Riešenie veľkých súborov je jedným z hlavných problémov pri práci s PDF. Ak vám to znie povedome, nemusíte sa obávať — rozhodne nie ste sami. Mnoho používateľov potrebuje komprimovať PDF súbory, keď im chýba úložný priestor alebo potrebujú zdieľať dokumenty s ostatnými.
V tomto článku vám ukážeme 5 najlepších nástrojov na komprimáciu PDF. Predtým, než preskúmame zložitosti kompresie súborov, zodpovieme si základné otázky. Z čoho sa PDF súbor skladá? A prečo potrebujeme zmenšiť jeho veľkosť?
Pochopenie PDF súborov a kompresie
Keď potrebujete zmenšiť veľkosť svojich dokumentov, máte niekoľko možností. Môžete rozdeliť PDF a odstrániť nechcené stránky alebo ich jednoducho vymazať z dokumentu.
Ak však nechcete narušiť integritu dokumentu, najlepšou voľbou je kompresia PDF, teda optimalizácia. V podstate ide o spôsob, ako zmenšiť PDF odstránením nadbytočných alebo nepotrebných dát bez viditeľnej straty kvality. Tento proces zvyčajne zahŕňa kompresiu obrázkov, podmnožiny písiem a odstránenie metadát, čo vedie k menšej veľkosti súborov.
Predtým, než vám ukážeme spôsoby, ako optimalizovať PDF súbory, je dôležité pochopiť, ako sú kilobajty a megabajty rozdelené medzi rôzne prvky PDF.
Z čoho sa PDF súbor skladá?
PDF dokumenty často obsahujú viac než len obyčajný text. Ide o:
interaktívne prvky ako anotácie, odkazy, formulárové polia, záložky a pod.;
vložené písma;
multimédiá (obrázky alebo video);
prílohy súborov;
réžiu dokumentu spolu s rôznymi nízkoúrovňovými prvkami, ako sú rozšírené grafické stavy a štruktúrne informácie;
údaje PDF formulárov.
5 bežných dôvodov, prečo sa dokumenty stávajú príliš veľkými
- 1
- Obrázky. Obrázky s vysokým rozlíšením alebo ilustrácie môžu výrazne zvýšiť celkovú veľkosť PDF súboru.
- 2
- Písma. Prekvapivo, písma môžu zaberať značný priestor, najmä keď je vložených viacero alebo vlastných písiem.
- 3
- Vložené súbory. Do PDF môžu byť pripojené rôzne typy súborov, čo pridáva na veľkosti.
- 4
- Typ súboru. Formát súboru, z ktorého začínate, ovplyvňuje veľkosť výsledného PDF — konverzia z obrázkového formátu ako JPG alebo PNG zvyčajne vedie k väčšej veľkosti súboru než konverzia z Microsoft Word dokumentov.
- 5
- Softvér. Ak pracujete s PDF pomocou starších verzií softvéru, môžete si všimnúť, že súbory sú väčšie, ako sa očakávalo.
Prečo je užitočné zmenšiť veľkosť PDF?
Rýchlejšie nahrávanie a sťahovanie. Keď komprimujete veľkosť PDF súborov, zároveň uľahčujete ich zdieľanie elektronicky cez e-mail alebo online. To je obzvlášť užitočné pre tímy, ktoré často potrebujú zdieľať veľké dokumenty cez svoju sieť.
Lepšia správa úložiska. Ukladanie veľkých PDF súborov znamená využívanie veľkého množstva miesta na pevnom disku. Či už ide o cloudové platformy alebo lokálne servery, zmenšenie PDF súborov môže skutočne ušetriť priestor. A áno, takto znižujete aj náklady.
Zvýšená prístupnosť. Menšie PDF súbory výrazne uľahčujú správu dokumentov na cestách, či už používate smartfón, tablet alebo notebook.
Ako zistiť veľkosť PDF súboru
Akonáhle je vaše PDF uložené na zariadení, môžete ľahko skontrolovať jeho veľkosť. Stačí prejsť myšou nad súbor a kliknúť naň. Potom prejdite na Získať informácie/Vlastnosti v ponuke (v závislosti od operačného systému) — a nájdite sekciu, ktorá uvádza veľkosť vášho PDF dokumentu.
Ako zmenšiť veľkosť PDF súboru pomocou PDF Guru
Zmenšite PDF nasledujúcimi krokmi:
- 1
- Prejdite na Komprimovať PDF.
- 2
- Nahrajte súbor do okna.
- 3
- Zvoľte úroveň kompresie: Vysoká, Stredná alebo Nízka.
