OCR PDF-converter

Veelgestelde vragen

• Wat is OCR?

  

  OCR staat voor Optical Character Recognition, oftewel optische tekenherkenning. Het is een technologie die gescande documenten of afbeeldingen met niet-selecteerbare, niet-doorzoekbare tekst omzet in volledig bewerkbare en doorzoekbare documenten.

  Kort gezegd kan de technologie tekst uit een PDF of afbeeldingsbestand halen, zodat je de bruikbare tekst kunt:

  1. Doorzoeken;

  2. Bewerken;

  3. Kopiëren en plakken.

  Benieuwd hoe PDF doorzoekbaar maken werkt? Probeer onze converter voor doorzoekbare PDF’s: upload je bestand, kies het uitvoerformaat en laat ons de rest doen.

• Hoe werkt OCR?

  

  Optische tekenherkenning zet afbeeldingen met getypte of handgeschreven tekst om in machinaal leesbare digitale tekst. Dat is de algemene uitleg.

  Meer in detail scant onze OCR-tool voor PDF-bestanden eerst je document. Daarna maakt hij het beeld scherper en verwijdert hij onscherpte en achtergrondvlekken, zodat de tekst duidelijk leesbaar is. Dan komt de belangrijkste stap: tekst herkennen. De tool vergelijkt de vorm van elke letter en elk cijfer met bekende patronen. Uiteindelijk houd je een volledig aanpasbaar bestand over, waardoor een PDF binnen enkele seconden in bewerkbare tekst kan worden omgezet.

  In de volgende FAQ lees je stap voor stap hoe je OCR op een PDF uitvoert, het proces waarmee een PDF doorzoekbaar wordt.

• Hoe maak je een gescande PDF doorzoekbaar?

  

  Om een gescande PDF doorzoekbaar te maken, moet je er optische tekenherkenning op toepassen, precies de technologie waarin we zoveel tijd en energie hebben geïnvesteerd.

  Volg deze stappen om gescande PDF’s om te zetten in doorzoekbare PDF’s:

  1. Scroll naar de bovenkant van de pagina.
  2. Sleep je bestand (PDF, PNG, JPG of JPEG) naar het venster.
  3. Stel je voorkeuren voor marges, paginaformaat en afdrukstand in.
  4. Kies ‘Doorzoekbare PDF’ als uitvoerformaat en geef je bestand een naam.
  5. Klik op ‘Downloaden’.
  6. Wacht enkele seconden terwijl de tool de PDF-tekst doorzoekbaar maakt.

  Je kunt onze PDF-converter met OCR gebruiken op een Mac en op andere apparaten, zoals telefoons en tablets. Je hebt alleen een stabiele internetverbinding nodig. Moet je software installeren om OCR uit te voeren? Nee, alles werkt in je browser.

• Heeft OCR-tekstherkenning invloed op de opmaak van het document?

  

  Ja, OCR verandert vaak de oorspronkelijke documentopmaak, maar het hangt af van het formaat waarin je opslaat. Een doorzoekbare PDF behoudt de oorspronkelijke lay-out en vormgeving en voegt een tekstlaag toe, zodat het bestand bewerkbaar en leesbaar wordt zonder dat het er anders uitziet. Word biedt de meeste vrijheid om te bewerken, maar omdat PDF-naar-Word met OCR de pagina opnieuw opbouwt, kan de lay-out iets verschuiven. Als opmaak niet belangrijk is, haalt platte tekst (TXT) alleen de woorden eruit om elders te plakken.

  Onze OCR-lezer is op nauwkeurigheid getest. Ook bij moeilijke bestanden kun je onduidelijke onderdelen eenvoudig in de editor corrigeren.

• Werkt OCR voor PDF-documenten in elke taal?

  

  Nee, OCR werkt niet in alle talen even goed. Moderne tools ondersteunen tientallen talen, maar de engine moet voor elke specifieke tekenset zijn ingesteld. Bij onze OCR-PDF-editor ligt dat anders: hij ondersteunt meer dan 90 talen en is daardoor in uiteenlopende taalomgevingen bruikbaar.

  Of je nu juridische documenten, academische artikelen of persoonlijke notities verwerkt, OCR maakt PDF’s leesbaar en eenvoudiger te beheren.

• Kan ik tekst uit een gescande PDF halen?

