Como Converter PDF em Excel

Embora os PDFs sejam excelentes para manter a segurança dos dados e garantir que os documentos tenham a mesma aparência em qualquer dispositivo, nem sempre são fáceis de editar e gerenciar. Isso é particularmente verdadeiro para documentos com tabelas, gráficos e fórmulas que frequentemente precisam ser convertidos para Excel para uma manipulação adequada.

Mas você pode extrair dados de PDF para Excel? Não é tão fácil quanto parece, com poucas opções disponíveis.

• Use um conversor online ou software de terceiros para transformar PDF em Excel

• Copie e cole os dados do PDF no Excel.

• Use a função Obter Dados no conversor de arquivos do Microsoft Excel.

• Exporte o PDF para HTML via Word, depois abra o arquivo HTML em XLSX.

Neste guia, falaremos sobre como converter PDF para Excel no Mac, Linux, Windows ou qualquer outro sistema operacional.

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5 maneiras de salvar PDF como Excel

Abaixo, descrevemos cinco maneiras eficazes de ajudá-lo a importar rapidamente dados de PDF para Excel.

Seja utilizando um conversor online de PDF para Excel, um método de copiar e colar, ou um aplicativo de terceiros, é importante analisar seu fluxo de trabalho. Considere com que frequência você lida com documentos e a natureza dos seus dados — se são textos simples ou incluem tabelas e formatação complexa.

Como converter um arquivo PDF em Excel com o PDF Guru?

Usar uma ferramenta online como o PDF Guru é a maneira mais fácil de exportar PDF para Excel sem instalar software.

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2. Faça login na sua conta do conversor de PDF e escolha a ferramenta PDF para Excel.
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4. Faça o upload do seu arquivo PDF.
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6. Aguarde alguns segundos para a conversão ser concluída.
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8. O arquivo convertido aparecerá na sua conta do PDF Guru e na pasta de downloads do seu dispositivo.

Quer converter vários formatos de arquivo? Sem problemas. Com o nosso conversor de PDF, você também pode converter Excel para PDF, PDF para PPTX ou PDF para Word — a lista de recursos continua. Precisa de mais ferramentas? Você também pode assinar, editar, compactar ou mesclar documentos conosco.

Novamente, seja você um usuário do Windows 10 ou Linux Mint 21.3 — conversores online só precisam de uma conexão com a internet para funcionar efetivamente.

Como converter um PDF em Excel com o Microsoft Office

Se você precisa converter rapidamente seu PDF em Excel sem usar ferramentas extras, há um bom método através do Microsoft Office. Dessa forma, você terá um documento do Excel totalmente editável pronto em pouco tempo.

Opção 1. Copiar e colar dados de um PDF em um arquivo Excel

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2. Abra seu documento PDF.
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4. Destaque a tabela de dados que você deseja copiar.
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6. Clique com o botão direito e selecione Copiar ou pressione Ctrl+C (Cmd+C no Mac).
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8. Abra uma nova planilha do Excel.
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10. Clique com o botão direito na célula de destino e escolha Colar ou pressione Ctrl+V (Cmd+V no Mac).

Prós: Este método de salvar PDF em Excel é ideal para extrair pequenas quantidades de dados. Além disso, oferece mais controle e precisão.

Contras: Pode ser demorado.

Opção 2. Usar o recurso Obter Dados do Excel

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2. Abra uma nova planilha em branco no Excel para armazenar e trabalhar com seus dados brutos. Você também pode usar uma planilha existente, se preferir.
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4. Com sua planilha pronta, localize sua fonte de dados. Selecione a opção Dados na barra de ferramentas.
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6. Clique em Obter Dados à esquerda, depois escolha De Arquivo no menu suspenso. Selecione PDF no próximo conjunto de opções.
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8. Navegue até a localização do arquivo PDF, selecione o arquivo e clique em Carregar.
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10. Visualize as tabelas de dados que aparecem na tela. Se os dados parecerem corretos, clique em Carregar.
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12. Os dados aparecerão na seção de consulta. Clique com o botão direito no nome da tabela e escolha Carregar Para.
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14. Selecione se deseja carregar os dados em uma nova planilha ou em uma planilha existente e clique em Ok.

Prós: Usar este método para importar PDF para Excel é melhor para lidar eficientemente com conjuntos de dados maiores. Permite a extração direta de dados de PDFs dentro do Excel. Contras: Disponível apenas na versão mais recente do Microsoft 365, portanto, usuários com versões gratuitas ou mais antigas não terão este recurso.

Opção 3. Salvar um PDF como um arquivo Excel via Microsoft Word

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2. Abra o arquivo PDF no Microsoft Word.
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4. Quando solicitado sobre a conversão do PDF, clique em Ok.
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6. Salve o documento do Word como uma página da web.
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8. Abra o Excel e abra o arquivo da página da web que você salvou.

Prós: Usar o Microsoft Word para transferir PDF para Excel é ideal para preservar todos os elementos do PDF, incluindo imagens.
Contras: A formatação pode ser perdida e o processo envolve várias etapas.

Como converter PDF para Excel sem perder a formatação

Devido às diferenças significativas entre os formatos PDF e Excel, algumas mudanças de formatação são inevitáveis. No entanto, essas podem ser minimizadas usando os métodos certos. Nossa ferramenta PDF é especificamente projetada para reconhecer e extrair tabelas dos seus arquivos, permitindo que você converta PDF em planilhas Excel sem perder nenhuma formatação.

Se preservar fontes, cores e outros elementos visuais for crucial, muitas vezes é melhor recriar o arquivo do zero no Excel. Isso garante que todos os elementos visuais sejam retidos com precisão.

Converta PDF para Excel agora

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Então, qual é o melhor software de conversão de PDF para Excel? A resposta depende dos seus objetivos pessoais ou de negócios. Teste diferentes opções e selecione a ferramenta de conversão que melhor atende às suas solicitações diárias. Para uma solução abrangente, o PDF Guru é mais do que um conversor de PDF para Excel online. Ele gerencia eficientemente várias tarefas de documentos — veja por si mesmo.