Hoe je PDF naar Excel converteert

Hoewel PDF's uitstekend zijn voor het waarborgen van de databeveiliging en ervoor zorgen dat documenten er op elk apparaat hetzelfde uitzien, zijn ze niet altijd eenvoudig te bewerken en te beheren. Dit geldt met name voor documenten met tabellen, grafieken en formules die vaak naar Excel moeten worden geconverteerd voor correcte manipulatie.

Maar kun je gegevens uit PDF naar Excel extraheren? Het is niet zo eenvoudig als het lijkt, met weinig opties beschikbaar.

• Gebruik een online converter of software van derden om PDF naar Excel om te zetten.

• Kopieer en plak gegevens uit de PDF in Excel.

• Gebruik de functie Gegevens ophalen in de Microsoft Excel-bestandconverter.

• Exporteer de PDF naar HTML via Word, en open vervolgens het HTML-bestand in XLSX.

In deze gids bespreken we hoe je PDF naar Excel kunt converteren op Mac, Linux, Windows of elk ander besturingssysteem.

PDF naar Excel online omzetten

Bestand uploaden

5 manieren om PDF als Excel op te slaan

Hieronder hebben we vijf effectieve manieren beschreven om je te helpen gegevens snel van PDF naar Excel te importeren.

Of je nu een online PDF naar Excel-converter, een kopiëren-plakken methode of een app van derden gebruikt, het is belangrijk om je workflow te analyseren. Denk na over hoe vaak je documenten verwerkt en de aard van je gegevens — of het eenvoudige tekst is of dat het tabellen en complexe opmaak bevat.

Hoe converteer je een PDF-bestand naar Excel met PDF Guru?

Een online tool zoals PDF Guru is de gemakkelijkste manier om PDF naar Excel te exporteren zonder software te installeren.

1. 1

2. Log in op je PDF-converteraccount en kies de PDF naar Excel-tool.
3. 2

4. Upload je PDF-bestand.
5. 3

6. Wacht een paar seconden tot de conversie is voltooid.
7. 4

8. Het geconverteerde bestand verschijnt in je PDF Guru-account en de downloadmap van je apparaat.

Wil je verschillende bestandsformaten converteren? Geen probleem. Met onze PDF-converter kun je ook Excel naar PDF, PDF naar PPTX of PDF naar Word converteren — de lijst met functies gaat door. Heb je meer tools nodig? Je kunt ook documenten ondertekenen, bewerken, comprimeren of samenvoegen met ons.

Nogmaals, of je nu een Windows 10- of Linux Mint 21.3-gebruiker bent — online converters vereisen alleen een internetverbinding om effectief te werken.

Hoe een PDF naar Excel te converteren met Microsoft Office

Als je snel je PDF naar Excel wilt converteren zonder extra tools te gebruiken, is er een goede methode via Microsoft Office. Op deze manier heb je binnen no time een volledig bewerkbaar Excel-document klaar.

Optie 1. Gegevens kopiëren en plakken van een PDF naar een Excel-bestand

1. 1

2. Open je PDF-document.
3. 2

4. Markeer de datatabel die je wilt kopiëren.
5. 3

6. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Kopiëren of druk op Ctrl+C (Cmd+C op Mac).
7. 4

8. Open een nieuw Excel-spreadsheet.
9. 5

10. Klik met de rechtermuisknop op de doelcel en kies Plakken of druk op Ctrl+V (Cmd+V op Mac).

Voordelen: Deze manier om PDF naar Excel te bewaren is ideaal voor het extraheren van kleine hoeveelheden gegevens. Bovendien biedt het meer controle en precisie.

Nadelen: Het kan tijdrovend zijn.

Optie 2. Gebruik Excel's Gegevens ophalen functie

1. 1

2. Open een nieuw leeg werkblad in Excel om je ruwe gegevens op te slaan en mee te werken. Je kunt ook een bestaand werkblad gebruiken als je dat wilt.
3. 2

4. Met je werkblad klaar, zoek je je gegevensbron. Selecteer de optie Gegevens in de werkbalk.
5. 3

6. Klik links op Gegevens ophalen, kies vervolgens Van bestand in het dropdownmenu. Selecteer PDF uit de volgende set opties.
7. 4

8. Navigeer naar de locatie van het PDF-bestand, selecteer het bestand en klik op Laden.
9. 5

10. Bekijk de datatabellen die op het scherm verschijnen. Als de gegevens er correct uitzien, klik dan op Laden.
11. 6

12. De gegevens verschijnen in het querygedeelte. Klik met de rechtermuisknop op de tabelnaam en kies Laden naar.
13. 7

14. Kies of je de gegevens in een nieuw of bestaand werkblad wilt laden en klik dan op Ok.

Voordelen: Deze methode om PDF naar Excel te importeren is het beste voor het efficiënt verwerken van grotere datasets. Het maakt directe gegevensextractie uit PDF's binnen Excel mogelijk.
Nadelen: Alleen beschikbaar in de nieuwste Microsoft 365-versie, dus gebruikers met gratis of oudere versies hebben deze functie niet.

Optie 3. Sla een PDF op als een Excel-bestand via Microsoft Word

1. 1

2. Open het PDF-bestand in Microsoft Word.
3. 2

4. Klik op Ok wanneer je gevraagd wordt om de PDF-conversie.
5. 3

6. Sla het Word-document op als een webpagina.
7. 4

8. Open Excel en open het webpagina-bestand dat je hebt opgeslagen.

Voordelen: Het gebruik van Microsoft Word om PDF naar Excel over te zetten is ideaal voor het behouden van alle elementen van de PDF, inclusief afbeeldingen.
Nadelen: Opmaak kan verloren gaan en het proces omvat meerdere stappen.

Hoe je een PDF naar Excel kunt converteren zonder opmaak te verliezen

Vanwege de aanzienlijke verschillen tussen PDF- en Excel-formaten zijn sommige opmaakveranderingen onvermijdelijk. Deze kunnen echter worden geminimaliseerd door de juiste methoden te gebruiken. Onze PDF-tool is speciaal ontworpen om tabellen uit je bestanden te herkennen en te extraheren, zodat je PDF naar Excel-spreadsheets kunt converteren zonder opmaak te verliezen.

Als het belangrijk is om lettertypen, kleuren en andere visuele elementen te behouden, is het vaak beter om het bestand vanaf nul opnieuw te creëren in Excel. Dit zorgt ervoor dat alle visuele elementen nauwkeurig worden behouden.

PDF in seconden naar Excel

Bestand uploaden

Dus, wat is de beste PDF naar Excel converter software? Het antwoord hangt af van jouw persoonlijke of zakelijke doelstellingen. Test verschillende opties en kies de conversietool die het beste omgaat met jouw dagelijkse verzoeken. Voor een uitgebreide oplossing is PDF Guru meer dan alleen een online PDF naar Excel converter. Het beheert efficiënt verschillende documenttaken — zie het zelf.