PDFはデータセキュリティを維持し、どのデバイスでも文書が同じように見えることを保証するのに優れていますが、編集や管理が常に容易であるわけではありません。特に、表、グラフ、数式を含む文書は、適切に操作するためにExcelに変換する必要があることが多いです。
では、PDFからExcelにデータを抽出することは可能でしょうか？見た目ほど簡単ではなく、選択肢は限 られています。
オンラインコンバーターまたはサードパーティのソフトウェアを使用してPDFをExcelに変換する
PDFからExcelにデータをコピー＆ペーストする
Microsoft Excelファイルコンバーターのデータ取得機能を使用する
Wordを介してPDFをHTMLにエクスポートし、次にHTMLファイルをXLSXで開く
このガイドでは、Mac、Linux、Windows、またはその他のオペレーティングシステムでPDFをExcelに変換する方法について説明します。
PDFをExcelとして保存する5つの方法
以下に、PDFからExcelにデータを迅速にインポートするための5つの効果的な方法を示します。
| 方法 | 適合性 | 便利さ | 効率 | コスト | 最適 |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | データテーブル | 簡単 | 高速 | 有料 | テーブルの迅速な変換 |
| コピー＆ペースト | 簡単なテーブル | 簡単 | 高速 | 無料 | 小さくシンプルなデータ |
| Excelのデータ取得機能 | 直接インポート | 中程度 | 中程度 | 有料 | 複雑なフォーマットのないシンプルなPDF |
| Word経由でPDFをExcelに | シンプルな 文書 | 簡単 | 中程度 | 無料 | テキスト密度の高い文書 |
| サードパーティソフトウェア | 構造化されたテーブル | 中程度 | 中程度 | 無料/有料 | テクノロジーに精通したユーザー、データセキュリティ |
オンラインのPDFからExcelへの変換ツール、コピー＆ペーストの方法、またはサードパーティのアプリを使用する場合でも、ワークフローを分析することが重要です。ドキュメントをどのくらいの頻度で扱うか、そしてデータの性質（単純なテキストか、テーブルや複雑なフォーマットを含むか）を考慮してください。
PDFファイルをExcelに変換する方法はPDF Guruを使って？
PDF Guruのようなオンラインツールを使用することが、ソフトウェアをインストールせずにPDFをExcelにエクスポートする最も簡単な方法です。
- 1
- 当社のPDF変換ツールにログインして、PDF to Excelツールを選択します。
- 2
- PDFファイルをアップロードします。
- 3
- 変換が完了するまで数秒待ちます。
- 4
- 変換されたファイルは、あなたのPDF Guruアカウントおよびデバイスのダウンロードフォルダーに表示されます。
さまざまなファイル形式を変換したいですか？問題ありません。当社のPDF変換ツールを使用すると、ExcelをPDF、PDFをPPTX、またはPDFをWordに変換することもできます — 機能のリストは続きます。さらにツールが必要ですか？当社と一緒に署名、編集、圧縮、またはマージすることもできます。
もう一度言いますが、あなたがWindows 10またはLinux Mint 21.3のユーザーであっても、オンライン変換ツールは効果的に動作するためにインターネット接続のみを必要とします。
PDFをExcelに変換する方法 Microsoft Officeを使用して
PDFを素早くExcelに変換する必要がある場合、追加のツールを使用せずにMicrosoft Officeを通じて行う良い方法があります。これにより、すぐに編集可能なExcelドキュメントが手に入ります。
オプション1. PDFからExcelファイルにデータをコピー＆ペーストする
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- PDFドキュメントを開きます。
- 2
- コピーしたいデータテーブルをハイライトします。
- 3
- 右クリックしてコピーを選択するか、Ctrl+C（MacではCmd+C）を押します。
- 4
- 新しいExcelスプレッドシートを開きます。
- 5
- 対象のセルを右クリックし、貼り付けを選択するか、Ctrl+V（MacではCmd+V）を押します。
利点: PDFをExcelに保存するこの方法は、小規模なデータを抽出するのに最適です。さらに、よりコントロールと精度を提供します。
欠点: 時間がかかる場合があります。
オプション2. Excelのデータ取得機能を使用する
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- Excelで新しい空白のワークシートを開き、生データを保存して作業します。希望に応じて、既存のワークシートを使用することもできます。
- 2
- ワークシートの準備ができたら、データソースを見つけます。ツールバーのデータオプションを選択します。
- 3
- 左側のデータ取得をクリックし、ドロップダウンメニューからファイルからを選択します。次のオプションからPDFを選択します。
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- PDFファイルの場所に移動し、ファイルを選択して読み込みをクリックします。
- 5
- 画面に表示されるデータテーブルをプレビューします。データが正しければ、読み込みをクリックします。
- 6
- データがクエリセクションに表示されます。テーブル名を右クリックして読み込み先を選択します。
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- データを新しいワークシートに読み込むか、既存のワークシートに読み込むかを選択し、OKをクリックします。
利点: PDFをExcelにインポートするこの方法は、大規模なデータセットを効率的に処理するのに最適です。Excel内でPDFから直接データを抽出できます。 欠点: 最新のMicrosoft 365バ ージョンでのみ利用可能で、無料または古いバージョンのユーザーはこの機能を利用できません。
オプション3. Microsoft Wordを使用してPDFをExcelファイルとして保存する
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- Microsoft WordでPDFファイルを開きます。
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- PDF変換についてのメッセージが表示されたら、Okをクリックします。
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- Word文書をウェブページとして保存します。
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- Excelを開き、保存したウェブページファイルを開きます。
利点: Microsoft Wordを使用してPDFをExcelに転送することは、画像を含むPDFの すべての要素を保持するのに理想的です。
欠点: フォーマットが失われる可能性があり、プロセスには複数のステップが含まれます。
フォーマットを失わずにPDFをExcelに変換する方法
PDFとExcelのフォーマットには大きな違いがあるため、いくつかのフォーマット変更は避けられません。ただし、適切な方法を使用することで、これらは最小限に抑えることができます。当社のPDFツールは、ファイルからテーブルを認識して抽出するように特別に設計されており、フォーマットを失うことなくPDFをExcelスプレッドシートに変換することができます。
フォント、色、およびその他の視覚要素を保持することが重要な場合は、Excelでファイルをゼロから再作成する方が良いことが多いです。これにより、すべての視覚要素が正確に保持されます。
では、最適なPDFからExcelへの変換ソフトウェアは何でしょうか？その答えは、あなたの個人的またはビジネスの目的によります。さまざまなオプションを試して、日常のリクエストに最適に対応する変換ツールを選択してください。包括的なソリューションを求めるなら、PDF GuruはオンラインのPDFからExcelへの変換ツール以上のものです。さまざまな文書タスクを効率的に管理します — 実際にご確認ください。