Büyük dosya boyutlarıyla başa çıkmak, PDF'lerle çalışırken karşılaşılan en büyük engellerden biridir. Ama yalnız değilsiniz. Birçok kullanıcı, depolama alanı azaldığında veya belgelerini birisiyle paylaşmaları gerektiğinde PDF dosyalarını sıkıştırma ihtiyacı duyar.
Bu makalede, PDF'lerinizi daha küçük hale getirmenin 5 kolay yolunu göstereceğiz. Ancak dosya sıkıştırmanın inceliklerini keşfetmeden önce, bazı temel soruları ele alalım. Bir PDF dosyası neyle yapılmıştır? Ve neden boyutunu azaltmamız gerekiyor?
PDF dosyalarını ve sıkıştırmayı anlama
Bir PDF dosyasının indirilmesini beklerken sonsuza dek beklediğinizi hiç hissettiniz mi, oysa sadece birkaç sayfa mı? Ya da PDF'nizi böldünüz ve bazı sayfaların kaybolduğunu fark ettiniz. Tanıdık geliyor, değil mi? İşte, bir PDF sıkıştırıcı aramaya başlamadan önce, dosya boyutunun çeşitli bileşenler arasında nasıl dağıldığını anlamak önemlidir.
Bir PDF dosyası ne ile oluşturulur?
PDF'ler genellikle sadece düz metin içermez. Şunları konuşuyoruz:
- notlar, bağlantılar, form alanları, yer imleri gibi etkileşimli öğeler;
- gömülü yazı tipleri;
- zengin medya (görseller veya video);
- dosya ekleri;
- belge yükü, yanı sıra genişletilmiş grafik durumları ve yapısal bilgiler gibi çeşitli düşük seviye öğeler;
- PDF form verisi.
Belgelerinin Çok Büyük Olmasının 5 Yaygın Nedeni
- 1
- Görseller. Yüksek çözünürlüklü görseller veya illüstrasyonlar, bir PDF'nin toplam dosya boyutunu önemli ölçüde artırabilir.
- 2
- Yazı tipleri. Bunlar sadece basit tasarım öğeleri değildir ve ne kadar büyük oldukları konusunda oldukça yanıltıcı olabilirler.
- 3
- Gömülü dosyalar. PDF'nize eklenebilecek çeşitli dosya türleri, boyutunu artırır.
- 4
- Dosya türü. Başladığınız dosya formatı, son PDF'nin boyutunu etkiler; JPG veya PNG gibi bir görsel formatından dönüştürmek, Microsoft Word belgelerinden dönüştürmekten genellikle daha büyük bir dosya boyutu ile sonuçlanır.
- 5
- Yazılım. Eski yazılım sürümleriyle PDF'ler üzerinde çalışıyorsanız, dosyaların beklenenden daha büyük olduğunu fark edebilirsiniz.
PDF'lerinizin boyutunu küçültmek neden faydalıdır?
Daha hızlı yükleme ve indirme. PDF dosyalarının boyutunu sıkıştırdığınızda, onları elektronik olarak e-posta veya çevrimiçi paylaşmayı da kolaylaştırıyorsunuz. Bu, büyük belgeleri sık sık ağları üzerinden paylaşması gereken ekipler için özellikle faydalıdır.
Gelişmiş depolama yönetimi. Büyük PDF dosyalarını depolamak, sabit disk alanınızın büyük bir kısmını kullanmak anlamına gelir. Belgelerle uğraşırken, ister bulut platformlarında ister yerel sunucularda olsun, PDF dosyalarınızı küçültmek gerçek bir alan tasarrufu sağlayabilir. Ve evet, bu maliyetleri de azaltmanın bir yoludur.
Gelişmiş erişilebilirlik. Daha küçük PDF dosyaları, belgelerinizi hareket halindeyken yönetmeyi çok daha kolay hale getirir; ister akıllı telefon, tablet veya dizüstü bilgisayar kullanıyor olun.
PDF dosya boyutunu nasıl belirlerim
PDF'niz cihazda kaydedildikten sonra, boyutunu kolayca kontrol edebilirsiniz. Sadece dosyanın üzerine farenizle gelin ve tıklayın. Şimdi, menüden Get Info/Properties'e gidin (kullandığınız işletim sistemine bağlı olarak) ve PDF belgenizin boyutunu gösteren bölümü bulun.
