Hoci sú PDF dokumenty výborné na zachovanie bezpečnosti dát a zabezpečujú, že súbory vyzerajú rovnako na akomkoľvek zariadení, nie je vždy jednoduché ich upravovať a spravovať. Platí to najmä pre dokumenty s tabuľkami, grafmi a vzorcami, ktoré je často potrebné previesť do Excelu, aby sa s nimi dalo správne pracovať.
Dá sa však z PDF získať dáta do Excelu? Nie je to také jednoduché, ako sa zdá, a možností je len niekoľko.
- Použiť online prevodník alebo softvér tretej strany na konverziu PDF do Excelu
- Skopírovať a vložiť údaje z PDF do Excelu.
- Použiť funkciu Získať údaje (Get Data) v prevodníku súborov Microsoft Excel.
- Exportovať PDF do HTML cez Word a potom otvoriť HTML súbor v XLSX.
V tomto návode si povieme, ako previesť PDF do Excelu na Macu, Linuxe, Windows alebo akomkoľvek inom operačnom systéme.
5 spôsobov, ako uložiť PDF ako Excel
Nižšie sme zhrnuli päť účinných spôsobov, ktoré vám pomôžu rýchlo importovať údaje z PDF do Excelu.
| Metóda | Vhodnosť | Pohodlie | Efektívnosť | Cena | Najlepšie pre |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | Dátové tabuľky | Jednoduché | Rýchle | Platené | Rýchle konverzie tabuliek |
| Kopírovať-vložiť | Jednoduché tabuľky | Jednoduché | Rýchle | Bezplatné | Malé, jednoduché dáta |
| Funkcia Get Data v Exceli | Priamy import | Stredné | Stredné | Platené | Jednoduché PDF bez zložitého formátovania |
| PDF do Excelu cez Word | Jednoduché dokumenty | Jednoduché | Stredné | Bezplatné | Dokumenty s množstvom textu |
| Softvér tretej strany | Štruktúrované tabuľky | Stredné | Stredné | Bezplatné/Platené | Technicky zdatní používatelia, bezpečnosť dát |
Či už používate online prevodník PDF do Excelu, metódu kopírovať-vložiť alebo aplikáciu tretej strany, je dôležité analyzovať svoj pracovný postup. Zvážte, ako často pracujete s dokumentmi a aký je charakter vašich dát — či ide o jednoduchý text, alebo obsahuje tabuľky a komplexné formátovanie.
Ako previesť súbor PDF do Excelu pomocou PDF Guru?
Použitie online nástroja, akým je PDF Guru, je najjednoduchším spôsobom, ako exportovať PDF do Excelu bez inštalácie softvéru.
- 1Prihláste sa do svojho účtu v našom PDF prevodníku a vyberte nástroj PDF do Excelu.
- 2Nahrajte svoj PDF súbor.
- 3Počkajte pár sekúnd, kým sa konverzia dokončí.
- 4Skonvertovaný súbor sa objaví vo vašom účte PDF Guru a v priečinku stiahnutých súborov vášho zariadenia.
Chcete konvertovať rôzne formáty súborov? Žiadny problém. S naším PDF prevodníkom môžete tiež konvertovať Excel do PDF, PDF do PPTX, alebo PDF do Wordu — a zoznam funkcií pokračuje. Potrebujete viac nástrojov? S nami môžete dokumenty aj podpísať, upraviť, komprimovať alebo zlúčiť.
Opäť, či už používate Windows 10 alebo Linux Mint 21.3 — online prevodníky vyžadujú na efektívnu prácu iba internetové pripojenie.
Ako previesť PDF do Excelu pomocou Microsoft Office
Ak potrebujete rýchlo previesť PDF do Excelu bez používania ďalších nástrojov, existuje dobrá metóda cez Microsoft Office, ktorá kombinuje Word a Excel. Týmto spôsobom budete mať v krátkom čase pripravený plne editovateľný excelový dokument.
