Como assinar um PDF eletronicamente: guia passo a passo

Com frequência precisamos assinar documentos, incluindo contratos, faturas e planos de projeto. Felizmente, soluções modernas agora nos permitem digitalizar esse processo.

Para criar uma assinatura em PDF, você tem várias opções: pode digitar sua assinatura, desenhá-la ou inserir uma imagem da sua assinatura manuscrita. Além disso, é possível preencher e assinar documentos PDF incluindo elementos de texto como seu nome, empresa, cargo ou data.

Em uma publicação anterior, discutimos a assinatura eletrônica e as diferenças entre assinaturas eletrônicas simples e "qualificadas". Também exploramos os diversos tipos de assinaturas eletrônicas disponíveis. Neste artigo, vamos guiá-lo pelos passos para criar uma assinatura eletrônica em PDF.

Como assinar um documento PDF online com o PDF Guru

Precisa preencher e assinar um PDF online? Leva apenas alguns minutos. Siga estes passos:

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   Faça login na sua conta do PDF Guru e selecione a ferramenta Assinar PDF.
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   Envie seu documento.
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   Na janela pop-up, escolha seu método preferido para assinar: Desenhar assinatura, Digitar ou enviar uma Imagem da sua assinatura manuscrita.

Como você pode ver, o processo de adicionar assinaturas a um PDF é super rápido e fácil quando você usa nossa plataforma. Além disso, com o PDF Guru, você também pode editar, assinar, mesclar e converter PDFs com apenas alguns cliques. Basicamente, é o lugar único para todas as suas necessidades com documentos.

Como assinar um PDF no Mac

Assine PDFs eletronicamente com o Preview, um aplicativo nativo do macOS. Veja como:

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   Abra seu documento no Preview e clique no ícone azul da caixa de ferramentas para exibir a Barra de ferramentas de marcação.
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   Clique no botão Assinar (um ícone de assinatura).
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   Você pode obter uma assinatura eletrônica desenhando no trackpad ou usando sua webcam para capturar uma assinatura manuscrita.
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   Selecione sua assinatura no menu, depois arraste e ajuste-a no documento.
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   Use a Barra de ferramentas de marcação para digitar ou desenhar formas, se necessário.

Salve seu arquivo PDF assinado no computador selecionando Arquivo e depois Salvar.

Assine PDF online em instantes

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Como assinar um PDF no Windows

Como o Windows não possui uma ferramenta integrada de PDF, você precisará usar o MS Word. A partir daí, você tem três opções para assinar virtualmente um arquivo PDF:

Use a ferramenta Desenhar

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   Posicione o cursor onde deseja inserir sua assinatura no documento.
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   Vá até a guia Desenhar no Windows e selecione Tela de desenho na faixa de opções.
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   Escolha uma ferramenta de desenho, como uma caneta preta, e ajuste a cor ou a espessura, se necessário.
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   Use o mouse ou o touchpad para assinar seu nome dentro da tela.

Criar uma linha de assinatura

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   Vá até a guia Inserir e clique em Linha de assinatura.
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   Preencha os campos obrigatórios no formulário Configuração de assinatura.
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   Clique duas vezes na linha de assinatura e, em seguida, digite seu nome, envie uma imagem da sua assinatura ou desenhe-a.

Inserir uma imagem da sua assinatura

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   Escreva à mão sua assinatura em uma folha em branco.
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   Digitalize-a no computador e salve-a como um arquivo JPEG ou PNG. Se você não tiver um scanner, tire uma foto com o celular e envie-a para o computador.
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   Abra seu documento, vá até a guia Inserir e selecione Imagens > Imagem do arquivo.
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   Escolha uma imagem da sua assinatura e insira-a no documento.
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   Mova e redimensione a imagem conforme necessário. Você pode ajustar sua aparência clicando duas vezes e usando a seção Formatar.

Como assinar um PDF no iPhone e iPad

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   Abra o PDF que você precisa assinar no seu iPhone ou iPad.
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   Toque no ícone de Marcação na parte inferior da tela.
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   Toque no ícone Mais e selecione a opção Assinatura.
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   Desenhe sua assinatura com o dedo.
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   Toque em Concluído.
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   Posicione sua assinatura onde for necessário e toque em Concluído novamente.

Usuários da Apple, agora vocês sabem como assinar um PDF nos seus dispositivos. É rápido e fácil. Use este método em qualquer aplicativo, seja Files, Mail ou qualquer mensageiro.

Como assinar um PDF no Google Drive

Embora o Google Drive não tenha uma ferramenta integrada para esse fim, e os complementos geralmente sejam pagos, aqui está uma solução alternativa que permite assinar PDFs:

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   Envie seu arquivo PDF para o Google Drive e abra-o com o Google Docs.
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   Clique em Inserir, depois escolha Desenho e selecione Rabisco.
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   Adicione uma assinatura usando o mouse.

Assine seu PDF eletronicamente em poucos cliques

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Tutorial em vídeo: Como assinar um PDF em segundos (direto no navegador)

Você também pode querer saber

Como remover uma assinatura de um PDF

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   Faça login na sua conta do PDF Guru e encontre a ferramenta Assinar PDF.
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   Arraste e solte seu documento na área designada.
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   Escolha Editar objeto na barra de ferramentas e clique em Tudo.
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   Clique na sua assinatura eletrônica e em Excluir.
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   Vá em Concluído e escolha o formato preferido para download.

É assim que você exclui uma assinatura de um PDF. O processo leva apenas alguns segundos, perfeito para quando você está com pressa.

Em última análise, as assinaturas eletrônicas em PDF transformam o tratamento de documentos ao unir economia, segurança e sustentabilidade à conveniência da tecnologia digital. Sua ampla aplicabilidade em vários setores reforça seu papel na modernização das operações empresariais.

Como assinar um formulário PDF

Quer saber como assinar um PDF sem usar o Adobe? Boa notícia — nosso preenchedor de PDF permite que você adicione uma assinatura ao PDF, bem como insira texto, imagens e outros elementos. No entanto, lembre-se de que diferentes formulários têm requisitos específicos de assinatura. Alguns podem aceitar assinaturas eletrônicas, enquanto outros podem precisar de uma manuscrita.

Seja para assinar um contrato em PDF online ou aprovar um plano de marketing trimestral, é importante considerar seus objetivos pessoais e empresariais antes de selecionar uma ferramenta de gerenciamento de documentos. Foque na frequência com que você a utilizará e na segurança que ela oferece.