PDF Dosyasının Boyutunu PDF Guru ile Nasıl Küçültürsünüz
Hepsi bir arada çevrimiçi aracımız bu görevi hızlıca halledebilir. İşte ihtiyacınız olanlar:
- 1
- Hesabınıza giriş yapın ve PDF'yi Sıkıştır aracını seçin.
- 2
- Dosyanızı belirtilen alana yükleyin veya sürükleyip bırakın.
- 3
- PDF sıkıştırıcımız PDF dosyanızın boyutunu hızlı bir şekilde küçültecektir.
- 4
- Ortaya çıkan dosya, İndirilenler klasöründe ve hesabınızda görünecektir.
PDF Guru, yalnızca PDF dosya boyutunu küçültmekle kalmaz. Aynı zamanda düzenlemek, imzalamak ve dönüştürmek için de birkaç tıkla kullanılabilir. Kolay belge yönetimi için sunduğumuz geniş araç yelpazesini keşfedin.
Windows'ta PDF'leri Nasıl Sıkıştırırsınız
Windows'un özel bir PDF küçültücüye sahip olmamasına rağmen, dosya boyutunu sıkıştırmanın dolaylı bir yolu vardır:
- 1
- Sıkıştırmak istediğiniz bir PDF dosyasına sağ tıklayın.
- 2
- Menü çubuğundan Gönder'i seçin.
- 3
- Sıkıştırılmış (ziplenmiş) klasör'ü seçin.
Artık dosyalarınızla birlikte sıkıştırılmış bir zip klasörünüz var ve bunları istediğiniz zaman açabilirsiniz. Bu yöntem alan tasarrufu sağlamak için harika, ancak ziplenmiş dosyalara hızlı erişim gerektiğinde rahatsız edici olabilir.
Mac'te PDF'leri nasıl sıkıştırılır
Mac kullanıcıları için iyi haber — PDF boyutunu azaltabilen yerleşik bir uygulama olan Önizleme'ye sahipsiniz. Bunu kullanmak için şunları yapmalısınız:
- 1
- PDF dosyanızı Önizleme uygulamasında açın.
- 2
- Dosya'yı seçin ve ardından Dışa Aktar'ı tıklayın.
- 3
- Quartz Filtre açılır menüsüne gidin ve Dosya Boyutunu Küçült'ü seçin.
Alternatif olarak, yerleşik Automator uygulamasını kullanarak Mac'te PDF'lerin boyutunu da azaltabilirsiniz. Ancak, bu yöntem teknolojiyle arası iyi olmayanlar için oldukça zorlayıcı olabilir.
iPhone'da PDF dosyasını nasıl sıkıştırılır
iOS Dosyalar uygulaması bu konuda size yardımcı olabilir. İşte adımlar:
- 1
- iPhone'unuzdaki Dosyalar uygulamasına gidin ve PDF belgesini seçin.
- 2
- Bir PDF belgesine dokunup basılı tutun ve Hızlı Eylemler > Dosya Boyutunu Optimize Et'i seçin.
- 3
- Sıkıştırılmış dosya versiyonu cihazınızda otomatik olarak kaydedilecektir.
Google Drive'da PDF boyutunu nasıl azaltılır
PDF'leri çevrimiçi sıkıştırmanın bir başka yolu, bunları Google Drive'a birden fazla klasör olarak yüklemektir. Platform, bunları otomatik olarak tek bir zip arşivinde birleştirecektir. Bu yöntem, PDF dosyalarının boyutunu azaltacak ve paylaşımını kolaylaştıracaktır, ancak bu dosyalara arşivi çıkarmadan ayrı ayrı erişemeyeceksiniz.
E-posta için PDF'leri nasıl sıkıştırılır?
Tek bir büyük dosya ile çalışıyorsanız, PDF Guru en iyi seçeneğinizdir — yukarıda belirtilen adımları takip edin. Ancak, birden fazla PDF'yi aynı anda yönetiyorsanız, bunları bir zip dosyasına sıkıştırmak daha iyidir. Bu yöntem, yükleme ve indirme sürecini hızlandırmakla kalmaz, aynı zamanda alıcı için işleri de basitleştirir.
Çevrimiçi bir PDF sıkıştırıcı mı arıyorsunuz? Bizim PDF Guru aracımız tam size göre. Sürekli olarak özelliklerimizi güncelliyoruz, böylece başka bir yere bakmanıza gerek kalmıyor.