PDFをExcelに変換する方法

PDFはデータのセキュリティを維持し、どのデバイスでもドキュメントを同じ見た目に保つのに優れていますが、編集や管理が常に簡単とは限りません。これは特に、表、グラフ、数式を含むドキュメントに当てはまり、適切に操作するためにはExcelに変換する必要があることがよくあります。

では、PDFからExcelにデータを抽出できるのでしょうか？見た目ほど簡単ではなく、選択肢はわずかしかありません。

• オンラインコンバーターやサードパーティのソフトウェアを使ってPDFをExcelに変換する
• PDFのデータをコピーしてExcelに貼り付ける
• Microsoft Excelのファイルコンバーターにある「データ取得」機能を使う
• PDFをWord経由でHTMLにエクスポートし、そのHTMLファイルをXLSXで開く

このガイドでは、Mac、Linux、Windowsなど、どのオペレーティングシステムでもPDFをExcelに変換する方法について説明します。

PDFをExcelとして保存する5つの方法

以下では、PDFからExcelへ素早くデータをインポートするのに役立つ5つの効果的な方法をまとめました。

PDFをExcelに変換するオンラインコンバーターを使う場合でも、コピー＆ペースト方式やサードパーティのアプリを使う場合でも、自分のワークフローを分析することが重要です。どのくらいの頻度でドキュメントを扱うのか、データの性質（シンプルなテキストなのか、表や複雑な書式を含むのか）を考慮しましょう。

PDFファイルをPDF GuruでExcelに変換する方法は？

PDF Guruのようなオンラインツールを使うのが、ソフトウェアをインストールせずにPDFをExcelにエクスポートする最も簡単な方法です。詳しくはPDFをExcelに変換するページをご覧ください。

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   当社のPDFコンバーターのアカウントにログインし、PDF-Excel 変換ツールを選択します。
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   PDFファイルをアップロードします。
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   変換が完了するまで数秒待ちます。
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   変換されたファイルがPDF Guruアカウントとデバイスのダウンロードフォルダに表示されます。

さまざまなファイル形式を変換したいですか？問題ありません。当社のPDFコンバーターでは、ExcelをPDFに、PDFをPPTXに、PDFをWordに変換することもでき、機能のリストはまだまだ続きます。さらにツールが必要ですか？ドキュメントに署名したり、編集したり、圧縮したり、結合したりすることもできます。

繰り返しますが、Windows 10ユーザーでもLinux Mint 21.3ユーザーでも、オンラインコンバーターは効果的に動作するためにインターネット接続のみを必要とします。

PDFをオンラインでExcelに変換

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Microsoft OfficeでPDFをExcelに変換する方法

追加ツールを使わずに素早くPDFをExcelに変換する必要がある場合、Microsoft Officeを使った優れた方法があります。この方法なら、完全に編集可能なExcelドキュメントをすぐに用意できます。

オプション1：PDFのデータをExcelファイルにコピー＆ペーストする

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   PDFドキュメントを開きます。
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   コピーしたいデータ表を選択します。
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   右クリックしてコピーを選択するか、Ctrl+C（MacではCmd+C）を押します。
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   新しいExcelスプレッドシートを開きます。
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   対象セルを右クリックして貼り付けを選択するか、Ctrl+V（MacではCmd+V）を押します。

メリット： この方法でPDFをExcelに保存するのは、少量のデータを抽出するのに最適です。さらに、より細かい制御と精度を実現できます。

デメリット： 時間がかかる場合があります。

オプション2：Excelの「データ取得」機能を使う

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   Excelで新しい空白のワークシートを開き、生データを保存して作業します。お好みで既存のワークシートを使うこともできます。
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   ワークシートの準備ができたら、データソースを特定します。ツールバーのデータオプションを選択します。
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   左側のデータの取得をクリックし、ドロップダウンメニューからファイルからを選びます。次の選択肢からPDFを選びます。
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   PDFファイルの場所に移動し、ファイルを選択して「読み込み」をクリックします。
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   画面に表示されるデータ表をプレビューします。データが正しく見えれば、読み込みをクリックします。
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   データはクエリセクションに表示されます。表名を右クリックして読み込み先を選びます。
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   データを新規または既存のワークシートに読み込むかを選択し、OKをクリックします。

メリット： この方法でPDFをExcelにインポートするのは、より大きなデータセットを効率的に扱うのに最適です。Excel内でPDFから直接データを抽出できます。 デメリット： 最新のMicrosoft 365バージョンでのみ利用可能なため、無料版や古いバージョンのユーザーはこの機能を使えません。

オプション3：Microsoft Word経由でPDFをExcelファイルとして保存する

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   Microsoft WordでPDFファイルを開きます。
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   PDFの変換について確認が表示されたら、OKをクリックします。
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   WordドキュメントをWebページとして保存します。
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   Excelを開き、保存したWebページファイルを開きます。

メリット： Microsoft Wordを使ってPDFをExcelに転送するのは、画像を含むPDFのすべての要素を保持するのに最適です。 デメリット： 書式が失われる場合があり、プロセスに複数のステップが伴います。

数秒でPDFをExcelに変更

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書式を失わずにPDFをExcelに変換する方法

PDFとExcelの形式には大きな違いがあるため、ある程度の書式変更は避けられません。しかし、適切な方法を使うことでこれを最小限に抑えることができます。当社のPDFツールは、ファイルから表を認識して抽出するように特別に設計されており、書式を失うことなくPDFをExcelスプレッドシートに変換できます。OCR（光学文字認識）機能により、スキャンされたPDFも編集可能なデータとして扱えます。ソフトウェアをインストールせずにPDFをExcelにきれいな書式のまま変換したい場合に、特に便利です。

フォント、色、その他の視覚要素を保持することが重要な場合は、Excelで一からファイルを再作成する方が良いことがよくあります。これにより、すべての視覚要素が正確に保持されます。

では、PDFをExcelに変換する最適なソフトウェアは何でしょうか？答えは、個人またはビジネスの目的によります。さまざまな選択肢を試して、日常の依頼に最も適した変換ツールを選びましょう。包括的なソリューションとして、PDF GuruはオンラインのPDF-Excel 変換コンバーター以上の存在です。Microsoft WordとExcelをはじめとするさまざまなドキュメント業務を効率的に管理します。ぜひご自身で確かめてください。