまなオプションがあるので、どれが自分に最適か試してみてください。
しかし、すべてを一つのツールでシンプルに済ませたい場合は、PDF Guruがあなたをサポートします。圧縮するだけでなく、編集、署名、変換など、PDFに関して多くのことができます。