PDF는 데이터 보안을 유지하고 어떤 디바이스에서든 문서가 동일하게 보이도록 하는 데 탁월한 파일 형식이지만, 편집과 관리가 항상 쉬운 것은 아닙니다. 특히 테이블, 차트, 수식이 포함된 문서는 적절한 데이터 처리를 위해 엑셀로 변환해야 하는 경우가 많습니다.
그렇다면 PDF에서 엑셀로 데이터를 추출할 수 있을까요? 생각보다 쉽지 않으며, 사용할 수 있는 방법도 제한적입 니다.
온라인 변환기 또는 서드파티 소프트웨어를 사용하여 PDF를 엑셀로 변환
PDF에서 엑셀로 데이터를 복사하여 붙여넣기
Microsoft Excel의 데이터 가져오기 기능을 사용
Word를 통해 PDF를 HTML로 내보낸 후 HTML 파일을 XLSX 형식으로 열기
이 가이드에서는 Mac, Linux, Windows 등 어떤 운영 체제에서든 PDF 엑셀 변환을 수행하는 방법을 안내합니다.
PDF를 엑셀로 저장하는 5가지 방법
아래에 PDF에서 엑셀로 데이터를 빠르게 가져오는 다섯 가지 효과적인 방법을 정리했습니다.
| 방법 | 적합한 용도 | 편의성 | 효율성 | 비용 | 최적 사용 사례 |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | 데이터 테이블 | 쉬움 | 빠름 | 유료 | 테이블의 빠른 변환 |
| 복사-붙여넣기 | 간단한 테이블 | 쉬움 | 빠름 | 무료 | 소량의 간단한 데이터 |
| Excel 데이터 가져오기 | 직접 가져오기 | 보통 | 보통 | 유료 | 복잡한 서식 없는 간단한 PDF |
| Word를 통한 변환 | 간단한 문서 | 쉬움 | 보통 | 무료 | 텍스트 중심 문서 |
| 서드파티 소프트웨어 | 구조화된 테이블 | 보통 | 보통 | 무료/유료 | 기술에 능통한 사용자, 데이터 보안 |
PDF to Excel 온라인 변환기, 복사-붙여넣기 방법, 서드파티 앱 중 어떤 것을 사용하든, 자신의 워크플로를 분석하는 것이 중요합니다. 문서를 얼마나 자주 다루는지, 데이터의 성격이 단순한 텍스트인지 테이블과 복잡한 서식을 포함하는지를 고려하세요.
PDF Guru로 PDF 파일을 엑셀로 변환하는 방법
PDF Guru와 같은 온라인 도구를 사용하면 소프트웨어를 설치하지 않고도 PDF를 엑셀로 내보내는 가장 쉬운 방법입니다.
- 1
- PDF 변환기 계정에 로그인하고 PDF to Excel 도구를 선택합니다.
- 2
- PDF 파일을 업로드합니다.
- 3
- 변환이 완료될 때까지 몇 초만 기다립니다.
- 4
- 변환된 파일이 PDF Guru 계정과 디바이스의 다운로드 폴더에 나타납니다.
다양한 파일 형식을 변환하고 싶으신가요? PDF 변환기를 사용하면 엑셀을 PDF로, PDF를 PPTX로, PDF를 Word로 변환하는 것도 가능합니다. 더 많은 도구가 필요하신가요? 서명, 편집, 압축, 병합 등의 기능도 사용할 수 있습니다.
Windows 10 사용자든 Linux Mint 21.3 사용자든, 온라인 변환기는 인터넷 연결만 있으면 효과적으로 작동합니다.
Microsoft Office를 사용하여 PDF를 엑셀로 변환하는 방법
추가 도구 없이 PDF를 빠르게 엑셀로 변환해야 한다면, Microsoft Office를 통한 좋은 방법이 있습니다. 이렇게 하면 편집 가능한 엑셀 문서를 즉시 사용할 수 있습니다.
방법 1. PDF에서 엑셀 파일로 데이터 복사-붙여넣기
- 1
- PDF 문서를 엽니다.
- 2
- 복사할 데이터 테이블을 선택합니다.
