Büyük dosya boyutlarıyla başa çıkmak, PDF'lerle çalışmanın en büyük engellerinden biridir. Eğer bu tanıdık geldiyse, endişelenmeyin — kesinlikle yalnız değilsiniz. Birçok kullanıcı, depolama alanı azaldığında PDF dosyalarını sıkıştırmak ya da belgelerini birisiyle paylaşmak gerektiğinde bu işlemi yapar.
Bu yazıda, size en iyi 5 PDF sıkıştırma aracını göstereceğiz. Ancak dosya sıkıştırmasının inceliklerini keşfetmeden önce, bazı temel soruları ele alalım. Bir PDF dosyası neyle yapılmıştır? Ve neden boyutunu küçültmemiz gerekiyor?
PDF Dosyalarını ve Sıkıştırmayı Anlamak
Belgelerinizin dosya boyutunu küçültmeniz gerektiğinde, birkaç seçeneğiniz vardır. PDF'nizi bölerek istenmeyen sayfaları kaldırabilir veya sadece belgeden silebilirsiniz.
Ancak belgenin bütünlüğünü bozmak istemiyorsanız, en iyi seçeneğiniz PDF sıkıştırması, yani optimizasyonudur. Temelde, gereksiz veya fazla verileri kaldırarak bir PDF'yi daha küçük hale getirmenin bir yoludur ve bu işlem sırasında belirgin bir kalite kaybı yaşanmaz. Bu süreç genellikle resim sıkıştırması, yazı tipi alt kümesi oluşturma ve meta verilerin kaldırılmasını içerir ve sonuç olarak daha küçük dosya boyutları elde edilir.
PDF dosyalarını optimize etmenin yollarını göstermeden önce, kilobaytların ve megabaytların bir PDF'nin farklı unsurları arasında nasıl dağıldığını anlamanız önemlidir.
PDF Dosyası Neden Oluşur?
PDF'ler genellikle sadece düz metin içermez. Bahsettiğimiz şeyler:
- notlar, bağlantılar, form alanları, yer işaretleri gibi etkileşimli unsurlar;
- gömülü yazı tipleri;
- zengin medya (görseller veya video);
- dosya ekleri;
- belgelerin üst bilgisi, yanı sıra çeşitli düşük seviyeli unsurlar, genişletilmiş grafik durumları ve yapısal bilgiler;
- PDF form verileri.
Belgelerin çok büyük olmasının 5 yaygın nedeni
- 1
- Görüntüler. Yüksek çözünürlüklü görüntüler veya illüstrasyonlar, bir PDF'nin genel dosya boyutunu önemli ölçüde artırabilir.
- 2
- Yazı tipleri. Bunlar sadece tasarım unsurları değildir. Şaşırtıcı bir şekilde, yazı tipleri önemli miktarda yer kaplayabilir, özellikle birden fazla veya özel yazı tipi gömüldüğünde.
- 3
- Gömülü dosyalar. PDF'nize çeşitli dosya türleri eklenebilir, bu da boyutunu artırır.
- 4
- Dosya türü. Başladığınız dosya formatı, nihai PDF'nin boyutunu etkiler; JPG veya PNG gibi bir görüntü formatından dönüştürmek, Microsoft Word belgelerinden dönüştürmekten genellikle daha büyük bir dosya boyutu ile sonuçlanır.
- 5
- Yazılım. Eski yazılım sürümleri ile PDF'ler üzerinde çalışıyorsanız, dosyaların beklenenden daha büyük olduğunu fark edebilirsiniz.
PDF'lerinizin boyutunu küçültmenin faydası nedir?
Daha hızlı yüklemeler ve indirmeler. PDF dosyalarının boyutunu sıkıştırdığınızda, aynı zamanda bunları e-posta veya çevrimiçi olarak daha kolay paylaşılabilir hale getiriyorsunuz. Bu, genellikle büyük belgeleri ağları üzerinden paylaşması gereken ekipler için özellikle yardımcıdır.
Geliştirilmiş depolama yönetimi. Büyük PDF dosyaları depolamak, sabit disk alanınızın büyük bir kısmını kullanmak anlamına gelir. Belgelerle uğraşırken, ister bulut platformlarında ister yerel sunucularda olsun, PDF dosyalarınızı küçültmek gerçek bir alan tasarrufu sağlayabilir. Ve evet, bu aynı zamanda maliyetleri de düşürmenin bir yoludur.
Artırılmış erişilebilirlik. Daha küçük PDF dosyaları, belgelerinizi hareket halindeyken, ister akıllı telefon, tablet veya dizüstü bilgisayar kullanıyor olun, yönetmeyi çok daha kolay hale getirir.
PDF dosya boyutunu nasıl belirleyebilirsiniz
PDF'niz cihazda kaydedildikten sonra, boyutunu kolayca kontrol edebilirsiniz. Dosyanın üzerine gelin ve tıklayın. Şimdi, menüden Bilgi Al / Özellikler seçeneğine gidin (kullandığınız işletim sistemine bağlı olarak) — ve PDF belgenizin boyutunu gösteren bölümü bulun.
PDF Guru kullanarak PDF dosya boyutunu nasıl azaltabilirsiniz
PDF'yi daha küçük hale getirmek için şu adımları izleyin:
- 1
- PDF Sıkıştır sayfasına gidin.
- 2
- Dosyanızı pencereye yükleyin.
- 3
- Bir sıkıştırma seviyesi seçin: Yüksek, Orta veya Düşük.
