PDF を扱うときに直面する大きな課題のひとつが、ファイルサイズが大きすぎる問題です。心当たりがある方も多いのではないでしょうか — 決してあなただけではありません。ストレージの空き容量が不足しているときや、ドキュメントを誰かと共有する必要があるときなど、多くのユーザーが PDF ファイルを圧縮する必要に迫られます。
この記事では、最適な PDF 圧縮ツール 5 選をご紹介します。ただし、ファイル圧縮の詳細に入る前に、いくつか基本的な疑問を解消しておきましょう。PDF ファイルは何で構成されているのか？ そして、なぜサイズを縮小する必要があるのでしょうか？
PDF ファイルと圧縮について理解する
ドキュメントのファイルサイズを縮小したいときは、いくつかの選択肢があります。PDF を分割して不要なページを取り除く、あるいはドキュメントから削除するという方法もあります。
しかし、ドキュメントの完全性を損ないたくない場合に最適なのは、PDF 圧縮（別名：最適化）です。簡単に言えば、目に見える品質低下を起こすことなく冗長または不要なデータを取り除き、PDF を小さくする方法です。このプロセスでは通常、画像圧縮、フォントのサブセット化、メタデータの除去が行われ、結果的にファイルサイズが小さくなります。
PDF ファイルを最適化する方法をご紹介する前に、キロバイトやメガバイトが PDF の各要素にどのように分配されているかを理解しておくことが大切です。
PDF ファイルは何で構成されているのか？
PDF にはプレーンテキスト以外のものが含まれていることがよくあります。たとえば次のような要素です。
- 注釈、リンク、フォームフィールド、ブックマークなどのインタラクティブ要素；
- 埋め込みフォント；
- リッチメディア（画像や動画）；
- ファイル添付；
- ドキュメントのオーバーヘッド、および拡張グラフィック状態や構造情報といった各種低レベル要素；
- PDF フォームデータ。
ドキュメントが大きくなる 5 つのよくある原因
- 1画像。 高解像度の画像やイラストは、PDF の全体ファイルサイズを大幅に増加させる可能性があります。
- 2フォント。 これは単なるデザイン要素ではありません。意外なことに、フォントはかなりのスペースを占有することがあり、特に複数のフォントやカスタムフォントが埋め込まれている場合に顕著です。
- 3埋め込みファイル。 さまざまなファイル形式を PDF に添付でき、それがサイズを増やします。
- 4ファイル形式。 開始時のファイル形式によって、最終的な PDF のサイズが変わります。JPG や PNG のような画像形式から変換すると、Microsoft Word ドキュメントから変換するよりもファイルサイズが大きくなる傾向があります。
- 5ソフトウェア。 古いバージョンのソフトウェアで PDF を扱うと、ファイルが想定以上に大きくなることがあります。
PDF のサイズを縮小することの利点
- アップロードとダウンロードの高速化。 PDF ファイルのサイズを圧縮することで、メールやオンラインを通じた電子的な共有も容易になります。大きなドキュメントをネットワーク越しに頻繁に共有するチームには特に役立ちます。
- ストレージ管理の向上。 大きな PDF ファイルを保存すると、ハードディスクの容量を大量に消費します。クラウドプラットフォームでもローカルサーバーでも、PDF ファイルを縮小すれば大幅な容量削減につながります。そして、これはコスト削減にもつながります。
- アクセシビリティの向上。 PDF ファイルが小さいほど、スマートフォン、タブレット、ノートパソコンなどで外出先からドキュメントを管理するのがずっと簡単になります。
PDF ファイルサイズを確認する方法
PDF をデバイスに保存したら、サイズを簡単に確認できます。ファイル上にマウスを合わせてクリックしてください。次に、メニューから「情報を見る」または「プロパティ」（使用している OS によって異なります）に進み、PDF ドキュメントのサイズを示すセクションを確認してください。
PDF Guru で PDF ファイルサイズを縮小する方法
次の手順で PDF を小さくしましょう。
- 1PDF を圧縮にアクセスします。
- 2ファイルをウィンドウにアップロードします。
