PDF는 데이터 보안을 유지하고 모든 장치에서 문서가 동일하게 보이도록 하는 데 탁월하지만, 항상 편집하고 관리하기 쉬운 것은 아닙니다. 특히 표, 차트, 수식이 포함된 문서는 제대로 다루기 위해 Excel로 변환해야 하는 경우가 많습니다.
그렇다면 PDF에서 Excel로 데이터를 추출할 수 있을까요? 보이는 것만큼 간단하지 않으며, 활용할 수 있는 방법도 몇 가지에 불과합니다.
- 온라인 변환기나 타사 소프트웨어를 사용해 PDF를 Excel로 변환합니다
- PDF의 데이터를 복사해 Excel에 붙여넣습니다.
- Microsoft Excel 파일 변환기의 데이터 가져오기 기능을 사용합니다.
- Word를 통해 PDF를 HTML로 내보낸 다음, 그 HTML 파일을 XLSX에서 엽니다.
이 가이드에서는 Mac, Linux, Windows를 비롯한 모든 운영 체제에서 PDF를 Excel로 변환하는 방법을 살펴봅니다.
PDF를 Excel로 저장하는 5가지 방법
아래에서는 PDF의 데이터를 Excel로 빠르게 가져올 수 있는 다섯 가지 효과적인 방법을 정리했습니다.
| 방법 | 적합성 | 편의성 | 효율성 | 비용 | 추천 대상 |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | 데이터 표 | 쉬움 | 빠름 | 유료 | 표를 빠르게 변환 |
| 복사·붙여넣기 | 단순한 표 | 쉬움 | 빠름 | 무료 | 작고 단순한 데이터 |
| Excel 데이터 가져오기 기능 | 직접 가져오기 | 보통 | 보통 | 유료 | 복잡한 서식이 없는 단순한 PDF |
| Word를 통한 PDF에서 Excel로 변환 | 단순 문서 | 쉬움 | 보통 | 무료 | 텍스트 위주의 문서 |
| 타사 소프트웨어 | 구조화된 표 | 보통 | 보통 | 무료/유료 | 기술에 익숙한 사용자, 데이터 보안 중시 |
PDF를 Excel로 변환하는 온라인 도구를 쓰든, 복사·붙여넣기 방식을 쓰든, 타사 앱을 쓰든, 작업 흐름을 먼저 분석하는 것이 중요합니다. 문서를 얼마나 자주 다루는지, 데이터가 단순한 텍스트인지 아니면 표와 복잡한 서식이 포함되어 있는지 살펴보세요.
PDF Guru로 PDF 파일을 Excel로 변환하는 방법
PDF Guru와 같은 온라인 도구는 소프트웨어를 설치하지 않고도 PDF를 Excel로 내보내는 가장 간편한 방법입니다.
- 1PDF 변환기 계정에 로그인한 뒤 PDF에서 Excel로 도구를 선택합니다.
- 2변환하려는 PDF 파일 형식을 업로드합니다.
- 3몇 초간 기다리면 변환이 완료됩니다.
- 4변환된 파일은 PDF Guru 계정과 기기의 다운로드 폴더에 저장됩니다.
다양한 파일 형식을 변환하고 싶으신가요? 문제없습니다. 저희 PDF 변환기로 Excel을 PDF로, PDF를 PPTX로, PDF를 Word로 변환할 수 있으며, 그 외에도 기능 목록은 계속 이어집니다. 더 많은 도구가 필요하다면 PDF Guru에서 문서를 서명하거나 편집하거나 압축하거나 병합할 수도 있습니다.
다시 말하지만, Windows 10 사용자든 Linux Mint 21.3 사용자든 상관없습니다. 온라인 변환기는 인터넷 연결만 있으면 효과적으로 작동합니다.
Microsoft Office로 PDF를 Excel로 변환하는 방법
추가 도구 없이 PDF를 Excel로 빠르게 변환해야 한다면, Microsoft Office를 이용한 좋은 방법이 있습니다. 이 방식으로는 완전히 편집 가능한 Excel 문서를 곧바로 만들 수 있습니다.