  

  Ja, met OCR-technologie kun je tekst in een PDF herkennen en uit een gescande PDF halen. Onze tool zet het gescande document binnen enkele seconden om in een Word-bestand of platte tekst. Bovendien worden al je verwerkte bestanden veilig in je PDF Guru-account opgeslagen voor toekomstig gebruik.

• Hoe zet ik een gescande PDF om in een bewerkbaar Word-document?

  

  Gebruik onze software voor optische tekenherkenning om een gescande PDF in een bewerkbaar Word-document om te zetten. Upload het bestand; de tool leest de tekst op elke pagina en bouwt die daarna opnieuw op als een echt Word-document.

  Meer is er niet nodig om een gescande PDF in een Word-document te veranderen waarin je de inhoud kunt herschrijven en opnieuw opmaken, zonder alles opnieuw te typen.

  Onze online tool leest meer dan gedrukte tekst. Als je scan handmatig ingevulde delen bevat, kun je handgeschreven notities op dezelfde manier in tekst omzetten.

• Hoe zet ik een PDF-afbeelding om in Word-tekst?

  

  Je kunt een PDF-afbeelding met onze OCR-tool in Word-tekst omzetten; de tekens worden rechtstreeks uit de afbeelding gelezen. Upload een op afbeeldingen gebaseerde PDF, JPG of PNG en de tool levert een bewerkbaar Word-bestand.

• Hoe weet ik of een PDF al OCR heeft?

  

  Open het bestand in onze PDF-viewer en sleep de cursor over een tekstregel om te zien of een PDF OCR of een actieve tekstlaag heeft. Kun je de tekst markeren en kopiëren, dan is OCR al toegepast. Reageert de pagina als een afbeelding en kun je niets markeren, dan niet. Je kunt ook zoeken naar een woord waarvan je weet dat het in de PDF staat; wordt het gevonden, dan is de tekstlaag aanwezig.

• Waarom werkt OCR niet op mijn PDF?

  

  OCR mislukt vaak door een lage beeldresolutie, achtergrondvlekken of vaag, slordig handschrift dat niet duidelijk kan worden gelezen. Ook een zeer onscherpe scan of een ongebruikelijke taal of tekenset kan problemen geven. Onze tool maakt het beeld scherper en verwijdert achtergrondruis vóór het lezen, wat sterk helpt. Wat onduidelijk blijft, kun je achteraf eenvoudig in de editor corrigeren.

• Hoe pas ik OCR op een PDF toe zonder Adobe Acrobat?

  

  Je kunt zonder Adobe Acrobat eenvoudig online OCR op een PDF toepassen, rechtstreeks in je browser en zonder iets te downloaden of installeren. Upload je bestand, stel marges, paginaformaat en afdrukstand in en kies de uitvoer: Word, doorzoekbare PDF of platte tekst. Wacht enkele seconden en download het resultaat.

• Is het veilig om vertrouwelijke gescande documenten naar PDF Guru te uploaden?

  

  PDF Guru gebruikt sterke beveiliging, zoals SSL-certificaten en geavanceerde versleuteling, om je documenten te beschermen. Google Safe Browsing helpt je bovendien te beschermen tegen online dreigingen zoals virussen en phishing.

• Wat is het verschil tussen een gewone PDF en een PDF met OCR?

  

  Een gewone PDF is een elektronische afbeelding van tekst of een document. Je kunt de woorden zien, maar ze niet selecteren, doorzoeken of kopiëren. Een PDF met OCR voegt een tekstlaag bovenop die afbeelding toe en verandert de afbeelding zo in bruikbare tekst.

• Waarom kan ik de tekst in mijn PDF niet selecteren of doorzoeken?

  

  Je kunt tekst in een PDF meestal niet selecteren of doorzoeken omdat het bestand een platte gescande afbeelding is in plaats van een digitaal document. Je apparaat ziet een afbeelding en geen echte woorden, zodat niets kan worden gemarkeerd en zoeken niets oplevert. Hetzelfde gebeurt met foto’s en schermafbeeldingen die als PDF zijn opgeslagen. Wil je PDF-tekst selecteerbaar maken, haal het bestand dan door onze OCR-tekstherkenning. Die kan PDF-tekst herkennen en voegt een tekstlaag toe, zodat je daarna kunt selecteren, zoeken en kopiëren.

• Hoe zeg ik op?

  

  Je kunt op elk moment opzeggen via je accountinstellingen of door contact op te nemen met ons ondersteuningsteam. Je toegang blijft actief tot het einde van de huidige factureringsperiode.