電子署名とは？オンラインで作成する方法

電子署名とは、紙に名前を書くのと同じように、デジタル文書の条項への同意を法的拘束力のある形で示す方法です。電子署名（e-signature／e-sign）と略されることもあります。

本ガイドでは、電子署名について知っておくべきことをすべて解説します。仕組み、種類、法的側面、一般的な使用例、そしてオンラインでPDFに署名する方法まで網羅しています。

電子署名の仕組み

電子署名は、名前を入力したり、マークを描いたり、「同意する」をクリックしたりすることで、特定のファイルに署名する意図を記録します。同時に監査証跡も生成され、署名者の身元、各署名が適用された時刻、認証ステップなどの詳細が記録されます。一部の電子署名ツールでは、署名後の変更を検知するために暗号技術を使用するものもあります。文書にフォームフィールドが含まれている場合は、署名前にオンラインでPDFに入力できます。

これにより、印刷や手作業による提出、追加のミーティングなしで、電子文書を迅速かつ安全に送信・署名・保管できます。ただし、契約書に電子署名を使う方法をお考えなら、適切なアプローチは文書のリスクレベルによって異なります。すべての電子署名が同じように機能するわけではないからです。次のセクションでは、3つの種類と、それぞれをいつ使用すべきかを説明します。

SES、AES、QESの異なる署名タイプ

電子署名にはどのような種類があるか？

電子署名には、SES、AES、QESの3種類があります。それぞれセキュリティと保証のレベルが段階的に強化されており、意思表示の基本的な証明から、証明書による検証や機密文書の改ざん防止まで対応しています。適切な電子署名機能（本人確認、タイムスタンプなど）と組み合わせることで、文書の機密性に応じた方法を選択できます。

シンプル電子署名（SES）
セキュリティ：基本レベル。
検証：電子証明書は使用しません。署名者の身元は通常、文脈、監査証跡、その他の電子記録を通じて確認されます。
仕組み：名前を入力する、署名を描く、チェックボックスをオンにする、または手書き署名の画像をアップロードします。
最適な用途：低リスクの文書や社内承認で、定型業務をスピードアップするのに役立ちます。
高度電子署名（AES）
セキュリティ：中レベル。
検証：署名者の身元を確認し、署名後の文書への変更を検知できます。多くの場合、電子証明書を使用して署名を署名者の身元と紐付けます。
仕組み：信頼できる機関が発行した電子鍵や証明書を使用することが多く、改ざん検知と信頼性の高い署名者の識別を可能にします。
最適な用途：販売契約、顧客との契約、より強固な身元証明を必要とする記録など。
適格電子署名（QES）
セキュリティ：最高レベル。
検証：認定された信頼できるサービスプロバイダーが発行する適格な電子証明書を使用します。署名は適格電子署名作成デバイス（ICカード、USBトークン、安全な電子リモートサービスなど）を使って作成されます。
仕組み：専用のハードウェアまたは安全なクラウドソリューションで作成され、厳格な法的基準を満たします。多くの国（欧州連合を含む）では、手書き署名と同じ法的効力を持ちます。
最適な用途：金融記録、医療ファイル、行政書類など、特に重要または規制対象の文書。

電子署名とデジタル署名の違いは？

デジタル署名と電子署名の違い

電子署名は、署名者の同意を示す電子的なプロセス全般を指す広い包括的な用語です（名前の入力やマークの描画を含む）。デジタル署名は電子署名の一種で、公開鍵暗号方式と公開鍵基盤（PKI）の電子証明書を使用して署名者を検証し、後からの変更を改ざん検知可能にします。

多くのベンダーや記事ではこれらを同義語として使用しており、混乱の原因となっています。デジタル署名はあくまで電子署名の一種にすぎません。

つまり、すべてのデジタル署名は電子署名ですが、すべての電子署名がデジタル（証明書ベース）であるわけではありません。

カテゴリー	電子署名	デジタル署名
電子署名の種類	SES（シンプル）、AES（高度）、QES（適格）。	AES（高度）、QES（適格）。常に証明書ベース。
例	名前の入力、署名の描画、「同意する」のクリック、スキャンした手書き署名のアップロード、証明書を用いたデジタル署名。	検証された電子証明書（eID/PKI）による署名、ICカード・USBトークン・安全なリモート署名サービスの使用、「Digitally signed by…」の表示。
セキュリティ	基本（同意したことを示すのみ）から強力（署名者を証明し、署名後の文書をロック）まで幅広い。	常に強力。署名者を証明し、変更や改ざんから保護。
法的有効性	同意したことを証明できれば通常は有効。重要または規制対象の文書では、特別な証明書ベースの署名が好まれる。	銀行業務や行政書類などの重要で機密性の高い、または規制対象の取引について世界的に受け入れられている。

電子署名は法的拘束力があるか？

はい、電子署名はほとんどの国で法的拘束力があります。米国では、グローバル・国内商取引における電子署名法（ESIGN）および統一電子取引法（UETA）の下で認められており、欧州連合ではeIDAS規則によって規定されています。欧州の多くの国では、信頼できるサービスへのアクセスやAES／QES用の電子証明書を取得するために使用する電子身分証明（eID）を発行しています。

これらの法律は、意思表示を示し、身元を検証し、基本的なセキュリティ基準を満たす場合、電子署名に手書き署名と同等の法的効力を与えています。ただし、遺言書、信託、一部の裁判所への提出書類など、特定の法的文書については、依然として物理的な署名が必要な場合があります。

