PDF'ler, veri güvenliğini korumak ve belgelerin her cihazda aynı görünmesini sağlamak için mükemmel olsa da, düzenlenmesi ve yönetilmesi her zaman kolay değildir. Bu durum özellikle tablo, grafik ve formül içeren ve düzgün şekilde işlenebilmesi için sıklıkla Excel'e dönüştürülmesi gereken belgeler için geçerlidir.
Peki PDF'den Excel'e veri çıkarabilir misiniz? Görünenden o kadar da kolay değil ve seçenekler oldukça sınırlı.
- PDF'yi Excel'e dönüştürmek için çevrimiçi bir dönüştürücü veya üçüncü taraf yazılım kullanın
- PDF'deki verileri kopyalayıp Excel'e yapıştırın.
- Microsoft Excel dosya dönüştürücüsündeki Veri Al (Get Data) işlevini kullanın.
- PDF'yi Word üzerinden HTML olarak dışa aktarın, ardından HTML dosyasını XLSX'te açın.
- Masaüstü PDF uygulamalarını kullanın; taranmış belgeler söz konusu olduğunda OCR teknolojisi sayesinde metni tanıyabilirsiniz.
Bu rehberde, Mac, Linux, Windows veya başka herhangi bir işletim sisteminde PDF'yi Excel'e nasıl dönüştüreceğinizden bahsedeceğiz.
PDF'yi Excel olarak kaydetmenin 5 yolu
Aşağıda, PDF'den Excel'e veri aktarmanıza hızlıca yardımcı olacak beş etkili yöntemi sıraladık.
| Yöntem | Uygunluk | Kolaylık | Verimlilik | Maliyet | En uygun kullanım |
|---|---|---|---|---|---|
| PDF Guru | Veri tabloları | Kolay | Hızlı | Ücretli | Tabloların hızlı dönüşümü |
| Kopyala-yapıştır | Basit tablolar | Kolay | Hızlı | Ücretsiz | Küçük, basit veriler |
| Excel'in Veri Al özelliği | Doğrudan içe aktarma | Orta | Orta | Ücretli | Karmaşık biçimlendirme içermeyen basit PDF'ler |
| Word üzerinden PDF'den Excel'e | Basit belgeler | Kolay | Orta | Ücretsiz | Metin yoğun belgeler |
| Üçüncü taraf yazılım | Yapılandırılmış tablolar | Orta | Orta | Ücretsiz/Ücretli | Teknik kullanıcılar, veri güvenliği |
İster çevrimiçi bir PDF'den Excel'e dönüştürücü, ister kopyala-yapıştır yöntemi, ister üçüncü taraf bir uygulama kullanın, iş akışınızı analiz etmek önemlidir. Belgeleri ne sıklıkta işlediğinizi ve verilerinizin doğasını — basit metin mi yoksa tablolar ve karmaşık biçimlendirme mi içerdiğini — göz önünde bulundurun.
PDF Guru ile PDF dosyası Excel'e nasıl dönüştürülür?

PDF Guru gibi çevrimiçi bir araç kullanmak, yazılım yüklemeden PDF'yi Excel'e dışa aktarmanın en kolay yoludur.
- 1PDF dönüştürücü hesabımıza giriş yapın ve PDF'den Excel'e aracını seçin.
- 2PDF dosyanızı yükleyin.
- 3Dönüştürmenin tamamlanması için birkaç saniye bekleyin.
- 4Dönüştürülen dosya, PDF Guru hesabınızda ve cihazınızın indirilenler klasöründe görünecektir.
Farklı dosya biçimlerini dönüştürmek mi istiyorsunuz? Sorun değil. PDF dönüştürücümüzle ayrıca Excel'i PDF'ye, PDF'yi PPTX'e veya PDF'yi Word'e dönüştürebilirsiniz — özellik listesi uzayıp gidiyor. Daha fazla araca mı ihtiyacınız var? Bizimle belgeleri imzalayabilir, düzenleyebilir, sıkıştırabilir veya birleştirebilirsiniz.
Yine de, ister Windows 10 ister Linux Mint 21.3 kullanıcısı olun — çevrimiçi dönüştürücüler etkili çalışmak için yalnızca bir internet bağlantısı gerektirir.
PDF Microsoft Office ile Excel'e nasıl dönüştürülür
PDF'nizi ek araçlar kullanmadan hızlıca Excel'e dönüştürmeniz gerekiyorsa, Microsoft Office üzerinden iyi bir yöntem var. Word ve Excel uygulamalarını birlikte kullanarak tamamen düzenlenebilir bir Excel belgesine kısa sürede sahip olursunuz.