- 3
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사를 선택하거나 Ctrl+C(Mac에서는 Cmd+C)를 누릅니다.
- 4
- 새 엑셀 스프레드시트를 엽니다.
- 5
- 대상 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 붙여넣기를 선택하거나 Ctrl+V(Mac에서는 Cmd+V)를 누릅니다.
장점: 이 PDF 엑셀 변환 방법은 소량의 데이터를 추출할 때 적합합니다. 또한 더 많은 제어와 정확성을 제공합니다.
단점: 시간이 많이 소요될 수 있습니다.
방법 2. Excel의 데이터 가져오기 기능 사용
- 1
- Excel에서 새 빈 워크시트를 열어 원시 데이터를 저장하고 작업합니다. 기존 워크시트를 사용할 수도 있습니다.
- 2
- 워크시트가 준비되면 데이터 소스를 찾습니다. 도구 모음에서 데이터 옵션을 선택합니다.
- 3
- 왼쪽의 데이터 가져오기를 클릭한 다음, 드롭다운 메뉴에서 파일에서를 선택합니다. 다음 옵션에서 PDF를 선택합니다.
- 4
- PDF 파일 위치로 이동하여 파일을 선택하고 로드를 클릭합니다.
- 5
- 화면에 나타나는 데이터 테이블을 미리보기합니다. 데이터가 올바르면 로드를 클릭합니다.
- 6
- 데이터가 쿼리 섹션에 나타납니다. 테이블 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 로드 위치를 선택합니다.
- 7
- 데이터를 새 워크시트 또는 기존 워크시트에 로드할지 선택한 후 확인을 클릭합니다.
장점: 이 방법으로 PDF를 엑셀로 가져오면 대용량 데이터셋을 효율적으로 처리할 수 있습니다. Excel 내에서 PDF 데이터를 직접 추출할 수 있습니다.
단점: 최신 Microsoft 365 버전에서만 사용 가능하므로, 이전 버전 사용자는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
방법 3. Microsoft Word를 통해 PDF를 엑셀 파일로 저장
- 1
- Microsoft Word에서 PDF 파일을 엽니다.
- 2
- PDF 변환에 대한 안내가 나타나면 확인을 클릭합니다.
- 3
- Word 문서를 웹 페이지로 저장합니다.
- 4
- Excel을 열고 저장한 웹 페이지 파일을 엽니다.
장점: Microsoft Word를 사용하여 PDF를 엑셀로 전환하면 이미지를 포함한 PDF의 모든 요소를 보존할 수 있습니다.
단점: 서식이 손실될 수 있으며, 여러 단계가 필요합니다.
서식 손실 없이 PDF를 엑셀로 변환하는 방법
PDF와 엑셀 형식의 근본적인 차이로 인해 일부 서식 변경은 불가피합니다. 하지만 올바른 방법을 사용하면 이를 최소화할 수 있습니다. PDF Guru의 PDF 도구는 파일에서 테이블을 인식하고 추출하도록 특별히 설계 되어 있어, 서식 손실 없이 PDF를 엑셀 스프레드시트로 변환할 수 있습니다.
글꼴, 색상 등 시각적 요소를 정확하게 보존하는 것이 중요하다면, 엑셀에서 파일을 처음부터 다시 만드는 것이 더 나은 경우도 있습니다. 이렇게 하면 모든 시각적 요소가 정확하게 유지됩니다. OCR 기능을 활용하면 스캔된 PDF에서도 데이터를 추출하여 편집 가능한 엑셀 파일로 변환할 수 있습니다.
그렇다면 최적의 PDF 엑셀 변환 소프트웨어는 무엇일까요? 정답은 개인적 또는 업무적 목적에 따라 달라집니다. 다양한 옵션을 테스트하고 일상적인 요청을 가장 잘 처리하는 변 환 도구를 선택하세요. 포괄적인 솔루션이 필요하다면, PDF Guru는 단순한 온라인 PDF to Excel 변환기를 넘어 다양한 문서 작업을 효율적으로 관리합니다. Adobe Acrobat과 같은 데스크톱 소프트웨어 없이도 온라인에서 모든 작업이 가능합니다. 직접 확인해 보세요.