Možnosť 1. Skopírujte a vložte údaje z PDF do excelového súboru
- 1Otvorte svoj PDF dokument.
- 2Označte dátovú tabuľku, ktorú chcete skopírovať.
- 3Kliknite pravým tlačidlom a vyberte Kopírovať alebo stlačte Ctrl+C (Cmd+C na Macu).
- 4Otvorte novú excelovú tabuľku.
- 5Kliknite pravým tlačidlom na cieľovú bunku a vyberte Vložiť alebo stlačte Ctrl+V (Cmd+V na Macu).
Výhody: Tento spôsob uloženia PDF do Excelu je ideálny na extrahovanie malého množstva dát. Navyše ponúka väčšiu kontrolu a presnosť.
Nevýhody: Môže byť časovo náročný.
Možnosť 2. Použite funkciu Get Data v Exceli
- 1Otvorte v Exceli nový prázdny hárok na uloženie a prácu so svojimi nespracovanými dátami. Môžete použiť aj existujúci hárok.
- 2Keď máte hárok pripravený, nájdite svoj zdroj údajov. Na paneli nástrojov vyberte možnosť Údaje.
- 3Vľavo kliknite na Získať údaje a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte Zo súboru. Z ďalších možností vyberte PDF.
- 4Prejdite na umiestnenie súboru PDF, vyberte súbor a kliknite na Načítať.
- 5Zobrazte ukážku dátových tabuliek, ktoré sa objavia na obrazovke. Ak údaje vyzerajú správne, kliknite na Načítať.
- 6Údaje sa zobrazia v sekcii dotazov. Kliknite pravým tlačidlom na názov tabuľky a vyberte Načítať do.
- 7Vyberte, či chcete údaje načítať do nového alebo existujúceho hárka, a potom kliknite na OK.
Výhody: Tento spôsob importu PDF do Excelu je najlepší na efektívnu prácu s väčšími súbormi dát. Umožňuje priamu extrakciu údajov z PDF priamo v Exceli. Nevýhody: Dostupné iba v najnovšej verzii Microsoft 365, takže používatelia bezplatných alebo starších verzií túto funkciu nebudú mať.
Možnosť 3. Uložte PDF ako excelový súbor cez Microsoft Word
- 1Otvorte súbor PDF v Microsoft Worde.
- 2Keď sa zobrazí výzva o konverzii PDF, kliknite na OK.
- 3Uložte wordový dokument ako webovú stránku.
- 4Otvorte Excel a v ňom otvorte uložený súbor webovej stránky.
Výhody: Použitie Microsoft Wordu na prenos PDF do Excelu je ideálne na zachovanie všetkých prvkov PDF vrátane obrázkov. Nevýhody: Formátovanie sa môže stratiť a proces zahŕňa viacero krokov.
Ako previesť PDF do Excelu bez straty formátovania
Vzhľadom na výrazné rozdiely medzi formátmi PDF a Excel sú niektoré zmeny formátovania nevyhnutné. Dajú sa však minimalizovať použitím správnych metód. Náš PDF nástroj využíva technológiu OCR a je navrhnutý špeciálne tak, aby rozpoznal a extrahoval tabuľky z vašich súborov, vďaka čomu vznikne presná excelová tabuľka bez straty formátovania.
Ak je zachovanie písiem, farieb a ďalších vizuálnych prvkov rozhodujúce, často je lepšie vytvoriť súbor v Exceli odznova. Tým sa zabezpečí, že všetky vizuálne prvky budú presne zachované.
Aký je teda najlepší softvér na konverziu PDF do Excelu? Odpoveď závisí od vašich osobných alebo firemných cieľov. Otestujte rôzne možnosti a vyberte ten konverzný nástroj, ktorý najlepšie zvláda vaše každodenné požiadavky. Pre komplexné riešenie je PDF Guru viac než len online prevodník PDF do Excelu. Efektívne zvláda rôzne úlohy s dokumentmi — presvedčte sa sami.
