PDFを検索可能にする方法

PDFファイルの中から特定の情報を探そうとしたのに、検索機能がうまく動かない経験はありませんか？実はテキストベースのPDFであっても、そのテキスト自体が検索可能でなければ、単語を探したり、ハイライトしたり、コピーしたりすることはできません。この制約は、特に長文や詳細な文書を扱うときに、もどかしく、時間のかかるものになりがちです。

このガイドでは、PDFテキストを検索可能にする方法をご紹介し、必要な情報をすばやく見つけられるようにします。

検索可能なPDFとは？

検索可能なPDFとは、検索バーを使って特定の単語やフレーズをすぐに見つけられる文書のことです。Wordなどのテキストベースのファイルから直接作成されたPDFは、通常そのままで検索可能です。しかし、スキャンした書類や写真からPDFを作成した場合、テキストとして認識されません。代わりに内容が1枚の画像として扱われるため、文書内を検索することができません。

この問題を解決するのが、OCR（光学文字認識）と呼ばれるソフトウェアです。画像内のテキストをスキャンし、実際のテキストデータに変換します。これによって、内容を簡単に検索、ハイライト、コピーできるようになります。

PDFが検索可能かどうかを確認する方法

お手元のPDFテキストが検索可能か、それとも少し手を加える必要があるかを確認する簡単な手順は次のとおりです。

1. 1
   デバイスでPDF文書を開きます。
2. 2
   テキストをハイライトしてみる： マウスでテキストの上をドラッグしてみてください。ハイライトされれば、そのファイルはテキスト検索に対応しています。何も起こらなければ、おそらくテキストの画像にすぎず、そのPDFは検索可能ではありません。
3. 3
   検索ツールを使う： Windowsでは Ctrl+F、Macでは Command+F を押して検索バーを表示します。文書内にあるはずの単語を入力してみてください。見つかってハイライトされれば、PDFは検索可能です。そうでなければ、おそらく画像です。
4. 4
   すべてのテキストを選択する： Ctrl+A / Command+A を押して全選択を試すこともできます。何もハイライトされなければ、そのファイルはおそらく検索できません。
5. 5
   拡大表示してみる： 拡大したときにPDFがぼやけて見える場合、それはテキストの画像である可能性があります。

ご安心ください、解決策があります！PDF Guru を使えば、PDFを検索可能なPDFファイルに簡単に変換できます。手順はこの記事の後半で詳しく解説します。

プロのようにPDFを管理しよう

アップロード

なぜPDFが検索できないのか？

PDFがテキスト検索に対応していない主な理由は次のとおりです。

• スキャンまたは画像ベースのPDF： スキャンや画像から作成されたPDFはテキストの画像にすぎないため、検索することができません。解決するには、PDFをOCR対応のPDFに変換する必要があります。
• ファイルの権限設定： 作成者が設定した制限により、検索やテキストのコピーなどの操作が制限されているPDFもあります。
• OCRが適用されていない： スキャンされたPDFには、検索可能なテキストが自動的に含まれているわけではありません。テキストを検索可能にするにはOCRが必要です。
• スクリーンショットから作成されたPDF： こうしたPDFは通常、画像ベースであり、OCR変換が必要です。
• 破損したファイル： PDFが破損していたり、正しく作成されなかった場合、検索機能が使えないことがあります。ファイルを修復するか、新しいバージョンを作り直すと解決することが多いです。

PDF Guruを使って検索可能なPDFを作成する方法

PDFを読みやすく、検索可能にしたい場合は、当社のツールを使ってオンラインで簡単に行えます。

1. 1
   リンクから PDFをOCR処理 ツールを開くか、編集と署名 メニューから見つけてください。
2. 2
   ＋ボタンをクリックするか、PDFファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップします。
3. 3
   ファイルの形式を選びます。今回の場合は 検索可能なPDF を選択します。
4. 4
   ツールがファイルを処理するのを数秒待ちます。
5. 5
   新しいPDFをダウンロードして今後の用途にお使いください。コピーはアカウントにも保存されます。

PDFファイルにOCRを使うことで、大量のデータの整理、検索、分類が一段と簡単になります。

もっとPDFツールを見つけよう

アップロード

Wordに変換してPDFを検索可能にする

DOCX形式が必要な場合に向けて、PDF Guruで検索可能なファイルを作成するもう一つの方法をご紹介します。

1. 1
   前のセクションの手順1〜2を繰り返します。
2. 2
   出力形式として Word を選びます。
3. 3
   少し待って、新しいファイルをダウンロードします。

Wordを検索可能なPDFに変換する方法

当社のツールでWordをPDFに変換する方法は次のとおりです。

1. 1
   Word-PDF 変換 ツールに移動するか、変換 メニューから見つけてください。
2. 2
   Wordファイルをウィンドウにドラッグ＆ドロップします。
3. 3
   変換が完了するまで数秒待ちます。
4. 4
   新しい検索可能なPDFをダウンロードします。

PDF内で単語を検索する方法

PDFファイルから特定の単語やフレーズを検索するには、次の手順に従ってください。

1. 1
   デバイスでPDFを開きます。
2. 2
   Ctrl+F または Command+F で検索ボックスを表示します。
3. 3
   PDF内を検索 — 探したい単語やフレーズを検索ボックスに入力します。
4. 4
   次へ・前への矢印で結果をスクロールし、ハイライトされた各単語やフレーズに移動します。

検索可能なPDFを作成したいときも、これで方法が分かりましたね。さらに、なぜ一部のPDFが最初から検索できないのかも理解できたはずです。