手書き署名に対する電子署名の利点は？

電子署名は、手書き署名よりも速く、安く、追跡しやすく、多くの場合より安全に使用できます。主な利点を見てみましょう。

時間の節約： 何日も待つ代わりに、数分で文書に署名して送信できます。
よりスマートなワークフロー： デジタルファイルと整理された記録により、ファイル管理が簡単になります。
生産性の向上： 署名プロセスを自動化することで、書類仕事ではなく実際の仕事に集中する時間が増えます。
コスト削減： 紙、インク、プリンター、保管にかかる費用を節約でき、配送費用も削減できます。
法的承認： ほとんどの国で、電子署名は従来の手書き署名と同様に法的拘束力があると認められています。
デスクトップ＆モバイルでのアクセス： スマートフォン、ノートパソコン、タブレットを使って、どこからでも文書に署名して送信できます。
環境への影響： ペーパーレス化は廃棄物の削減に貢献します。

電子署名は何に使われるか？

電子署名は、さまざまな業界で契約書、PDFフォーム、承認書への署名によく使用されています。前述のすべての理由から紙とインクの署名に取って代わっており、近年では、より多くのチームがリモートワークに移行するにつれて採用が拡大しています。COVID-19のパンデミック中、2020年4月には電子署名ソフトウェアへの関心が511％急増しました（IDC）。今日、電子署名はEU全体で安全な電子取引の標準となり、現代のデジタルおよびリモートビジネスプロセスに不可欠な要素となっています（European Commission）。

ユースケース：電子署名は業界でどのように活用されているか？

以下は、電子署名が遅延を削減し、引き継ぎを減らし、業務をスムーズに進める方法を示す、一般的な業界の実例です。ビジネス向けに電子署名を選ぶ場合、これらのシナリオは最も明確な価値が得られる場面を示しています。

不動産

不動産仲介業者が引越し予定の入居者に賃貸借契約書をメールで送信。入居者は昼休みにスマートフォンで署名し、双方は数分以内に最終的な賃貸契約書を受け取ります。

人事

新入社員は初出社日の前に、雇用書類用の電子署名を通じて、すべての書類をオンラインで確認・署名します。これにより時間を節約でき、すべてが整理され、採用プロセスのストレスがなくなります。

法務サービス

2社が電子署名プラットフォームを使ってパートナーシップ契約を締結。両者がオンラインで署名し、完了した契約書は即座にそれぞれのチームに共有されます。

営業とビジネス取引

顧客が休暇中に、署名が必要な契約書を電子形式で受け取ります。手元にあるスマートフォンだけで文書を確認し、オンラインで署名します。営業チームは即座に取引成立の通知を受け取ります。

小売

小売業者がサプライヤーから新しい価格契約書を受け取ります。詳細を素早く確認してオンラインで署名すると、文書は自動的に経理部門に送信され、同日中に支払いを進めることができます。

保険

顧客が保険申込書に記入し、電子的に署名すると、承認された保険証券をオンラインで素早く受け取ることができます。

行政

申請者やベンダーが公的フォームを記入し、許可されている場合は電子的に署名するため、窓口に出向く必要がありません。処理を即座に開始できます。

また、当社のフォームライブラリにはW‑9や941などの人気のある政府フォームが含まれており、PDFエディターにあらかじめ読み込まれているので、より速く記入して署名できます。

電子署名は定着している

電子署名は今や現代のデジタルビジネスや行政プロセスの基盤となっています。World Bankは次のように説明しています。

「電子署名の枠組みは、信頼できるデジタル経済の出現を促進する形で、さまざまな電子取引を認証する手段を提供します。」

主要なテクノロジープラットフォームは、電子署名を統合機能として提供しています。2023年、GoogleはGoogle Workspace向けに組み込みの電子署名サポートを開始し（TechCrunch）、デジタル署名が主流のビジネスソフトウェアで標準となる広範な流れを反映しています。Dropboxもまた、文書プラットフォームに直接電子署名ツールを統合しています。

PDFに電子署名する方法

当社のオンラインツールを使えば、簡単に電子署名を作成できます。次の手順に従ってください。

1
PDFに電子署名ツールを開き、文書をアップロードして、開くのを待ちます。
2
3つの電子署名方法のいずれかを選択します。

- 描画：マウス、スタイラス、または指で電子署名を描いて作成します。 - 画像：手書き署名がすでにある場合は、画像ファイルとしてアップロードします。 - 入力：名前、イニシャル、または「同意する」などの簡単な文字を入力します。ツールでフォントと色を選択できます。

1
完了をクリックし、正しいフィールドに署名を配置します。
2
完了をクリックして、希望のダウンロード形式を選択します。ビジネスでも個人用文書でも、電子的に署名する必要がある場合は、当社にお任せください。

それでも、地域や組織内でデジタル承認がいつ、どのように有効と見なされるかを定義する電子署名の法律や要件を確認することが重要です。たとえば、文書やポリシーで有効な電子署名形式として認められると明記されている場合、簡単なチェックマークだけで十分なケースもあります。チェックツールを選択し、必要な場所にチェックを追加してください。先にテキストや日付を入力する必要がありますか？同じエディターで署名を配置する前にオンラインでPDFに入力できます。