文書を扱う多くの方が、PDFファイル内の既存のテキストを編集したい場面に直面します。しかし、PDFは契約書、報告書、プライバシーポリシーなど、内容を元の形のまま保持するために設計されているため、編集は簡単ではありません。そのため、専用のツールが必要になります。
本記事では、オンラインツールや組み込みソフトウェアを活用して、PDFのテキストを変更する簡単な方法を紹介します。
PDF GuruでPDF文書のテキストを編集する方法
ダウンロード型や組み込み型のソフトウェアと違い、オンラインPDFツールは文書管理においてより自由度の高い操作が可能です。一般的に低コストで、使い方も簡単、機能も豊富です。PDF Guruなら、PDFの結合から署名まで、インターネット接続さえあれば数秒で完結します。
PDFファイルを最も手軽に編集する方法という観点でも、当社のツールは最も効果的なオンラインオプションの一つです。テキストのサイズ変更、画像の追加、フォーマットの調整、その他の高度な機能まで、必要なことはすべてこのツールで対応できます。
PDFファイルのテキストを編集する方法
- 1PDF編集ツールにアクセスし、指定エリアにファイルをアップロードします。
- 2文書がエディタに読み込まれるのを待ち、テキスト編集ツールを使って誤字の修正、テキストの置換、フォントやフォーマットの変更など、必要な操作を行います。
- 3編集内容を確認し、「完了」をクリックします。
- 4お好みのファイル形式を選択して「ダウンロード」をクリックします。
それでは、テキスト編集の重要なステップを詳しく見ていきましょう。
PDFファイルからテキストを抽出する方法
- 1エディタで必要なテキストを選択し、右クリック → コピー を選択します。
- 2文書に貼り付けます。
または、「完了」をクリックしてテキストベースのフォーマットとしてWordを選択する方法もあります。
多くのユーザーが「なぜPDFからテキストをコピーできないのか?」と質問されます。問題はコピーだけではなく、PDFのテキストをそもそも変更できないことにあります。これは、文字が画像やスキャンされた文書の一部になっているためです。OCRツールを使えば、これらを編集可能な状態に変換でき、コピー、編集、フォーマットが簡単に行えるようになります。
PDFのテキストを削除する方法
- 1ツールバーから テキスト編集 を選択します。
- 2必要なテキストを選択し、右クリック → 削除 を選びます。
PDFにテキストフィールドを追加する方法
- 1ツールバーから テキスト追加 を選択します。
- 2テキストを入力し、必要な場所にドラッグします。
PDF Guruはブラウザ上で動作するため、Windows、macOS、iOS、Android、Linuxなど、どのOSでも利用可能です。ダウンロード不要で、どこからでもシームレスにアクセスできます。
MacでPDFのテキストを編集する方法
オンラインツールやダウンロード型ソフトを使わずにPDFのテキストを編集できるのでしょうか?もちろん可能です。Macに標準搭載されているPreviewアプリを使えば、ファイルに新しいテキストを追加・編集できます。ただし、既存のテキストの変更には対応しておらず、高度な文書管理機能も備えていません。
PDFにテキストを追加する手順は次のとおりです。
- 1Previewアプリを開きます。
- 2メニューから ペン アイコンを選択します。
- 3テキスト アイコンをクリックします。
- 4PDF上のテキストブロックを追加したい位置をクリックします。
テキストをカスタマイズするには、テキストスタイル アイコンを使ってフォント、サイズ、スタイルを変更します。右上の カラー ボックスをクリックし、パレットから色を選んで文字色を変更することもできます。
Microsoft Edgeを使ってオンラインでPDFのテキストを編集する方法
もう一つの優れた選択肢が、オンラインでPDFを編集する方法です。Windows 10および11向けのMicrosoft Edgeは既存のテキストの編集には対応していませんが、新しいテキストをファイルに直接追加・調整することは可能です。手順は以下のとおりです。
- 1Microsoft EdgeでPDFファイルを開きます。
- 2上部ツールバーの テキスト アイコンをクリックします。
- 3PDF上で新しいテキストを追加したい位置をクリックします。テキスト ボックスが表示されます。
- 4テキストを入力します。
- 5フローティングメニューを使って、フォントサイズ、色、行間を調整します。
- 6右上の 保存 アイコンをクリックします。
iPhoneでPDFファイルのテキストを編集する方法
当社のプラットフォームはモバイルデバイス向けに最適化されており、iPhoneのブラウザから直接簡単に利用できます。ただし、組み込みのツールをお好みであれば、Filesアプリも外出先でPDFファイルを管理・編集するのに便利な選択肢です。マークアップツールを使えば、テキストの追加、ハイライト、描画なども簡単に行えます。
このアプリでコンテンツを管理する方法は次のとおりです。
- 1FilesアプリでPDFを開きます。
- 2画面下部の ペン アイコンをタップします。
- 3プラス アイコンをタップし、テキスト を選択します。
- 4表示された テキスト ボックスをタップし、入力したい内容を入力します。
- 5フォント、サイズ、カラーのオプションを選んでカスタマイズします。
- 6ハイライトや描画を行う場合は、マークアップ ツールバーからそれぞれのツールを選びます。
- 7編集が完了したら 完了 をタップして新しいPDFを保存します。
iPadでPDFのテキストを編集する方法
iPadに標準搭載されているNotesアプリは、外出先でのPDF管理に便利なソリューションです。組み込みのマークアップツールを使えば、新しいテキストの追加、編集、ハイライト、描画をファイル内で簡単に行えます。
手順は次のとおりです。
- 1iPadでNotesアプリを開きます。
- 2編集したいPDFを見つけます。まだノート内にない場合は、新しいノートを作成してPDFを取り込みます。
- 3ファイルを開き、画面下部の ペン アイコンを選択します。
- 4プラス アイコンをタップし、テキスト を選択して新しいテキストを追加します。
- 5表示されたボックスに入力したい内容を入力します。
- 6利用可能なフォント、サイズ、カラーのオプションを使ってテキストをカスタマイズします。
- 7完了 をタップして変更を保存します。
ご覧のとおり、このアプリではPDF内の既存のテキストを編集することはできません。
おまけ:PDFを編集可能なWord文書に変換する
このヒントはMicrosoft Officeユーザーだけのものではなく、別のフォーマットで作業したい方すべてに役立ちます。PDFをWordに変換することを検討してみてください。Word文書は、使い慣れたインターフェースと豊富なフォーマット・編集ツールを備えているため、テキストベースの内容を編集するのに最適です。これにより、細かな変更、新しい内容の追加、レイアウト調整が容易になります。PDF Guruのようなオンラインツールがこの変換をサポートします。
PDFをWord文書に変換したら、必要な編集を行います。完了したら、再びPDFとして保存できます。変換にかかる時間はわずか数秒です。
では、PDFのテキストは編集できるのでしょうか?もちろんできます。本記事ではいくつかの方法を紹介しました。最も簡単な方法をお探しなら、当社のオンラインPDFテキストエディタにお任せください。