- 4
- Kliknite na Komprimovať — súbor spracujeme za pár sekúnd.
- 5
- Stiahnite si hotový súbor — uložíme ho aj vo vašom účte.
Niektorí používatelia sa pýtajú, či pri komprimácii súboru dochádza k strate kvality. Práve preto ponúkame tri úrovne — môžete ich vyskúšať a zistiť, čo vám vyhovuje najlepšie. Ale aj pri najvyššej kompresii stále získate solídnu, štandardnú kvalitu obrázkov aj textu. Všetci tak získajú to najlepšie.
Ako komprimovať viacero PDF súborov do jedného
Prejdite na náš nástroj Spojiť PDF a postupujte takto:
- 1
- Nahrajte súbor/súbory do okna.
- 2
- Pridávajte až 15 PDF súborov pomocou Pridať ďalšie.
- 3
- Presuňte súbory a zmeňte ich poradie.
- 4
- Kliknite na Spojiť vybrané súbory.
- 5
- Stiahnite si hotový súbor.
Bonus: Použite náš PDF sumarizátor pre komprimované súbory
Komprimovali ste PDF a uľahčili jeho zdieľanie — ale čo ak je stále plný dlhého, zložitého textu? Práve na to slúži náš AI PDF Sumarizátor. Tento nový nástroj rýchlo extrahuje kľúčové body, aby ste nemuseli čítať všetko. Navyše funguje vo viacerých jazykoch a umožňuje klásť ďalšie otázky v chate po vytvorení súhrnu.
Ako komprimovať PDF vo Windows
Hoci Windows nemá špeciálny nástroj na zmenšenie PDF, existuje obchádzajúci spôsob, ako komprimovať veľkosť súboru:
- 1
- Kliknite pravým tlačidlom myši na PDF súbor, ktorý chcete komprimovať.
- 2
- Z ponuky zvoľte Odoslať kam.
- 3
- Vyberte Komprimovaný (zipovaný) priečinok.
Teraz máte komprimovaný zip priečinok so súbormi, ktorý môžete rozbaliť kedykoľvek. Táto metóda je skvelá na úsporu miesta, ale nepraktická, keď potrebujete rýchly prístup k zipovaným súborom.
Ako komprimovať PDF na Macu
Dobrá správa pre používateľov Macu — máte vstavanú aplikáciu Preview, ktorá môže slúžiť ako nástroj na zmenšenie PDF. Použite ju takto:
- 1
- Otvorte PDF súbor v aplikácii Preview.
- 2
- Zvoľte Súbor a potom Exportovať.
- 3
- V rozbaľovacej ponuke Quartz Filter zvoľte Reduce File Size.
Alternatívne môžete zmenšiť veľkosť PDF na Macu pomocou vstavanej aplikácie Automator. Táto metóda však môže byť pomerne náročná, ak nie ste technicky zdatní.
Ako komprimovať PDF súbor na iPhone
Aplikácia Súbory v iOS vám s tým pomôže. Tu sú kroky:
- 1
- Prejdite do aplikácie Súbory na svojom iPhone a vyberte PDF dokument.
- 2
- Podržte prst na PDF dokumente a zvoľte Rýchle akcie > Optimalizovať veľkosť súboru.
- 3
- Komprimovaná verzia súboru sa automaticky uloží na vaše zariadenie.
Ako zmenšiť veľkosť PDF na Google Drive
Ďalší spôsob, ako komprimovať PDF online, je nahrať ich ako viaceré priečinky na Google Drive. Platforma ich automaticky zbalí do jedného zip archívu. Táto metóda zmenší veľkosť PDF súborov a uľahčí ich zdieľanie, ale nebudete mať prístup k jednotlivým súborom bez rozbalenia archívu.
Ako komprimovať PDF pre e-mail?
Keď pracujete s jedným veľkým súborom, PDF Guru je najlepšia voľba — stačí postupovať podľa vyššie uvedených krokov. Ak však potrebujete pracovať s viacerými PDF, je lepšie ich komprimovať do zip súboru. Táto metóda nielen urýchľuje nahrávanie a sťahovanie, ale tiež zjednodušuje veci pre príjemcu.
Hľadáte online PDF kompresor? Teraz máte na výber z rôznych možností — vyskúšajte ich a zistite, ktorá vám najlepšie vyhovuje. Niektorí používatelia siahajú po Adobe Acrobat, no ak chcete jednoduchý kompresný nástroj, ktorý zvládne všetko, PDF Guru vám pomôže. Nekomprimuje len — môžete upravovať, podpisovať, konvertovať a robiť omnoho viac so svojimi PDF.