Seçenek 1. Bir PDF'den veriyi kopyalayıp Excel dosyasına yapıştırın
- 1PDF belgenizi açın.
- 2Kopyalamak istediğiniz veri tablosunu seçin.
- 3Sağ tıklayıp Kopyala'yı seçin veya Ctrl+C'ye (Mac'te Cmd+C) basın.
- 4Yeni bir Excel tablosu açın.
- 5Hedef hücreye sağ tıklayıp Yapıştır'ı seçin veya Ctrl+V'ye (Mac'te Cmd+V) basın.
Artıları: PDF'yi Excel'e kaydetmenin bu yolu, küçük miktarda veri çıkarmak için idealdir. Ayrıca daha fazla kontrol ve hassasiyet sunar.
Eksileri: Zaman alıcı olabilir.
Seçenek 2. Excel'in Veri Al (Get Data) özelliğini kullanın
- 1Ham verilerinizi depolamak ve üzerinde çalışmak için Excel'de yeni boş bir çalışma sayfası açın. Tercih ederseniz mevcut bir çalışma sayfasını da kullanabilirsiniz.
- 2Çalışma sayfanız hazır olduğunda, veri kaynağınızı bulun. Araç çubuğunda Veri seçeneğini seçin.
- 3Solda Veri Al'a tıklayın, ardından açılır menüden Dosyadan'ı seçin. Sonraki seçeneklerden PDF'yi seçin.
- 4PDF dosyasının konumuna gidin, dosyayı seçin ve Yükle'ye tıklayın.
- 5Ekranda görünen veri tablolarını önizleyin. Veriler doğru görünüyorsa Yükle'ye tıklayın.
- 6Veriler sorgu bölümünde görünecektir. Tablo adına sağ tıklayın ve Şuraya Yükle'yi seçin.
- 7Verilerin yeni mi yoksa mevcut bir çalışma sayfasına mı yükleneceğini seçin, ardından Tamam'a tıklayın.
Artıları: PDF'yi Excel'e içe aktarmak için bu yöntemi kullanmak, daha büyük veri kümelerini verimli şekilde işlemek için en iyisidir. Excel içinde PDF'lerden doğrudan veri çıkarmaya olanak tanır. Eksileri: Yalnızca en güncel Microsoft 365 sürümünde mevcuttur; bu nedenle ücretsiz veya eski sürümleri kullananlar bu özelliğe sahip olamaz.
Seçenek 3. Microsoft Word aracılığıyla PDF'yi Excel dosyası olarak kaydedin
- 1PDF dosyasını Microsoft Word'de açın.
- 2PDF dönüşümü hakkında uyarı geldiğinde Tamam'a tıklayın.
- 3Word belgesini bir web sayfası olarak kaydedin.
- 4Excel'i açın ve kaydettiğiniz web sayfası dosyasını açın.
Artıları: PDF'yi Excel'e aktarmak için Microsoft Word kullanmak, görüntüler dahil PDF'nin tüm öğelerini korumak için idealdir. Eksileri: Biçimlendirme kaybolabilir ve süreç birden fazla adım içerir.
PDF biçimlendirmeyi kaybetmeden Excel'e nasıl dönüştürülür
PDF ve Excel biçimleri arasındaki önemli farklılıklar nedeniyle bazı biçimlendirme değişiklikleri kaçınılmazdır. Ancak doğru yöntemler kullanılarak bunlar en aza indirilebilir. PDF aracımız, dosyalarınızdaki tabloları tanımak ve çıkarmak için özel olarak tasarlanmıştır; bu sayede PDF'yi biçimlendirmeyi kaybetmeden Excel'e tablolarına dönüştürebilirsiniz.
Yazı tiplerini, renkleri ve diğer görsel öğeleri korumak çok önemliyse, dosyayı Excel'de sıfırdan yeniden oluşturmak genellikle daha iyidir. Bu, tüm görsel öğelerin doğru şekilde korunmasını sağlar.
Peki en iyi PDF'den Excel'e dönüştürücü yazılım hangisi? Cevap kişisel veya kurumsal hedeflerinize bağlıdır. Farklı seçenekleri test edin ve günlük taleplerinizi en iyi karşılayan dönüştürme aracını seçin. Kapsamlı bir çözüm için PDF Guru, çevrimiçi bir PDF'den Excel'e dönüştürücüden çok daha fazlasıdır. Çeşitli belge görevlerini verimli şekilde yönetir — kendiniz görün.
