Como assinar um PDF eletronicamente: guia passo a passo

Frequentemente precisamos assinar documentos, incluindo contratos, faturas e planos de projetos. Felizmente, soluções modernas agora permitem digitalizar esse processo.

Para criar uma assinatura em PDF, você tem várias opções: pode digitar sua assinatura, desenhá-la ou inserir uma imagem da sua assinatura manuscrita. Além disso, você pode preencher e assinar documentos PDF incluindo elementos de texto como seu nome, empresa, cargo ou data.

Em um artigo anterior, discutimos a assinatura eletrônica e as diferenças entre assinaturas eletrônicas simples e "qualificadas". Também exploramos os vários tipos de assinatura digital disponíveis. Neste artigo, guiaremos você pelos passos para criar uma assinatura eletrônica em PDF.

Como assinar um documento PDF online com PDF Guru

Precisa preencher e assinar um PDF online? Leva apenas alguns minutos. Siga estes passos:

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   Faça login na sua conta do PDF Guru e selecione a ferramenta Assinar PDF.
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   Faça upload do seu documento PDF.
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   Na janela pop-up, escolha seu método preferido para assinar: Desenhar Assinatura, Digitar ou fazer upload de uma Imagem da sua assinatura manuscrita.

Como pode ver, o processo de adicionar assinatura a um PDF é super rápido e fácil quando você usa nossa plataforma. Com o PDF Guru, você também pode editar, assinar, juntar e converter PDFs com apenas alguns cliques. Basicamente, é o lugar certo para todas as suas necessidades de documentos.

Como assinar um PDF no Mac

Assine PDFs eletronicamente com a Pré-Visualização, o aplicativo integrado do macOS. Veja como:

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   Abra seu documento na Pré-Visualização e clique no ícone azul da caixa de ferramentas para mostrar a Barra de Ferramentas Markup.
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   Clique no botão de assinatura Assinar (um ícone de assinatura).
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   Você pode obter uma assinatura eletrônica desenhando no trackpad ou usando sua webcam para capturar uma assinatura manuscrita.
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   Selecione sua assinatura no menu e arraste e solte no documento para ajustá-la.
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   Use a Barra de Ferramentas Markup para digitar ou desenhar formas, se necessário.

Salve seu arquivo PDF assinado no PC selecionando Arquivo e depois Salvar.

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Como assinar um PDF no Windows

Como o Windows não tem uma ferramenta de PDF integrada, você precisará usar o MS Word. A partir daí, tem três opções para assinar virtualmente um arquivo PDF:

Use a ferramenta Desenhar

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   Posicione o cursor onde deseja inserir sua assinatura no documento.
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   Vá até a aba Desenhar no Windows e selecione Tela de Desenho na faixa de opções.
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   Selecione uma ferramenta de desenho, como uma caneta preta, e ajuste a cor ou espessura se necessário.
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   Use seu mouse ou touchpad para desenhar sua assinatura dentro da tela — essa é uma maneira de assinar usando seu mouse.

Criar uma linha de assinatura

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   Vá até a aba Inserir e clique em Linha de Assinatura.
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   Preencha os campos obrigatórios no formulário Configuração de Assinatura.
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   Clique duas vezes na linha de assinatura, depois digite seu nome, faça upload de uma imagem da sua assinatura ou desenhe-a.

Inserir uma imagem da sua assinatura

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   Escreva sua assinatura à mão usando uma folha de papel em branco.
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   Digitalize para o computador e salve como arquivo JPEG ou PNG. Se não tiver um scanner, tire uma foto com seu celular e envie ao computador.
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   Abra seu documento, vá até a aba Inserir e selecione Imagens > Imagem do Arquivo.
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   Escolha a imagem da sua assinatura e insira no documento.
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   Mova e redimensione a imagem conforme necessário. Você pode ajustar sua aparência clicando duas vezes e usando a seção Formato.

Como assinar PDF no iPhone ou iPad

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   Para abrir o PDF que precisa assinar no seu iPhone ou iPad, toque no arquivo.
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   Toque no ícone Markup na parte inferior da tela.
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   Toque no ícone Mais e selecione a opção Assinatura.
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   Desenhe sua assinatura com o dedo.
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   Toque em OK.
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   Posicione sua assinatura onde necessário e toque em OK novamente.

Usuários Apple, agora vocês sabem como assinar um PDF nos seus dispositivos. É rápido e fácil. Use este método em qualquer aplicativo de assinatura, seja Arquivos, Mail ou qualquer messenger.

Como assinar um PDF usando Adobe Acrobat

O Adobe Acrobat Reader permite assinar facilmente documentos PDF com assinatura digital. Veja como usar Adobe Acrobat para adicionar sua assinatura:

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   Abra o PDF no Adobe Acrobat e clique em Preencher e Assinar na barra de ferramentas.
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   Clique em Assinar e selecione Adicionar Assinatura.
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   Escolha entre digitar, desenhar ou inserir uma imagem de assinatura digital.
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   Crie uma assinatura usando o método escolhido — pode digitar seu nome ou desenhar sua assinatura usando seu mouse.
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   Clique em Aplicar e posicione a assinatura no documento PDF.

O Adobe Acrobat oferece ferramentas robustas para assinar o documento, incluindo suporte a assinatura digital com certificado. É uma opção confiável para quem deseja assinar eletronicamente com validade jurídica. Você pode usar Adobe Acrobat Reader gratuitamente para assinaturas básicas.

Como assinar um PDF no Google Drive

Embora o Google Drive não tenha uma ferramenta integrada para esse propósito, e os complementos geralmente sejam pagos, veja uma alternativa que permite assinar PDFs:

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   Faça upload do seu arquivo PDF para o Google Drive. Após abrir um PDF com o Google Docs, siga os próximos passos.
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   Clique em Inserir, depois escolha Desenho e selecione Rabisco.
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   Adicione uma assinatura usando seu mouse.

Você também pode querer saber

Como remover assinatura de um PDF

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   Faça login na sua conta do PDF Guru e encontre a ferramenta Assinar PDF.
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   Use arrastar e soltar para colocar seu documento na área designada.
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   Escolha Editar Objeto na barra de ferramentas e clique em Todos.
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   Clique na sua assinatura eletrônica e pressione Excluir.
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   Vá até Concluído e escolha o formato preferido para baixar.

É assim que você exclui uma assinatura de um PDF. O processo leva apenas alguns segundos, perfeito para quando você está com pressa.

Em última análise, assinaturas eletrônicas em PDF transformam o manuseio de documentos ao unir eficiência de custos, segurança e sustentabilidade com a conveniência da tecnologia digital. Sua ampla aplicabilidade em diversos setores destaca seu papel na modernização das operações empresariais.

Como assinar um formulário PDF

Quer saber como assinar um PDF sem Adobe? Boa notícia — nosso preenchedor de PDF permite adicionar uma assinatura a um PDF, além de inserir texto, imagens e outros elementos. No entanto, tenha em mente que diferentes formulários PDF têm requisitos específicos de assinatura. Alguns podem aceitar assinaturas eletrônicas, enquanto outros podem exigir uma assinatura manuscrita.

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Seja para assinar um contrato PDF online ou aprovar um plano de marketing trimestral, é importante considerar seus objetivos pessoais e empresariais antes de selecionar uma ferramenta de gerenciamento de documentos. Concentre-se em quantas vezes você vai usá-la e na segurança que ela oferece. Com o PDF Guru, você pode assinar digitalmente qualquer documento PDF de forma rápida e segura.