Como Tornar um PDF Pesquisável

23/12/2024
10 min
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How to Make a PDF searchable

Já tentou encontrar alguma informação específica em um arquivo PDF, apenas para descobrir que a função de pesquisa não parece funcionar? O fato é que você pode ter um PDF baseado em texto, mas a menos que o texto em si seja pesquisável, você não conseguirá procurar, destacar ou copiar palavras. Essa limitação pode ser tanto frustrante quanto demorada — especialmente quando você está lidando com documentos longos ou detalhados.

Neste guia, vamos mostrar como tornar PDFs pesquisáveis para que você possa encontrar rapidamente o que precisa dentro do seu conteúdo.

O que é um PDF pesquisável?

Um PDF pesquisável é um documento onde você pode localizar rapidamente palavras ou frases específicas usando uma barra de pesquisa. PDFs criados diretamente a partir de arquivos baseados em texto, como documentos do Word, são tipicamente pesquisáveis por padrão. No entanto, quando um PDF é criado a partir de um documento escaneado ou uma foto, ele não reconhece o texto de forma inerente. Em vez disso, trata o conteúdo como uma única imagem, tornando impossível a busca dentro do documento.

Para corrigir isso, o software chamado OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) escaneia o texto na imagem e o transforma em texto real. Dessa forma, você pode pesquisar, destacar e copiar conteúdo facilmente.

Como verificar se o PDF é pesquisável

Como verificar se o PDF é pesquisável

Aqui estão alguns passos rápidos para verificar se o texto do seu PDF é pesquisável ou se precisa de um pouco de ajuda:

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  2. Abra o documento PDF no seu dispositivo.
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  4. Tente destacar o texto: Clique e arraste o mouse sobre algum texto. Se ele for destacado, o arquivo suporta pesquisa de texto. Se nada acontecer, é provável que seja apenas uma imagem de texto — este PDF não é pesquisável.
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  6. Use a ferramenta de pesquisa: Pressione Ctrl+F no Windows ou Command+F no Mac para abrir a barra de pesquisa. Digite uma palavra que você sabe que está no documento. Se encontrar e destacar a palavra, seu PDF é pesquisável. Se não, provavelmente é apenas uma imagem.
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  8. Selecione todo o texto: Você também pode pressionar Ctrl+A / Command+A para tentar selecionar tudo. Se nenhum texto for destacado, o arquivo provavelmente não pode ser pesquisado.
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  10. Amplie: Se o PDF parecer borrado ao aumentar o zoom, pode ser apenas uma imagem de texto.

No entanto, há uma solução! PDF Guru facilita a conversão do seu PDF em arquivos PDF pesquisáveis. Os passos estão detalhados mais adiante neste artigo.

Por que meu PDF não é pesquisável?

Aqui estão os principais motivos pelos quais seu PDF pode não suportar pesquisa de texto:

  • PDF escaneado ou baseado em imagem: PDFs criados a partir de escaneamentos ou imagens são apenas fotos de texto, portanto, você não pode pesquisá-los. Para corrigir isso, você precisa converter o PDF em um PDF habilitado para OCR.

  • Permissões de arquivo: Alguns PDFs têm restrições definidas pelo criador que limitam ações como pesquisa ou cópia de texto.

  • Nenhum OCR aplicado: PDFs escaneados não incluem automaticamente texto pesquisável. O OCR é necessário para tornar o texto pesquisável.

  • PDF criado a partir de capturas de tela: Esses PDFs são geralmente baseados em imagem e precisam de conversão OCR.

  • Arquivo corrompido: Se o PDF estiver danificado ou não foi criado corretamente, pode não suportar pesquisa. Corrigir o arquivo ou criar uma nova versão pode frequentemente resolver o problema.

Como criar um PDF pesquisável usando o PDF Guru

Como criar um PDF pesquisável usando o PDF Guru

Se você precisa tornar PDFs legíveis e pesquisáveis, pode fazê-lo online usando nossa ferramenta:

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  2. Abra a ferramenta OCR PDF seguindo o link ou encontre-a no menu Editar & Assinar.
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  4. Clique no botão + ou arraste e solte seu arquivo PDF na janela.
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  6. Escolha o formato que você gostaria para seu arquivo — neste caso, escolha PDF Pesquisável.
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  8. Aguarde alguns segundos para que a ferramenta processe seu arquivo.
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  10. Baixe seu novo PDF para uso futuro. Uma cópia também será salva em sua conta.

Ao usar OCR para arquivos PDF, você facilita a organização, pesquisa e categorização de grandes volumes de dados.

Torne um PDF pesquisável convertendo-o para Word

E aqui está outra maneira de criar um arquivo pesquisável com o PDF Guru caso você precise no formato DOCX:

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  2. Repita os passos 1-2 da seção anterior.
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  4. Escolha Word como o formato de saída.
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  6. Aguarde um segundo e baixe seu novo arquivo.

Como converter Word em PDF pesquisável

Veja como você pode transformar Word em PDF conosco:

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  2. Vá para a ferramenta Word para PDF ou encontre-a no menu Converter.
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  4. Arraste e solte seu arquivo Word na janela.
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  6. Aguarde alguns segundos para a conversão ser concluída.
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  8. Baixe seu novo PDF pesquisável.

Como pesquisar palavras em um PDF

Para pesquisar arquivos PDF por palavras ou frases específicas, siga estas etapas.

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  2. Abra seu PDF em seu dispositivo.
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  4. Use Ctrl+F ou Command+F para abrir a caixa de pesquisa.
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  6. Pesquise no PDF — digite a palavra ou frase que você precisa encontrar na caixa de pesquisa.
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  8. Role pelos resultados usando as setas para frente e para trás para pular para cada palavra ou frase destacada.

Precisa criar PDFs pesquisáveis? Agora você sabe como fazer isso e entende por que alguns PDFs não são pesquisáveis em primeiro lugar.

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