- 3圧縮レベルを選択します：高、中、または低。
- 4圧縮をクリック — 数秒でファイルを処理します。
- 5ファイルをダウンロードして完了です — アカウントにも保存しておきます。
ファイルを圧縮すると品質が落ちるのではないかと心配する方もいます。だからこそ、3 段階のレベルをご用意しているのです — 試して、最適なものを選んでください。とはいえ、最高レベルの圧縮でも、しっかりとした標準品質が保たれ、ドキュメントの既存を保持したままサイズだけを小さくできます。まさに一石二鳥です。
複数の PDF ファイルを 1 つにまとめて圧縮する方法
PDF を結合ツールに進み、以下の手順に従ってください。
- 1ファイル（複数可）をウィンドウにアップロードします。
- 2追加を使って最大 15 個まで PDF を追加します。
- 3ファイルをドラッグして順序を並び替えます。
- 4選択したファイルを結合をクリックします。
- 5ファイルをダウンロードして完了です。
ボーナス：圧縮済みファイルに PDF 要約ツールを活用
PDF を圧縮して共有しやすくしたものの、まだ長く複雑なテキストが詰まっていたら？ そんなときに役立つのが AI による PDF 要約ツールです。この新しいツールは要点を素早く抽出してくれるので、すべてに目を通す必要がありません。
さらに、複数言語に対応しており、要約が完成した後にチャットで追加の質問もできます。
Windows で PDF を圧縮する方法
Windows には専用の PDF 縮小ツールはありませんが、ファイルサイズを圧縮する代替手段があります。
- 1圧縮したい PDF ファイルを右クリックします。
- 2メニューバーから送るを選択します。
- 3圧縮（zip 形式）フォルダーを選択します。
これで、ファイルが入った圧縮 zip フォルダーが作成され、いつでも展開できます。この方法は容量節約には最適ですが、zip ファイルにすぐアクセスしたいときには不便です。
Mac で PDF を圧縮する方法
Mac ユーザーへの朗報です — プレビューという標準搭載のアプリが PDF サイズ縮小ツールとして機能します。使い方は次のとおりです。
- 1プレビューアプリで PDF ファイルを開きます。
- 2ファイルを選択し、次に書き出すを選択します。
- 3クォーツフィルタのポップアップメニューに進み、ファイルサイズを減らすを選択します。
あるいは、Mac 標準搭載のオートメーターアプリを使って PDF のサイズを縮小することもできます。ただし、この方法は技術に詳しくない方には少し難しいかもしれません。
iPhone で PDF ファイルを圧縮する方法
iOS のファイルアプリがそのお手伝いをしてくれます。手順は以下のとおりです。
- 1iPhone のファイルアプリに移動し、PDF ドキュメントを選択します。
- 2PDF ドキュメントを長押しし、クイックアクション > ファイルサイズを最適化を選択します。
- 3圧縮されたバージョンのファイルが自動的にデバイスに保存されます。
Google Drive で PDF サイズを縮小する方法
オンラインで PDF を圧縮するもうひとつの方法は、複数のフォルダとして Google Drive にアップロードすることです。プラットフォームが自動的にそれらを 1 つの zip アーカイブにまとめてくれます。この方法は PDF ファイルのサイズを縮小し、共有しやすくしますが、アーカイブを展開しない限り個別ファイルにアクセスすることはできません。
メール用に PDF を圧縮する方法
大きなファイルが 1 つだけの場合は、PDF Guru が最適です — 上記の手順に従ってください。ただし、複数の PDF を扱う場合は、zip ファイルに圧縮するのが良いでしょう。この方法はアップロードとダウンロードを高速化するだけでなく、受信者にとっても扱いやすくなります。
オンラインで使える PDF 圧縮ツールをお探しですか？ いくつか選択肢が見つかったはずです — 試して、あなたに最適なものを見つけてください。
でも、シンプルにすべてを 1 つのツールで済ませたいなら、PDF Guru があります。専用ソフトをインストールしなくても、ブラウザからすぐに使えます。圧縮だけではありません — PDF の編集、署名、変換など、たくさんのことができます。
