Embora os PDFs sejam excelentes para manter a segurança dos dados e garantir que os documentos tenham a mesma aparência em qualquer dispositivo, nem sempre são fáceis de editar e gerenciar. Isso é especialmente verdade para documentos com tabelas, gráficos e fórmulas que frequentemente precisam ser convertidos para Excel para manipulação adequada.
Mas é possível extrair dados de PDF para Excel? Não é tão fácil quanto parece, com poucas opções disponíveis.
Usar um conversor online ou software de terceiros para converter PDF para Excel
Copiar e colar dados do PDF em uma planilha Excel.
Usar a função Obter Dados no Microsoft Excel.
Exportar o PDF para HTML via Word e depois abrir o arquivo no formato XLSX.
Neste guia, vamos explicar como converter PDF para Excel usando diferentes métodos no Mac, Linux, Windows ou qualquer outro sistema operacional.
5 formas de salvar PDF como Excel
Abaixo, descrevemos cinco formas eficazes para ajudá-lo a importar dados de PDF para Excel rapidamente.
| Método | Adequação | Conveniência | Eficiência | Custo | Melhor para |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | Tabelas de dados | Fácil | Rápido | Pago | Conversões rápidas de tabelas |
| Copiar e colar | Tabelas simples | Fácil | Rápido | Grátis | Dados simples e pequenos |
| Obter Dados do Excel | Importação direta | Médio | Médio | Pago | PDFs simples sem formatação complexa |
| PDF para Excel via Word | Documentos simples | Fácil | Médio | Grátis | Documentos com muito texto |
| Software de terceiros | Tabelas estruturadas | Médio | Médio | Grátis/Pago | Usuários avançados, segurança de dados |
Se você deseja converter seu PDF usando um conversor de PDF para Excel online, o método de copiar e colar ou um aplicativo de terceiros, é importante analisar seu fluxo de trabalho. Considere com que frequência você lida com documentos e a natureza dos seus dados — seja texto simples ou inclua tabelas e formatação complexa. Com o formato de arquivo certo, ferramentas como Word e Excel facilitam o trabalho com seus dados.
Como converter um arquivo PDF para Excel com PDF Guru?
Usar uma ferramenta online como o PDF Guru é a maneira mais fácil de converter arquivos PDF e exportar PDF para Excel sem instalar software.
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- Faça login na sua conta do conversor de PDF e escolha a ferramenta PDF para Excel.
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- Faça upload do seu arquivo PDF.
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- Aguarde alguns segundos para a conversão Excel terminar.
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- O arquivo convertido aparecerá na sua conta do PDF Guru e na pasta de downloads do seu dispositivo.
Deseja converter vários formatos de arquivo? Sem problema. Com nosso conversor de PDF, você também pode converter Excel para PDF, PDF para PPTX ou PDF para Word — a lista de recursos continua. Precisa de mais ferramentas? Você também pode assinar, editar, comprimir ou juntar documentos conosco.
Novamente, seja você um usuário de Windows 10 ou Linux Mint 21.3 — com um editor de PDF online, você pode converter para Excel de qualquer lugar com conexão à internet.
Como converter um PDF para Excel com Microsoft Office
Se você precisa converter rapidamente seu PDF para Excel sem usar ferramentas online extras, existe um bom método pelo Microsoft Office. Dessa forma, você terá um documento Excel editável pronto para uso em pouco tempo.
Opção 1. Copiar e colar dados de um PDF em um arquivo Excel
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- Abra o documento PDF que deseja converter.
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- Selecione a tabela de dados que deseja copiar.
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- Clique com o botão direito e selecione Copiar ou pressione Ctrl+C (Cmd+C no Mac).
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- Abra uma nova planilha Excel.
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- Clique com o botão direito na célula de destino e escolha Colar ou pressione Ctrl+V (Cmd+V no Mac).
Prós: Essa forma de salvar PDF para Excel é ideal para extrair pequenas quantidades de dados do PDF. Além disso, oferece mais controle e precisão.
Contras: Pode ser demorado.
Opção 2. Usar o recurso Obter Dados do Excel
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- Abra uma nova planilha em branco no Excel para armazenar e trabalhar com seus dados brutos. Você também pode usar uma planilha existente, se preferir.
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- Com sua planilha pronta, localize a fonte de dados. Selecione a opção Dados na barra de menu.
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- Clique em Obter Dados à esquerda e escolha De Arquivo no menu suspenso. Selecione PDF nas opções seguintes.
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- Navegue até o local do arquivo PDF, selecione o PDF e clique em Carregar.
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- Visualize as tabelas de dados que aparecem na tela. Se os dados estiverem corretos, clique em Carregar.
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- Os dados Excel aparecerão na seção de consulta. Clique com o botão direito no nome da tabela e escolha Carregar Para.
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- Selecione se deseja carregar os dados em uma planilha nova ou existente e clique em Ok.
Prós: Usar este método para importar PDF para Excel é ideal para lidar com conjuntos de dados maiores de forma eficiente. Permite extração direta de dados do PDF dentro do Excel. Contras: Disponível apenas na versão mais recente do Microsoft 365, então usuários com versões anteriores não terão esse recurso.
Opção 3. Salvar um PDF como arquivo Excel via Microsoft Word
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- Abra o arquivo PDF no Microsoft Word.
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- Quando solicitado sobre a conversão do PDF, clique em Ok.
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- Salve o documento Word como página web.
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- Abra o Excel e abra o arquivo de página web que você salvou.
Prós: Usar o Microsoft Word para transferir PDF para Excel é ideal para preservar todos os elementos do PDF, incluindo imagens. Contras: A formatação pode ser perdida e o processo envolve múltiplas etapas.
Como converter PDF para Excel com Adobe Acrobat
O Adobe Acrobat é uma das ferramentas mais conhecidas para converter PDF para Excel com precisão. Veja como usar o Acrobat para exportar PDF para Excel:
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- Abra o arquivo PDF no Adobe Acrobat.
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- Clique em Exportar PDF no painel direito.
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- Selecione Planilha como formato de exportação e escolha Pasta de Trabalho do Microsoft Excel (.xlsx).
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- Clique em Exportar e escolha onde salvar o arquivo.
O Adobe Acrobat possui tecnologia OCR (reconhecimento óptico de caracteres) que permite converter até PDFs digitalizados em planilhas editáveis. Isso é especialmente útil quando você precisa extrair dados PDF de documentos escaneados. Basta converter o PDF no Acrobat para obter os melhores resultados.
Como converter PDF para Excel sem perder a formatação
Devido às diferenças significativas entre o formato PDF e o formato Excel, algumas mudanças na formatação são inevitáveis. No entanto, essas podem ser minimizadas usando os métodos certos. Nossa ferramenta de PDF é projetada especificamente para reconhecer o conteúdo PDF e extrair tabelas dos seus arquivos, permitindo converter PDF para Excel sem perder nenhuma formatação.
Se preservar fontes, cores e outros elementos visuais é crucial, muitas vezes é melhor recriar o arquivo do zero no Excel. Isso garante que todos os elementos visuais sejam mantidos com precisão.
Então, qual é o melhor conversor de PDF para Excel? A resposta depende dos seus objetivos pessoais ou empresariais. Teste diferentes opções e selecione a ferramenta de conversão que melhor atende às suas necessidades diárias. Para uma solução completa, o PDF Guru é mais do que um conversor de PDF para Excel online. Ele gerencia com eficiência diversas tarefas de documentos — veja por si mesmo.