옵션 1. PDF의 데이터를 Excel 파일에 복사하여 붙여넣기
- 1PDF 문서를 엽니다.
- 2복사하려는 데이터 표를 선택합니다.
- 3마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 복사를 선택하거나 Ctrl+C(Mac에서는 Cmd+C)를 누릅니다.
- 4새 Excel 스프레드시트를 엽니다.
- 5대상 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 붙여넣기를 선택하거나 Ctrl+V(Mac에서는 Cmd+V)를 누릅니다.
장점: PDF를 Excel로 저장하는 이 방법은 소량의 데이터를 추출할 때 이상적이며, 더 세밀한 제어와 정확성을 제공합니다.
단점: 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.
옵션 2. Excel의 데이터 가져오기 기능 사용
- 1원본 데이터를 저장하고 작업할 수 있도록 Excel에서 새로운 빈 워크시트를 엽니다. 기존 워크시트를 사용해도 됩니다.
- 2워크시트가 준비되면 데이터 원본 위치를 확인합니다. 도구 모음에서 데이터 옵션을 선택합니다.
- 3왼쪽의 데이터 가져오기를 클릭한 다음, 드롭다운 메뉴에서 파일에서를 선택합니다. 이어지는 옵션에서 PDF를 선택합니다.
- 4PDF 파일이 있는 위치로 이동해 파일을 선택한 뒤 로드를 클릭합니다.
- 5화면에 표시되는 데이터 표를 미리 봅니다. 데이터가 올바르다면 로드를 클릭합니다.
- 6데이터가 쿼리 영역에 표시됩니다. 표 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음으로 로드를 선택합니다.
- 7새 워크시트 또는 기존 Excel 워크시트 중 데이터를 로드할 위치를 선택한 뒤 확인을 클릭합니다.
장점: PDF를 Excel로 가져오는 이 방법은 더 큰 데이터 세트를 효율적으로 처리하기에 가장 적합합니다. Excel 내부에서 PDF 데이터를 직접 추출할 수 있게 해 줍니다. 단점: 최신 Microsoft 365 버전에서만 사용할 수 있어, 무료 또는 이전 버전 사용자는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
옵션 3. Microsoft Word를 통해 PDF를 Excel 파일로 저장
- 1Microsoft Word에서 PDF 파일을 엽니다.
- 2PDF 변환 안내가 나타나면 확인을 클릭합니다.
- 3Word 문서를 웹 페이지 형식으로 저장합니다.
- 4Excel을 실행한 뒤 방금 저장한 웹 페이지 파일을 엽니다.
장점: Microsoft Word를 사용해 PDF를 Excel로 옮기는 방법은 이미지를 포함한 PDF의 모든 요소를 보존하기에 이상적입니다. 단점: 서식이 일부 사라질 수 있고 여러 단계를 거쳐야 합니다.
서식을 잃지 않고 PDF를 Excel로 변환하는 방법
PDF와 Excel 형식 간의 큰 차이 때문에 일부 서식 변화는 불가피합니다. 다만 적절한 방법을 사용하면 이를 최소화할 수 있습니다. 저희 PDF 도구는 파일에서 표를 인식하고 추출하도록 설계되어, 서식을 잃지 않고 PDF를 Excel 스프레드시트로 변환할 수 있도록 도와줍니다.
글꼴, 색상 등 시각적 요소를 그대로 유지해야 한다면, 편집 가능한 형태로 Excel에서 파일을 처음부터 다시 만드는 편이 나은 경우가 많습니다. 그래야 모든 시각적 요소가 정확하게 보존됩니다.
그렇다면 최고의 PDF에서 Excel로 변환 소프트웨어는 무엇일까요? 답은 개인 또는 비즈니스 목적에 따라 달라집니다. 다양한 옵션을 시도해 보고 일상 업무를 가장 잘 처리하는 변환 도구를 선택하세요. 종합적인 PDF 솔루션으로서 PDF Guru는 단순한 온라인 PDF에서 Excel 변환기를 넘어, Microsoft Word와 Excel 작업을 포함한 다양한 문서 작업을 OCR 기술과 함께 효율적으로 관리합니다. 직접 확인해 보세요.
