PDFを検索可能にする方法

特定の情報をPDFファイル内で探そうとしたことはありませんか？ しかし、検索機能がうまく機能しないことに気付くことがあるでしょう。実際、テキストベースのPDFを持っているかもしれませんが、テキスト自体が検索可能でなければ、単語を検索したり、ハイライトしたり、コピーしたりすることはできません。この制限は非常にイライラし、時間がかかることがあります。特に長いまたは詳細な文書を扱う場合にはなおさらです。

このガイドでは、PDFを検索可能にする方法を示し、コンテンツ内で必要な情報を迅速に見つけることができるようにします。

プロのようにPDFを管理しよう

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検索可能なPDFとは

検索可能なPDFとは、検索バーを使用して特定の単語やフレーズを迅速に見つけることができる文書です。Word文書などのテキストベースのファイルから直接作成されたPDFは、通常、デフォルトで検索可能です。しかし、スキャンした文書や写真からPDFが作成されると、テキストを本質的に認識することはできません。その代わりに、コンテンツは単一の画像として扱われるため、文書内を検索することは不可能です。

これを解決するために、OCR（光学文字認識）と呼ばれるソフトウェアが画像内のテキストをスキャンし、それを実際のテキストに変換します。これにより、コンテンツを簡単に検索、ハイライト、コピーできるようになります。

PDFが検索可能かどうかを確認する方法

PDFのテキストが検索可能か、少し手助けが必要かを確認するための簡単な手順を以下に示します。

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2. デバイスでPDF文書を開く。
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4. テキストをハイライトしてみる: テキストの上でマウスをクリックしてドラッグします。ハイライトされる場合、そのファイルはテキスト検索をサポートしています。何も起こらない場合、それはおそらくテキストの画像です — このPDFは検索可能ではありません。
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6. 検索ツールを使用する: WindowsではCtrl+F、MacではCommand+Fを押して検索バーを表示します。文書に含まれていることが分かっている単語を入力します。単語が見つかりハイライトされる場合、そのPDFは検索可能です。そうでない場合、おそらくただの画像です。
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8. すべてのテキストを選択する: Ctrl+A / Command+Aを押してすべてを選択してみることもできます。テキストがハイライトされない場合、そのファイルは検索できない可能性があります。
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10. ズームインする: PDFがズームインするとぼやけて見える場合、それはおそらくテキストの画像です。

しかし、解決策があります！PDF Guruを使えば、PDFを検索可能なPDFファイルに簡単に変換できます。手順はこの記事の後半で詳しく説明しています。

なぜ私のPDFは検索可能でないのですか

あなたのPDFがテキスト検索をサポートしていない主な理由は以下の通りです：

• スキャンまたは画像ベースのPDF: スキャンや画像から作成されたPDFはテキストの画像に過ぎないため、検索することができません。この問題を解決するには、PDFをOCR対応のPDFに変換する必要があります。

• ファイルの権限: 一部のPDFには、作成者が設定した制限があり、検索やテキストコピーなどのアクションが制限されます。

• OCRが適用されていない: スキャンされたPDFには自動的に検索可能なテキストが含まれていません。テキストを検索可能にするにはOCRが必要です。

• スクリーンショットから作成されたPDF: このようなPDFは通常画像ベースであり、OCR変換が必要です。

• 破損したファイル: PDFが損傷しているか、正しく作成されていない場合、検索をサポートしていない可能性があります。ファイルを修正するか、新しいバージョンを作成することで問題が解決することがよくあります。

PDF Guruを使用して検索可能なPDFを作成する方法

PDFを読み取り可能で検索可能にする必要がある場合、当社のツールを使用してオンラインで行うことができます：

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2. リンクをたどってOCR PDFツールを開くか、編集 & サインメニューから見つけてください。
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4. +ボタンをクリックするか、PDFファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップします。
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6. ファイルの形式を選択します — この場合は検索可能なPDFを選びます。
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8. ツールがファイルを処理するのを数秒待ちます。
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10. 新しいPDFをダウンロードし、今後の使用に備えます。そのコピーはあなたのアカウントにも保存されます。

PDFファイルにOCRを使用することで、大量のデータを整理、検索、分類しやすくなります。

PDFをWordに変換して検索可能にする

ここでは、DOCX形式が必要な場合にPDF Guruで検索可能なファイルを作成する別の方法を紹介します：

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2. 前のセクションのステップ1-2を繰り返します。
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4. 出力形式としてWordを選択します。
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6. 少し待って、新しいファイルをダウンロードします。

Wordを検索可能なPDFに変換する方法

当社と一緒にWordをPDFに変換する方法は以下の通りです：

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2. Word to PDF ツールにアクセスするか、変換メニューから見つけてください。
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4. Wordファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップします。
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6. 変換が完了するまで数秒待ちます。
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8. 新しい検索可能なPDFをダウンロードします。

PDF内の単語を検索する方法

特定の単語やフレーズをPDFファイル内で検索するには、以下の手順に従ってください。

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2. デバイス上でPDFを開きます。
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4. Ctrl+FまたはCommand+Fを使って検索ボックスを表示します。
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6. PDF内を検索 — 検索ボックスに必要な単語やフレーズを入力します。
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8. 次の矢印と前の矢印を使って、ハイライトされた単語やフレーズにジャンプしながら結果をスクロールします。

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検索可能なPDFを作成する必要がありますか？これでその方法がわかり、なぜ一部のPDFがそもそも検索可能でないのかも理解できたでしょう。