- 4
- Sıkıştır'a tıklayın — dosyanızı saniyeler içinde işleme alacağız.
- 5
- Dosyanızı indirerek işlemi tamamlayın — ayrıca hesabınızda da saklayacağız.
Bazı kullanıcılar bir dosyayı sıkıştırırken kalite kaybı olup olmadığını soruyor. Bu yüzden üç seviye sunuyoruz — böylece bunları deneyebilir ve sizin için en uygun olanı görebilirsiniz. Ancak en yüksek sıkıştırmada bile, yine de sağlam, standart kalitede bir sonuç alacaksınız. Bu bir kazan-kazan durumu.
Birden fazla PDF dosyasını birleştirme
PDF Birleştir aracımıza gidin ve şu adımları izleyin:
- 1
- Dosyanızı/dosyalarınızı pencereye yükleyin.
- 2
- Daha Fazla Ekle seçeneği ile 15 PDF'ye kadar eklemeye devam edin.
- 3
- Dosyaları sıralamak için sürükleyin.
- 4
- Seçilen Dosyaları Birleştir'e tıklayın.
- 5
- Dosyanızı indirerek işlemi tamamlayın.
Bonus: Sıkıştırılmış dosyalar için PDF özetleyicimizi kullanın
PDF'nizi sıkıştırdınız ve paylaşımı kolaylaştırdınız — ama ya hala uzun, karmaşık metinlerle doluysa? İşte burada AI PDF Özetleyici devreye giriyor. Yeni aracımız, ana noktaları hızlı bir şekilde çıkarır, böylece her şeyi okumak zorunda kalmazsınız.
Ayrıca, birden fazla dilde çalışır ve özet hazır olduktan sonra sohbet içinde daha fazla soru sormanıza olanak tanır.
PDF'leri Windows'ta sıkıştırma
Windows'un özel bir PDF sıkıştırıcıya sahip olmamasına rağmen, dosya boyutunu sıkıştırmanın dolaylı bir yolu vardır:
- 1
- Sıkıştırmak istediğiniz PDF dosyasına sağ tıklayın.
- 2
- Menü çubuğundan Gönder seçeneğini seçin.
- 3
- Sıkıştırılmış (zipli) klasör seçeneğini seçin.
Artık dosyalarınızla birlikte sıkıştırılmış bir zip klasörünüz var ve bunu istediğiniz zaman açabilirsiniz. Bu yöntem alan tasarrufu sağlamak için harika, ancak zipli dosyalara hızlı erişim gerektiğinde elverişsizdir.
PDF'leri Mac'te sıkıştırma
Mac kullanıcıları için iyi bir haber — PDF boyutunu azaltabilen yerleşik bir uygulamanız var: Önizleme. Bunu kullanmak için:
- 1
- PDF dosyanızı Önizleme uygulamasında açın.
- 2
- Dosyayı seçin ve ardından Dışa Aktar'ı seçin.
- 3
- Quartz Filtre açılır menüsüne gidin ve Dosya Boyutunu Azalt seçeneğini seçin.
Alternatif olarak, Mac üzerinde yerleşik Automator uygulamasını kullanarak PDF'lerin boyutunu azaltabilirsiniz. Ancak, bu yöntem teknolojiyle arası iyi olmayanlar için oldukça zor olabilir.
iPhone'da bir PDF dosyasını sıkıştırma
iOS Dosyalar uygulaması size bu konuda yardımcı olabilir. Adımlar şunlardır:
- 1
- iPhone'unuzda Dosyalar uygulamasına gidin ve PDF belgesini seçin.
- 2
- Bir PDF belgesinin üzerine dokunun ve basılı tutun, ardından Hızlı İşlemler > Dosya Boyutunu Optimize Et seçeneğini seçin.
- 3
- Sıkıştırılmış dosya versiyonu cihazınızda otomatik olarak kaydedilecektir.
Google Drive'da PDF boyutunu azaltma
PDF'leri çevrimiçi olarak sıkıştırmanın bir diğer yolu, bunları Google Drive'a birden fazla klasör olarak yüklemektir. Platform, bunları otomatik olarak tek bir zip arşivine paketleyecektir. Bu yöntem PDF dosyalarının boyutunu azaltacak ve paylaşımını kolaylaştıracaktır, ancak bu dosyalara arşivden çıkarmadan bireysel olarak erişemeyeceksiniz.
E-posta için PDF'leri nasıl sıkıştırırsınız?
Eğer tek bir büyük dosya ile çalışıyorsanız, PDF Guru en iyi seçeneğinizdir — yukarıda belirtilen adımları takip etmeniz yeterlidir. Ancak, birden fazla PDF ile uğraşıyorsanız, bunları bir zip dosyası haline getirmeniz daha iyi olacaktır. Bu yöntem, yükleme ve indirme sürecini hızlandırmakla kalmaz, aynı zamanda alıcı için işleri basit hale getirir.
Çevrimiçi bir PDF sıkıştırıcı mı arıyorsunuz? Artık seçebileceğiniz farklı seçenekler var — hangisinin sizin için en iyi çalıştığını görmek için bunları deneyin.
Ama her şeyi yapan tek bir araçla basit tutmayı tercih ederseniz, PDF Guru işinizi görecektir. Sadece sıkıştırmakla kalmaz — PDF'lerinizi düzenleyebilir, imzalayabilir, dönüştürebilir ve PDF'lerinizle çok daha fazlasını yapabilirsiniz.