PDFファイルは、さまざまなデバイスやオペレーティングシステム間で書式やレイアウトを維持できるため、ドキュメント共有に広く利用されています。一方、TXTファイル（「プレーンテキスト」または単に「テキスト」とも呼ばれる）は、編集やデータ抽出においてよりシンプルで汎用性が高い形式です。
PDFファイルをテキストに変換するのは、固定されたレイアウトからテキストを抽出する難しさがあるため、簡単ではありません。特にスキャンされたPDFの場合、OCR（光学文字認識）技術を活用しないと正確なテキストデータを取得できません。しかし、データ分析、編集、検索可能なテキストファイルの作成など、テキストを自由に扱う必要がある作業には欠かせない処理です。
本記事では、これら2つのファイル形式の違いを解説し、さまざまなツールを使ってPDFをテキストに変換する方法をご紹介します。
.TXTファイルとは？
テキスト/TXTファイル（「テキストファイルドキュメント」の略）は、特別な書式を持たないシンプルなテキストファイルです。ほとんどのデバイスで互換性の問題なく開くことができます。これらのファイルは通常、メモ帳やApple テキストエディットのような基本的なテキストプログラムで作成され、同じソフトウェアで開いて読むこともできます。
では、PDFとテキストファイル形式の違いは何でしょうか？PDFドキュメントにはテキストと画像の両方を含めることができ、注釈やハイライトを加えるなど多彩な書式設定オプションがあります。一方、テキストファイルには書式のないプレーンテキストのみが含まれます。どちらもさまざまなデバイスで利用できますが、テキストの方がはるかにシンプルで機能は少なめです。
PDFではなくプレーンテキストを使うべき場合
- 文章の作成： DOCやPDF形式は見栄えの良いビジュアル表現が可能ですが、テキストドキュメントは、高度なソフトウェアが利用できない場合などに、シンプルなコンテンツを作成するのに最適です。
- ソフトウェアコードとシステムログ： テキストファイルは、ソフトウェアアプリケーション、サーバー、開発者によるコード保存などで広く使用されています。そのシンプルさにより、プログラマーだけでなく一般のユーザーにもアクセスしやすく読みやすい形式です。
- 生データの管理と保存： テキストファイルは、財務レポートやコードなどの生データを、簡単に読める形式で保存するのに理想的です。互換性の問題を防ぎ、より複雑なソフトウェアに転送して処理することもできます。
PDF GuruでPDFをテキストファイル形式に変換する方法
PDFをテキストに変換したい場合、オンライン変換ツールであるPDF Guruを使えば簡単に行えます。クラウド上で動作するサービスのため、インストール不要で複数ファイルのバッチ処理にも対応します。次の手順に従ってください：
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- 2＋ボタンをクリックしてPDFファイルをアップロードするか、アップロードボックスにドラッグ＆ドロップします。
- 3ツールがPDFをプレーンテキストに変換するまで数秒お待ちください。
- 4完了です！変換されたファイルがお使いのデバイスにダウンロードされ、アカウントにも保存されます。
DOCXのような一般的なファイル形式で作業することを好むMicrosoft Officeユーザーの方はいらっしゃいますか？問題ありません。PDFからWordへ、あるいはその逆のWordからPDFへの変換も簡単に行えます。Excelスプレッドシートやプレゼン用のPPTファイルへの書き出しなど、当社のオンラインPDFツールはさまざまなファイル形式に対応しています。
MacでPDFをテキストに変換する方法
Macコンピュータをお使いの場合、PDFをコピー可能なテキストに変換する方法は2つあります。
オプション1. プレビューを使ってテキストをコピー＆ペーストする
MacでPDFをテキストに変換する最も簡単な方法は、プレビューアプリを使うことです。これにより、PDFからテキストをコピーし、メモやGoogle Docsなどのアプリケーションで編集できます。
手順は次のとおりです：
- 1PDFファイルを開きます（自動的にプレビューで開きます）。
- 2上部メニューのツールをクリックし、テキスト選択を選択して、コピーしたいテキストをマウスでドラッグして選びます。
- 3または、編集からすべてを選択を選んで、すべてのテキストを自動的に取得することもできます。
- 4上部メニューの編集をクリックし、コピーを選択します。
- 5お好みのテキスト編集アプリを開き、テキストを貼り付けます。
プレビューは最良のPDFからテキストへの変換ツールとは言えないかもしれませんが、ドキュメントの結合、パスワード保護、署名など、基本的な操作には確かに役立ちます。注釈やハイライトの追加も可能にする便利な標準ツールです。
オプション2. オートメーターでPDFのテキストを抽出する
Macユーザー向けのもう1つの無償の方法は、Mac標準アプリであるオートメーターを使ってPDFをプレーンテキストに変換することです。
使い方は次のとおりです：
- 1オートメーターアプリを開きます。
- 2オプションからワークフローを選択し、ファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップします。
- 3ライブラリセクションでPDFを選択し、表示されたリストからPDFテキストの抽出をダブルクリックします。
- 4そこから、お好みの形式を選択します：プレーンテキスト（TXT）またはリッチテキスト（RTF）。
出力先フィールドで保存先を確認し、右上の実行ボタンをクリックしてPDFをテキストファイルに書き起こします。指定した保存先に自動的に出力されます。
ご覧のとおり、目的に合った適切な方法を選べば、PDFをTXTファイルに変換するのは非常に簡単です。標準搭載アプリは基本的な機能を提供しますが、当社のオンラインPDFエディタは制限のない革新的なソリューションを提供します。WindowsでもLinuxでも、必要なのはインターネット接続だけで、すぐに始められます。
