Cum convertești PDF în Excel

Deși fișierele PDF sunt excelente pentru păstrarea securității datelor și pentru a garanta că documentele arată la fel pe orice dispozitiv, ele nu sunt întotdeauna ușor de editat și gestionat. Acest lucru este valabil mai ales pentru documentele cu tabele, grafice și formule, care de multe ori trebuie convertite în Excel pentru a putea fi manipulate corect.

Dar poți extrage date din PDF în Excel? Nu este atât de simplu pe cât pare, iar opțiunile disponibile sunt limitate.

• Folosește un convertor online sau un program terț pentru a transforma PDF-ul în Excel
• Copiază și lipește datele din PDF în Excel.
• Folosește funcția Get Data din convertorul de fișiere Microsoft Excel.
• Exportă PDF-ul în HTML prin Word, apoi deschide fișierul HTML în XLSX.

În acest ghid, vom discuta despre cum convertești un PDF în Excel pe Mac, Linux, Windows sau orice alt sistem de operare.

5 moduri de a salva PDF ca foaie de calcul Excel

Mai jos am descris cinci metode eficiente care te ajută să imporți rapid datele din PDF în Excel.

Fie că folosești un convertor online PDF la Excel, metoda de copiere-lipire sau o aplicație terță, este important să-ți analizezi fluxul de lucru. Ia în calcul cât de des lucrezi cu documente și natura datelor — dacă este text simplu sau include tabele și formatare complexă.

Cum convertești un fișier PDF în Excel cu PDF Guru?

Folosirea unui instrument online precum PDF Guru este cea mai simplă cale de a exporta PDF la Excel fără a instala niciun software.

1. 1
   Conectează-te în contul tău din convertorul nostru PDF și alege instrumentul PDF la Excel.
2. 2
   Încarcă fișierul tău PDF.
3. 3
   Așteaptă câteva secunde până se finalizează conversia.
4. 4
   Fișierul convertit va apărea în contul tău PDF Guru și în folderul de descărcări al dispozitivului.

Vrei să convertești diverse formate de fișiere? Nicio problemă. Cu convertorul nostru PDF poți, de asemenea, să transformi Excel în PDF, PDF în PPTX sau PDF în Word — lista funcționalităților continuă. Ai nevoie de mai multe instrumente? Poți, de asemenea, să semnezi, editezi, comprimi sau combini documente împreună cu noi.

Fie că ești utilizator de Windows 10 sau Linux Mint 21.3 — convertoarele online au nevoie doar de o conexiune la internet pentru a funcționa eficient.

Convertește PDF în Excel online

Încarcă fișierul

Cum convertești un PDF în Excel cu Microsoft Office

Dacă ai nevoie să convertești rapid PDF-ul în Excel fără a folosi instrumente suplimentare, există o metodă bună prin Microsoft Office. Astfel, vei avea în scurt timp un document Excel complet editabil, gata de utilizare.

Varianta 1. Copiază și lipește datele dintr-un PDF într-un fișier Excel

1. 1
   Deschide documentul PDF.
2. 2
   Evidențiază tabelul de date pe care vrei să-l copiezi.
3. 3
   Fă clic dreapta și selectează Copy sau apasă Ctrl+C (Cmd+C pe Mac).
4. 4
   Deschide o nouă foaie de calcul Excel.
5. 5
   Fă clic dreapta pe celula țintă și alege Paste sau apasă Ctrl+V (Cmd+V pe Mac).

Avantaje: Această modalitate de a salva PDF în Excel este ideală pentru extragerea unor cantități mici de date. În plus, oferă mai mult control și precizie.

Dezavantaje: Poate consuma mult timp.

Varianta 2. Folosește funcția Get Data din Excel

1. 1
   Deschide o foaie de lucru goală în Excel pentru a stoca și prelucra datele brute. Poți folosi și o foaie de lucru existentă, dacă preferi.
2. 2
   Cu foaia de lucru pregătită, localizează sursa de date. Selectează opțiunea Data din bara de instrumente.
3. 3
   Fă clic pe Get Data în stânga, apoi alege From File din meniul derulant. Selectează PDF din setul următor de opțiuni.
4. 4
   Navighează la locația fișierului PDF, selectează fișierul și fă clic pe Load.
5. 5
   Vizualizează tabelele de date care apar pe ecran. Dacă datele arată corect, fă clic pe Load.
6. 6
   Datele vor apărea în secțiunea de interogare. Fă clic dreapta pe numele tabelului și alege Load To.
7. 7
   Selectează dacă vrei să încarci datele într-o foaie de lucru nouă sau existentă, apoi fă clic pe Ok.

Avantaje: Folosirea acestei metode pentru a importa PDF în Excel este cea mai potrivită pentru gestionarea eficientă a seturilor mari de date. Permite extragerea directă a datelor din PDF-uri în Excel. Dezavantaje: Este disponibilă doar în cea mai recentă versiune Microsoft 365, așa că utilizatorii cu versiuni gratuite sau mai vechi nu vor avea această funcție.

Varianta 3. Salvează un PDF ca fișier Excel prin Microsoft Word

1. 1
   Deschide fișierul PDF în Microsoft Word.
2. 2
   Când ești întrebat despre conversia PDF, fă clic pe Ok.
3. 3
   Salvează documentul Word ca pagină web.
4. 4
   Deschide Excel și deschide fișierul paginii web pe care l-ai salvat.

Avantaje: Folosirea Microsoft Word pentru a transfera PDF în Excel este ideală pentru păstrarea tuturor elementelor din PDF, inclusiv a imaginilor. Dezavantaje: Formatarea poate fi pierdută, iar procesul implică mai mulți pași.

Transformă PDF în Excel în câteva secunde

Încarcă fișierul

Cum convertești PDF în Excel fără a pierde formatarea

Din cauza diferențelor semnificative dintre formatele PDF și Excel, unele modificări de formatare sunt inevitabile. Totuși, acestea pot fi reduse la minimum folosind metodele potrivite. Instrumentul nostru PDF este conceput special pentru a recunoaște și extrage tabele din fișierele tale, permițându-ți să convertești PDF la Excel fără a pierde formatarea. Tehnologia OCR ajută suplimentar atunci când PDF-ul provine din documente scanate.

Dacă păstrarea fonturilor, culorilor și a altor elemente vizuale este esențială, deseori este mai bine să recreezi fișierul de la zero în Excel. Astfel te asiguri că toate elementele vizuale sunt păstrate cu precizie, iar foaia de calcul rămâne complet editabilă, cu funcții utile precum liste dropdown sau formule.

Așadar, care este cel mai bun software de conversie PDF în Excel? Răspunsul depinde de obiectivele tale personale sau de afaceri. Testează diferite opțiuni și alege instrumentul de conversie care gestionează cel mai bine solicitările tale zilnice — fie că lucrezi cu Microsoft Word și Excel sau cu alte aplicații. Pentru o soluție PDF cuprinzătoare, PDF Guru este mai mult decât un simplu convertor online PDF în Excel. Acesta gestionează eficient diverse sarcini legate de documente — convinge-te singur.