Embora os PDFs sejam excelentes para manter a segurança dos dados e garantir que os documentos tenham a mesma aparência em qualquer dispositivo, nem sempre são fáceis de editar e gerenciar. Isso é especialmente verdadeiro para documentos com tabelas, gráficos e fórmulas que muitas vezes precisam ser convertidos para o Excel para uma manipulação adequada.
Mas é possível extrair dados de um PDF para uma planilha do Excel? Não é tão simples quanto parece, e há poucas opções disponíveis.
- Use um conversor online ou um software de terceiros para transformar o PDF em Excel
- Copie e cole os dados do PDF na planilha do Excel.
- Use a função Obter Dados no conversor de arquivos do Microsoft Excel.
- Exporte o PDF para HTML pelo Word e depois abra o arquivo HTML no XLSX.
Neste guia, vamos falar sobre como converter PDF para Excel no Mac, Linux, Windows ou qualquer outro sistema operacional.
5 maneiras de salvar PDF como Excel
Abaixo, descrevemos cinco maneiras eficazes para ajudar você a importar rapidamente os dados do PDF para o Excel.
| Método | Adequação | Praticidade | Eficiência | Custo | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | Tabelas de dados | Fácil | Rápido | Pago | Conversões rápidas de tabelas |
| Copiar e colar | Tabelas simples | Fácil | Rápido | Grátis | Dados pequenos e simples |
| Recurso Obter Dados do Excel | Importação direta | Médio | Médio | Pago | PDFs simples sem formatação complexa |
| PDF para Excel via Word | Documentos simples | Fácil | Médio | Grátis | Documentos com muito texto |
| Software de terceiros | Tabelas estruturadas | Médio | Médio | Grátis/Pago | Usuários experientes, segurança de dados |
Quer você utilize um conversor online de PDF para Excel, o método de copiar e colar ou um aplicativo de terceiros, é importante analisar seu fluxo de trabalho. Considere com que frequência você lida com documentos e a natureza dos seus dados — se é texto simples ou se inclui tabelas e formatação complexa.
Como converter um arquivo PDF para Excel com o PDF Guru?
Usar uma ferramenta online como o PDF Guru é a maneira mais fácil de exportar PDF para Excel sem instalar nenhum software.
- 1Acesse sua conta no nosso conversor de PDF e escolha a ferramenta PDF para Excel.
- 2Envie o seu arquivo PDF.
- 3Aguarde alguns segundos até a conversão terminar.
- 4O arquivo convertido aparecerá na sua conta do PDF Guru e na pasta de downloads do seu dispositivo.
Quer converter vários formatos de arquivo? Sem problema. Com o nosso conversor de PDF, você também pode converter Excel para PDF, PDF para PPTX ou PDF para Word — e a lista de recursos não para por aí. Precisa de mais ferramentas? Você também pode assinar, editar, comprimir ou mesclar documentos com a gente.
Reforçando: seja você um usuário do Windows 10 ou do Linux Mint 21.3 — os conversores online só precisam de uma conexão com a internet para funcionar de forma eficiente.
Como converter um PDF para Excel com o Microsoft Office
Se você precisa converter rapidamente seu PDF para Excel sem usar ferramentas extras, há um bom método através do Microsoft Office. Dessa forma, você terá um documento do Excel totalmente editável pronto em pouco tempo.
Opção 1. Copiar e colar dados de um PDF em um arquivo do Excel
- 1Abra o seu documento PDF.
- 2Selecione a tabela de dados que deseja copiar.
- 3Clique com o botão direito e selecione Copiar ou pressione Ctrl+C (Cmd+C no Mac).
- 4Abra uma nova planilha do Excel.
- 5Clique com o botão direito na célula de destino e escolha Colar ou pressione Ctrl+V (Cmd+V no Mac).
Prós: Essa forma de salvar PDF para Excel é ideal para extrair pequenas quantidades de dados. Além disso, oferece mais controle e precisão.
Contras: Pode ser demorado.
Opção 2. Use o recurso Obter Dados do Excel
- 1Abra uma nova planilha em branco no Excel para armazenar e trabalhar com seus dados brutos. Você também pode usar uma planilha existente, se preferir.
- 2Com a planilha pronta, localize sua fonte de dados. Selecione a opção Dados na barra de ferramentas.
- 3Clique em Obter Dados à esquerda e, em seguida, escolha De Arquivo no menu suspenso. Selecione PDF no próximo conjunto de opções.
- 4
- 5Visualize as tabelas de dados que aparecem na tela. Se os dados estiverem corretos, clique em Carregar.
- 6Os dados aparecerão na seção de consulta. Clique com o botão direito no nome da tabela e escolha Carregar Para.
- 7Selecione se quer carregar os dados em uma nova planilha ou em uma existente e clique em Ok.
Prós: Usar esse método para importar PDF para Excel é melhor para lidar de forma eficiente com conjuntos de dados maiores. Permite a extração direta de dados de PDFs dentro do Excel. Contras: Disponível apenas na versão mais recente do Microsoft 365, então usuários com versões antigas ou gratuitas não terão esse recurso.
Opção 3. Salve um PDF como arquivo do Excel via Microsoft Word
- 1Abra o arquivo PDF no Microsoft Word.
- 2Quando aparecer o aviso sobre a conversão do PDF, clique em Ok.
- 3Salve o documento do Word como uma página da web.
- 4Abra o Excel e abra o arquivo da página da web que você salvou.
Prós: Usar o Microsoft Word para transferir PDF para Excel é ideal para preservar todos os elementos do PDF, incluindo imagens. Contras: A formatação pode ser perdida e o processo envolve várias etapas.
Como converter PDF para Excel sem perder a formatação
Devido às diferenças significativas entre os formatos PDF e Excel, algumas mudanças de formatação são inevitáveis. No entanto, elas podem ser minimizadas usando os métodos certos. Nossa ferramenta de PDF foi especialmente projetada para reconhecer e extrair tabelas dos seus arquivos com tecnologia OCR (reconhecimento óptico de caracteres), permitindo que você converta PDF em planilhas do Excel sem perder a formatação. Ela funciona perfeitamente com formatos XLS e XLSX, gerando um documento totalmente editável.
Se preservar fontes, cores e outros elementos visuais for crucial, muitas vezes é melhor recriar o arquivo do zero no Excel. Isso garante que todos os elementos visuais sejam mantidos com precisão. Esse cuidado também ajuda quando o PDF original contém formatação complexa que afeta a conversão para Excel.
Então, qual é o melhor software conversor de PDF para Excel? A resposta depende dos seus objetivos pessoais ou empresariais. Teste diferentes opções e escolha a ferramenta de conversão que melhor atende às suas demandas diárias. Para uma solução PDF completa, o PDF Guru é mais do que um conversor online de PDF para Excel. Ele gerencia com eficiência diversas tarefas de documentos, incluindo Microsoft Word e Excel — confira por si mesmo.
